ProjectLibre Desktop · Primeiros passos
Visão geral do ProjectLibre
O que é o ProjectLibre Desktop, como instalá-lo e executá-lo com o Java, e como iniciar, abrir e salvar projetos.
ProjectLibre é uma empresa de código aberto e Cloud, liderada por Marc O’Brien e Laurent Chretienneau, pensada como uma alternativa a softwares comerciais como o Microsoft Project. É um software gratuito, como o próprio nome indica, mas também é compatível com qualquer outro software de gerenciamento de projetos capaz de ler e escrever documentos no formato XML. Isso inclui, obviamente, o MS Project, além de vários outros produtos desse tipo. Junte-se à comunidade:
Os recursos do ProjectLibre incluem: gerenciamento de tarefas, geração da estrutura analítica do projeto (em lista e em representação gráfica), alocação e acompanhamento de recursos, e gráficos de Gantt que oferecem uma visão clara dos elementos do caminho crítico do cronograma. Obviamente, esta lista de recursos não pretende ser exaustiva, e não há nada de particularmente exclusivo nela. De fato, é importante definir cuidadosamente parte da terminologia usada com frequência em gerenciamento de projetos antes de detalhar as capacidades do ProjectLibre, já que o uso desses termos não é totalmente uniforme, nem nos softwares de gerenciamento de projetos, nem no uso organizacional.
Instalando e executando o ProjectLibre
Instalar o ProjectLibre em um único computador é bastante simples. Para sistemas Windows, acesse http://sourceforge.net/projects/projectlibre/ e baixe o arquivo .msi do Windows (atualmente com cerca de 12,1 MB de tamanho). Quando o download terminar, clique duas vezes no arquivo para abri-lo e siga as instruções do instalador, iniciadas a partir do assistente de instalação mostrado na figura 2. Em seguida, basta concluir a instalação seguindo as orientações na tela.
Se o ProjectLibre for baixado do site do Sourceforge indicado acima em uma máquina Linux, o arquivo baixado é projectlibre.tar.gz. Esse arquivo é um arquivo compactado que contém os arquivos utilizáveis, que devem ser extraídos para uma pasta conveniente em sua máquina. O arquivo de notas presente nesse pacote, “readme.html”, contém as instruções de instalação tanto para Windows quanto para Linux:
Executando o ProjectLibre 1.98
Requisitos:
O ProjectLibre usa Java versão 6 ou posterior; por enquanto, é necessária a versão de 32 bits.
Para ver qual versão você tem, consulte esta página:
http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml
Você pode baixar o Java aqui:
http://www.java.com/en/download/index.jsp
Instalação:
Descompacte os arquivos na pasta de sua escolha.
Windows: O instalador cria atalhos para você. Como alternativa, clique em projectlibre.jar (ou projectlibre.bat)** Mac**: Clique em projectlibre.jar** Linux**: Abra um terminal, vá até a pasta do ProjectLibre e execute ./projectlibre.sh (supondo que você tenha baixado o pacote tar.gz). Se aparecer uma mensagem de permissão negada, use “chmod +x projectlibre.sh”; isso permitirá executar o script. Você também pode executar com o comando “sh projectlibre.sh”; o projectlibre.sh indicará um erro se não encontrar uma instalação válida do Java no seu sistema.
Em algumas distribuições, o Java Runtime Environment (JRE) não vem instalado por padrão, mas costuma estar disponível como pacote opcional.
Esta sequência de comandos pode ter esta aparência: (não é necessário ser root.)
Iniciando e salvando projetos
Depois de iniciar o programa ProjectLibre, uma janela se abre perguntando se você deseja abrir um projeto existente ou criar um novo projeto; veja a figura abaixo.
Como alternativa, você pode abrir um arquivo .pod ou .xml existente ou criar um novo, usando os comandos no canto superior esquerdo da página redesenhada do ProjectLibre (retângulo magenta abaixo). Clique com o botão esquerdo em “Abrir” ou “Novo” para iniciar esse processo.
Selecionar “Novo” na caixa de diálogo abre outra caixa de diálogo (figura 5); seu objetivo principal é nomear o novo projeto. O único campo que precisa ser preenchido é o nome (se você não nomear o novo projeto, uma caixa “Nag” (também mostrada na figura 5) aparece). Você pode querer informar o nome do gestor, alterar a data ou adicionar notas nos espaços fornecidos. Depois de fazer os preenchimentos desejados, clique em “OK” para prosseguir. A caixa “Envio programado” pode ser desmarcada caso você não queira usar uma Data de término fixa. Desmarcar a caixa “Envio programado” transforma o campo de data em “Data de término:”, que especifica a Data de término fixa do seu projeto. Selecionar “Ajuda” na caixa inferior direita abre a ajuda on-line. Depois de concluir os preenchimentos e escolher “OK”, o programa leva você diretamente à tela para começar seu plano de trabalho (figura 6). Essa é a mesma tela para a qual você é direcionado caso escolha “Abrir” (na figura 4) em vez de “Novo”. Agora, as linhas de entrada de tarefas do novo projeto estão em branco, como na figura
Observe que esse arquivo em branco é bem semelhante à maioria dos outros modelos de arquivo de planejamento de projetos e está pronto para você começar a inserir tarefas, recursos e informações de cronograma. A metade direita da janela é o espaço onde o cronograma de Gantt e seus diversos itens aparecerão conforme você define o cronograma. Nesse momento, o calendário está configurado com o padrão (mais sobre como alterar o calendário adiante.)
Salvar um projeto no formato nativo do ProjectLibre é extremamente simples. Olhando para a figura 6, clicar na aba “Salvar” ou no menu “File” e depois no ícone Salvar salva este exemplo como um arquivo “Example.pod”. Esse tipo de arquivo é nativo do ProjectLibre e oferece a maior confiabilidade para capturar e reter todas as informações inseridas.
Como alternativa, clicar em “Save as” permite salvar seu trabalho no formato alternativo .xml do Microsoft Project, após a abertura de uma caixa de diálogo como a mostrada na figura 7. Claro, você também pode alterar o nome do arquivo digitando o nome de sua escolha na caixa “File Name”. Se você mantiver a extensão .pod como parte do nome, o ProjectLibre acrescenta o sufixo .xml ao nome digitado. Por exemplo, selecionar “Salvar” na figura 7 cria um novo arquivo chamado AFE61_DTW_mini_PRA_subtask_Rev-1.pod.xml.
Por fim, “Fechar” é a última das opções desse bloco de funções à esquerda. Selecionar “Fechar” faz exatamente o que o nome sugere. O arquivo aberto é fechado, mantendo o nome que já carrega. Se o arquivo ainda não tiver sido salvo com um nome antes desse fechamento, uma janela aparece para lembrar o usuário de nomear o arquivo (figura 8). Se “Não” for selecionado aqui, o arquivo é fechado com o nome atribuído quando foi aberto, descartando quaisquer alterações feitas depois do último salvamento. Escolher “Cancelar” simplesmente volta ao modo de edição e fecha a caixa de diálogo.
No geral, essas funções de abertura e salvamento de arquivos, no botão “File” principal da barra de comandos superior, são bastante intuitivas de usar; não há surpresas.
Recursos e comunidade
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