ProjectLibre Desktop · Prise en main
Présentation de ProjectLibre
Ce qu'est ProjectLibre Desktop, comment l'installer et l'exécuter avec Java, et comment démarrer, ouvrir et enregistrer des projets.
ProjectLibre est une entreprise open source et Cloud, dirigée par Marc O’Brien et Laurent Chretienneau, pensée comme une alternative aux logiciels commerciaux tels que Microsoft Project. C’est un logiciel gratuit, comme son nom l’indique, mais il est aussi compatible avec tout autre logiciel de gestion de projet capable de lire et d’écrire des documents au format XML. Cela inclut évidemment MS Project, ainsi que plusieurs autres produits logiciels de ce type. Rejoignez la communauté :
Les fonctionnalités de ProjectLibre comprennent : la gestion des tâches, la génération d’une structure de répartition du travail (sous forme de liste et de représentation graphique), l’affectation et le suivi des ressources, ainsi que des diagrammes de Gantt qui offrent une vue claire des éléments du chemin critique du planning. Bien entendu, cette liste de fonctionnalités n’est pas censée être exhaustive et elle n’a rien de particulièrement original. Il convient en effet de définir avec soin certains termes fréquemment utilisés en gestion de projet avant de détailler les capacités de ProjectLibre, car l’usage de ces termes n’est pas totalement uniforme, ni dans les logiciels de gestion de projet, ni dans l’usage des organisations.
Installation et exécution de ProjectLibre
L’installation de ProjectLibre sur un seul ordinateur est assez simple. Pour les systèmes Windows, rendez-vous sur http://sourceforge.net/projects/projectlibre/, téléchargez le fichier Windows .msi (environ 12,1 Mo actuellement). Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir et suivez les instructions du programme d’installation, lancées depuis l’assistant d’installation illustré à la figure 2. Terminez ensuite simplement l’installation en suivant les instructions à l’écran.
Si ProjectLibre est téléchargé depuis le site Sourceforge mentionné ci-dessus, sur une machine Linux, le fichier téléchargé est projectlibre.tar.gz. Ce fichier compressé contient les fichiers utilisables, qui doivent être extraits dans un dossier de votre choix sur votre ordinateur. Le fichier de notes de cette archive, « readme.html », contient les instructions d’installation, aussi bien pour Windows que pour Linux :
Exécution de ProjectLibre 1.98
Prérequis :
ProjectLibre utilise Java version 6 ou ultérieure ; pour l’instant, la version 32 bits est requise.
Pour connaître votre version, consultez cette page :
http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml
Vous pouvez télécharger Java ici :
http://www.java.com/en/download/index.jsp
Installation :
Décompressez les fichiers dans le dossier de votre choix.
Windows : le programme d’installation crée les raccourcis pour vous. Vous pouvez aussi cliquer directement sur projectlibre.jar (ou projectlibre.bat). Mac : cliquez sur projectlibre.jar. Linux : ouvrez un terminal, placez-vous dans le dossier ProjectLibre et exécutez ./projectlibre.sh (en supposant que vous ayez téléchargé l’archive tar.gz). Si vous obtenez le message « permission denied », exécutez « chmod +x projectlibre.sh » ; cela vous permettra d’exécuter le script shell. Vous pouvez aussi l’exécuter avec la commande « sh projectlibre.sh » ; projectlibre.sh signalera une erreur s’il ne trouve pas d’installation Java valide sur votre système.
Sur certaines distributions, le Java Runtime Environment (JRE) n’est pas installé par défaut, mais il est souvent proposé comme paquet optionnel.
Cette séquence de commandes peut ressembler à ceci : (vous n’avez pas besoin d’être root).
Démarrer et enregistrer des projets
Une fois ProjectLibre démarré, une fenêtre s’ouvre et vous demande si vous voulez ouvrir un projet existant ou en créer un nouveau (voir la figure ci-dessous).
Vous pouvez aussi ouvrir un fichier .pod ou .xml existant, ou en créer un nouveau, à l’aide des commandes en haut à gauche de la page remaniée de ProjectLibre (rectangle magenta ci-dessous). Faites un clic gauche sur « Ouvrir » ou « Nouveau » pour démarrer ce processus.
Sélectionner « Nouveau » dans la boîte de dialogue en fait apparaître une autre (figure 5), dont l’objet principal est de nommer le nouveau projet. La seule saisie obligatoire est le nom (si vous omettez de nommer le nouveau projet, une boîte « Nag » apparaît, elle aussi illustrée à la figure 5). Vous pouvez aussi indiquer le nom du responsable, changer la date ou ajouter des notes dans les espaces prévus à cet effet. Une fois les saisies souhaitées effectuées, cliquez sur « OK » pour continuer. La case « Repousser » peut être décochée si vous ne souhaitez pas utiliser de date de fin fixe. La décocher change la zone de saisie de la date en « Date de fin : », qui précise la date de fin fixe de votre projet. Le bouton « Aide », en bas à droite, ouvre l’aide en ligne. Une fois vos saisies terminées et cliqué sur « OK », le programme vous amène directement à l’écran de démarrage de votre plan de travail (figure 6). C’est aussi l’écran vers lequel vous êtes dirigé si vous choisissez « Ouvrir » (figure 4) plutôt que « Nouveau ». Les lignes de saisie des nouvelles tâches du projet y sont alors vides, comme sur la figure 6.
Remarquez que ce fichier vierge ressemble beaucoup à la plupart des autres modèles de fichiers de planification de projet, et qu’il est prêt pour la saisie des tâches, des ressources et des informations de planning. La moitié droite de la fenêtre est l’espace où le diagramme de Gantt et ses différentes entrées apparaîtront au fur et à mesure que vous définirez le planning. Le calendrier est, à ce stade, celui par défaut (la modification du calendrier est expliquée plus loin).
Enregistrer un projet dans le format natif de ProjectLibre est extrêmement simple. Sur la figure 6, cliquer sur l’onglet « Enregistrer », ou passer par le menu Fichier puis l’icône Enregistrer, enregistre cet exemple sous la forme d’un fichier « Example.pod ». Ce type de fichier, natif de ProjectLibre, offre la plus grande fiabilité pour capturer et conserver toutes les informations que vous avez saisies.
Cliquer sur « Enregistrer sous » permet quant à lui d’enregistrer votre travail au format Microsoft Project .xml, l’autre format proposé, après l’apparition d’une boîte de dialogue comme celle de la figure 7. Vous pouvez bien sûr aussi modifier le nom du fichier en saisissant le nom de votre choix dans la case « Nom du fichier ». Si vous laissez l’extension .pod dans le nom, ProjectLibre y ajoute le suffixe .xml. Par exemple, sélectionner « Enregistrer » à la figure 7 crée un nouveau fichier nommé AFE61_DTW_mini_PRA_subtask_Rev-1.pod.xml.
Enfin, « Fermer » est le dernier choix de ce bloc de fonctions, à gauche. Sélectionner « Fermer » fait exactement ce que son nom indique : le fichier ouvert se ferme en conservant le nom qu’il porte actuellement. S’il n’a pas été enregistré sous un nom avant cette fermeture, une fenêtre apparaît pour rappeler à l’utilisateur de le nommer (figure 8). Si vous choisissez « Non », le fichier se ferme avec le nom qui lui avait été donné à son ouverture, et les modifications apportées depuis le dernier enregistrement sont perdues. Choisir « Annuler » vous ramène simplement en mode édition et ferme la boîte de dialogue.
Dans l’ensemble, ces fonctions d’ouverture et d’enregistrement de fichiers, sous le bouton principal « Fichier » de la barre de commande supérieure, sont assez intuitives à utiliser ; il n’y a pas de surprise.
Ressources et communauté
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