ProjectLibre Desktop · Primeros pasos
Introducción a ProjectLibre
Qué es ProjectLibre Desktop, cómo instalarlo y ejecutarlo con Java, y cómo crear, abrir y guardar proyectos.
ProjectLibre es una empresa de código abierto y de soluciones en la nube, dirigida por Marc O’Brien y Laurent Chretienneau, cuyo software se concibió como alternativa a programas comerciales como Microsoft Project. Es software libre, como su nombre indica, pero también es compatible con cualquier otro software de gestión de proyectos capaz de leer y escribir documentos en formato XML. Eso incluye, por supuesto, MS Project y varios otros programas similares. Únase a la comunidad:
Entre las funciones de ProjectLibre se encuentran la gestión de tareas, la generación de la estructura de desglose del trabajo (en forma de lista y de representación gráfica), la asignación y el seguimiento de recursos, y los diagramas de Gantt, que ofrecen una visión clara de los elementos de la ruta crítica del cronograma. Por supuesto, esta lista no pretende ser exhaustiva, y no tiene nada de especialmente singular. De hecho, antes de profundizar en las capacidades de ProjectLibre conviene definir con cuidado parte de la terminología habitual en la gestión de proyectos, ya que su uso no es del todo uniforme, ni en el software de gestión de proyectos ni en las organizaciones.
Instalar y ejecutar ProjectLibre
Instalar ProjectLibre en un solo equipo es bastante sencillo. En sistemas Windows, vaya a http://sourceforge.net/projects/projectlibre/ y descargue el archivo .msi para Windows (actualmente de unos 12,1 MB). Cuando termine la descarga, haga doble clic en el archivo para abrirlo y siga las instrucciones del asistente de instalación que se muestra en la figura 2. A continuación, complete la instalación siguiendo las indicaciones en pantalla.
Si descarga ProjectLibre desde el sitio de Sourceforge indicado arriba en un equipo Linux, el archivo descargado es projectlibre .tar.gz. Se trata de un archivo comprimido que contiene los archivos necesarios, que debe extraer en una carpeta de su elección. El archivo de notas incluido, «readme.html», contiene las instrucciones de instalación tanto para Windows como para Linux:
Ejecutar ProjectLibre 1.98
Requisitos:
ProjectLibre utiliza Java 6 o posterior; por ahora, se requiere la versión de 32 bits.
Para saber qué versión tiene, consulte esta página:
http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml
Puede descargar Java aquí:
http://www.java.com/en/download/index.jsp
Instalación:
Descomprima los archivos en la carpeta que prefiera.
Windows: el instalador crea los accesos directos. También puede hacer clic en projectlibre.jar (o projectlibre.bat). Mac: haga clic en projectlibre.jar. Linux: abra una terminal, vaya a la carpeta de ProjectLibre y ejecute ./projectlibre.sh (si descargó el archivo tar.gz). Si aparece un mensaje de permiso denegado, ejecute «chmod +x projectlibre.sh»; así podrá ejecutar el script. También puede ejecutarlo con el comando «sh projectlibre.sh»; projectlibre.sh mostrará un error si no encuentra una instalación válida de Java en el sistema.
En algunas distribuciones, Java Runtime Environment (JRE) no viene instalado de forma predeterminada, pero suele ofrecerse como paquete opcional.
La secuencia de comandos podría ser la siguiente (no hace falta ser root):
Crear y guardar proyectos
Al iniciar ProjectLibre, se abre una ventana que le pregunta si desea abrir un proyecto existente o crear uno nuevo (vea la figura siguiente).
También puede abrir un archivo .pod o .xml existente, o crear uno nuevo, con los comandos de la parte superior izquierda de la interfaz rediseñada de ProjectLibre (rectángulo magenta de la figura). Haga clic en «Abrir» o en «Nuevo» para empezar.
Al seleccionar «Nuevo» se abre otro cuadro de diálogo (figura 5), cuya función principal es dar nombre al nuevo proyecto. El único dato obligatorio es el nombre: si no lo indica, aparece un aviso (también en la figura 5). En los campos previstos puede indicar el nombre del responsable, cambiar la fecha o añadir notas. Cuando haya introducido los datos que desee, haga clic en «Aceptar» para continuar. Puede desmarcar la casilla «Programación desde el comienzo» si no desea usar una fecha de fin fija; al desmarcarla, el campo de fecha pasa a llamarse «Fecha de fin:», que define la fecha de fin fija del proyecto. El botón «Ayuda», abajo a la derecha, abre la ayuda en línea. Una vez completados los datos y pulsado «Aceptar», el programa le lleva directamente a la pantalla en la que empezará su plan de trabajo (figura 6). Es la misma pantalla a la que se llega al elegir «Abrir» (en la figura 4) en lugar de «Nuevo». En un proyecto nuevo, las líneas de tareas aparecen en blanco, como en la figura.
Observe que este archivo en blanco se parece mucho a las plantillas de la mayoría de los programas de planificación de proyectos y está listo para que empiece a introducir tareas, recursos y datos del cronograma. La mitad derecha de la ventana es el espacio donde aparecerán el diagrama de Gantt y sus elementos a medida que defina el cronograma. En este punto, el calendario tiene la configuración predeterminada (más adelante se explica cómo modificarlo).
Guardar un proyecto en el formato nativo de ProjectLibre es muy sencillo. En la figura 6, al hacer clic en la pestaña «Guardar», o en el menú File y luego en el icono Guardar, este ejemplo se guarda como archivo «Example.pod». Es el formato nativo de ProjectLibre y el más fiable para registrar y conservar toda la información introducida.
También puede hacer clic en «Save as» para guardar su trabajo en el formato .xml de Microsoft Project; se abre entonces un cuadro de diálogo como el de la figura 7. Por supuesto, puede cambiar el nombre del archivo escribiendo el que prefiera en el cuadro «File Name». Si deja la extensión .pod en el nombre, ProjectLibre añade el sufijo .xml al nombre escrito. Por ejemplo, al seleccionar «Guardar» en la figura 7 se crea un nuevo archivo llamado AFE61_DTW_mini_PRA_subtask_Rev-1.pod.xml.
Por último, «Cerrar» es la última de las opciones de este bloque de funciones de la izquierda, y hace exactamente lo que su nombre indica: cierra el archivo abierto, que conserva el nombre que tenga en ese momento. Si el archivo no se ha guardado con un nombre antes de cerrarlo, aparece una ventana que recuerda al usuario que debe darle nombre (figura 8). Si se selecciona «No», el archivo se cierra con el nombre que tenía al abrirse y se descartan los cambios realizados desde la última vez que se guardó. «Cancelar» cierra el cuadro de diálogo y le devuelve al modo de edición.
En definitiva, estas funciones de apertura y guardado de archivos, bajo el botón principal «File» de la barra de comandos superior, son muy intuitivas: no hay sorpresas.
Recursos y comunidad
▶️ Video de introducción: Verlo en YouTube
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