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Filtrar, ordenar y agrupar
Muestre solo lo que necesita: filtre, ordene y agrupe tareas y recursos, en las vistas y en los informes impresos.
En la sección “Filtros” de la ventana de comandos “Vistas” hay tres funciones que le permiten limitar las tareas o los recursos a los que desea ver en la pantalla: las funciones Filtro, Ordenar y Grupo, figura 84.
Estas funciones también influyen en el contenido de los informes que configure en ProjectLibre para imprimir.
Función Filtro
La figura 84 muestra el diagrama de Gantt del proyecto de construcción de una casa nueva, desde el inicio hasta la verificación final, incluidos todos los enlaces y recursos asignados a las tareas.
La función “Filtro” filtra la lista de tareas y muestra solo las tareas que corresponden al filtro seleccionado. La lista de filtros ofrece varias opciones; vea la figura 85. Al seleccionar la opción “Tareas críticas” se muestran únicamente las tareas que están en la ruta crítica (en rojo) y se ocultan las demás, que no son críticas. Es una buena manera de concentrarse en lo que es crítico y en los puntos donde un retraso alarga la duración; en cambio, adelantarse en ellos acorta la duración de su proyecto.
La lista de filtros ofrece 18 filtros distintos, así que hay mucho donde elegir para adaptar sus informes y vistas a su gusto. Algunas opciones interesantes para la gestión de proyectos son: Tareas con sobrecosto, Tareas incompletas, Tareas retrasadas o con sobrecosto y Tareas desviadas.
Función Ordenar
La función “Ordenar” funciona de forma similar a la función “Filtro”, pero en este caso todas las tareas permanecen visibles, ordenadas según el criterio que usted elija entre las opciones de ordenación disponibles. En la figura 86 puede ver qué opciones de “Ordenar” hay disponibles. Si elige “Nombre”, la vista “Gantt” mostrará las tareas críticas (el filtro sigue aplicándose), pero ordenadas alfabéticamente por el nombre de la tarea.
Observe que la ordenación se aplica a las tareas de un mismo nivel: las tareas con sangría tienen su propia ordenación, y
la función “Ordenar” solo ordena las tareas que están filtradas en este ejemplo.
Función “Grupo”
La función “Grupo”, a su vez, muestra todas las tareas en el diagrama de Gantt, pero agrupadas según la opción que elija en la lista de grupos. La figura 87 muestra las distintas funciones de “Grupo” disponibles.
Si se mantienen solo las tareas críticas en el Gantt y se elige la opción de grupo “Nombre del recurso”, se puede ver que todas las tareas críticas quedan agrupadas por recurso (persona) o grupo de personas. Es una vista útil para indicar a cada miembro de su equipo sus tareas críticas.
