ProjectLibre Desktop · العمل مع ProjectLibre
التصفية والفرز والتجميع
اعرض ما تحتاج إليه فقط: صفِّ المهام والموارد وافرزها وجمّعها، في طرق العرض وفي التقارير المطبوعة.
في قسم “عوامل التصفية” من نافذة أوامر “طرق العرض” توجد ثلاث وظائف تتيح لك ترتيب المهام و/أو الموارد وفق ما تريد عرضه على شاشتك: وظائف التصفية والفرز والتجميع، الشكل 84.
تؤثر هذه الوظائف أيضًا في محتوى التقارير التي تضبط ProjectLibre على طباعتها.
وظيفة التصفية
يُظهر الشكل 84 مخطط جانت لمشروع بناء بيت جديد من البداية حتى الفحص النهائي، بما في ذلك جميع الروابط والموارد المخصصة للمهام.
تعمل وظيفة “تصفية” على تصفية قائمة المهام ولا تُظهر سوى المهام التي حددها اختيار عامل التصفية. في قائمة التصفية عدة خيارات تختار من بينها، انظر الشكل 85. يؤدي تحديد خيار “المهام الحرجة” إلى عرض المهام الموجودة على المسار الحرج فقط (باللون الأحمر) وإخفاء المهام الأخرى غير الحرجة. هذه طريقة جيدة للتركيز على ما هو حرج وعلى المواضع التي يؤدي فيها أي تأخير إلى إطالة المدة؛ وفي المقابل، فإن أي تقدّم فيها يُحسِّن مدة مشروعك.
توفّر قائمة عوامل التصفية 18 عامل تصفية مختلفًا، فأمامك خيارات كثيرة لتشكيل تقريرك وطرق عرضك كما تشاء. من الخيارات المهمة لإدارة المشروع: المهام المتجاوزة للميزانية، والمهام غير المكتملة، والمهام المتأخرة/المتجاوزة للميزانية، والمهام المنزلقة.
وظيفة الفرز
تعمل وظيفة “الفرز” على نحو مشابه لوظيفة “تصفية”، إلا أن جميع المهام تبقى ظاهرة هنا، لكنها تُرتَّب وفق الترتيب الذي تختاره من خيارات الفرز المتاحة. في الشكل 86 ترى خيارات “الفرز” المتاحة. فإذا اخترت “الاسم”، يُظهر عرض “جانت” المهام الحرجة (لا يزال عامل التصفية مطبقًا) لكن مرتبة أبجديًا حسب اسم المهمة.
لاحظ أن الفرز يحدث بين المهام الموجودة في المستوى نفسه، وأن للمهام المُزاحة إلى الداخل ترتيبها الخاص بها،
وأن وظيفة “الفرز” لا تفرز في هذا المثال سوى المهام التي جرت تصفيتها.
وظيفة “المجموعة”
تُظهر وظيفة “المجموعة” بدورها جميع المهام في مخطط جانت، لكن مجمّعة وفق الاختيار الذي تحدده من خيارات قائمة المجموعة. يُظهر الشكل 87 وظائف “المجموعة” المختلفة التي يمكن الاختيار من بينها.
مع إبقاء المهام الحرجة فقط في جانت واختيار خيار المجموعة “اسم المورد”، يمكن ملاحظة أن جميع المهام الحرجة تُجمَّع حسب المورد (الشخص) أو مجموعة الأشخاص. وهذا عرض مفيد لتوجيه فريقك إلى مهامهم الحرجة.
