ProjectLibre Desktop · Praca z ProjectLibre
Filtrowanie, sortowanie i grupowanie
Pokaż tylko to, czego potrzebujesz: filtruj, sortuj i grupuj zadania oraz zasoby w widokach i w drukowanych raportach.
W sekcji „Filtry” okna poleceń „Widoki” znajdują się trzy funkcje, które pozwalają uporządkować zadania i/lub zasoby tak, by widzieć na ekranie tylko to, co chcesz: funkcję filtrowania, funkcję sortowania i funkcję grupowania, rysunek 84.
Te funkcje wpływają również na zawartość raportów, które zlecasz ProjectLibre wydrukować.
Funkcja filtrowania
Rysunek 84 pokazuje diagram Gantta dla projektu budowy nowego domu, od początku aż po kontrolę końcową, wraz ze wszystkimi powiązaniami i zasobami przypisanymi do zadań.
Funkcja „Filtr” przefiltruje listę zadań i pokaże tylko te zadania, które wybrano w wybranym filtrze. Na liście filtrów jest kilka opcji do wyboru, patrz rysunek 85. Wybranie opcji „Zadania krytyczne” odfiltruje tylko te zadania, które znajdują się na ścieżce krytycznej (na czerwono), i ukryje pozostałe, niekrytyczne zadania. To dobry sposób, by skupić się na tym, co krytyczne i gdzie poślizg wydłuży czas trwania; zysk czasu z kolei poprawi czas trwania Twojego projektu.
Lista filtrów oferuje 18 różnych filtrów, więc jest z czego wybierać, kształtując raport i widoki według własnych upodobań. Kilka interesujących wyborów z punktu widzenia zarządzania projektem to: Zadania z przekroczonym budżetem kosztów, Zadania nieukończone, Zadania opóźnione/z przekroczonym budżetem oraz Zadania z poślizgiem.
Funkcja sortowania
Funkcja „Sortuj” działa podobnie do funkcji „Filtr”, ale teraz wszystkie zadania pozostają widoczne, choć posortowane w kolejności, którą wybierzesz spośród dostępnych opcji sortowania. Na rysunku 86 widać, jakie opcje „Sortuj” są dostępne. Jeśli wybierzesz „Nazwa”, widok „Gantt” pokaże zadania krytyczne (filtr nadal obowiązuje), lecz posortowane alfabetycznie według nazwy zadania.
Zwróć uwagę, że sortowanie odbywa się na zadaniach tego samego poziomu — zadania z wcięciem mają własne sortowanie — oraz że
funkcja „Sortuj” sortuje w tym przykładzie wyłącznie zadania przefiltrowane.
Funkcja “Grupa”
Funkcja „Grupa” znów pokazuje wszystkie zadania na diagramie Gantta, ale tym razem pogrupowane zgodnie z wyborem dokonanym na liście opcji grupowania. Rysunek 87 pokazuje różne dostępne funkcje „Grupa”.
Gdy na diagramie Gantta nadal widoczne są tylko zadania krytyczne, a wybierze się opcję grupowania „Nazwa zasobu”, widać, że wszystkie zadania krytyczne są pogrupowane według zasobu (osoby) lub grupy osób. Przydatny widok, by wskazać pracownikom ich krytyczne zadania.
