Nawigacja za pomocą głównych elementów sterujących

Podstawowa nawigacja po plikach ProjectLibre i korzystanie z możliwości programu rozpoczyna się w menu głównym (rysunek 4). Podstawowe opcje nawigacji znajdują się tuż na prawo od opisanych w poprzedniej części poleceń „Otwórz”, „Nowy”, „Zapisz jako” i „Zamknij” (w drugim wierszu tych pasków poleceń). Omówiona zostanie każda sekcja po prawej stronie tych przycisków, zaczynając od górnego rzędu głównych wyborów (rysunek 9). Te cztery górne elementy sterujące („Plik”, „Zadanie”, „Zasób” i „Widok”) są tematem kolejnych czterech akapitów.

Skróty klawiaturowe

Skróty klawiaturowe w ProjectLibre: podziękowania dla członka społeczności Andy’ego Hougha, który przyczynił się do powstania tego zestawienia, zwiększającego wydajność pracy kierownika projektu.

Uwaga: na Macu zamiast Ctrl używa się klawisza Command

Przewijanie arkusza Gantta

FN strzałka w dół i FN strzałka w górę — pionowe przewijanie zadań w arkuszu

FN strzałka w lewo/w prawo — poziome przewijanie arkusza

KLAWISZE SKRÓTÓW

Ctrl + G Znajdź

Ctrl + F Znajdź ponownie

Ctrl + Z Cofnij

Ctrl + Y Ponów

Ctrl + N Nowy projekt

Ctrl + O Otwórz projekt

Ctrl + S Zapisz

Ctrl + P Drukuj

Skróty związane z zadaniami

Ctrl + I Ins Wstaw zadanie

Ctrl + . Wcięcie zadania

Ctrl + , Wysunięcie zadania

Ctrl + +

Ctrl + = Rozwiń zadania podrzędne

Ctrl + – Zwiń zadania podrzędne

Rysunek 9. Elementy sterujące nawigacją – podstawowe wybory i funkcje Plik

Po pierwsze, wybór „Plik” pozwala przeglądać i wczytywać różne pliki oraz obejmuje wszystkie wymienione pod nim funkcje — drukowanie i podgląd wydruku — a zaraz po prawej kolejną grupę wyborów, która pozwala analitykowi dostosować harmonogram projektu do konkretnych celów i aktualizować go po analizie. Przycisk „Plik” w górnym rzędzie pozostaje podświetlony na jasnoniebiesko, co oznacza, że dostępny jest dany zestaw elementów sterujących. To, co umożliwia każda z tych funkcji podrzędnych w pracy z plikiem ProjectLibre, zostanie omówione później.

Rysunek 10. Główne elementy sterujące – funkcje „Zadanie”

Rysunek 11. Wybór wykresu Gantta przyciskiem drugorzędnym

Element sterujący „Zadanie” udostępnia inny zestaw funkcji podrzędnych (rysunek 10). Ten konkretny zestaw drugorzędnych elementów sterujących służy głównie do pracy z wykresem Gantta, jak sugeruje ikona po lewej stronie. Wybranie ikony „Gantt” przełącza widok głównego okna ProjectLibre, pokazując harmonogram w postaci wprowadzonej dotąd przez analityka (rysunek 11). Ten wykres Gantta jest domyślnym widokiem po otwarciu pliku zapisanego w tej postaci, ale jeśli praca dotyczyła innego aspektu projektu (na przykład przydzielania zasobów), wybranie tej opcji przywraca ten znajomy widok. Warto też zauważyć, że w pierwszym wierszu na jasnoniebiesko podświetlony jest teraz blok głównego elementu sterującego „Zadanie”, a nie „Plik”. Wybranie bloku „Zadanie” daje dostęp do innego zestawu narzędzi nawigacyjnych. Podobnie jak przy wybranym bloku „Plik”, istnieje tu wiele funkcji podrzędnych, które zostaną omówione później; na razie omówione zostaną tylko główne funkcje sterujące i ich podstawowe zastosowanie. To jednak w tym oknie Gantta wykonuje się większość użytecznej pracy nad układaniem harmonogramu i dostosowywaniem go do konkretnego analizowanego projektu.

Następnie omówiony zostanie blok „Zasób” w głównej warstwie elementów sterujących wierszy poleceń (rysunek 12). Jak można się spodziewać, pozwala on operować zasobami dostępnymi w projekcie. Wybranie elementu sterującego „Zasób” nie zmienia widoku wykresu Gantta; jeśli jednak kliknięta zostanie ikona „Zasoby”, w głównym oknie otwiera się arkusz kalkulacyjny (rysunek 13), który pozwala wprowadzać, wybierać i modyfikować zasoby oraz sposób ich wykorzystania.

Rysunek 12. Wybór głównego elementu sterującego „Zasób”

Rysunek 13. Wybór arkusza „Zasoby” przyciskiem drugorzędnym

Rysunek 14. Wybór funkcji „Widok” głównym elementem sterującym

Jako ostatni krok w tym wstępnym przeglądzie głównych elementów sterujących nawigacją wybierane jest pole „Widok” (rysunek 14), które otwiera zestaw drugorzędnych elementów sterujących dających łatwy dostęp do widoków odpowiednich dla różnych etapów pracy nad projektem. Poszczególne widoki i podwidoki są teraz nazwane w dolnej części drugorzędnych pasków sterujących (oznaczonej żółtą strzałką na rysunku 14). Pod pewnymi względami grupy widoków „Zadanie” i „Zasób” powtarzają wybory z głównego paska u góry, ale grupa „Widok” zapewnia lepszy i bezpośredni dostęp do „Podwidoków” oraz innych narzędzi. Również tutaj celem nie jest szczegółowe opisanie każdej funkcji, lecz pokazanie, jak sprawnie poruszać się po menu. Warto jednak zauważyć, że główny widok zmienił się teraz tak, by pokazywać cztery panele zamiast dwóch, które pojawiały się wcześniej przy samym wykresie Gantta. Ten konkretny widok uzyskano, wybierając podwidok „Histogram” (zielony prostokąt) przy samodzielnie wyświetlonym wykresie Gantta. Do paneli samego wykresu Gantta można wrócić, klikając opcję „Brak podokna” (niebieski prostokąt). Istnieją wreszcie też inne, graficzne sposoby przechodzenia do poszczególnych widoków, pokazane w górnym rzędzie po prawej stronie głównych pasków sterujących. Znajduje się tam (rysunek 14) seria ikon (zielony prostokąt) służących do wybierania różnych podwidoków. Najechanie kursorem na każdą z ikon pokazuje, że ten zestaw pięciu elementów sterujących odpowiada pięciu podwidokom wymienionym w sekcji podwidoków drugorzędnych elementów sterujących i omówionym wcześniej. Szósta ikona, niebieskie kółko otaczające znak zapytania, pozwala analitykowi wywołać pomoc w trzech różnych formach, jak pokazuje rysunek 15. Te trzy opcje nie wymagają wyjaśnienia.

Rysunek 15. Okienko pomocy