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ProjectLibre Desktop · शुरुआत करें

मुख्य नियंत्रणों के साथ नेविगेशन

ProjectLibre Desktop का मुख्य मेनू और रिबन: File, कार्य, संसाधन और दृश्य कमांड, और कीबोर्ड शॉर्टकट।

ProjectLibre फ़ाइलों में मुख्य नेविगेशन और प्रोग्राम की क्षमताओं का उपयोग मुख्य मेनू (चित्र 4) से शुरू होता है। नेविगेशन के मुख्य विकल्प पिछले अनुभाग में बताए गए “खोलें”, “नया”, “Save as” और “बंद करें” विकल्पों के ठीक दाईं ओर (इन कमांड बार की दूसरी पंक्ति में) स्थित हैं। हम इन बटनों के दाईं ओर के हर भाग को देखेंगे, और शुरुआत मुख्य विकल्पों की ऊपरी पंक्ति (चित्र 9) से करेंगे। ऊपर के ये चार नियंत्रण (“File”, “कार्य”, “संसाधन” और “दृश्य”) अगले चार अनुच्छेदों का विषय हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट

ProjectLibre में कीबोर्ड शॉर्टकट: समुदाय के सदस्य Andy Hough का धन्यवाद, जिन्होंने परियोजना प्रबंधकों की दक्षता के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का यह विवरण तैयार करके योगदान दिया।

नोट: Mac पर Ctrl की जगह Command कुंजी है

गैंट स्प्रेडशीट को स्क्रॉल करना

स्प्रेडशीट में कार्यों को ऊपर-नीचे स्क्रॉल करने के लिए FN डाउन ऐरो और FN अप ऐरो

स्प्रेडशीट में क्षैतिज रूप से (दाएँ-बाएँ) स्क्रॉल करने के लिए FN बायाँ/दायाँ ऐरो

शॉर्टकट कुंजियाँ

Ctrl + G ढूँढें

Ctrl + F फिर से ढूँढें

Ctrl + Z पूर्ववत करें

Ctrl + Y फिर से करें

Ctrl + N नई परियोजना

Ctrl + O परियोजना खोलें

Ctrl + S सहेजें

Ctrl + P प्रिंट करें

कार्य से जुड़े शॉर्टकट

Ctrl + I Ins कार्य सम्मिलित करें

Ctrl + . कार्य को भीतर ले जाएँ

Ctrl + , कार्य को बाहर ले जाएँ

Ctrl + +

Ctrl + = कार्य के उप-कार्य विस्तृत करें

Ctrl + – कार्य के उप-कार्य संकुचित करें

नेविगेशन नियंत्रण – मुख्य विकल्प और File के फ़ंक्शन चित्र 9. नेविगेशन नियंत्रण – मुख्य विकल्प और File के फ़ंक्शन

सबसे पहले, File विकल्प अलग-अलग फ़ाइलों को देखने और लोड करने का तरीका देता है, और यह अपने नीचे सूचीबद्ध सभी फ़ंक्शन को नियंत्रित करता है – प्रिंट करना और पूर्वावलोकन, और उनके ठीक दाईं ओर विकल्पों का एक और समूह, जिससे विश्लेषक परियोजना के शेड्यूल को किसी खास उद्देश्य के अनुसार कॉन्फ़िगर कर सकता है और विश्लेषण के बाद उसे अपडेट कर सकता है। ध्यान दें कि ऊपरी पंक्ति में “File” बटन हल्का नीला बना रहता है, जो बताता है कि नियंत्रणों का एक खास सेट उपयोग के लिए उपलब्ध है। हम बाद में इस पर लौटकर देखेंगे कि इनमें से हर उप-फ़ंक्शन से संबंधित ProjectLibre फ़ाइल में क्या-क्या बदलाव किए जा सकते हैं।

मुख्य नियंत्रण – “कार्य” के फ़ंक्शन चित्र 10. मुख्य नियंत्रण – “कार्य” के फ़ंक्शन

द्वितीयक बटन से गैंट चार्ट चुनना चित्र 11. द्वितीयक बटन से गैंट चार्ट चुनना

“कार्य” नियंत्रण उप-फ़ंक्शन का एक अलग सेट सामने लाता है (चित्र 10)। द्वितीयक नियंत्रणों का यह खास सेट मुख्य रूप से गैंट चार्ट के साथ उपयोग के लिए है, जैसा कि सबसे बाईं ओर का आइकन बताता है। यह “गैंट” आइकन चुनने पर ProjectLibre की मुख्य विंडो का डिस्प्ले बदल जाता है और विश्लेषक द्वारा अब तक दर्ज किया गया शेड्यूल दिखने लगता है (चित्र 11)। अगर आप इसी रूप में सहेजी गई कोई फ़ाइल खोलते हैं तो यह गैंट चार्ट डिफ़ॉल्ट डिस्प्ले होता है, लेकिन अगर आप परियोजना के किसी दूसरे पहलू पर काम कर रहे थे (जैसे संसाधन असाइन करना), तो यह विकल्प चुनने पर आप वापस इसी जाने-पहचाने डिस्प्ले पर आ जाएँगे। यह भी ध्यान दें कि पहली पंक्ति में अब “File” नियंत्रण ब्लॉक की जगह “कार्य” मुख्य नियंत्रण ब्लॉक हल्का नीला है। “कार्य” नियंत्रण ब्लॉक चुनने पर नेविगेशन टूल के इस अलग सेट तक पहुँच मिलती है। जैसा कि “File” नियंत्रण ब्लॉक चुने जाने पर था, वैसे ही यहाँ भी बाद में चर्चा करने के लिए कई उप-फ़ंक्शन हैं; फ़िलहाल, हम मुख्य नियंत्रण फ़ंक्शन और उनके बुनियादी उपयोग तक सीमित रहेंगे। फिर भी, यही गैंट विंडो वह जगह है जहाँ शेड्यूल तैयार करने और उसे विश्लेषण की जा रही परियोजना के अनुसार ढालने का अधिकांश उपयोगी काम होता है।

आगे, हम कमांड पंक्तियों की मुख्य नियंत्रण परत में “संसाधन” ब्लॉक को देखते हैं (चित्र 12)। जैसा कि अब आप अनुमान लगा रहे होंगे, इससे हम परियोजना के लिए उपलब्ध संसाधनों में बदलाव कर सकते हैं। “संसाधन” नियंत्रण चुनने से गैंट चार्ट का डिस्प्ले नहीं बदलता; लेकिन अगर आप “संसाधन” आइकन पर क्लिक करते हैं, तो मुख्य डिस्प्ले विंडो में एक स्प्रेडशीट खुलती है (चित्र 13), जिसमें आप संसाधन दर्ज कर सकते हैं, चुन सकते हैं और उनमें तथा उनके उपयोग के तरीके में बदलाव कर सकते हैं।

“संसाधन” मुख्य नियंत्रण चुनना चित्र 12. “संसाधन” मुख्य नियंत्रण चुनना

द्वितीयक बटन से “संसाधन” स्प्रेडशीट चुनना चित्र 13. द्वितीयक बटन से “संसाधन” स्प्रेडशीट चुनना

मुख्य नियंत्रण से “दृश्य” फ़ंक्शन चुनना चित्र 14. मुख्य नियंत्रण से “दृश्य” फ़ंक्शन चुनना

मुख्य नेविगेशन नियंत्रणों के इस शुरुआती परिचय के अंतिम चरण में, हम “दृश्य” नियंत्रण बॉक्स चुनते हैं (चित्र 14), जिससे द्वितीयक नियंत्रणों का एक सेट सामने आता है, जो परियोजना के काम के अलग-अलग चरणों से जुड़े दृश्यों तक आसान पहुँच देता है। अब विभिन्न दृश्यों और उप-दृश्यों के नाम द्वितीयक नियंत्रण बार के निचले भाग में दिखाई देते हैं (चित्र 14 में पीले तीर से चिह्नित)। कुछ हद तक “कार्य” दृश्य और “संसाधन” दृश्य के समूह ऊपरी बार के मुख्य नियंत्रण विकल्पों को ही दोहराते हैं, लेकिन “दृश्य” समूह “Sub-Views” और अन्य टूल तक बेहतर और तुरंत पहुँच देता है। फिर से, इस अनुच्छेद का उद्देश्य हर फ़ंक्शन का विस्तार से वर्णन करना नहीं, बल्कि यह बताना है कि मेनू में कुशलता से कैसे नेविगेट करें। फिर भी, यहाँ यह ध्यान देने योग्य है कि मुख्य डिस्प्ले अब बदलकर चार पैन दिखा रहा है, न कि वे दो पैन जो पहले केवल गैंट चार्ट चुनने पर दिखे थे। यह खास दृश्य, गैंट चार्ट के अकेले दिखते समय “आयतचित्र” उप-दृश्य (हरा आयत) चुनकर प्राप्त किया गया था। “No sub-window” विकल्प (नीला आयत) पर क्लिक करके आप फिर से गैंट चार्ट वाले पैन पर लौट सकते हैं। अंत में, अलग-अलग दृश्यों तक पहुँचने के और भी चित्रात्मक तरीके हैं, जो मुख्य नियंत्रण बार की ऊपरी पंक्ति में दाईं ओर दिखाए गए हैं। वहाँ (चित्र 14) आइकनों की एक श्रृंखला (हरा आयत) है, जिनसे विभिन्न उप-दृश्य चुने जा सकते हैं। हर आइकन पर कर्सर ले जाने पर साफ़ हो जाता है कि पाँच नियंत्रणों का यह सेट उन पाँच उप-दृश्यों से जुड़ा है जिनके नाम द्वितीयक नियंत्रणों के उप-दृश्य भाग में दिए गए हैं और जिनकी चर्चा पहले की गई है। छठा आइकन, प्रश्नचिह्न को घेरे हुए एक नीला वृत्त, विश्लेषक को तीन अलग-अलग रूपों में सहायता खोलने देता है, जैसा कि चित्र 15 में दिखाया गया है। तीनों विकल्प स्वयं-स्पष्ट हैं।

सहायता पॉप-अप चित्र 15. सहायता पॉप-अप