Navigazione con i controlli principali

La navigazione principale tra i file di ProjectLibre e l’uso delle funzionalità del programma iniziano dal menu principale (figura 4). Le selezioni principali per la navigazione si trovano subito a destra delle selezioni “Apri”, “Nuovo”, “Salva con nome” e “Chiudi” (sulla seconda riga di queste barre dei comandi), descritte nella sezione precedente. Esamineremo ciascuna sezione a destra di questi pulsanti, iniziando dalla riga superiore delle scelte principali (figura 9). Questi quattro controlli superiori (“File”, “Attività”, “Risorsa” e “Vista”) sono l’argomento dei quattro paragrafi che seguono.

Scorciatoie da tastiera

Scorciatoie da tastiera in ProjectLibre: un ringraziamento al membro della community Andy Hough, che ha contribuito a documentarle per rendere più efficiente il lavoro dei project manager.

Nota: su Mac si usa il tasto Comando invece di Ctrl

Scorrimento del foglio di calcolo Gantt

FN+freccia giù e FN+freccia su per scorrere verticalmente le attività nel foglio di calcolo

FN+frecce sinistra/destra per scorrere orizzontalmente nel foglio di calcolo

TASTI DI SCELTA RAPIDA

Ctrl + G Trova

Ctrl + F Trova successivo

Ctrl + Z Annulla

Ctrl + Y Ripristina

Ctrl + N Nuovo progetto

Ctrl + O Apri progetto

Ctrl + S Salva

Ctrl + P Stampa

Scorciatoie relative alle attività

Ctrl + I Ins Inserisci attività

Ctrl + . Aumenta rientro attività

Ctrl + , Diminuisci rientro attività

Ctrl + +

Ctrl + = Espandi le attività figlie

Ctrl + – Collassa le attività figlie

Figura 9. Controlli di navigazione – scelte principali e funzioni File

Innanzitutto, la selezione File permette di esaminare e caricare file diversi e controlla tutte le funzioni elencate sotto – stampa e anteprima – e poi, subito a destra, un altro gruppo di selezioni che consente all’analista di configurare la pianificazione del progetto secondo scopi specifici e di aggiornarla dopo le analisi. Si noti che il pulsante “File” nella riga superiore resta azzurro, a indicare che è disponibile un insieme specifico di controlli. Torneremo più avanti su ciò che ciascuna di queste sottofunzioni permette di fare sul file di ProjectLibre in questione.

Figura 10. Controlli principali – funzioni “Attività”

Figura 11. Selezione del diagramma di Gantt con un pulsante secondario

Il controllo “Attività” fa comparire un insieme diverso di sottofunzioni (figura 10). Questo particolare insieme di controlli secondari è pensato soprattutto per il diagramma di Gantt, come suggerisce l’icona più a sinistra. Selezionando questa icona “Gantt” si cambia la visualizzazione nella finestra principale di ProjectLibre, per mostrare la pianificazione così come l’analista l’ha inserita fino a quel momento (figura 11). Questo diagramma di Gantt è la visualizzazione predefinita se si apre un file salvato in questa forma, ma se si stava lavorando su un altro aspetto del progetto (ad esempio l’assegnazione delle risorse), selezionando questa opzione si torna a questa visualizzazione familiare. Si noti anche che il blocco di controllo principale “Attività” nella prima riga è ora azzurro, al posto del blocco “File”. Selezionare il blocco di controllo “Attività” dà accesso a questo diverso insieme di strumenti di navigazione. Come per il blocco di controllo “File”, sono presenti diverse sottofunzioni che verranno discusse più avanti; per ora ci limitiamo alle funzioni principali di controllo e al loro uso elementare. È però in questa finestra del Gantt che si svolge gran parte del lavoro utile per definire la pianificazione e adattarla al progetto specifico analizzato.

Esaminiamo ora il blocco “Risorsa” nel livello dei controlli principali delle righe di comando (figura 12). Come è facile immaginare, permette di gestire le risorse disponibili per il progetto. Selezionare il controllo “Risorsa” non cambia la visualizzazione del diagramma di Gantt; tuttavia, facendo clic sull’icona “Risorse”, la finestra di visualizzazione principale si apre su un foglio di calcolo (figura 13) che consente di inserire, selezionare e modificare le risorse e il modo in cui vengono utilizzate.

Figura 12. Selezione del controllo principale “Risorsa”

Figura 13. Selezione del foglio di calcolo “Risorse” con un pulsante secondario

Figura 14. Selezione delle funzioni “Vista” con un controllo principale

Come ultimo passaggio del nostro primo percorso tra i controlli di navigazione principali, selezioniamo il controllo “Vista” (figura 14), che fa comparire un insieme di controlli secondari che danno accesso rapido alle viste pertinenti alle varie fasi del lavoro di progetto. Ora le diverse viste e sottoviste sono indicate nella parte inferiore delle barre di controllo secondarie (segnalata da una freccia gialla nella figura 14). In un certo senso, i raggruppamenti delle viste “Attività” e “Risorsa” ripetono le selezioni dei controlli principali nella barra in alto, ma il raggruppamento “Vista” offre un accesso migliore e più immediato alle “Sottoviste” e ad altri strumenti. Anche in questo caso, l’obiettivo di questo paragrafo non è descrivere ogni funzione in dettaglio, ma offrire una panoramica su come spostarsi efficacemente tra i menu. Va comunque osservato, a questo punto, che la visualizzazione principale è stata ora modificata per mostrare quattro riquadri, invece dei due che comparivano quando in precedenza avevamo selezionato il solo diagramma di Gantt. Questa visualizzazione specifica è stata ottenuta selezionando la sottovista “Istogramma” (rettangolo verde) con il diagramma di Gantt visualizzato da solo. È anche possibile tornare ai riquadri del diagramma di Gantt facendo clic sulla selezione “Nessuna sottofinestra” (rettangolo blu). Infine, esistono anche altri modi grafici per spostarsi tra le varie viste, come mostrato nella riga superiore, sul lato destro delle barre di controllo principali. Lì (figura 14) si trova una serie di icone (rettangolo verde) utilizzabili per selezionare le varie sottoviste. Posizionando il cursore su ciascuna icona, diventa chiaro che questo insieme di cinque controlli corrisponde alle cinque sottoviste indicate nella parte delle sottoviste dei controlli secondari, discusse in precedenza. Una sesta icona, un cerchio blu che racchiude un punto interrogativo, permette all’analista di richiamare la guida in tre forme diverse, come mostrato in figura 15. Le tre opzioni non richiedono spiegazioni.

Figura 15. Finestra a comparsa della guida