Navegação com os controles principais

A navegação principal pelos arquivos do ProjectLibre e o uso dos recursos do programa começam no menu principal (figura 4). As seleções principais de navegação ficam logo à direita das opções “Abrir”, “Novo”, “Save as” e “Fechar” (na segunda linha dessas barras de comando), descritas na seção anterior. Vamos examinar cada seção à direita desses botões, começando pela linha superior de opções principais (figura 9). Esses quatro controles do topo (“File”, “Tarefa”, “Recurso” e “Exibição”) são o assunto dos próximos quatro parágrafos.

Atalhos de teclado

Atalhos de teclado no ProjectLibre: agradecemos ao membro da comunidade Andy Hough, que contribuiu com esta documentação dos atalhos de teclado para tornar o gestor de projetos mais eficiente.

Observação: no Mac, use Command em vez de Ctrl

Rolagem da planilha do Gantt

FN seta para baixo e FN seta para cima para rolar verticalmente as tarefas na planilha

FN setas para esquerda/direita para rolar horizontalmente na planilha

TECLAS DE ATALHO

Ctrl + G Encontrar

Ctrl + F Encontrar novamente

Ctrl + Z Desfazer

Ctrl + Y Refazer

Ctrl + N Novo projeto

Ctrl + O Abrir projeto

Ctrl + S Salvar

Ctrl + P Imprimir

Atalhos relacionados a tarefas

Ctrl + I Ins Inserir tarefa

Ctrl + . Recuar tarefa

Ctrl + , Remover recuo da tarefa

Ctrl + +

Ctrl + = Expandir subtarefas

Ctrl + – Recolher subtarefas

Figura 9. Controles de navegação – opções principais e funções do File

Primeiro, a seleção “File” oferece uma forma de examinar e carregar diferentes arquivos, e controla todas as funções listadas abaixo dela – impressão e pré-visualização e, logo à direita, outro grupo de opções que permite ao analista configurar o cronograma do projeto para finalidades específicas e atualizá-lo após as análises. Observe que o botão “File”, na linha superior, permanece azul-claro, indicando que um conjunto específico de controles está disponível para uso. Voltaremos mais adiante para detalhar o que cada uma dessas subfunções permite fazer na manipulação do arquivo do ProjectLibre em questão.

Figura 10. Controles principais – funções de “Tarefa”

Figura 11. Selecionando o gráfico de Gantt com um botão secundário

O controle “Tarefa” traz um conjunto diferente de subfunções (figura 10). Esse conjunto específico de controles secundários é voltado principalmente para o uso com o gráfico de Gantt, como sugere o ícone mais à esquerda. Selecionar esse ícone “Gantt” alterna a exibição na janela principal do ProjectLibre para mostrar o cronograma como o analista o inseriu até o momento (figura 11). Esse gráfico de Gantt é a exibição padrão ao abrir um arquivo salvo nesse formato, mas, se você estiver trabalhando em outro aspecto do projeto (atribuindo recursos, por exemplo), selecionar essa opção o levará de volta a essa exibição familiar. Observe também que o bloco de controle principal “Tarefa”, na primeira linha, agora está azul-claro, em vez do bloco de controle “File”. Selecionar o bloco de controle “Tarefa” dá acesso a esse conjunto diferente de ferramentas de navegação. Assim como ocorreu com o bloco de controle “File” selecionado, há uma série de subfunções a serem discutidas mais adiante; por ora, vamos nos ater às funções de controle principais e seu uso elementar. É nessa janela de Gantt, no entanto, que boa parte do trabalho útil é feito para montar o cronograma e adaptá-lo ao projeto específico em análise.

Em seguida, examinamos o bloco “Recurso” na camada de controles principais das linhas de comando (figura 12). Como você já deve esperar, ele permite manipular os recursos disponíveis para uso no projeto. Selecionar o controle “Recurso” não altera a exibição do gráfico de Gantt; porém, se você clicar no ícone “Recursos”, a janela principal de exibição abre uma planilha (figura 13) que permite inserir, selecionar e modificar recursos e a forma como serão usados.

Figura 12. Selecionando o controle principal “Recurso”

Figura 13. Selecionando a planilha “Recursos” com um botão secundário

Figura 14. Selecionando as funções de “Exibição” com um controle principal

Como etapa final em nossa primeira passagem pelos controles de navegação principais, selecionamos o bloco de controle “Exibição” (figura 14), que traz um conjunto de controles secundários com acesso fácil às visualizações pertinentes aos vários estágios do trabalho do projeto. Agora, as diversas visualizações e subvisualizações são nomeadas na seção inferior das barras de controle secundárias (marcadas com uma seta amarela na figura 14). De certa forma, os agrupamentos de visualizações “Tarefa” e “Recurso” repetem as seleções de controle principais da barra superior, mas o agrupamento “Exibição” oferece acesso melhor e mais imediato às “Sub-Views” e a outras ferramentas. Novamente, o objetivo deste parágrafo não é descrever cada função em detalhe, mas dar uma visão geral de como navegar pelos menus com eficiência. Vale observar, porém, que a tela principal agora foi alterada para mostrar quatro painéis, em vez dos dois que apareciam quando o gráfico de Gantt era selecionado sozinho anteriormente. Essa visualização específica foi obtida selecionando a subvisualização “Histograma” (retângulo verde) com o gráfico de Gantt exibido sozinho. Você também pode voltar aos painéis do gráfico de Gantt clicando na opção “No sub-window” (retângulo azul). Por fim, há também outras formas gráficas de navegar pelas diversas visualizações, como mostrado na linha superior, do lado direito das barras de controle principais. Ali (figura 14) há uma série de ícones (retângulo verde) que podem ser usados para selecionar diversas subvisualizações. Ao passar o cursor sobre cada um dos ícones, fica claro que esse conjunto de cinco controles está associado às cinco subvisualizações nomeadas na parte de subvisualização dos controles secundários discutida anteriormente. Um sexto ícone, um círculo azul ao redor de um ponto de interrogação, permite ao analista abrir a ajuda em três formas diferentes, conforme sugerido pela figura 15. As três opções são autoexplicativas.

Figura 15. Pop-up de ajuda