Navigation mit den primären Steuerelementen

Die primäre Navigation durch die ProjectLibre-Dateien und die Nutzung der Programmfunktionen beginnt im Hauptmenü (Abbildung 4). Die primären Auswahlmöglichkeiten für die Navigation befinden sich direkt rechts neben den im vorangegangenen Abschnitt beschriebenen Auswahlmöglichkeiten „Öffnen“, „Neu“, „Speichern unter“ und „Schließen“ (in der zweiten Zeile dieser Befehlsleisten). Wir untersuchen jeden Abschnitt rechts dieser Schaltflächen, beginnend mit der oberen Reihe der primären Auswahlmöglichkeiten (Abbildung 9). Diese vier obersten Steuerelemente („Datei“, „Vorgang“, „Ressource“ und „Ansicht“) sind Gegenstand der nächsten vier Absätze.

Tastaturkürzel

Tastaturkürzel in ProjectLibre: Vielen Dank an Community-Mitglied Andy Hough, der diese Übersicht beigesteuert hat, um Projektmanagern die Arbeit mit den Tastaturkürzeln zu erleichtern.

Hinweis: Auf dem Mac ist es die Befehlstaste (Cmd) statt Strg

Scrollen in der Gantt-Tabelle

Fn + Pfeil nach unten und Fn + Pfeil nach oben, um die Vorgänge in der Tabelle vertikal zu scrollen

Fn + Pfeil nach links/rechts, um in der Tabelle horizontal zu scrollen

TASTENKOMBINATIONEN

Strg + G Suchen

Strg + F Erneut suchen

Strg + Z Rückgängig

Strg + Y Wiederholen

Strg + N Neues Projekt

Strg + O Projekt öffnen

Strg + S Speichern

Strg + P Drucken

Vorgangsbezogene Tastenkombinationen

Strg + I Einfg Vorgang einfügen

Strg + . Vorgang einrücken

Strg + , Vorgang herausrücken

Strg + +

Strg + = Untergeordnete Vorgänge aufklappen

Strg + – Untergeordnete Vorgänge zuklappen

Abbildung 9. Navigationssteuerelemente – primäre Auswahlmöglichkeiten und Dateifunktionen

Zunächst bietet die Auswahl „Datei“ eine Möglichkeit, verschiedene Dateien zu untersuchen und zu laden, und sie steuert alle darunter aufgeführten Funktionen – Drucken und Druckvorschau – und daneben, rechts davon, eine weitere Gruppe von Auswahlmöglichkeiten, mit denen der Analyst den Projektzeitplan an bestimmte Zwecke anpassen und nach Analysen aktualisieren kann. Beachten Sie, dass die Schaltfläche „Datei“ in der oberen Reihe hellblau bleibt, was anzeigt, dass ein bestimmter Satz von Steuerelementen zur Verfügung steht. Wir kommen später darauf zurück, um zu zeigen, was jede dieser Unterfunktionen bei der Bearbeitung der betreffenden ProjectLibre-Datei ermöglicht.

Abbildung 10. Primäre Steuerelemente – Funktionen „Vorgang“

Abbildung 11. Auswahl des Gantt-Diagramms mit einer sekundären Schaltfläche

Das Steuerelement „Vorgang“ ruft eine andere Gruppe von Unterfunktionen auf (Abbildung 10). Dieser spezielle Satz sekundärer Steuerelemente dient vor allem der Arbeit mit dem Gantt-Diagramm, wie das Symbol ganz links andeutet. Die Auswahl dieses „Gantt“-Symbols schaltet die Anzeige im Hauptfenster von ProjectLibre so um, dass der Zeitplan so angezeigt wird, wie ihn der Analyst bisher eingegeben hat (Abbildung 11). Dieses Gantt-Diagramm ist die Standardanzeige, wenn Sie eine in dieser Form gespeicherte Datei öffnen; haben Sie jedoch an einem anderen Aspekt des Projekts gearbeitet (zum Beispiel Ressourcen zugewiesen), bringt Sie die Auswahl dieser Option zu dieser vertrauten Anzeige zurück. Beachten Sie außerdem, dass nun der primäre Steuerblock „Vorgang“ in der ersten Zeile hellblau ist, nicht mehr der Steuerblock „Datei“. Die Auswahl des Steuerblocks „Vorgang“ gibt Zugriff auf diesen anderen Satz von Navigationswerkzeugen. Wie schon beim ausgewählten Steuerblock „Datei“ gibt es eine Reihe von Unterfunktionen, die später besprochen werden; vorerst bleiben wir bei den primären Steuerfunktionen und ihrer grundlegenden Verwendung. In diesem Gantt-Fenster wird jedoch ein Großteil der nützlichen Arbeit geleistet, um den Zeitplan zu gestalten und an das konkret zu analysierende Projekt anzupassen.

Als Nächstes untersuchen wir den Block „Ressource“ in der primären Steuerebene der Befehlszeilen (Abbildung 12). Wie Sie inzwischen vermutlich erwarten, können wir damit die für das Projekt verfügbaren Ressourcen bearbeiten. Die Auswahl des Steuerelements „Ressource“ ändert die Anzeige des Gantt-Diagramms nicht; klicken Sie jedoch auf das Symbol „Ressourcen“, öffnet sich im Hauptfenster eine Tabelle (Abbildung 13), in der Sie Ressourcen eingeben, auswählen und ihre Verwendung bearbeiten können.

Abbildung 12. Auswahl des primären Steuerelements „Ressource“

Abbildung 13. Auswahl der Tabelle „Ressourcen“ mit einer sekundären Schaltfläche

Abbildung 14. Auswahl der Funktionen „Ansicht“ mit einem primären Steuerelement

Als letzten Schritt unseres ersten Durchgangs durch die primären Navigationssteuerelemente wählen wir das Steuerelement „Ansicht“ (Abbildung 14) und rufen damit eine Gruppe sekundärer Steuerelemente auf, die einen einfachen Zugriff auf die für die verschiedenen Phasen der Projektarbeit relevanten Ansichten bieten. Die verschiedenen Ansichten und Unteransichten sind nun im unteren Bereich der sekundären Steuerleisten benannt (in Abbildung 14 mit einem gelben Pfeil markiert). In gewisser Weise überschneiden sich die Gruppierungen „Vorgangsansichten“ und „Ressourcenansichten“ mit den primären Steuerelementen in der oberen Leiste, doch die Gruppierung „Ansicht“ bietet besseren und direkteren Zugriff auf „Unteransichten“ und andere Werkzeuge. Auch hier geht es nicht darum, jede Funktion im Detail zu beschreiben, sondern einen Überblick zu geben, wie man effizient durch die Menüs navigiert. Es lohnt sich jedoch, an dieser Stelle festzuhalten, dass die Hauptanzeige nun vier statt der zwei Bereiche zeigt, die zuvor bei allein ausgewähltem Gantt-Diagramm erschienen. Diese bestimmte Ansicht ergab sich durch die Auswahl der Unteransicht „Histogramm“ (grünes Rechteck) bei allein angezeigtem Gantt-Diagramm. Sie können auch zu den Gantt-Diagrammbereichen zurückkehren, indem Sie auf die Auswahl „Kein Unterfenster“ (blaues Rechteck) klicken. Schließlich gibt es auch andere grafische Wege, zu verschiedenen Ansichten zu navigieren, wie oben rechts in den primären Steuerleisten gezeigt. Dort (Abbildung 14) befindet sich eine Reihe von Symbolen (grünes Rechteck), mit denen sich verschiedene Unteransichten auswählen lassen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Symbole, wird deutlich, dass dieser Satz von fünf Steuerelementen den fünf Unteransichten entspricht, die im Unteransichten-Bereich der sekundären Steuerelemente benannt und zuvor besprochen wurden. Ein sechstes Symbol, ein blauer Kreis um ein Fragezeichen, erlaubt es dem Analysten, die Hilfe in drei verschiedenen Formen aufzurufen, wie Abbildung 15 zeigt. Die drei Optionen sind selbsterklärend.

Abbildung 15. Hilfe-Pop-up