ProjectLibre Desktop · Aan de slag
Navigeren met de primaire besturingselementen
Het hoofdmenu en het lint van ProjectLibre Desktop: de opdrachten File, Taak, Resource en Weergave, en de sneltoetsen.
De primaire navigatie door de ProjectLibre-bestanden en het gebruik van de programmafuncties begint in het hoofdmenu (figuur 4). De primaire selecties voor de navigatie bevinden zich direct rechts van de selecties “Openen”, “Nieuw”, “Save as” en “Sluiten” (op de tweede regel van deze opdrachtbalken), die in het vorige gedeelte zijn beschreven. We bekijken elk gedeelte rechts van deze knoppen, te beginnen met de bovenste rij primaire keuzes (figuur 9). Deze vier bovenste besturingselementen (“File”, “Taak”, “Resource” en “Weergave”) zijn het onderwerp van de volgende vier paragrafen.
Sneltoetsen
Sneltoetsen in ProjectLibre: dank aan communitylid Andy Hough, die dit overzicht heeft bijgedragen om projectmanagers efficiënter te laten werken met de sneltoetsen.
Opmerking: op de Mac is het de Command-toets in plaats van Ctrl
Scrollen in de Gantt-spreadsheet
FN-pijl-omlaag en FN-pijl-omhoog om verticaal door de taken in de spreadsheet te scrollen
FN-pijlen links/rechts om horizontaal in de spreadsheet te scrollen
SNELTOETSEN
Ctrl + G Zoeken
Ctrl + F Opnieuw zoeken
Ctrl + Z Ongedaan maken
Ctrl + Y Opnieuw uitvoeren
Ctrl + N Nieuw project
Ctrl + O Project openen
Ctrl + S Opslaan
Ctrl + P Afdrukken
Taakgerelateerde sneltoetsen
Ctrl + I Ins Taak invoegen
Ctrl + . Taak inspringen
Ctrl + , Taak uitspringen
Ctrl + +
Ctrl + = Subtaken uitvouwen
Ctrl + – Subtaken invouwen
Ten eerste biedt de selectie File een manier om verschillende bestanden te bekijken en te laden, en bestuurt deze alle functies die eronder staan vermeld – afdrukken en afdrukvoorbeeld bekijken – en, net daarnaast, een andere groep selecties waarmee de analist de planning kan configureren voor specifieke doeleinden en kan bijwerken na analyses. Merk op dat de knop “File” in de bovenste rij lichtblauw blijft, wat aangeeft dat er een specifieke set besturingselementen beschikbaar is. We komen hier later op terug om te bespreken wat elk van deze subfuncties mogelijk maakt bij het bewerken van het betreffende ProjectLibre-bestand.
Het besturingselement “Taak” roept een andere reeks subfuncties op (figuur 10). Deze specifieke reeks secundaire besturingselementen is vooral bedoeld voor gebruik met het Gantt-diagram, zoals het pictogram helemaal links suggereert. Als u dit Gantt-pictogram selecteert, schakelt de weergave in het hoofdvenster van ProjectLibre om naar de planning zoals de analist die tot dusver heeft ingevoerd (figuur 11). Dit Gantt-diagram is de standaardweergave als u een bestand opent dat in deze vorm is opgeslagen, maar als u aan een ander aspect van het project werkte (bijvoorbeeld resources toewijzen), brengt deze optie u terug naar deze vertrouwde weergave. Merk ook op dat nu het primaire besturingsblok “Taak” op de eerste regel lichtblauw is, in plaats van het besturingsblok “File”. Als u het besturingsblok “Taak” selecteert, krijgt u toegang tot deze andere reeks navigatiehulpmiddelen. Net als bij het geselecteerde besturingsblok “File” zijn er een aantal subfuncties die later worden besproken; voorlopig houden we het bij de primaire besturingsfuncties en hun elementaire gebruik. In dit Gantt-venster wordt echter het meeste nuttige werk verricht om de planning uit te werken en af te stemmen op het specifieke project dat wordt geanalyseerd.
Vervolgens bekijken we het blok “Resource” in de primaire besturingslaag van de opdrachtregels (figuur 12). Zoals u inmiddels wellicht verwacht, kunt u hiermee de resources bewerken die voor het project beschikbaar zijn. Als u het besturingselement “Resource” selecteert, verandert de weergave van het Gantt-diagram niet; klikt u echter op het pictogram “Resources”, dan opent het hoofdvenster een spreadsheet (figuur 13) waarin u resources kunt invoeren, selecteren en bewerken, en bepalen hoe ze worden gebruikt.
Als laatste stap in onze eerste rondgang door de primaire navigatiebesturing selecteren we het besturingsvak “Weergave” (figuur 14), waarmee een reeks secundaire besturingselementen verschijnt die gemakkelijk toegang geven tot de weergaven die horen bij de verschillende fasen van projectwerk. De verschillende weergaven en subweergaven worden nu benoemd in het onderste gedeelte van de secundaire besturingsbalken (gemarkeerd met een gele pijl in figuur 14). In zekere zin herhalen de groepen met “Taak”-weergaven en “Resource”-weergaven de primaire besturingsselecties in de bovenste balk, maar de groep “Weergave” geeft betere en directere toegang tot “Sub-Views” en andere hulpmiddelen. Nogmaals, het doel van deze paragraaf is niet om elke functie in detail te beschrijven, maar om een overzicht te geven van hoe u efficiënt door de menu’s navigeert. Het is echter de moeite waard om hier op te merken dat de hoofdweergave nu is gewijzigd en vier deelvensters toont in plaats van de twee die verschenen toen we eerder alleen het Gantt-diagram hadden geselecteerd. Deze specifieke weergave werd verkregen door de subweergave “Histogram” (groene rechthoek) te selecteren terwijl het Gantt-diagram afzonderlijk werd weergegeven. U kunt ook terugkeren naar de deelvensters van het Gantt-diagram door op de selectie “No sub-window” (blauwe rechthoek) te klikken. Ten slotte zijn er ook andere grafische manieren om naar verschillende weergaven te navigeren, zoals te zien in de bovenste rij, rechts in de primaire besturingsbalken. Daar (figuur 14) bevindt zich een reeks pictogrammen (groene rechthoek) waarmee verschillende subweergaven kunnen worden geselecteerd. Beweegt u de cursor over elk van de pictogrammen, dan wordt duidelijk dat deze reeks van vijf besturingselementen hoort bij de vijf subweergaven die worden benoemd in het subweergavegedeelte van de secundaire besturingselementen en die hiervoor al zijn besproken. Een zesde pictogram, een blauwe cirkel om een vraagteken, geeft de analist toegang tot Help in drie verschillende vormen, zoals figuur 15 laat zien. De drie opties spreken voor zich.
