ProjectLibre Desktop · Werken met ProjectLibre
Filteren, sorteren en groeperen
Toon alleen wat u nodig hebt: filter, sorteer en groepeer taken en resources, in de weergaven en in afgedrukte rapporten.
In de sectie “Filters” van het opdrachtvenster “Views” bevinden zich drie functies waarmee u de taken en/of resources kunt rangschikken naar wat u op uw scherm wilt bekijken: de filter-, de sorteer- en de groeperingsfunctie, figuur 84.
Deze functies hebben ook invloed op de inhoud van de rapporten die u ProjectLibre laat afdrukken.
Filterfunctie
Figuur 84 toont het Gantt-diagram van het project om een nieuw huis te bouwen, van het begin tot de laatste controle, inclusief alle koppelingen en resources die aan de taken zijn toegewezen.
De functie “Filter” filtert de lijst met taken en toont alleen de taken die door de filterselectie zijn gekozen. In de filterlijst kunt u uit verschillende opties kiezen, zie figuur 85. Als u de optie “Kritieke taken” selecteert, worden alleen de taken gefilterd die op het kritieke pad liggen (in rood), en worden de andere, niet-kritieke taken verborgen. Dit is een goede manier om u te concentreren op wat kritiek is en waar vertraging de duur verlengt, terwijl tijdwinst juist de duur van uw project verbetert.
De filterlijst biedt 18 verschillende filters, dus genoeg keuze om uw rapport en weergaven naar wens vorm te geven. Enkele interessante keuzes voor projectmanagement zijn: Taken boven budget, Onvoltooide taken, Late taken/boven budget en Uitgelopen taken.
Sorteerfunctie
De functie “Sorteren” werkt vergelijkbaar met de functie “Filter”, maar nu blijven alle taken zichtbaar, zij het gesorteerd in een volgorde die u kiest uit de beschikbare sorteeropties. In figuur 86 ziet u welke opties voor “Sorteren” beschikbaar zijn. Als u “Naam” kiest, toont de “Gantt”-weergave de kritieke taken (het filter blijft van toepassing), maar nu gesorteerd op alfabetische volgorde van de taaknaam.
Merk op dat het sorteren plaatsvindt op taken van hetzelfde niveau; de ingesprongen taken hebben hun eigen sortering, en
de functie “Sorteren” sorteert in dit voorbeeld alleen de taken die gefilterd zijn.
Groeperingsfunctie
De functie “Groep” toont opnieuw alle taken in het Gantt-diagram, maar dan gegroepeerd volgens de keuze die u maakt uit de groepslijst. Figuur 87 toont de verschillende “Groep”-functies waaruit u kunt kiezen.
Staan alleen de kritieke taken nog in het Gantt-diagram en kiest u de groepsoptie “Resourcenaam”, dan ziet u dat alle kritieke taken worden gegroepeerd per resource (persoon) of groep van personen. Een nuttige weergave om uw medewerkers te wijzen op hun kritieke taken.
