필터, 정렬, 그룹

“보기” 명령 창의 “필터” 섹션에는 화면에 표시할 작업과 리소스를 정리하는 세 가지 기능이 있습니다. 필터, 정렬, 그룹 기능입니다(그림 84).

이 기능들은 ProjectLibre가 인쇄하도록 설정한 보고서의 내용에도 영향을 미칩니다.

필터 기능

그림 84. 새 집 프로젝트의 간트 다이어그램, 필터 없음.

그림 84는 새 집을 짓는 프로젝트의 간트 다이어그램을 처음부터 최종 점검까지, 모든 연결과 작업에 배정된 리소스를 포함해 보여줍니다.

그림 85. “주공정 작업” 필터를 적용한 “새 집” 프로젝트의 같은 간트 다이어그램.

“필터” 기능은 작업 목록을 필터링해, 필터로 선택한 작업만 보여줍니다. 필터 목록에는 선택할 수 있는 옵션이 여러 개 있습니다(그림 85 참고). “주공정 작업” 옵션을 선택하면 주공정(빨간색)에 있는 작업만 필터링되어 보이고, 주공정이 아닌 나머지 작업은 숨겨집니다. 주공정에 있는 작업, 즉 지연되면 기간이 늘어나는 부분에 집중하기 좋은 방법입니다. 반대로 이 부분에서 시간을 단축하면 프로젝트 기간도 줄어듭니다.

필터 목록에는 18가지 필터가 있어 선택의 폭이 넓으며, 원하는 대로 보고서와 보기를 구성할 수 있습니다. 프로젝트 관리에서 특히 유용한 선택지로는 예산을 초과한 작업, 미완료 작업, 지연/예산 초과 작업, 지연된 작업이 있습니다.

정렬 기능

“정렬” 기능은 “필터” 기능과 비슷하게 작동하지만, 이번에는 모든 작업이 계속 보이면서 선택한 정렬 옵션에 따른 순서로 정렬됩니다. 그림 86에서 어떤 “정렬” 옵션을 선택할 수 있는지 볼 수 있습니다. “이름”을 선택하면 “간트” 보기에는 주공정 작업이(필터는 여전히 적용된 채로) 작업 이름을 기준으로 알파벳순으로 정렬되어 나타납니다.

정렬은 같은 수준의 작업 사이에서 이루어지며, 들여쓰기된 작업은 자기들끼리 따로 정렬된다는 점에 주의하세요.

또한 이 예시에서 “정렬” 기능은 필터링된 작업만 정렬합니다.

그림 86. “주공정 작업” 필터와 “이름” 정렬 옵션을 적용한 간트 다이어그램.

“그룹” 기능

“그룹” 기능도 간트 다이어그램의 모든 작업을 보여주지만, 그룹 목록 옵션에서 선택한 기준에 따라 그룹으로 묶어 보여줍니다. 그림 87은 선택할 수 있는 다양한 “그룹” 기능을 보여줍니다.

간트에 주공정 작업만 남긴 상태에서 “리소스 이름” 그룹 옵션을 선택하면, 모든 주공정 작업이 리소스(담당자) 또는 담당자 그룹별로 묶이는 것을 볼 수 있습니다. 직원들에게 각자의 주공정 작업을 알려 주기에 유용한 보기입니다.

그림 87. 리소스별로 작업을 그룹화한 간트 다이어그램

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