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작업
작업 다루기: 간트, 네트워크, WBS, 작업 사용 현황 보기, 연결, 달력, 기준 계획, 작업 찾기와 업데이트를 설명합니다.
이제 작업과 ProjectLibre가 작업을 처리하는 방식을 자세히 살펴보겠습니다. 그림 10과 11, 그리고 그림 24, 26, 27을 둘러싼 단락에서 이 설명의 기초를 다졌습니다. 작업은 여전히 프로젝트 계획을 세우는 데 있어 기본 요소입니다. 간트 차트와 그 작업 목록이 프로그램의 나머지 부분과 어떻게 상호 작용하여 완전한 작업 분류 구조(WBS)와, 경영진이 진행 상황을 쉽게 평가하고 리소스를 재배정하고 문제 영역을 파악할 수 있게 해 주는 그 밖의 유용한 분해를 만들어 내는지 좀 더 깊이 파고들 필요가 있습니다. 작업 설명은 이러한 모든 작업의 기본이 됩니다. 그러므로 먼저 간트 차트를 다시 살펴보겠습니다. 이번에는 명령 리본 맨 윗줄에서 “작업” 탭을 선택했을 때 사용할 수 있는 각 기능을 살펴봅니다. 둘째 줄에는 세 개의 구역(보기, 클립보드, 작업 — 셋째 줄)이 있고, 둘째 줄에는 24개의 선택 항목이 있습니다(그림 30에서 큰 노란색 직사각형으로 강조 표시).
보기
간트 선택
이 줄의 기능 왼쪽부터 시작하면, “보기” 구역의 “간트” 버튼은 앞서 소개했으므로 이미 다소 친숙할 것입니다. 이 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 “이름”, “기간”, “시작”, “완료” 등 프로젝트 관리 목적에 맞는 편리한 레이블이 미리 붙은 기본 스프레드시트가 나타납니다. ProjectLibre의 간트 페이지 왼쪽 아래에는 이 맞춤형 스프레드시트와 관련된 몇 가지 고유한 기능이 있습니다.
첫 번째 열은 각 작업과 하위 작업에 대한 단순한 순차 번호 매기기로, 1부터 시작해 행이 추가될 때마다 하나씩 늘어납니다. 즉 이 열은 “작업” 스프레드시트의 행 번호입니다.
두 번째 열에는 “i”가 들어 있는 원이 있고(그림 30의 자홍색 직사각형), 정보를 보여 주는 표시 열입니다. 작업에 제한 조건을 적용하면 셀에 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘 위에 마우스를 올리면 제한 조건에 대한 설명을 볼 수 있습니다.
첫 번째 행이나 제목 행을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 여러 행을 한꺼번에 삽입할 수 있도록 그 행이 강조 표시됩니다. 제목 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 (1) 열 삽입, (2) 열 숨기기, (3) 찾기의 세 가지 선택 항목이 있는 대화 상자가 나타납니다. 이 중 하나를 선택하면 추가 정보를 입력하는 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 선택 항목의 대화 상자는 아래와 같습니다(그림 31). 필드 변수에는 여러 선택지가 있으며(설명서 맨 앞의 정의 참조), 선택을 하면 “필드” 선택 항목으로 레이블이 붙은 열이 추가됩니다(그림 32). 이 예에서 새 열에는 “기준 계획1 시작”이라는 레이블이 붙습니다. 이 기능을 이용하면 분석가는 프로젝트 추적을 위해 간트 차트 내용을 매우 유연하게 맞춤 설정할 수 있습니다.
이 대화 상자의 “열 숨기기” 선택 항목을 이용하면 이 새 열(또는 그 밖의 표시된 열)을 선택해 제거할 수 있습니다. 마지막으로 “찾기” 선택 항목을 선택하면 필드 이름을 검색할 수 있는 대화 상자가 나타납니다(그림 33).
“네트워크 다이어그램” 보기
그림 34는 예제 프로젝트 “새 샤워실”의 각 작업을 요약된 형태로 보여 줍니다. 어떤 의미에서 이 네트워크 보기는 간트 차트(그림 30)의 오른쪽과 매우 비슷합니다. 정보 자체는 같습니다. “네트워크” 보기는 단지 그 정보를 흐름도 형태로 배치하고, 각 작업 행의 정보를 해당 노드(블록) 안으로 옮겨 놓을 뿐입니다. 분석가는 다이어그램 안에서 작업 노드를 옮겨 그래픽 표현을 바꿀 수도 있습니다. 옮기려는 블록의 외곽선 위에 커서를 놓고 노드를 드래그하면 됩니다. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 채 누르고 있다가 선택한 블록을 빈 공간 안의 원하는 위치로 다시 놓습니다. 마찬가지로 블록 내부의 어떤 위치에 커서를 올린 다음 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 키보드 입력으로 작업 데이터를 수정할 수 있습니다.
작업 간의 연결은 그대로 유지되며, 주공정에 해당하는 블록에는 빨간 윤곽선이 표시됩니다. 이 보기에서도 연결을 추가, 제거, 수정할 수 있습니다. 작업 종속성 연결선 위에 커서를 올리면 더하기 기호가 나타납니다. 그런 다음 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 연결을 원하는 대로 바꿀 수 있는 대화 상자가 나타납니다(그림 35). 이 대화 상자는 From-To(어느 작업에서 어느 작업으로) 종속 순서를 보여 주며, 명확히 알아볼 수 있도록 두 작업의 레이블을 모두 표시합니다. 그리고 네 가지 종속성 연결 유형, 즉 FS(기본 옵션), FF, SF, SS 중 하나를 선택할 수 있습니다. FS는 Finish-to-Start(From 작업의 완료에서 To 작업의 시작으로)를, FF는 Finish-to-Finish를, SF는 Start-to-Finish를, SS는 Start-to-Start를 뜻합니다. 연결 유형을 어떻게 선택하느냐에 따라 작업 사이의 흐름이 분명히 달라집니다. 기본 선택이 단연 가장 흔히 쓰이는 방식입니다. 이 대화 상자에서는 지연 시간도 추가할 수 있다는 점에 유의하십시오(양수이면 다음 작업이 시작되기 전의 지연, 음수이면 선행 작업이 끝나기 전에 다음 작업이 시작됨을 뜻합니다). 작업 간의 지연 시간은 시간, 일, 그 밖에 적절한 시간 단위로 입력하는 숫자 값입니다. 아래쪽 네 가지 선택 항목을 이용하면 연결을 완전히 제거하거나, 변경 사항을 적용하거나, 작업을 취소하거나, ProjectLibre 웹사이트에 있는 온라인 도움말 문서로 이동할 수 있습니다(커뮤니티 사이트에 로그인한 경우).
끝으로, “네트워크” 보기는 작업의 시간 순서를 그다지 완전하게 보여 주지는 않습니다(달력이 없고 시작일과 완료일만으로 작업의 진행을 나타냅니다).
작업 분류 구조
그림 37은 그림 36의 WBS(파란색 타원)를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭했을 때 나타나는 기본 차트입니다. 이 다이어그램은 각 블록이 분리되어 있다는 점에서 작업의 “네트워크” 흐름 보기와 비슷합니다. 다만 블록 안의 텍스트 항목은 원래 간트 스프레드시트의 블록과 연결되어 있으며, 예시에서는 “비용”(프로젝트 진행 중에 비용이 입력되면 분석가나 관리자가 이 블록에서 모니터링할 수 있음을 뜻함)과 “예산”이 표시됩니다. 두 번째 항목이 비어 있는 점에 주목하십시오. 예산 열을 추가하려면 스프레드시트의 제목 행을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 됩니다. 그러면 열 추가 옵션과 추가할 수 있는 일련의 열 목록이 제공됩니다. 예산 옵션을 선택하십시오.
이 차트는 “네트워크” 보기 차트와 거의 같은 방식으로 수정할 수 있습니다. 블록 안의 텍스트를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 텍스트를 수정할 수 있습니다. 또한 블록 외곽선 위에 마우스를 올리면 블록을 옮길 수 있습니다. 예를 들어 그림 36은 예제 프로젝트의 작업 블록을 수평 구성으로 배치한 모습을 보여 줍니다.
목적에 따라서는 WBS를 수직 방식으로 배치하는 편이 더 적합하고 더 보기 좋을 수 있습니다(그림 37). 블록을 옮기는 방법은 “네트워크” 보기 단락에서 설명한 것과 같습니다. 옮기려는 블록의 외곽선 위에 커서를 놓은 다음, 블록을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 채 원하는 위치로 드래그합니다. 연결선 역시 네트워크 보기의 연결에 대해 설명한 것과 비슷한 방법으로 바꿀 수 있습니다. 다만 대화 상자는 조금 다르며(그림 38), 분석가는 계층 관계를 제거하거나(하위 작업의 명령줄에서 “수준 올리기”를 선택하는 것과 같음) 그대로 받아들이는 것만 할 수 있습니다.
마지막으로 한 가지. 블록 안의 글(예를 들어 작업 설명)이 블록에 표시된 너비를 넘어가면, 텍스트 영역 안쪽에 커서를 놓고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하기만 해도 나머지 줄을 볼 수 있습니다. 이 “오른쪽 들여다보기” 요령은 앞 단락의 “네트워크” 보기에서도 똑같이 작동합니다. 이 경우에는 커서가 확장해서 볼 텍스트 줄 위에 있는지 확인하는 것이 도움이 됩니다.
“작업 사용 현황” 보기
명령 리본 “보기” 구역의 다음 선택 항목은 “작업 사용 현황” 보기(그림 39)로, 입력된 정보를 바탕으로 시간 단위 작업 시간을 보여 줍니다. 보기의 왼쪽 절반(스프레드시트 부분)은 각 작업에 배정된 총 시간을 요약하고, 오른쪽 절반(일정 계획 부분)은 가용 작업자 시간의 시간별 분포를 시간 순서에 따라 보여 줍니다. 이 스프레드시트는 앞서 설명한 간트 차트 스프레드시트와 동일하며, 유일한 차이는 “작업 사용 현황” 보기에서는 이 정보의 배경색이 옅은 황갈색이라는 점입니다.
보기의 오른쪽에는 계획된 작업이 표시됩니다. 한 작업에 계획된 작업량은 각 계층 단계 안에 있는 하위 작업에 할당된 시간의 합이라는 점을 눈여겨보십시오. 예를 들어 3행과 4행의 시간 합은 2행(녹색 직사각형)에 있는 상위 작업의 월별 총 시간이 됩니다. 이 보기의 오른쪽에서 시간을 직접 편집할 수도 있지만, 그렇게 하면 왼쪽의 합계가 달라지고 일정에 시간이나 일수의 소수 값이 들어갈 가능성도 충분히 있습니다(오히려 그럴 가능성이 높습니다).
확대 또는 축소:
“보기” 구역의 마지막 선택 항목들은 간트 차트 오른쪽(일정) 부분의 시간 척도를 조정합니다. “확대” 명령을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계획된 작업을 (여전히 “작업 사용 현황” 보기에서) 일 단위 시간으로 보여 주도록 일정을 바꿀 수 있습니다(그림 40). 이 명령을 반복해서 선택하면 특정 작업에 매일 투입하는 시간 단위까지 단위를 줄일 수 있습니다(그림 41). 이 수준이 어떤 “작업 보기”에서든 “확대” 명령으로 선택할 수 있는 가장 작은 시간 단위입니다.
“축소”는 당연히 확대와 반대 방향으로 간트 차트 오른쪽의 시간 척도를 되돌립니다. 이 한 쌍의 명령은 기본 간트 차트(그림 42)에서 주공정을 평가할 척도를 맞추는 데 매우 유용합니다. 이 그래픽은 예제 “새 샤워실” 프로젝트 전체 일정을, 서로 다른 두 해의 세 분기에 걸친 총 5개월 길이로 줄여서 보여 줍니다. 물론 이 두 명령을 이용해 보고서에 인쇄할 간트 차트의 크기를 조정하거나, 작업이 어떻게 일정이 짜였는지 세부 사항을 살펴볼 수도 있습니다.
클립보드
“작업” 명령 리본의 “클립보드” 구역에는 (1) 붙여넣기, (2) 복사, (3) 잘라내기의 세 가지 선택 항목만 있습니다. 이름에서 각 선택 항목이 하는 일을 알 수 있습니다. 간트 차트 스프레드시트에서 이 기능을 쓰려면, 분석가는 스프레드시트 첫 번째 열을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해 원하는 행을 강조 표시하기만 하면 됩니다. 선택한 항목은 검은색으로 바뀌어 선택되었음을 보여 줍니다. 원하는 행이 강조 표시되면 복사를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고, 커서를 복제한 행을 넣을 스프레드시트의 행으로 옮긴 다음 마우스 왼쪽 버튼을 클릭해 원하는 위치를 강조 표시하고, 붙여넣기를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 결과는 그림 43과 같습니다.
“잘라내기” 명령은 스프레드시트에서 강조 표시된 행을 제거하는 데 쓸 수 있습니다. 같은 효과는 ProjectLibre 명령 리본 맨 위의 “실행 취소” 명령을 선택해도 얻을 수 있습니다(그림 43의 자홍색 직사각형). 이 선택 항목은 단지 마지막으로 내린 명령을 되돌릴 뿐입니다. 이 “실행 취소” 화살표 바로 오른쪽에 있는 금색 화살표는 “다시 실행” 화살표로, “실행 취소” 화살표의 동작을 다시 뒤집습니다. 이처럼 ProjectLibre는 비슷한 기능을 수행하는 명령을 하나 이상 제공합니다. 덧붙이자면, “잘라내기”, “복사”, “붙여넣기” 명령은 간트 차트 스프레드시트 본문의 어떤 행이나 열 위에 커서를 올려놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해도 사용할 수 있습니다. 실제로 이 팝업 대화 상자에는 그 밖에도 몇 가지 기능이 더 있습니다. (1) 수준 내리기, (2) 수준 올리기, (3) 새로 만들기(간트 스프레드시트에서 커서 위에 새 행을 삽입), (4) 삭제(선택했거나 강조 표시된 항목을 삭제), (5) 펼치기(하위 작업이 있는 숨겨진 행을 드러냄), (6) 접기(하위 작업이 있는 행을 숨기고 요약 작업을 표시)입니다.
작업
“작업” 탭 아래 명령 모음의 세 번째이자 마지막 명령 그룹은 그림 44에서 빨간색 윤곽선으로 표시되어 있습니다. “작업” 보기 탭에서 다룰 명령 세트 중 가장 규모가 크며, 명령 리본의 이 구역에는 모두 15개의 선택 항목이 있습니다.
삽입 및 삭제
이 두 명령을 이용하면 기본 간트 스프레드시트에서 선택한 행 바로 위에 새 행을 삽입할 수 있습니다. 어떤 행(예를 들어 그림 44의 8행)을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 그 행이나 열이 강조 표시되고, “삽입”을 선택하면 8행 바로 위에 새 빈 행이 입력됩니다. 새 작업이나 하위 작업 정보를 입력하면 스프레드시트의 모든 행 번호가 삽입한 순서대로 다시 매겨집니다.
스프레드시트에서 활성 작업 행을 선택하고 마찬가지로 “삭제”를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 선택한 행이 삭제되고 행 번호가 다시 순서대로 매겨집니다. “삽입”이나 “삭제”를 쓸 행은 왼쪽 간트 스프레드시트의 어느 열에서나 선택할 수 있으며, 명령은 어쨌든 행 전체에 대해 수행됩니다.
수준 내리기와 수준 올리기
“수준 내리기”와 “수준 올리기” 명령은 하위 작업의 계층 구조에서 단계를 표시하는 방법을 설명한 도입부에서 이미 간단히 소개하고 사용해 보았습니다. 노란색 직사각형은 표시된 하위 작업에 “수준 내리기”를 적용한 결과를 보여 줍니다. 이 과정을 반복해서 하위 작업을 계층 구조의 또 다른 단계로 내려보낼 수도 있습니다. 당연히 “수준 올리기”는 “수준 내리기” 명령의 반대이며, 단순히 계층 구조에서 한 단계를 없앱니다.
연결과 연결 해제
“연결”과 “연결 해제” 명령 역시 작업과 하위 작업이 서로 종속될 때 이를 이어 주는 방법을 설명한 도입부에서 이미 간단히 소개하고 사용해 보았습니다(15쪽 및 그다음 쪽). 이 “작업” 리본의 명령을 쓰려면, 먼저 간트 차트 왼쪽에서 수정할 연결로 이어진 두 작업 행 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해 연결을 선택합니다. 그림 45의 2행처럼 작업 행이 검은색으로 강조 표시됩니다. 그런 다음 연결 화살표 반대쪽 끝에 있는 작업 행(여기서는 8행)으로 가서 Ctrl 키를 누른 채 다시 마우스 왼쪽 버튼을 클릭해 2행과 8행을 함께 강조 표시합니다(그림 45). 그런 다음 ProjectLibre 명령 리본에서 “연결”(또는 “연결 해제”) 명령을 선택해 연결을 수정합니다.
연결(그림 45) 위나 간트 차트 오른쪽의 빈 공간 아무 곳이나 커서를 올리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 그림 46과 비슷한 대화 상자가 나타납니다.
“분할”을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 세로 평행선이 있는 작은 커서가 나타납니다. 이 커서를 간트 차트 오른쪽(일정) 블록 중 하나로 옮기고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 지정한 블록이 두 부분으로 나뉩니다. 블록 분할은 메인 블록이라면 어디에나(검은색 일정 막대는 제외) 적용할 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 반복적으로 일어나는 작업 이벤트를 간트 일정에 표시할 수 있습니다.
“배정 표시” 앞의 흰색 원(라디오 버튼)을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면, 해당 작업에 리소스가 이미 배정되어 있다는 가정 아래 작업에 대한 리소스 배정이 표시됩니다(그림 47). 이 동작은 작업 보기와 “리소스” 보기 사이를 전환합니다. 배정을 보여 주는 행에는 ProjectLibre가 번호를 매기지 않습니다. 번호가 없는 이 배정 행은 삭제 명령으로 제거할 수 없습니다. 배정은 작업을 편집함으로써 수정(제거 포함)할 수 있습니다.
“연결 표시” 라디오 버튼도 비슷한 전환 스위치로, 간트 일정 보기와 리소스 배정 보기 어느 쪽에서도 작동합니다. 단순히 작업 간의 모든 연결을 일정(오른쪽) 차트에 표시하거나 거기서 없앱니다.
“달력 표시” 라디오 버튼(그림 46)도 간트 일정 보기와 리소스 배정 보기 양쪽에서 비슷한 전환 스위치입니다. 이것은 세로 격자선을 표시합니다. 다만 이 스위치는 달력 격자만 제어할 뿐, 두 보기의 맨 위 두 줄에 있는 달력 제목을 켜거나 끄지는 않습니다. “행 표시” 전환 버튼(그림 46에서도 라디오 버튼)은 단순히 이 두 보기 오른쪽에 가로 격자를 추가하거나 없앱니다.
그림 46에 나온 대화 상자의 마지막 두 선택 항목으로는 간트 일정(간트 차트 오른쪽)의 “막대 스타일”(그림 49)과 “주석 스타일”(그림 50)을 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 “스타일” 메뉴 각각은 선택한 스타일을 켜고 끄기만 하는 라디오 버튼 모음입니다. 지금까지 보았던 것처럼, 채워진 라디오 버튼은 그 스타일이 간트 일정에 표시된다는 뜻이고, 빈 라디오 버튼은 거기에 표시되지 않는다는 뜻입니다. 이 2단계 대화 상자에서는 간트 일정 막대의 색이나 모양을 바꿀 수는 없습니다.
그림 49는 기본 설정 상태의 “막대 스타일” 2단계 대화 상자를 보여 줍니다. 변경 사항(그림 48에 표시)을 보여 주기 위해, 차트 아래쪽의 비어 있는 라디오 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해 “총 여유 시간” 막대를 켜면, 간트 일정 차트의 여러 작업 막대 끝에 파란색 대각선 막대가 추가됩니다. 이 “여유 시간” 막대가 리소스 목록의 일부를 가린다는 점에 유의하십시오. 이 효과는 모든 용도에 바람직하지는 않을 수 있습니다.
그림 50은 “일반 작업”과 “마일스톤”이라는 두 기본 설정이 있는 “주석 스타일” 2단계 대화 상자를 보여 줍니다. 일반적으로 분석가는 이 두 주석 스타일을 모두 표시하고 싶어할 것입니다. 다만 그림 45, 47, 48에 나온 예에서는 어떤 작업도 마일스톤으로 표시되어 있지 않습니다. 그렇게 하려면 정보 명령(그림 48의 노란색 직사각형)으로 가서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭해야 합니다. 그러면 그림 51과 같은 대화 상자가 나타납니다. “고급” 탭으로 가서 “작업을 마일스톤으로 표시” 확인란을 클릭하면, “착수 회의” 작업이 간트 일정에 검은색 다이아몬드로 표시됩니다(그림 52의 자홍색 직사각형).
정보
“정보” 명령(그림 48의 노란색 직사각형)은 앞 단락에서 주석 스타일을 설명하면서 먼저 소개했습니다. 이제 그림 51에 나온 각 탭을 하나씩 살펴보고 그 기능을 설명하겠습니다.
정보 기능을 시작하려면 먼저 작업을 표시해야 합니다. 또는 “정보” 버튼을 클릭한 다음 새 창이 열리기 전에 작업을 선택해도 됩니다. 정보 창이 열리면 먼저 “일반” 탭부터 살펴봅니다. 이 탭은 마우스로 “정보” 탭을 선택했을 때 기본으로 나타나는 탭입니다. 이 탭은 프로젝트 작업에 관한 가장 중요한 정보를 한 번에 편리하게 입력하는 또 다른 방법입니다. 여기서 작업 정보를 입력하거나 편집할 수 있습니다. 기간, 시작 날짜와 시간, 완료 날짜와 시간, 완료율(입력하기 전에는 비어 있음), 기간을 추정값으로 둘지 여부(?는 추정값임을 나타냄), 수행해야 할 작업량(보통 시간이나 일 단위), 작업에 부여된 우선순위(0에서 1000 사이의 숫자 값), 그리고 기준 계획이 합의되어 입력된 경우의 기준 계획 정보(시작과 종료)입니다. 지금까지 “새 샤워실” 예제에서 스프레드시트에 직접 입력해 온 초기 항목들이 이 “일반” 탭에 표시됩니다.
“정보” 명령을 제대로 쓰려면, 먼저 그림 53처럼 작업을 선택합니다. 여기서는 “간트” 스프레드시트(왼쪽) 1열의 “1”을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해 착수 작업이 검은색으로 강조 표시되어 있습니다. 작업 행을 두 개 이상 선택한 다음 “정보” 명령을 클릭하면, 이 방식으로는 한 번에 작업 하나만 편집할 수 있다는 경고 상자가 나타납니다(그림 54). 작업을 하나만 제대로 선택하면(그림 53), “정보” 명령을 클릭했을 때 “일반” 탭이 기본으로 선택된 그림 55의 대화 상자가 나타납니다.
달력
“달력”은 ProjectLibre의 모든 관련 계산의 기초가 되는 매우 중요한 기능입니다. 따라서 프로젝트 초기에 달력을 지정하는 것이 중요하고 효과적이라고 여겨집니다.
달력 창은 보통 그림 56처럼 현재 날짜가 파란색으로 표시된 표준 근무 달력과 함께 열립니다(2020년 7월). 날짜를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 창 왼쪽에 근무 시간이 ~부터 ~까지로 표시됩니다.
달력은 오른쪽 위 모서리의 화살표로 앞뒤로 이동할 수 있습니다(그림 57). “집” 아이콘을 클릭하면 다시 현재 날짜로 돌아갑니다.
“옵션” 버튼을 클릭하면 새 창이 열리며(그림 58), 여기서 프로젝트의 일별, 주별 근무 시간과 월별 근무일을 지정할 수 있습니다. ProjectLibre는 이를 프로젝트 기간을 계산하는 데 사용합니다.
창 왼쪽 위의 스크롤 화살표를 마우스로 클릭하면 다른 달력들이 나타납니다(그림 56). “표준” ProjectLibre 달력과, 이전에 저장해 둔 자신만의 달력을 사용할 수 있습니다. 이 “표준” 달력들 가운데 프로젝트에 필요한 근무 시간을 제공하는 것이 없다면, ProjectLibre에서 직접 달력을 정의해 저장할 수 있습니다.
어떤 종류의 달력이든 기본 시간을 수정하려 하면 “기본값이 아닌 근무 시간” 확인란이 자동으로 선택된다는 점에 유의하십시오. 따라서 “기본값 사용” 옵션이 제공하는 기본 시간은 바꿀 수 없습니다.
“새로 만들기” 버튼(왼쪽 아래)을 클릭하면 새 창이 나타나며(그림 59), 여기서 근무일과 휴무일, 심지어 근무 시간까지 원하는 대로 지정해 자신만의 달력을 정의할 수 있습니다. 먼저 새 달력의 이름, 즉 이 달력의 용도를 알 수 있는 적절한 이름을 입력하라는 안내가 나옵니다. 새 기본 달력을 만들지, 기존 기본 달력을 수정할지 두 가지 중에서 선택할 수 있으며, 창이 활성화되어 원하는 기본 달력을 고를 수 있습니다. “확인” 버튼을 클릭하면 지정한 이름으로 새 달력이 만들어지고 저장됩니다(그림 60).
토요일과 일요일은 이미 정상 근무일로 되어 있습니다. 목요일은 비근무일로 지정되었고, 마우스 커서가 금요일마다(달력에서 매주 금요일을 둘러싼 사각형) 표시되어 있습니다. 왼쪽의 라디오 버튼을 이용하면 금요일도 비근무일로 만들 수 있습니다. 어느 특정일을 클릭하면 날짜 유형과 개별 근무 시간, 예를 들어 공휴일 같은 것을 지정할 수 있습니다. 모든 날과 국경일, 종교 공휴일을 지정하고 필요에 따라 근무 시간을 정의했다면, “확인”을 클릭해 달력을 만들고 저장합니다. 이후로는 기본 달력 목록에서 이 달력을 사용할 수 있습니다.
리소스
ProjectLibre에는 작업에 리소스를 배정하는 뛰어난 기능이 있으며, 이렇게 배정된 리소스를 이용해 일정을 최적화합니다. “작업” 명령에서 “리소스”를 클릭하면 작업에 리소스를 배정하는 창이 나타납니다. “리소스” 창이 열리기 전에 먼저 작업을 선택해 두는 것이 가장 좋습니다. 그러면 작업의 세부 정보가 이미 채워져 있습니다(그림 61에서 녹색으로 강조 표시). 그렇지 않으면 창이 열린 뒤에 작업을 선택할 수도 있습니다.
사람이나 리소스를 추가로 더할 수 있습니다. 리소스를 표시하고 “배정”을 클릭하기만 하면 됩니다. 새로 배정되는 리소스는 기본값으로 투입률 100%를 가지며, 이 값은 퍼센트를 클릭해 숫자를 입력하거나 위아래 작은 화살표를 클릭해 바꿀 수 있습니다.
사람이나 리소스를 이 작업에서 제거하려면, 리소스를 표시하고 “제거”를 클릭합니다.
사람이나 리소스를 이 작업에서 바꾸려면, 리소스를 표시하고 “대체”를 클릭합니다. 사용 가능한 모든 리소스가 나오는 새 창이 열리고, 여기서 새 이름을 선택할 수 있습니다(그림 62). 적절한 리소스(이름)를 선택한 다음 “확인”을 클릭하면 변경이 완료됩니다. George가 Jean을 대신하게 됩니다. George는 투입률 100%로 배정되며, 이 값은 앞서 설명한 대로 바꿀 수 있습니다.
기준 계획 저장
프로젝트가 진행되면서 실제 일정이 처음 일정에서 점점 벗어나기 시작하는 것을 보게 될 것입니다. 나중에 변경 사항을 검토할 수 있도록, 서로 다른 시점의 일정을 이름을 붙여 고정하고 저장한 기준 계획을 최대 10개까지 만들 수 있습니다. 프로젝트에 마일스톤이 있다면 그 시점이 기준 계획을 만들기 좋은 때입니다. 기준 계획은 그 시점의 모든 일정, 리소스, 비용 정보를 저장합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 초기 기준 계획을 만들어 두는 것이 좋습니다. 그러면 계획된 프로젝트 일정과 비용을 현재 상태와 비교할 수 있습니다. 프로젝트 범위가 바뀌는 등의 이유로 프로젝트 도중에 수정된 기준 계획이 필요하다면, 기준 계획(1~10) 중 다른 번호로 또 하나를 저장할 수 있습니다.
“작업” 명령 모음에서 “기준 계획 저장”을 클릭합니다. 새로운 “기준 계획” 창이 열리고(그림 63), 전체 프로젝트 또는 선택한 작업에 대해서만, 지금 이 시점의 기준 계획 이름을 정할 수 있습니다. “확인”을 클릭해 확정하면 기준 계획 일정이 저장됩니다.
나중에 저장해 둔 여러 기준 계획을 비교해 볼 수 있습니다(그림 64). “새” 프로젝트는 제품 출시까지 23일이 걸리는 기본 일정을 세우고 기준 계획을 만들었으며, 이 기준 계획은 주요 작업 막대 아래에 높이가 더 낮은 회색 막대로 표시됩니다. 제작사와의 계약 논의는 “브레인스토밍” 세션과 시제품 제작이 시작된 뒤에야 시작된다는 점에 주목하십시오. 마케팅은 시제품 B가 순조롭게 진행되고 계약 논의가 마무리 단계에 들어설 때 시작됩니다(지연을 둔 SS 연결).
관련자 전원이 참여한 최적화 세션이 “브레인스토밍” 세션 중에 열렸고, 그 결과 시제품 B 작업의 주요 부분을 시제품 A 제작 중에 시작할 수 있으며, 계약 및 마케팅 담당자들도 서둘러 작업에 들어갈 수 있다는 결론이 나왔습니다. 이로써 일정상 3일을 앞당길 수 있었고, 이는 이 간트 다이어그램의 오른쪽 부분에 노란색 계열로 표시된 기준 계획 1로 저장되었습니다.
기준 계획 지우기
“기준 계획 지우기”를 클릭하면 비슷한 창이 화면에 나타납니다. 여기서 만들어 둔 기준 계획을 표시하고 제거할 수 있습니다. “확인”으로 확정하면 제거됩니다.
찾기
대규모 프로젝트에서는 특정 작업을 찾기가 어려울 수 있습니다. “찾기” 기능(그림 65)을 쓰면 더 쉬워집니다. “작업” 명령에서 “찾기”를 클릭합니다. 찾을 키워드나 그 일부를 입력한 다음, 그 값이 들어 있을 필드(이 예에서는 “이름”)를 선택하고 녹색 버튼이나 파란색 버튼을 클릭합니다. 녹색 버튼은 마우스 커서 아래쪽 행을 검색하고, 파란색 버튼은 위쪽 행을 검색합니다. 찾는 작업이 존재하면 회색으로 강조 표시됩니다.
작업으로 스크롤
프로젝트 규모가 크면 간트 차트 오른쪽의 일정 막대가 화면 밖으로 벗어날 수 있습니다. 일정 막대를 보고 싶은 작업을 표시한 다음, “작업” 명령에서 “작업으로 스크롤” 버튼을 클릭하면 그 막대가 화면 안으로 들어옵니다.
작업 업데이트
프로젝트 일정을 짜는 것도 중요하지만, 실제 진행 상황을 보고하는 것도 그만큼 꼭 필요한 또 다른 작업입니다. 모든 작업의 진행 상황이 정기적으로 업데이트될 때에만 ProjectLibre는 정확한 프로젝트 완료일을 예측할 수 있습니다.
“작업” 명령의 “업데이트” 버튼을 누르면 “작업 업데이트” 창이 나타납니다. 가장 효과적인 방법은 먼저 작업을 표시해 두는 것으로, 그러면 창에 선택한 작업의 세부 정보가 이미 채워져 있습니다. 완료율을 실제 값으로 바꾸거나, 작업의 “실제 시작” 및 “실제 완료” 날짜를 입력할 수 있습니다. 업데이트된 정보를 모두 입력하고 창을 닫으면, ProjectLibre는 프로젝트 일정 업데이트를 처리하고 그 변경 내용을 간트 차트와 그 밖의 차트, 표에 반영합니다.