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ProjectLibre Desktop의 모든 보기 — 작업, 리소스, 프로젝트, 보고서 보기와 히스토그램, 차트, 사용 현황 등 하위 보기를 다룹니다.
“보기” 명령의 많은 보기는 “작업” 및 “리소스” 명령 섹션의 보기와 동일합니다. 예를 들어 “간트”와 “리소스” 스프레드시트가 그렇습니다. 이 설명서를 쉽게 이용할 수 있도록 여기서도 같은 내용과 화면을 다시 싣고, 앞서 다룬 절로 연결되는 링크도 함께 둡니다.
“보기” 섹션의 중요한 기능은 “보기” 명령의 “Sub-View” 섹션에 있는 아이콘으로, 또는 맨 위 줄 오른쪽에 있는 아이콘으로 화면 아래쪽에 하위 보기를 표시할 수 있다는 점입니다.
“하위 보기”는 항상 화면 아래쪽에 나타나지만, “간트” 스프레드시트의 수직 분할과 달리 보기 – “하위 보기” 화면은 수평으로 분할됩니다. 그림 75처럼 마우스로 위쪽과 아래쪽의 크기를 바꿀 수 있습니다. 분할선 위에서 마우스를 클릭하면 양쪽 화살표가 나타나고, 마우스로 이 수평 분할선을 원하는 대로 움직일 수 있습니다.
작업 보기
간트
이 기능 행의 왼쪽부터 보면, “보기” 섹션의 “Gantt Chart” 버튼은 앞에서 이미 소개했으므로 다소 익숙할 것입니다. 이 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 이름, 기간, 시작, 완료 등 프로젝트 관리에 편리한 레이블이 미리 지정된 기본 스프레드시트가 나타납니다. ProjectLibre의 간트 화면 왼쪽 아래쪽에는 이 맞춤형 스프레드시트만의 고유한 기능이 몇 가지 있습니다.
첫 번째 열은 각 작업과 하위 작업에 매겨지는 단순한 일련번호로, 1부터 시작해 행이 하나씩 늘어날 때마다 숫자가 하나씩 커집니다. 즉 이 열은 “작업” 스프레드시트의 행 번호입니다.
두 번째 열은 스프레드시트를 원하는 대로 바꿀 수 있는 여지를 줍니다. 이 열에는 “i”가 들어 있는 원(그림 30의 자홍색 사각형)이 있는데, 이 아이콘으로 새 열을 삽입할 수 있다는 뜻으로 보입니다. 이 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 열 전체가 검은색으로 강조 표시되고 모든 행을 원하는 대로 바꿀 수 있습니다. (마찬가지로 첫 번째 행이나 제목 행을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해도 여러 행을 한꺼번에 삽입할 수 있도록 해당 행이 강조 표시됩니다.) 이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 (1) 열 삽입, (2) 열 숨기기, (3) 찾기, 이렇게 세 가지를 고를 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 이 가운데 하나를 선택하면 더 자세한 정보를 입력하는 대화 상자가 열립니다. 첫 번째 항목의 대화 상자는 아래 그림과 같습니다(그림 31). 필드 변수로 고를 수 있는 항목은 여러 가지이며(정의는 이 설명서의 앞부분을 참고하십시오), 하나를 선택하면 그 “필드” 이름이 붙은 열이 새로 추가됩니다(그림 32). 이 예에서는 새 열의 이름이 “Baseline1 Start”입니다. 이 기능 덕분에 분석가는 프로젝트를 추적할 때 간트 차트의 내용을 매우 유연하게 구성할 수 있습니다.
이 대화 상자의 “열 숨기기” 항목을 선택하면 이 새 열(또는 다른 표시된 열)을 선택해 화면에서 없앨 수 있습니다. 마지막으로 “찾기”를 선택하면 필드 이름을 검색할 수 있는 대화 상자가 열립니다(그림 33).
네트워크
그림 34는 “새 샤워실” 예제 프로젝트 계획의 각 작업을 요약된 형태로 보여줍니다. 어떤 의미에서 이 “네트워크” 보기는 간트 차트(그림 30)의 오른쪽 부분과 매우 비슷합니다. 담긴 정보는 동일하며, “네트워크” 보기는 그 정보를 흐름도 형태로 배치하고, 각 작업 행의 정보를 해당 블록 안으로 옮겨 놓을 뿐입니다. 분석가는 옮기고 싶은 블록의 윤곽선 위에 커서를 올려 손 모양 아이콘이 나타날 때까지 기다린 다음, 다이어그램 안의 작업 블록을 옮겨서 그래픽 배치를 바꿀 수도 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 선택한 블록을 빈 공간의 원하는 위치로 옮기면 됩니다. 마찬가지로, 블록 내부의 한 지점에 커서를 올리고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 키보드로 글을 더 입력하거나 고칠 수 있습니다.
작업 간의 연결선은 그대로 유지되며, 주공정에 있는 블록에는 빨간색 윤곽선이 표시됩니다. 이 보기에서도 연결선을 추가하거나 지우거나 바꿀 수 있습니다. 작업 종속성 연결선 위에 커서를 올리면 더하기 기호가 나타납니다. 이때 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 연결을 원하는 대로 바꿀 수 있는 대화 상자가 열립니다(그림 35). 이 대화 상자에는 From-To 종속 순서가 두 레이블과 함께 알아보기 쉽게 표시됩니다. 그리고 FS(기본값), FF, SF, SS, 이렇게 네 가지 종속 연결 유형을 고를 수 있습니다. FS는 Finish-to-Start(From 작업의 완료가 To 작업의 시작으로 이어짐), FF는 Finish-to-Finish, SF는 Start-to-Finish, SS는 Start-to-Start를 뜻합니다. 어떤 연결 유형을 고르느냐에 따라 작업 간의 작업 흐름이 당연히 달라집니다. 기본값이 단연 가장 흔히 쓰입니다. 이 대화 상자에서는 시간, 일 또는 그 밖의 적절한 단위로 작업 사이에 여유 시간(lag)을 숫자로 더할 수도 있습니다. 아래쪽 네 개의 선택 항목으로는 연결선을 완전히 지우거나, 바꾼 내용을 적용하거나, 작업을 취소하거나, ProjectLibre 웹사이트에 로그인한 뒤 커뮤니티 메뉴에 있는 온라인 도움말 문서로 이동할 수 있습니다(www.projectlibre.com).
끝으로, “네트워크” 보기는 작업의 시간 흐름을 완전하게 보여주지는 않습니다(작업의 진행을 보여 주는 달력은 없고, 시작일과 완료일만 있습니다).
WBS
그림 37은 마우스 왼쪽 버튼으로 WBS(그림 36의 파란 타원)를 선택했을 때 나타나는 기본 차트입니다. 이 다이어그램은 블록이 각각 따로 떨어져 있다는 점에서 작업의 “네트워크” 흐름 보기와 비슷합니다. 다만 블록 안의 글자는 원래 “간트” 스프레드시트의 항목과 연결되어 있는데, 여기 예에서는 “비용”(프로젝트가 진행되며 비용이 입력될 때 분석가나 관리자가 이 블록에서 지켜볼 수 있다는 뜻)과 “예산”이 그것입니다. 이 두 번째 항목은 비어 있는데, “예산” 열을 추가하면 채워집니다.
이 차트는 “네트워크” 보기 차트와 거의 같은 방식으로 고칠 수 있습니다. 블록 안의 글자를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 내용을 고칠 수 있습니다. 또한 블록의 윤곽선 위에 마우스를 올리면 블록을 옮길 수 있습니다. 예를 들어 그림 36은 예제 프로젝트의 작업 블록이 가로로 배치된 모습을 보여줍니다.
목적에 따라서는 WBS를 세로로 배치하는 쪽이 더 알아보기 쉬울 수도 있습니다(그림 37). 블록을 옮기는 방법은 “네트워크” 보기에서 설명한 것과 같습니다. 옮기고 싶은 블록의 윤곽선 위에 커서를 올린 다음, 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 채 원하는 위치로 끌어다 놓습니다. 연결선도 “네트워크” 보기에서 설명한 것과 비슷한 방식으로 바꿀 수 있습니다. 다만 대화 상자는 조금 달라서(그림 38), 분석가는 계층 관계를 없애거나(하위 작업에 대해 명령줄에서 “수준 올리기”를 선택하는 것과 같습니다) 그대로 받아들이는 것만 할 수 있습니다.
한 가지 더: 블록 안의 글(예를 들어 작업 설명)이 블록 너비보다 길 때는, 글자 영역 안쪽에 커서를 두고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 나머지 글자가 보입니다. 이렇게 “오른쪽을 들여다보는” 방법은 앞서 다룬 “네트워크” 보기에서도 똑같이 쓸 수 있습니다. 이때는 커서를 펼쳐 보려는 글자 줄 위에 정확히 두는 것이 좋습니다.
작업 사용 현황
명령 리본의 “보기” 섹션에서 다음 항목은 “작업 사용 현황” 보기(그림 39)로, 입력된 정보를 바탕으로 시간 단위의 작업량을 보여줍니다. 보기의 왼쪽 절반(스프레드시트 부분)은 각 작업에 배정된 전체 시간을 정리해서 보여주고, 오른쪽 절반(일정 계획 부분)은 시간 흐름에 따라 투입 가능한 작업자 시간을 시간대별로 보여줍니다. 이 스프레드시트는 앞서 설명한 간트 차트 스프레드시트와 같으며, 다른 점이라면 “작업 사용 현황” 보기에서는 이 정보의 배경색이 옅은 황갈색이라는 정도입니다.
보기의 오른쪽에는 예정된 작업량이 표시됩니다. 어떤 작업에 대해 예정된 작업량은 그 작업의 계층 구조 안에 있는 하위 작업에 배정된 시간을 모두 더한 값입니다. 예를 들어 3행과 4행의 시간을 더하면 2행(녹색 사각형)에 있는 상위 작업의 각 달별 총 시간이 됩니다. 오른쪽의 시간을 직접 고칠 수도 있지만, 그렇게 하면 왼쪽의 합계가 바뀌고 소수 단위의 시간이나 일수가 일정에 들어갈 가능성도 꽤 있습니다(어쩌면 그렇게 될 가능성이 더 큽니다).
리소스 보기
리소스
“보기” 그룹에서 “리소스” 버튼을 마우스로 클릭하면 “리소스” 스프레드시트가 나타납니다.
이 스프레드시트에는 이름, RBS, 유형, 이메일 주소, 이니셜, 시간당 요율, 초과 근무 요율, 기본 달력 등 리소스에 대한 모든 세부 정보가 들어 있습니다.
이 스프레드시트의 정보는 ProjectLibre가 프로젝트에 필요한 계산을 하는 데 쓰입니다. 예를 들어 어떤 사람의 최대 단위에 따른 작업 기간이나, 개인별 요율을 적용한 지출 등이 그렇습니다. 셀에 직접 입력해서 스프레드시트를 채울 수도 있고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 간단한 기능을 제공하는 창이 나타나 도와줍니다.
이 스프레드시트는 유연해서 필요에 따라 열을 숨기거나 새 열을 더해 쉽게 바꿀 수 있습니다. 열을 숨기려면 “열 숨기기”를 클릭하면 됩니다. 그러면 선택한 열이 화면에서 사라지지만 지워지는 것은 아닙니다. 새 열을 더하려면 “열 삽입”을 클릭하면 새 “열 삽입” 창이 나타납니다. 이 창에서는 긴 목록 가운데 더하고 싶은 열을 고르고, 원하는 열을 선택한 뒤 “확인”을 눌러 확정할 수 있습니다.
각 리소스/사람마다 저마다 다른 기본 달력을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 크레인에는 24시간 달력을, 크레인 기사들에게는 각자의 교대 근무에 맞춰 8시간이나 12시간 달력을 지정할 수 있습니다.
마우스로 더블클릭하면 뒤에서 다룰 “리소스 정보” 창이 나타납니다.
RBS
리소스분류체계(RBS)는 인력, 도구, 자재, 장비 그리고 그 밖의 서비스 등 여러 리소스를 큰 목록으로 계층 구조에 담아 보여줍니다. 비용 자체는 리소스가 아니지만, 모든 리소스는 비용이 듭니다. “리소스” 명령 리본에서 “RBS” 버튼을 클릭하면 이 구조가 나타납니다(그림 68).
각 블록은 하나의 리소스를 나타내며, 예산 대비 그 리소스가 프로젝트에서 얼마나 쓰였는지를 보여줍니다.
리소스 간의 계층 관계는 선으로 표시됩니다. 이 관계선을 클릭하면 새 창이 열리며, “제거” 버튼을 눌러 선을 없앨 수 있습니다(그림 70).
리소스 사이에 새 관계선을 만들 수도 있습니다. 리소스 블록 안쪽을 마우스로 클릭하면 그 블록에서 마우스까지 무한대(∞) 기호가 붙은 선이 나타나고, 다른 블록을 클릭하면 새 관계가 만들어집니다.
리소스 사용 현황
“리소스” 명령에서 작업 사용 현황 버튼을 클릭하면 작업별 리소스 사용 데이터를 모두 담은 상세 스프레드시트가 나타납니다(그림 71). 왼쪽 열에는 “리소스별 사용량”이 표시되고, “작업별 사용량”도 시간 단위로 표시되며, 총 시간과 평균을 적용한 값 등도 함께 나타납니다. 열 제목을 마우스로 클릭하면 숨기거나 새로 만들 수 있습니다. “새 열” 창이 열리면 긴 목록 가운데서 열을 고를 수 있는데, 그 안에는 몇 가지 비용 데이터도 들어 있습니다.
이 스프레드시트의 오른쪽에는 리소스와 작업별로 배정된 시간이 날짜 구조에 맞춰 시간, 일 또는 주 단위로 표시됩니다. “확대”나 “축소” 버튼으로 시간 단위부터 분기 단위까지 시간 눈금을 조절할 수 있습니다. 또한 마우스로 클릭한 채 끌면 이 화면의 왼쪽과 오른쪽 영역 크기도 바꿀 수 있습니다.
기타 보기
다행히 “기타 보기”에는 새로운 보기 몇 가지와 다양한 보고서까지 제공하는 흥미로운 기능이 담겨 있습니다.
프로젝트
“보기” 섹션에서 “프로젝트” 버튼을 클릭하면 ProjectLibre에서 지금 열려 있는 모든 프로젝트를 보여주는 화면이 열립니다(그림 76). 덕분에 관리하고 있는 여러 프로젝트 사이를 쉽고 빠르게 오갈 수 있습니다. 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 작은 창이 열리며, 표시된 열을 숨기거나 새 열을 더할 수 있습니다. 새 열을 더하는 방법은 앞서 “새 열” 창에서 고르는 방법으로 설명했습니다. 열 제목 옆으로 마우스를 가져가면 양쪽 화살표가 나타나는데, 그때 마우스를 끌면 열 너비를 원하는 대로 쉽게 바꿀 수 있습니다.
프로젝트 목록 아무 곳이나 더블클릭하면 선택한 프로젝트의 자세한 정보를 담은 “프로젝트 정보” 창이 열립니다. 오른쪽 위 구석에 프로젝트 이름이 적힌 작은 스크롤 상자도 보셨나요? 이것이 지금 작업하고 있는 프로젝트입니다. 작은 화살표를 클릭하면 ProjectLibre 프로그램의 다른 활성 프로젝트를 보여주는 창이 열리고, 이를 통해 다른 프로젝트로 빠르게 옮겨갈 수 있습니다.
보고서
보고서는 내용에 관심이 있는 사람이나 여러분의 프로젝트에 돈을 투자하려는 사람이 인쇄해서 읽는 것입니다. 그래서 보고서의 형식은 화면의 보기보다 더 보기 좋고 매력적으로 꾸며져 있습니다.
“보기” 명령 섹션에서 “보고서” 버튼을 클릭하면 멋진 보고서가 열립니다(그림 77).
어떤 보고서를 고를 수 있는지는 나중에 살펴보겠습니다. 먼저 보고서 바로 위에 있는 아이콘들을 보겠습니다. 모두 표준 아이콘이라 쉽게 설명할 수 있습니다.
왼쪽의 저장 아이콘은 이 보고서를 pdf, xml, htm, csv, xls, rtf 등 여러 형식으로 저장합니다.
두 번째 Print 아이콘은 보고서를 종이에 인쇄합니다.
세 번째 새로 고침 아이콘은 가령 내용을 업데이트한 뒤에 같은 보고서를 새로 다시 만듭니다.
4번째부터 8번째까지는 주로 여러 쪽짜리 보고서에서 페이지를 넘기는 기능입니다.
9번째부터 11번째까지는 화면에 맞춰 보고서를 관리하는 버튼으로, 높이나 너비를 화면에 맞춥니다.
12번째부터 14번째까지는 보고서를 화면에 맞게 키우거나 줄이거나 자세히 들여다볼 수 있는 확대/축소 버튼입니다.
앞서 말했듯이 고를 수 있는 보고서는 다양하며, 원하는 보고서를 고를 수 있도록 서로 연관된 목록 두 개가 마련되어 있습니다(그림 78).
“보고서” 목록에서 무엇을 고르느냐에 따라 또 다른 목록을 고를 수 있게 됩니다. 이렇게 큰 선택지 4가지에 그 아래로 6~12개씩 더 고를 수 있는 항목이 있으니, 원하는 보고서를 찾을 가능성이 큽니다.
하위 보기
하위 보기의 크기를 바꾸는 방법은 이미 설명했으니, 쓰기 편하도록 화면에서 메인 보기와 하위 보기를 절반씩 나눈 상태로 시작해도 좋습니다. 메인 보기에서 무엇을 선택하느냐가 하위 보기에 나타나는 정보에 어느 정도 영향을 준다는 것은 뒤에서 살펴보겠습니다.
하위 보기를 바꾸는 방법은 두 가지입니다. 하나는 “Sub-View” 명령 섹션의 아이콘을 쓰는 것이고, 다른 하나는 화면 오른쪽 위에 있는 아이콘을 쓰는 것입니다(그림 79). “작업”이나 “리소스” 메인 메뉴를 보던 중이라면, 먼저 보기로 전환할 필요가 없어 특히 편리합니다.
히스토그램
“히스토그램” 아이콘을 클릭하면 앞서 고른 메인 보기의 내용을 바탕으로 한 히스토그램 하위 보기가 나타나며, 선택은 나중에 해도 됩니다. 위쪽(메인 보기)에서 고른 작업이나 리소스가 하위 보기 히스토그램에 나타나는 데이터의 원천이 됩니다. 이 예에서는 “Ontwikkelen idee” 작업이 선택되었습니다. 하위 보기의 리소스 부분에서는 “Ard”와 “George”가 녹색 점으로 표시되는데, 둘 다 이 작업에 배정되어 있다는 뜻입니다. 리소스로 “Ard”를 고른 상태에서 “리소스 필터” 목록의 “시작되지 않은 배정” 항목을 선택하면 걸러낸 데이터를 볼 수 있습니다.
히스토그램의 파란색 막대는 선택한 리소스, 이 경우에는 “Ard”를 나타냅니다. 녹색 막대는 프로젝트 전체를 나타냅니다. 검은색 선은 리소스의 가용률(%)을 나타냅니다.
Charts
“Charts” 아이콘을 클릭하면 역시 메인 보기에서 고른 작업과 관련된 차트 하위 보기가 나타납니다. 예로 그림 81에 화면을 실었습니다.
차트에서도 그 작업에 배정된 리소스는 녹색 점으로 표시됩니다. “리소스 필터” 목록에는 같은 항목이 나오지만 고를 수 있는 것이 더 많습니다.
체크박스로 히스토그램이나 배분 형태를 보이게 할 수 있고, 그 위에 프로젝트 기간 동안의 누적 비용도(이 경우에는) 함께 볼 수 있습니다.
“작업 시간”과 “비용” 라디오 버튼을 쓰면 고를 수 있는 입력 변수가 많이 담긴 서로 다른 목록이 나타납니다. 하나를 고르면 그 결과가 차트에 나타납니다.
몇 가지 비용 코드를 설명하면 다음과 같습니다.
ACWP: 수행된 작업의 실제 비용(Actual Cost of Work Performed)
BCWP: 수행된 작업의 예산 비용(Budgeted Cost of Work Performed)
BCWS: 예정된 작업의 예산 비용(Budgeted Cost of Work Scheduled)
작업 사용 현황
“작업 사용 현황” 아이콘을 클릭하면 역시 메인 보기에서 고른 작업인 Brainstorming과 관련된 작업 사용 현황 하위 보기가 나타납니다. 예로 그림 82에 화면을 실었습니다.
여기서는 더 고를 것이 없습니다. 왼쪽에는 리소스의 작업 사용 현황이 표 형태로 나타납니다. 열은 앞서 설명한 대로 숨기거나 새로 더할 수 있습니다. 이 화면을 보면 “Ontwikkelen idee” 메인 작업의 일부인 “Brainstorming” 작업에 네 명이 참여하고 있고, 각자 이 작업에 쓴 시간이 함께 나타나 있음을 알 수 있습니다.
하위 보기 오른쪽에는 이 작업에 날짜별로 투입된 시간이 나타납니다. 달력 날짜는 위쪽 간트 다이어그램에 있는 슬라이더로 옮길 수 있습니다.
리소스 사용 현황
“리소스 사용 현황” 아이콘을 클릭하면 역시 메인 보기에서 고른 작업인 Brainstorming과 관련된 리소스 작업 하위 보기가 나타납니다. 예로 그림 83에 화면을 실었습니다.
프로젝트에 배정된 리소스(사람뿐 아니라 장비 등도 포함)에 대해, 이 “리소스 사용 현황” 하위 보기는 프로젝트의 여러 작업에 투입된 모든 시간을 보여주며, 오른쪽에는 프로젝트에 작업한 날짜별 시간도 함께 나타납니다. 또한 리소스별 총 시간도 표시되고, 관리자 입장에서는 전체 작업 시간의 총합도 함께 집계되어 나타납니다. 열은 익숙한 방식으로 일부를 숨기거나 새로 더해서 바꿀 수 있습니다.
“작업 배분 형태” 열은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 작은 스크롤 창이 나타납니다. 여기서 작업별 리소스의 작업 패턴 형태를 고를 수 있는데, 평평하게 하거나 앞쪽에 몰아서 배치할 수도 있습니다. (뒤쪽에 몰아 배치하는 것은, 시간이 이미 지나가 버린 뒤라 저는 늘 걱정스럽습니다.) 또한 “Cost Rate” 열에서는 그 리소스의 여러 인건비 요율 가운데 어느 것을 적용할지 정할 수 있습니다.
No Sub-Window
이 기능은 설명하기 가장 쉽습니다. “No Sub-Window”를 클릭하면 열려 있는 하위 창이 모두 닫힙니다.