ProjectLibre Desktop · ProjectLibre के साथ काम करना
दृश्य
ProjectLibre Desktop के सभी दृश्य — कार्य, संसाधन, परियोजना और रिपोर्ट दृश्य — और उप-दृश्य: आयतचित्र, चार्ट और उपयोग।
“दृश्य” कमांड के कई दृश्य “कार्य” और “संसाधन” कमांड अनुभागों के दृश्य जैसे ही हैं, जैसे “गैंट” और “संसाधन” स्प्रेडशीट। इस मैनुअल के उपयोग को सरल बनाने के लिए पाठ और चित्र यहाँ दोहराए गए हैं, साथ ही पहले के अनुभागों का एक लिंक भी दिया गया है।
“दृश्य” अनुभाग की एक महत्वपूर्ण विशेषता स्क्रीन के निचले हिस्से में उप-दृश्य दिखाने की संभावना है, चाहे “दृश्य” कमांड में “उप-दृश्य” अनुभाग के आइकॉन से हो या ऊपर दाईं ओर की पंक्ति के आइकॉन से।
“उप-दृश्य” हमेशा निचले हिस्से में होते हैं, लेकिन जहाँ “गैंट” स्प्रेडशीट में विभाजन ऊर्ध्वाधर है, वहीं दृश्य – “उप-दृश्य” स्क्रीन में विभाजन क्षैतिज होता है। माउस से, चित्र 75, ऊपरी और निचले हिस्से का आकार बदला जा सकता है: विभाजन रेखा पर माउस क्लिक करें, एक दोहरा तीर दिखाई देगा, और माउस से आप इस क्षैतिज विभाजन को इच्छानुसार हिला सकते हैं।
कार्य दृश्य
गैंट
फ़ंक्शनों की इस पंक्ति के बाईं ओर से शुरू करें तो, “दृश्य” अनुभाग में “गैंट चार्ट” बटन पहले से कुछ हद तक परिचित है, क्योंकि इसे पहले ही पेश किया जा चुका है। इस बटन पर बायाँ-क्लिक करने से डिफ़ॉल्ट स्प्रेडशीट सामने आती है, जो परियोजना प्रबंधन के लिए सुविधाजनक लेबल के साथ पहले से लेबल की गई है — नाम, अवधि, प्रारंभ, समाप्ति, और इसी तरह। ProjectLibre के गैंट पृष्ठ के निचले बाईं ओर इस अनुकूलित स्प्रेडशीट से जुड़ी कुछ अनूठी विशेषताएँ हैं।
पहला कॉलम हर कार्य और उप-कार्य के लिए एक क्रमिक क्रमांकन है, जो 1 से शुरू होकर हर अतिरिक्त पंक्ति के साथ एक-एक करके बढ़ता है। तो यह कॉलम “कार्य” स्प्रेडशीट की पंक्ति संख्या है।
दूसरा कॉलम स्प्रेडशीट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ढालने में कुछ लचीलापन देता है। इसमें “i” वाला एक वृत्त है (चित्र 30 में मैजेंटा आयत से चिह्नित), शायद यह बताने के लिए कि यह आइकॉन नए कॉलम सम्मिलित करने देता है। यदि आप आइकॉन पर बायाँ-क्लिक करते हैं, तो पूरा कॉलम काले रंग में हाइलाइट हो जाता है और आप सभी पंक्तियों को अपनी ज़रूरत के अनुसार बदल सकते हैं। (इसी तरह पहली या शीर्षक पंक्ति पर बायाँ-क्लिक करने से भी एक से अधिक पंक्तियाँ सम्मिलित करने के लिए वह पंक्ति हाइलाइट हो जाती है।) यदि आप आइकॉन पर दायाँ-क्लिक करते हैं, तो एक डायलॉग बॉक्स तीन विकल्प देता है: (1) स्तंभ सम्मिलित करें, (2) स्तंभ छिपाएँ, और (3) ढूँढें। इनमें से कोई भी चुनने पर और जानकारी भरने के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। पहले विकल्प का डायलॉग बॉक्स नीचे है (चित्र 31)। फ़ील्ड चर के लिए कई विकल्प हैं (परिभाषाएँ मैनुअल की शुरुआत में दी गई हैं) और एक चुनने पर उस “फ़ील्ड” के नाम से एक नया कॉलम सम्मिलित हो जाता है (चित्र 32)। हमारे उदाहरण में नए कॉलम का नाम “Baseline1 Start” है। यह विशेषता विश्लेषक को परियोजना की निगरानी के लिए गैंट चार्ट की सामग्री को बहुत लचीले ढंग से ढालने देती है।
इस डायलॉग बॉक्स का “स्तंभ छिपाएँ” विकल्प उपयोगकर्ता को इस नए कॉलम (या किसी भी अन्य दृश्यमान कॉलम) को चुनकर हटाने देता है। अंत में, “ढूँढें” विकल्प एक डायलॉग बॉक्स लाता है (चित्र 33 में दिखाया गया है) जो किसी फ़ील्ड के नाम को खोजने देता है।
नेटवर्क
चित्र 34 हमारी उदाहरण परियोजना योजना “New Shower” के हर कार्य को सार रूप में दिखाता है। एक मायने में यह “नेटवर्क” दृश्य गैंट चार्ट (चित्र 30) के दाईं ओर जैसा ही है; जानकारी वही है। “नेटवर्क” दृश्य बस उस जानकारी को एक प्रवाह आरेख के रूप में रखता है और हर कार्य पंक्ति की जानकारी को उपयुक्त ब्लॉक में ले जाता है। विश्लेषक आरेख में कार्य ब्लॉक को भी हिला सकता है — हिलाए जाने वाले ब्लॉक की रूपरेखा पर कर्सर ले जाएँ और हाथ का आइकॉन दिखने तक रुकें, फिर बायाँ-क्लिक करके माउस बटन दबाए रखें और चुने हुए ब्लॉक को खाली जगह में मनचाही जगह पर रखें। इसी तरह यदि आप कर्सर किसी ब्लॉक के भीतर किसी जगह पर ले जाकर बायाँ-क्लिक करें, तो आप कीपैड से अतिरिक्त या सुधारा हुआ टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
कार्यों के बीच के संबंध बने रहते हैं और क्रांतिक पथ को भी उन ब्लॉकों के चारों ओर लाल रूपरेखा से चिह्नित किया जाता है। इस दृश्य में संबंध जोड़े, हटाए या बदले भी जा सकते हैं। यदि आप कर्सर किसी कार्य निर्भरता की संबंध रेखा पर ले जाएँ, तो एक प्लस चिह्न दिखाई देता है। फिर बायाँ माउस क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है (चित्र 35) जो संबंध को इच्छानुसार बदलने देता है। यह डायलॉग बॉक्स From-To निर्भरता क्रम दिखाता है, स्पष्ट पहचान के लिए दोनों के लेबल देता है। फिर यह चार संभावित निर्भरता प्रकार देता है: FS (डिफ़ॉल्ट विकल्प), FF, SF, और SS। FS का अर्थ है Finish-to-Start (From कार्य से To कार्य तक), FF का अर्थ है Finish-to-Finish, SF का अर्थ है Start-to-Finish, और SS का अर्थ है Start-to-Start। संबंध प्रकार का चुनाव कार्यों के बीच काम के प्रवाह को स्पष्ट रूप से बदल देता है। डिफ़ॉल्ट विकल्प सबसे आम है। ध्यान दें कि यह डायलॉग बॉक्स कार्यों के बीच घंटों, दिनों या किसी अन्य उपयुक्त इकाई में संख्यात्मक मान के साथ लैग (मुक्त) समय जोड़ने भी देता है। चार विकल्पों की निचली पंक्ति आपको संबंध पूरी तरह हटाने, किए गए बदलाव स्वीकार करने, अपना कार्य रद्द करने, या वेबसाइट पर लॉग-इन होने पर Community मेनू के तहत www.projectlibre.com पर स्थित ऑनलाइन सहायता दस्तावेज़ पर जाने देती है।
अंत में, “नेटवर्क” दृश्य कार्यों का कालक्रम उतनी पूरी तरह नहीं दिखाता (कोई कैलेंडर नहीं है — केवल प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ — जो कार्यों की प्रगति दर्शाती हों)।
WBS
चित्र 37 वह डिफ़ॉल्ट चार्ट है जो WBS (चित्र 36 में नीले दीर्घवृत्त से चिह्नित) को बायाँ-क्लिक से चुनने पर दिखाई देता है। यह आरेख “नेटवर्क” प्रवाह दृश्य जैसा ही है, जिसमें हर ब्लॉक अलग होता है। हालाँकि, ब्लॉक के भीतर की पाठ्य प्रविष्टियाँ मूल “गैंट” स्प्रेडशीट के ब्लॉक से जुड़ी होती हैं, दिखाए गए उदाहरण में “लागत” (यानी परियोजना के दौरान जैसे-जैसे लागतें दर्ज होती हैं, विश्लेषक और/या प्रबंधक इस ब्लॉक से उनकी निगरानी कर सकते हैं) और “बजट”। ध्यान दें कि यह दूसरी प्रविष्टि खाली है; यदि हम एक “बजट” कॉलम जोड़ें।
इस चार्ट को “नेटवर्क” दृश्य चार्ट जैसे ही बदला जा सकता है। किसी ब्लॉक में पाठ्य सामग्री पर बायाँ-क्लिक करने से उसमें बदलाव किया जा सकता है। साथ ही, ब्लॉक की रूपरेखा पर माउस ले जाने से ब्लॉक को हिलाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, चित्र 36 हमारी उदाहरण परियोजना के कार्य ब्लॉक क्षैतिज रूप में व्यवस्थित दिखाता है।
आपके उद्देश्य के लिए WBS को ऊर्ध्वाधर रूप में व्यवस्थित करना बेहतर और अधिक वर्णनात्मक हो सकता है (चित्र 37)। ब्लॉकों को हिलाना बिल्कुल वैसे ही होता है जैसा “नेटवर्क” दृश्य वाले पैराग्राफ में बताया गया है: हिलाए जाने वाले ब्लॉक की रूपरेखा पर कर्सर ले जाएँ, फिर बायाँ-क्लिक-और-खींचकर ब्लॉक को मनचाही जगह ले जाएँ। संबंध रेखाओं को भी “नेटवर्क” दृश्य के संबंधों की तरह ही बदला जा सकता है। बेशक डायलॉग बॉक्स थोड़ा अलग है (चित्र 38) और विश्लेषक केवल पदानुक्रमिक संबंध हटा सकता है (उप-कार्य के लिए कमांड लाइन में “बाहर ले जाएँ” चुनने के बराबर) या उसे स्वीकार कर सकता है।
एक अंतिम बात: जब बॉक्स में लिखा विवरण (जैसे कार्य विवरण) बॉक्स की चौड़ाई से अधिक हो जाए, तो टेक्स्ट क्षेत्र के भीतर बायाँ-क्लिक करने से टेक्स्ट की बाकी पंक्ति दिख जाती है। यह “पीक-टू-द-राइट” तरकीब पिछले पैराग्राफ के “नेटवर्क” दृश्य में भी काम करती है। वहाँ यह ध्यान रखना सहायक होता है कि कर्सर उसी टेक्स्ट लाइन पर हो जिसे बड़ा करके देखना है।
कार्य उपयोग
कमांड रिबन के “दृश्य” अनुभाग में अगला विकल्प “कार्य उपयोग” दृश्य है (चित्र 39), जो दर्ज की गई जानकारी के आधार पर प्रति घंटे का काम दिखाता है। दृश्य का बायाँ आधा हिस्सा (स्प्रेडशीट वाला हिस्सा) हर कार्य को आवंटित कुल घंटों का सार देता है, जबकि दायाँ आधा हिस्सा (शेड्यूल योजना) उपलब्ध कर्मियों के घंटों की प्रति घंटा प्रोफ़ाइल कालानुक्रमिक समय के विरुद्ध दिखाता है। स्प्रेडशीट पहले बताई गई गैंट चार्ट स्प्रेडशीट जैसी ही है; “कार्य उपयोग” दृश्य में इस जानकारी के लिए अंतर बस हल्के भूरे पृष्ठभूमि रंग का लगता है।
दृश्य का दायाँ भाग निर्धारित काम दिखाता है। ध्यान दें कि किसी कार्य के लिए निर्धारित काम हर पदानुक्रमिक स्तर के भीतर उप-कार्यों को दिए गए समय का योग है। उदाहरण के लिए, पंक्ति 3 और 4 के घंटों का योग, हर महीने के लिए पंक्ति 2 (हरा आयत) के मूल कार्य के कुल घंटों के बराबर होता है। इस दृश्य के दाईं ओर घंटों को सीधे संपादित करना संभव है, लेकिन यह भी काफ़ी संभव (शायद संभावित भी) है कि ऐसा करने से बाईं ओर के योग बदल जाएँ और शेड्यूल में घंटों या दिनों के अंश शामिल हो जाएँ।
संसाधन दृश्य
संसाधन
“दृश्य” समूह में “संसाधन” बटन पर माउस क्लिक करते ही “संसाधन” स्प्रेडशीट खुल जाती है।
इस स्प्रेडशीट में संसाधनों से जुड़े सभी विवरण होते हैं जैसे: नाम, RBS, प्रकार, ई-मेल पता, आद्याक्षर, प्रति घंटा दर, ओवरटाइम दर, आधार कैलेंडर, आदि।
इस स्प्रेडशीट की जानकारी का उपयोग ProjectLibre आपकी परियोजना के लिए गणना करने में करता है, जैसे किसी व्यक्ति के काम की अवधि उसकी अधिकतम इकाइयों पर निर्भर करती है, या व्यक्तिगत दरों से खर्च का हिसाब लगाना, आदि। स्प्रेडशीट को सीधे सेल में टाइप करके भरा जा सकता है और दायाँ माउस क्लिक मदद के लिए आसान सुविधाओं वाली एक विंडो देता है।
स्प्रेडशीट लचीली है और किसी कॉलम को छिपाकर या नए जोड़कर आपकी ज़रूरत के अनुसार ढालना आसान है। किसी कॉलम को छिपाने के लिए बस “स्तंभ छिपाएँ” पर क्लिक करें और चुना हुआ कॉलम दृश्य से गायब हो जाता है; पर वह हटाया नहीं जाता। नया कॉलम जोड़ने के लिए “स्तंभ सम्मिलित करें” पर क्लिक करें, जिससे एक नई “स्तंभ सम्मिलित करें” विंडो खुलती है। इस विंडो में आप लंबी स्क्रॉल-सूची से जोड़ने के लिए कॉलम चुन सकते हैं; अपनी ज़रूरत का कॉलम चुनें और “ठीक है” पर क्लिक करके पुष्टि करें।
हर संसाधन/व्यक्ति को अलग आधार कैलेंडर देना संभव है। जैसे, किसी क्रेन का कैलेंडर 24 घंटे का हो सकता है, जबकि क्रेन चलाने वालों में से हर एक का कैलेंडर उनकी-उनकी पाली के हिसाब से 8 या 12 घंटे का हो सकता है।
डबल माउस-क्लिक करने पर “संसाधन जानकारी” विंडो दिखती है, जिसके बारे में आगे बताया गया है।
RBS
संसाधन विभाजन संरचना (RBS) कार्मिक, उपकरण, सामग्री, मशीनरी और अन्य सेवाओं से बने संसाधनों की एक बड़ी सूची में पदानुक्रमिक संरचना दिखाता है। लागत स्वयं कोई संसाधन नहीं है, हालाँकि हर संसाधन पर पैसा खर्च होता है। “संसाधन” कमांड रिबन में “RBS” बटन पर क्लिक करने से यह संरचना दिखती है, चित्र 68।
हर ब्लॉक एक संसाधन को दर्शाता है और बजट के मुकाबले परियोजना में उस संसाधन के उपयोग का खर्च दिखाता है।
संसाधनों के बीच पदानुक्रमिक संबंध एक रेखा से दिखाया जाता है। इस संबंध रेखा पर क्लिक करने से एक नई विंडो खुलती है जो “निकालें” बटन पर क्लिक करके रेखा हटाने देती है, चित्र 70।
संसाधनों के बीच नई संबंध रेखा बनाने का विकल्प भी उपलब्ध है: किसी संसाधन ब्लॉक के भीतर माउस क्लिक करें, जिससे ब्लॉक से माउस तक एक ∞ चिह्न वाली रेखा दिखाई देगी, फिर नया संबंध बनाने के लिए दूसरे ब्लॉक पर माउस क्लिक करें।
संसाधन उपयोग
संसाधनों के कार्य-वार सभी उपयोग के आँकड़ों वाली विस्तृत स्प्रेडशीट दिखाने के लिए, बस “संसाधन” कमांड में “कार्य उपयोग” बटन पर क्लिक करें, चित्र 71। बाईं ओर एक कॉलम में “Usage Per Resource” दिखाया गया है, इसके साथ घंटों में उसका “Usage per Task” भी, कुल घंटे, और जहाँ औसत लागू किया गया है वह भी, आदि। किसी कॉलम के शीर्षक पर माउस क्लिक करने से उसे छिपाया जा सकता है या नया कॉलम बनाया जा सकता है। एक “New Column” विंडो खुलती है; यह लंबी सूची में से कॉलम चुनने देती है, जिनमें कुछ लागत के आँकड़े भी शामिल हैं।
इस स्प्रेडशीट के दाईं ओर हर संसाधन और कार्य के लिए निर्धारित घंटे तारीख़ के अनुसार संरचना में, घंटों, दिनों या हफ़्तों में दिखाए जाते हैं। समय का पैमाना “ज़ूम इन” या “ज़ूम आउट” बटन से घंटों से लेकर साल की तिमाहियों तक बदला जा सकता है। माउस से क्लिक-और-खींचकर इस स्क्रीन के बाएँ और दाएँ हिस्सों का आकार भी बदला जा सकता है।
अन्य दृश्य
सौभाग्य से “अन्य दृश्य” में कुछ दिलचस्प फ़ंक्शन हैं जो कुछ नए दृश्य और यहाँ तक कि कई तरह की रिपोर्ट भी देंगे।
परियोजनाएँ
कमांड के “दृश्य” अनुभाग में “परियोजनाएँ” बटन पर क्लिक करने से एक स्क्रीन खुलती है जो ProjectLibre में इस समय खुली आपकी सभी परियोजनाएँ दिखाती है, चित्र 76। इससे आपके द्वारा प्रबंधित विभिन्न परियोजनाओं के बीच बदलना बहुत आसान और तेज़ हो जाता है। किसी कॉलम के शीर्षक पर दायाँ माउस क्लिक करने से एक छोटी विंडो खुलती है जो चिह्नित कॉलम छिपाने या नया कॉलम जोड़ने देती है। नया कॉलम जोड़ना पहले बताया जा चुका है, “New Column” विंडो से चुनकर। कॉलम शीर्षक के किनारे माउस ले जाने पर, जब दोहरा तीर दिखे, तो माउस को खींचकर कॉलम की चौड़ाई आसानी से बदली जा सकती है जब तक मनचाही चौड़ाई न मिल जाए।
परियोजना सूची में कहीं भी डबल-क्लिक करने से चुनी गई परियोजना की अधिक विस्तृत जानकारी वाली “परियोजना जानकारी” विंडो खुलती है। क्या आपने ऊपरी दाएँ कोने में परियोजना के नाम वाला एक छोटा स्क्रॉल बॉक्स भी देखा? यह वह चालू परियोजना है जिस पर आप काम कर रहे हैं, पर छोटे तीर पर क्लिक करने से एक विंडो खुलती है जो ProjectLibre प्रोग्राम में सक्रिय अन्य परियोजनाएँ दिखाती है; इससे किसी दूसरी परियोजना पर तुरंत बदला जा सकता है।
रिपोर्ट
रिपोर्ट को प्रिंट किया जाना चाहिए और उन लोगों द्वारा पढ़ा जाना चाहिए जो इसकी सामग्री में रुचि रखते हैं या जो आपकी परियोजना में अपना पैसा लगाने वाले हैं। इसलिए रिपोर्ट का प्रारूप स्क्रीन के दृश्य से बेहतर और अधिक आकर्षक दिखता है।
“दृश्य” कमांड अनुभाग में “रिपोर्ट” बटन पर क्लिक करने से एक सुंदर रिपोर्ट खुलती है, चित्र 77।
आगे हम देखेंगे कि कई तरह की रिपोर्ट कैसे चुनें। पहले रिपोर्ट के ठीक ऊपर के आइकॉन देखें। ये मानक आइकॉन हैं और इन्हें आसानी से समझाया जा सकता है।
सबसे बायाँ, सहेजें: इस रिपोर्ट को अलग-अलग प्रारूपों में सहेजने के लिए, जिनमें pdf, xml, htm, csv, xls, rtf शामिल हैं,
दूसरा, Print: अपनी रिपोर्ट की हार्ड-कॉपी प्रिंट बनाने के लिए,
तीसरा, ताज़ा करें: वही रिपोर्ट का नया संस्करण बनाएगा, जैसे किसी अपडेट के बाद,
चौथा-आठवाँ: ये मुख्यतः कई पन्नों वाली रिपोर्ट में पन्नों के बीच स्क्रॉल करने के फ़ंक्शन हैं,
नौवाँ-ग्यारहवाँ: ये स्क्रीन पर रिपोर्ट को व्यवस्थित करने के बटन हैं, ऊँचाई या चौड़ाई में फ़िट करने के लिए,
बारहवाँ-चौदहवाँ: रिपोर्ट को स्क्रीन में फ़िट करने या बारीकी से देखने के लिए बड़ा या छोटा करने के ज़ूम बटन।
जैसा बताया गया, चुनने के लिए कई तरह की रिपोर्ट हैं और संबंधित विकल्पों वाली दो सूचियाँ उपलब्ध हैं, चित्र 78।
आप “रिपोर्ट” स्क्रॉल सूची में क्या चुनते हैं, उसके अनुसार एक और सूची चुनने के लिए उपलब्ध हो जाती है। तो 4 मुख्य विकल्प और उनमें से लगभग 6-12 अतिरिक्त विकल्प; अच्छी संभावना है कि आपकी मनचाही रिपोर्ट मिल जाएगी।
उप-दृश्य
हम पहले ही बता चुके हैं कि उप-दृश्य का आकार कैसे बदला जाता है, इसलिए उपयोग आसान बनाने के लिए आप स्क्रीन पर मुख्य/उप-दृश्य को आधा-आधा बाँटकर शुरुआत कर सकते हैं। मुख्य दृश्य में चुनाव का उप-दृश्य में दिखने वाली जानकारी पर कुछ असर पड़ता है, जैसा हम आगे देखेंगे।
उप-दृश्य को बदलने के दो तरीके हैं: पहला “उप-दृश्य” कमांड अनुभाग के आइकॉन से और दूसरा स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर के आइकॉन से, चित्र 79; अगर आप “कार्य” या “संसाधन” मुख्य मेन्यू देख रहे थे तो यह दूसरा तरीका बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि आपको पहले दृश्य पर बदलने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
आयतचित्र
“आयतचित्र” आइकॉन पर क्लिक करने से आयतचित्र का उप-दृश्य दिखता है, जिसका इनपुट पहले चुने गए मुख्य दृश्य से आता है, या आप इसे बाद में भी चुन सकते हैं। ऊपरी हिस्से (मुख्य दृश्य) में चुना गया कार्य या संसाधन, उप-दृश्य आयतचित्र में दिखाए गए डेटा का स्रोत होगा। इस उदाहरण में कार्य “Ontwikkelen idee” चुना गया है। उप-दृश्य में संसाधनों के नीचे “Ard” और “George” को हरे बिंदु से दिखाया गया है, यह दिखाने के लिए कि दोनों को यह कार्य सौंपा गया है। संसाधन के रूप में “Ard” चुना गया है, और “संसाधन फ़िल्टर” की उपलब्ध सूची से “प्रारंभ न हुए असाइनमेंट” विकल्प उसका फ़िल्टर किया हुआ डेटा दिखाने देता है।
आयतचित्र में नीली पट्टियाँ चुने गए संसाधन के लिए हैं; इस उदाहरण में “Ard”। हरी पट्टियाँ पूरी परियोजना के लिए हैं। काली रेखा संसाधनों की उपलब्धता का प्रतिशत दिखाती है।
चार्ट
“चार्ट” आइकॉन पर क्लिक करने से चार्ट का उप-दृश्य दिखता है, जो फिर मुख्य दृश्य में चुने गए कार्य से जुड़ा होता है। उदाहरण के तौर पर चित्र 81 में एक स्क्रीनशॉट है।
चार्ट में भी कार्य को सौंपे गए संसाधन हरे बिंदु से दिखाए जाते हैं। “संसाधन फ़िल्टर” सूची वही विकल्प देती है, पर चुनने के लिए और भी ज़्यादा।
चेकबॉक्स से आप आयतचित्र या कंटूर देखने का विकल्प चुन सकते हैं, और इसके ऊपर परियोजना अवधि में संचयी लागत (इस मामले में) भी देख सकते हैं।
“कार्यमात्रा” और “लागत” रेडियो बटन से चुनने के लिए कई इनपुट चरों वाली अलग-अलग सूचियाँ दिखेंगी। कोई विकल्प चुनें और नतीजा चार्ट में दिखेगा।
कुछ लागत कोडों की व्याख्या:
ACWP: निष्पादित कार्य की वास्तविक लागत
BCWP: निष्पादित कार्य की बजटित लागत
BCWS: निर्धारित कार्य की बजटित लागत।
कार्य उपयोग
“कार्य उपयोग” आइकॉन पर क्लिक करने से कार्य उपयोग का उप-दृश्य दिखता है, जो फिर मुख्य दृश्य में चुने गए कार्य से जुड़ा होता है: Brainstorming। उदाहरण के तौर पर चित्र 82 में एक स्क्रीनशॉट है।
यहाँ और कोई चुनाव नहीं है। संसाधनों का कार्य उपयोग बाईं ओर तालिका के रूप में दिखाया गया है। पहले बताए अनुसार कॉलम छिपाए या जोड़े जा सकते हैं। इससे पता चलता है कि “Brainstorming” कार्य में 4 लोग शामिल हैं, इस कार्य पर उनके काम किए घंटों के साथ, जो “Ontwikkelen idee” मुख्य कार्य का हिस्सा है।
उप-दृश्य का दायाँ हिस्सा हर दिन इस कार्य पर किए गए घंटे दिखाता है; कैलेंडर के दिनों को ऊपर के गैंट आरेख के स्लाइडर से बदला जा सकता है।
संसाधन उपयोग
“संसाधन उपयोग” आइकॉन पर क्लिक करने से संसाधन काम का उप-दृश्य दिखता है, जो फिर मुख्य दृश्य में चुने गए कार्य से जुड़ा होता है: Brainstorming। उदाहरण के तौर पर चित्र 83 में एक स्क्रीनशॉट है।
परियोजना को सौंपे गए संसाधनों के लिए (सिर्फ़ लोग ही नहीं, बल्कि उपकरण आदि भी), यह “संसाधन उपयोग” उप-दृश्य परियोजना के अलग-अलग कार्यों पर किए गए सभी घंटे दिखाएगा, साथ ही दाईं ओर परियोजना पर काम किए गए दिनों में ये घंटे भी दिखाएगा। यह हर संसाधन के कुल घंटे भी दिखाता है, जबकि प्रबंधक के लिए सभी काम के घंटों का कुल जोड़ भी निकाला जाता है। कॉलमों को परिचित तरीके से कुछ छिपाकर या नए कॉलम जोड़कर बदला जा सकता है।
कॉलम “कार्यमात्रा वितरण” दाएँ माउस-बटन से क्लिक करने पर एक छोटी स्क्रॉल विंडो दिखाता है। यहाँ आप यह बता सकते हैं कि किसी कार्य पर संसाधन के काम का पैटर्न कैसा होना चाहिए; आप शायद “समतल” या “अगले हिस्से में भारित” पसंद करें; “पिछले हिस्से में भारित” से मुझे हमेशा डर लगता है, क्योंकि जो घंटे बीत गए, वे बीत गए। ध्यान दें कि “Cost Rate” कॉलम में आप बता सकते हैं कि संसाधन की कौन-सी श्रम दर लागू है।
कोई उप-विंडो नहीं
इस फ़ंक्शन को समझाना सबसे आसान है: “No Sub-Window” पर क्लिक करने से जो भी उप-विंडो खुली हो, वह बंद हो जाती है।