Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

ProjectLibre Desktop · العمل مع ProjectLibre

طرق العرض

كل طريقة عرض في ProjectLibre Desktop — طرق عرض المهام والموارد والمشاريع والتقارير — وطرق العرض الفرعية: المدرّج التكراري والمخططات والاستخدام.

العديد من طرق العرض في أمر “طريقة العرض” مماثلة لطرق العرض الموجودة في قسمي أمر “المهمة” و“المورد”، مثل جدولي بيانات “جانت” و“المورد”. لتبسيط استخدام هذا الدليل، يتكرر النص والصور هنا، مع رابط أيضًا إلى الأقسام السابقة.

من الميزات المهمة في قسم “طريقة العرض” إمكانية إظهار طرق عرض فرعية في الجزء السفلي من الشاشة، إما من أمر “طريقة العرض” بالأيقونات الموجودة في قسم “طريقة العرض الفرعية” أو بالأيقونات الموجودة في أعلى يمين الشاشة.

تكون “طرق العرض الفرعية” دائمًا في الجزء السفلي، ولكن بخلاف التقسيم الرأسي في جدول بيانات “جانت”، تحتوي شاشات “طريقة العرض” – “طرق العرض الفرعية” على تقسيم أفقي. باستخدام الماوس، الشكل 75، يمكن تغيير حجم الجزء العلوي والسفلي: انقر بالماوس على خط التقسيم فيظهر سهم مزدوج، ثم يمكنك بالماوس تحريك هذا التقسيم الأفقي كما تشاء.

تغيير حجم الجزء العلوي والسفلي من طريقة العرض الشكل 75. تغيير حجم الجزء العلوي والسفلي من طريقة العرض

طرق عرض المهام

جانت

بدءًا من الجانب الأيسر من صف الوظائف هذا، في قسم “طرق العرض”، يُعد زر “مخطط جانت” مألوفًا إلى حد ما، فقد سبق تقديمه. النقر بزر الماوس الأيسر على هذا الزر يُظهر جدول البيانات الافتراضي، وهو مُسمّى مسبقًا بتسميات مناسبة لأغراض إدارة المشروع - الاسم، والمدة، والبدء، والانتهاء، وما شابه. توجد بعض الميزات الفريدة المرتبطة بجدول البيانات المخصص هذا في الجانب الأيسر السفلي من صفحة جانت في ProjectLibre.

العمود الأول هو ببساطة نظام ترقيم تسلسلي لكل مهمة ومهمة فرعية، يبدأ من 1 ويزداد بمقدار واحد مع كل صف إضافي. إذن هذا العمود هو رقم الصف في جدول بيانات “المهمة”.

يوفر العمود الثاني بعض المرونة لتخصيص جدول البيانات حسب حاجتك. يحتوي على دائرة بها حرف “i” (المستطيل الأرجواني في الشكل 30)، لعل ذلك يشير إلى أن هذه الأيقونة تتيح إدراج أعمدة جديدة. إذا نقرت بزر الماوس الأيسر على الأيقونة، يتم تمييز العمود كاملاً بالأسود ويمكنك تعديل جميع الصفوف وفق حاجتك. (وبالمثل، النقر بزر الماوس الأيسر على الصف الأول أو صف العناوين يُميّز هذا الصف أيضًا لإدراج صفوف متعددة.) وإذا نقرت بزر الماوس الأيمن على الأيقونة، يظهر مربع حوار يعرض ثلاثة اختيارات: (1) إدراج عمود، (2) إخفاء العمود، و(3) بحث. اختيار أي منها يفتح مربع حوار لإدراج مزيد من المعلومات. مربع الحوار لأول هذه الاختيارات موضح أدناه (الشكل 31). هناك عدد من الاختيارات لمتغير الحقل (انظر التعريفات في بداية الدليل)، وإجراء اختيار ينتج عنه إدراج عمود إضافي (الشكل 32) يحمل تسمية الحقل المختار. في مثالنا، يحمل العمود الجديد تسمية “Baseline1 Start”. تتيح هذه الميزة للمحلل تخصيص محتوى مخطط جانت بمرونة كبيرة لتتبع المشروع.

مربع حوار وظيفة “إدراج عمود” في جدول بيانات “جانت” الشكل 31. مربع حوار وظيفة “إدراج عمود” في جدول بيانات “جانت”

عمود جديد في مخطط جانت بتسمية “Baseline1 Start” الشكل 32. عمود جديد في مخطط جانت بتسمية “Baseline1 Start”

يتيح اختيار “إخفاء العمود” في مربع الحوار هذا للمستخدم إزالة هذا العمود الجديد (أو أي عمود آخر من الأعمدة الظاهرة) باختياره. وأخيرًا، يفتح اختيار “بحث” مربع حوار (موضح في الشكل 33) يتيح البحث عن اسم حقل.

اختيار “بحث” الشكل 33. اختيار “بحث”

الشبكة

طريقة عرض “الشبكة” لتدفق المهام الشكل 34. طريقة عرض “الشبكة” لتدفق المهام

يُظهر الشكل 34 كل مهمة من مهام مثال خطة مشروعنا لـ New Shower في شكل ملخص. من ناحية، تُشبه طريقة عرض “الشبكة” هذه إلى حد كبير الجانب الأيمن من مخطط جانت (الشكل 30)؛ المعلومات نفسها. تضع طريقة عرض “الشبكة” ببساطة تلك المعلومات في شكل مخطط تدفق، وتُعيد توزيع المعلومات الموجودة في كل صف مهمة داخل الكتلة المناسبة. ويمكن للمحلل أيضًا تحريك كتل المهام في المخطط لتغيير العرض الرسومي، بتمرير المؤشر فوق إطار الكتلة المطلوب نقلها والانتظار حتى تظهر أيقونة اليد. ثم النقر بزر الماوس الأيسر مع الاستمرار بالضغط عليه وإعادة وضع الكتلة المحددة في أي موضع تريده على المساحة البيضاء. وبالمثل، إذا مرّرت المؤشر فوق موضع داخل كتلة ثم نقرت بزر الماوس الأيسر، يمكنك إدراج نص إضافي أو نص مُصحَّح من لوحة المفاتيح.

تبقى الروابط بين المهام محفوظة، ويُميَّز المسار الحرج أيضًا بإطار أحمر حول هذه الكتل. ويمكن أيضًا إضافة الروابط أو إزالتها أو تعديلها في طريقة العرض هذه. إذا مرّرت المؤشر فوق خط ربط تبعية مهمة، تظهر علامة زائد. ثم يفتح النقر بزر الماوس الأيسر مربع حوار (الشكل 35) يتيح لك تغيير الربط كما تشاء. يعرض مربع الحوار هذا تسلسل التبعية من - إلى، بتسميتين واضحتين للتعريف. ثم يعرض أربعة أنواع ممكنة لربط التبعية: FS (الاختيار الافتراضي)، وFF، وSF، وSS. يرمز FS إلى “انتهاء إلى بدء” (من المهمة “من” إلى المهمة “إلى”)، ويعني FF “انتهاء إلى انتهاء”، ويعني SF “بدء إلى انتهاء”، ويعني SS “بدء إلى بدء”. واختيار نوع الربط يغيّر بطبيعة الحال تدفق العمل بين المهام. والاختيار الافتراضي هو الأكثر استخدامًا بفارق كبير. لاحظ أن مربع الحوار هذا يتيح أيضًا إضافة وقت تأخير (حر) بين المهام بقيمة رقمية، سواء بالساعات أو الأيام أو أي وحدة زمنية أخرى مناسبة. ويتيح لك الصف السفلي ذو الأربعة اختيارات إزالة الربط كليًا، أو قبول التغييرات التي أجريتها، أو إلغاء العملية، أو الانتقال إلى وثائق المساعدة على الإنترنت الموجودة على www.projectlibre.com ضمن قائمة المجتمع عند تسجيل الدخول إلى الموقع.

مربع حوار تعديل “تبعية المهمة” الشكل 35. مربع حوار تعديل “تبعية المهمة”

وأخيرًا، لا تُظهر طريقة عرض “الشبكة” التسلسل الزمني للمهام بشكل كامل تمامًا (فلا يوجد تقويم - بل تواريخ البدء والانتهاء فقط - يُظهر تقدّم المهام).

WBS

الشكل 37 هو المخطط الافتراضي الذي يظهر عند اختيار WBS (القطع الناقص الأزرق في الشكل 36) بالنقر بزر الماوس الأيسر. يشبه هذا المخطط طريقة عرض تدفق “الشبكة” للمهام من حيث أن كل كتلة منفصلة. إلا أن النصوص داخل الكتلة مرتبطة بكتل في جدول بيانات “جانت” الأصلي، وفي المثال المعروض “التكلفة” (مما يعني أنه كلما أُدخلت التكاليف خلال مسار حياة المشروع، يمكن للمحلل و/أو المدير مراقبتها من هذه الكتلة) و“الميزانية”. لاحظ أن هذا الحقل الثاني فارغ، إذا أضفنا عمود “الميزانية”.

طريقة عرض هيكل تجزئة العمل (WBS) للمهام الشكل 36. طريقة عرض هيكل تجزئة العمل (WBS) للمهام

يمكن تعديل هذا المخطط بالطريقة نفسها تقريبًا كمخطط طريقة عرض “الشبكة”. والنقر بزر الماوس الأيسر على النص داخل كتلة يتيح تعديل النص. كما أن تمرير الماوس فوق إطار كتلة يتيح نقل الكتلة. فمثلاً، يُظهر الشكل 36 كتل المهام لمشروعنا النموذجي مرتبة بتنسيق أفقي.

هيكل تجزئة العمل (WBS) - المهام بعد إعادة الترتيب الشكل 37. هيكل تجزئة العمل (WBS) - المهام بعد إعادة الترتيب

قد يناسب غرضك أكثر، ويكون أوضح، أن ترتّب WBS بتنسيق رأسي (الشكل 37). ويتم نقل الكتل تمامًا كما وُصف في فقرة طريقة عرض “الشبكة”: مرّر المؤشر فوق إطار الكتلة المطلوب نقلها، ثم انقر بزر الماوس الأيسر واسحب الكتلة إلى الموضع المطلوب. ويمكن تعديل خطوط الربط بطريقة مشابهة للتعديلات الموصوفة لروابط طريقة عرض “الشبكة”. وبطبيعة الحال، يختلف مربع الحوار قليلًا هنا (الشكل 38)، ولا يمكن للمحلل إلا إزالة العلاقة الهرمية (وهو ما يعادل اختيار “إزاحة إلى الخارج” من سطر الأوامر للمهمة الفرعية) أو قبولها.

مربع حوار “العلاقة الهرمية” الشكل 38. مربع حوار “العلاقة الهرمية”

ملاحظة أخيرة: عندما يتجاوز النص داخل المربعات (وصف المهمة، مثلاً) العرض المعروض في المربع، فإن نقر الماوس الأيسر بوضع المؤشر داخل منطقة النص مباشرة يُظهر بقية سطر النص. وتعمل خدعة “النظر إلى اليمين” هذه أيضًا في طريقة عرض “الشبكة” الموضحة في الفقرة السابقة. وفي هذه الحالة يُستحسن التأكد من أن المؤشر على سطر النص المطلوب تمديده للعرض.

استخدام المهام

طريقة عرض “استخدام المهام” الشكل 39. طريقة عرض “استخدام المهام”

الاختيار التالي في قسم “طرق العرض” من شريط الأوامر هو طريقة عرض “استخدام المهام” (الشكل 39)، وتُظهر العمل بالساعة بناءً على المعلومات المُدخلة. يلخّص النصف الأيسر (نصف جدول البيانات) من طريقة العرض إجمالي الساعات المخصصة لكل مهمة، في حين يُظهر النصف الأيمن (خطة الجدولة) توزيع ساعات العاملين المتاحة بالساعة على المحور الزمني. جدول البيانات مطابق لجدول بيانات مخطط جانت الموصوف سابقًا؛ والفرق الوحيد الظاهر هو لون الخلفية البيج الفاتح لهذه المعلومات في طريقة عرض “استخدام المهام”.

يُظهر الجانب الأيمن من طريقة العرض العمل المُجدوَل. لاحظ أن العمل المُجدوَل لمهمة ما هو مجموع الوقت المخصص للمهام الفرعية داخل كل طبقة هرمية. فمثلاً، مجموع الساعات في السطرين 3 و4 يجمع إجمالي ساعات المهمة الأم في السطر 2 (المستطيل الأخضر) لكل شهر من الزمن. ويمكن تعديل الساعات مباشرة على الجانب الأيمن من طريقة العرض هذه، لكن من الممكن تمامًا (بل ربما من المرجّح) أن يؤدي ذلك إلى تغيير الإجماليات على الجانب الأيسر، وقد يُدخل ساعات أو أيامًا كسرية في الجدول الزمني.

طرق عرض الموارد

الموارد

ينبثق جدول بيانات “الموارد” بالنقر بالماوس على زر “الموارد” في مجموعة “طرق العرض”.

نافذة تعريف الموارد الشكل 67. نافذة تعريف الموارد

يحتوي جدول البيانات هذا على جميع تفاصيل الموارد مثل: الاسم، وRBS، والنوع، وعنوان البريد الإلكتروني، والأحرف الأولى، والمعدل بالساعة، ومعدل العمل الإضافي، والتقويم الأساسي، وغير ذلك.

يستخدم ProjectLibre المعلومات من جدول البيانات هذا لإجراء حسابات مشروعك، مثل مدة عمل شخص ما بحسب الحد الأقصى لوحداته، أو النفقات باستخدام المعدلات الشخصية، وغير ذلك. يمكن تعبئة جدول البيانات بالكتابة المباشرة في الخلايا، والنقر بزر الماوس الأيمن يفتح نافذة بميزات سهلة للمساعدة.

قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على صف: إزاحة إلى الداخل، إزاحة إلى الخارج، جديد، حذف، نسخ، قص، لصق، توسيع، طي

قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على عنوان عمود: إدراج عمود…، إخفاء العمود، بحث

جدول البيانات مرن وسهل التكيّف مع حاجتك، بإخفاء عمود أو إضافة أعمدة جديدة. لإخفاء عمود، ما عليك سوى النقر على “إخفاء العمود” فيختفي العمود المحدد من طريقة العرض؛ لكنه لا يُحذف. ولإضافة عمود جديد، انقر على “إدراج عمود” فتظهر نافذة “إدراج عمود” جديدة. تتيح لك هذه النافذة اختيار العمود الذي تريد إضافته من قائمة تمرير طويلة، فتحدد العمود المطلوب وتؤكد بالنقر على “موافق”.

نافذة اختيار “عمود جديد” الشكل 68. نافذة اختيار “عمود جديد”

يمكن تخصيص تقويم أساسي مستقل لكل مورد/شخص. فمثلاً قد يكون لرافعة تقويم مدته 24 ساعة، في حين يكون لسائقي الرافعات كل على حدة تقويم مدته 8 أو 12 ساعة بحسب نوباتهم.

النقر المزدوج بالماوس يُظهر نافذة “معلومات المورد”، التي ستُشرح لاحقًا في هذا الدليل.

RBS

يُظهر هيكل تجزئة الموارد (RBS) بنية هرمية في قائمة كبيرة من الموارد، من الموظفين والأدوات والمواد والمعدات والخدمات الأخرى. والتكلفة ليست موردًا بحد ذاتها، مع أن جميع الموارد تُكلّف أموالاً. والنقر على زر “RBS” في شريط أوامر “الموارد” يُظهر هذا المخطط، الشكل 68.

تمثّل كل كتلة موردًا، وتُظهر إنفاق هذا المورد من الاستخدام في المشروع مقارنةً بالميزانية.

يُشار إلى العلاقة الهرمية بين الموارد بخط. والنقر على خط العلاقة هذا يفتح نافذة جديدة تتيح إزالة الخط بالنقر على زر “إزالة”، الشكل 70.

هيكل تجزئة الموارد (RBS) للمشروع الشكل 69. هيكل تجزئة الموارد (RBS) للمشروع

يتوفر أيضًا اختيار لإنشاء خط علاقة جديد بين الموارد: انقر بالماوس داخل كتلة مورد، فيظهر خط من الكتلة إلى الماوس برمز ∞، ثم انقر بالماوس على الكتلة الأخرى لإنشاء العلاقة الجديدة.

نافذة تغيير علاقة الموارد الشكل 70. نافذة تغيير علاقة الموارد

استخدام الموارد

جدول بيانات تفصيلي ببيانات المستخدمين للموارد الشكل 71. جدول بيانات تفصيلي ببيانات المستخدمين للموارد

يظهر جدول بيانات تفصيلي بجميع بيانات استخدام الموارد بحسب المهمة، بمجرد النقر على زر “استخدام المهام” في أمر “المورد”، الشكل 71. يُشار إلى “الاستخدام لكل مورد” على الجانب الأيسر في عمود، كما يُشار أيضًا إلى “الاستخدام لكل مهمة” بالساعات، وإجمالي الساعات، وأين طُبّق المتوسط، وغير ذلك. والنقر بالماوس على رأس العمود يتيح إما إخفاءه أو إنشاء عمود جديد. تُفتح نافذة “عمود جديد”؛ وتتيح لك اختيار العمود من قائمة طويلة، من بينها بيانات تكلفة معينة.

على الجانب الأيمن من جدول البيانات هذا، يُشار إلى الساعات المخصصة لكل مورد ومهمة بحسب بنية التاريخ، بالساعات أو الأيام أو الأسابيع. ويمكن تعديل المقياس الزمني باستخدام زري “تكبير” و“تصغير”، من الساعات إلى أرباع السنة. ويتيح لك الماوس أيضًا تغيير حجم الجزأين الأيسر والأيمن من هذه الشاشة، بالنقر والسحب.

طرق عرض أخرى

لحسن الحظ، توجد وظائف مثيرة للاهتمام في “طرق عرض أخرى”، تقدّم طرق عرض جديدة وحتى تقارير من أنواع مختلفة.

المشاريع

النقر على زر “المشاريع” في قسم “طريقة العرض” من شريط الأوامر يفتح شاشة تُظهر جميع مشاريعك المفتوحة فعليًا في ProjectLibre، الشكل 76. وهذا يجعل التبديل بين المشاريع المختلفة التي تديرها سهلاً وسريعًا جدًا. والنقر بزر الماوس الأيمن على عنوان عمود يفتح نافذة صغيرة تتيح إخفاء العمود المحدد أو إضافة عمود جديد. وقد سبق شرح إضافة عمود جديد، بالاختيار من نافذة “عمود جديد”. ويمكن تغيير عرض العمود بسهولة بتحريك الماوس إلى جانب عنوان العمود، وعندما يظهر سهم مزدوج يمكنك سحب الماوس حتى تحصل على العرض المطلوب.

قائمة بمشاريع ProjectLibre مع بعض المعلومات الشكل 76. قائمة بمشاريع ProjectLibre مع بعض المعلومات

والنقر المزدوج في أي مكان من قائمة المشاريع يفتح نافذة “معلومات المشروع” بمزيد من التفاصيل عن المشروع المحدد. وهل لاحظتَ أيضًا مربع تمرير صغيرًا في الزاوية العليا اليمنى يحمل اسم مشروع؟ هذا هو المشروع الحالي الذي تعمل عليه، لكن النقر على السهم الصغير يفتح نافذة تُظهر المشاريع النشطة الأخرى في برنامج ProjectLibre؛ وهذا يتيح التبديل السريع إلى مشروع آخر.

مع المشاريع النشطة شكل يعرض المشاريع النشطة

التقرير

يجب أن تُطبع التقارير وتُقرأ من قِبل المهتمين بمحتواها، أو من يُفترض أن يستثمروا أموالهم في مشروعك. ولذلك يبدو شكل التقرير أفضل وأكثر جاذبية من طرق العرض على الشاشة.


النقر على زر “التقرير” في قسم أمر “طريقة العرض” يفتح تقريرًا أنيقًا، الشكل 77.

تقرير “تفاصيل المشروع” باستخدام وظيفة التقارير في ProjectLibre الشكل 77. تقرير “تفاصيل المشروع” باستخدام وظيفة التقارير في ProjectLibre

وفيما بعد، سنتعرف على كيفية اختيار مجموعة متنوعة من التقارير. أولاً، لنلقِ نظرة على الأيقونات الموجودة أعلى التقرير مباشرة. هذه أيقونات معيارية ويمكن شرحها بسهولة.

الأيقونة اليسرى، حفظ: لحفظ هذا التقرير بتنسيقات مختلفة، من بينها pdf و xml و htm و csv و xls و rtf،

الثانية، طباعة: لإنتاج نسخة مطبوعة من تقريرك،

الثالثة، تحديث: تُنشئ نسخة جديدة من التقرير نفسه، مثلاً بعد إجراء تحديث،

من الرابعة إلى الثامنة: وظائف خاصة بالتقارير متعددة الصفحات للتنقل بين الصفحات،

من التاسعة إلى الحادية عشرة: أزرار لإدارة التقرير على الشاشة، لملاءمة ارتفاع الشاشة أو عرضها،

من الثانية عشرة إلى الرابعة عشرة: أزرار تكبير/تصغير لتوسيع التقرير أو تصغيره لملاءمة الشاشة أو لإلقاء نظرة تفصيلية عليه.

وكما ذكرنا، هناك مجموعة متنوعة من التقارير للاختيار من بينها، وتتوفر قائمتا تمرير بخيارات ذات صلة، الشكل 78.

قائمتا تمرير بخيارات ذات صلة لاختيار التقرير المطلوب الشكل 78. قائمتا تمرير بخيارات ذات صلة لاختيار التقرير المطلوب

وبحسب ما تختاره في قائمة تمرير “التقرير”، تصبح قائمة أخرى متاحة للاختيار منها. فهناك 4 اختيارات رئيسية، ومن كل منها نحو 6 إلى 12 اختيارًا إضافيًا؛ وفرصة جيدة أن تجد التقرير الذي تريده.

طرق العرض الفرعية

سبق أن شرحنا كيفية تغيير حجم طرق العرض الفرعية، ولتسهيل الاستخدام يمكنك أن تبدأ بتقسيم الشاشة مناصفةً بين طريقة العرض الرئيسية والفرعية. ولاختيارك في طريقة العرض الرئيسية بعض التأثير على المعلومات المعروضة في طريقة العرض الفرعية، كما سنرى لاحقًا.

ويمكن التبديل بين طرق العرض الفرعية بطريقتين: أولًا بالأيقونات الموجودة في قسم أمر “طريقة العرض الفرعية”، وثانيًا بالأيقونات الموجودة في أعلى يمين الشاشة، الشكل 79؛ وهذا مناسب جدًا إذا كنت تعرض القائمة الرئيسية “المهمة” أو “المورد” ولا تريد الانتقال إلى طرق العرض أولاً.

أيقونات طرق العرض الفرعية الشكل 79. أيقونات طرق العرض الفرعية

المدرّج التكراري

النقر على أيقونة “المدرّج التكراري” يُظهر طريقة العرض الفرعية للمدرّجات التكرارية، بإدخالات من طريقة العرض الرئيسية المختارة قبلاً، أو يمكنك اختيارها لاحقًا أيضًا. والمهمة أو المورد المحدد في الجزء العلوي (طريقة العرض الرئيسية) يكون مصدر البيانات المعروضة في المدرّج التكراري لطريقة العرض الفرعية. في هذا المثال، المهمة المحددة هي “Ontwikkelen idee”. وفي طريقة العرض الفرعية تحت الموارد، يُشار إلى “Ard” و“George” بنقطة خضراء، لإظهار أن كليهما مُعيَّن لهذه المهمة. وقد اختير المورد “Ard”، ويتيح لك اختيار “التعيينات التي لم تبدأ” من القائمة المتاحة في “تصفية الموارد” إظهار بياناته المُصفّاة.

طريقة عرض فرعية بالمدرّج التكراري الشكل 80. طريقة عرض فرعية بالمدرّج التكراري

الأعمدة الزرقاء في المدرّج التكراري تخص المورد المحدد؛ “Ard” في هذه الحالة. والأعمدة الخضراء تخص المشروع كاملاً. والخط الأسود يشير إلى النسبة المئوية لتوفّر الموارد.

المخططات

النقر على أيقونة “المخططات” يُظهر طريقة العرض الفرعية للمخططات، المرتبطة أيضًا بالمهمة المحددة في طريقة العرض الرئيسية. ومرة أخرى، على سبيل المثال، هناك لقطة شاشة في الشكل 81.

وفي المخططات أيضًا، يُشار إلى الموارد المُعيَّنة للمهمة بنقطة خضراء. وتوفّر قائمة “تصفية الموارد” الاختيارات نفسها، لكن هناك خيارات أكثر للاختيار من بينها.

وباستخدام خانات الاختيار يمكنك عرض مدرّج تكراري أو منحنيات توزيع العمل، وإلى جانب ذلك يمكنك أيضًا عرض التكلفة التراكمية (في هذه الحالة) على مدى مدة المشروع.

وباستخدام الزرين الاختياريين “العمل” و“التكلفة”، تظهر قوائم مختلفة بعدد كبير من المتغيرات المُدخلة للاختيار من بينها. اختر أحد الاختيارات ويظهر الناتج في المخطط.

شرح لبعض رموز التكلفة:

ACWP: التكلفة الفعلية للعمل المنجز

BCWP: تكلفة العمل المنجز المُدرجة في الميزانية

BCWS: تكلفة العمل المجدوَل المُدرجة في الميزانية.

طريقة العرض الفرعية “المخطط” الشكل 81. طريقة العرض الفرعية “المخطط”

استخدام المهام

النقر على أيقونة “استخدام المهام” يُظهر طريقة العرض الفرعية لاستخدام المهام، المرتبطة أيضًا بالمهمة المحددة في طريقة العرض الرئيسية: Brainstorming. وعلى سبيل المثال، هناك لقطة شاشة في الشكل 82.

طريقة العرض الفرعية “استخدام المهام” الشكل 82. طريقة العرض الفرعية “استخدام المهام”

لا توجد اختيارات إضافية هنا. يُعرض استخدام الموارد للمهمة في شكل جدول على الجانب الأيسر. ويمكن إخفاء الأعمدة أو إضافة أعمدة جديدة كما سبق شرحه. وهو يُظهر أن 4 أشخاص يشاركون في مهمة “Brainstorming”، مع عدد ساعات العمل على هذه المهمة، التي تُعد جزءًا من المهمة الرئيسية “Ontwikkelen idee”.

ويُظهر الجانب الأيمن من طريقة العرض الفرعية ساعات العمل على هذه المهمة بحسب اليوم؛ ويمكن تحريك أيام التقويم بشريط التمرير في مخطط جانت العلوي.

استخدام الموارد

النقر على أيقونة “استخدام الموارد” يُظهر طريقة العرض الفرعية لعمل الموارد، المرتبطة أيضًا بالمهمة المحددة في طريقة العرض الرئيسية: Brainstorming. وعلى سبيل المثال، هناك لقطة شاشة في الشكل 83.

طريقة العرض الفرعية “استخدام الموارد” الشكل 83. طريقة العرض الفرعية “استخدام الموارد”

وبالنسبة للموارد المُعيَّنة للمشروع (ليس فقط الأشخاص، بل أيضًا المعدات وغيرها)، تُظهر طريقة العرض الفرعية “استخدام الموارد” جميع ساعات العمل على مهام المشروع المختلفة، كما تُظهر على الجانب الأيمن تلك الساعات موزعة على أيام العمل في المشروع. وتُظهر أيضًا إجمالي الساعات لكل مورد، في حين يُجمَّع إجمالي كل ساعات العمل للمدير. ويمكن تغيير الأعمدة بإخفاء بعضها أو بإضافة أعمدة جديدة بالطريقة المعتادة.

يُظهر عمود “منحنى توزيع العمل” نافذة تمرير صغيرة بعد النقر بزر الماوس الأيمن. ويمكنك هنا تحديد شكل نمط عمل المورد لكل مهمة؛ فقد تفضّل “مسطّح” أو ربما “مُحمَّل في البداية”؛ أما أنا فأخشى دائمًا “مُحمَّل في النهاية”، فالساعات التي مضت قد مضت. لاحظ أيضًا أنه في عمود “Cost Rate” يمكنك تحديد معدل الأجر المطبَّق للمورد.

لا توجد نافذة فرعية

هذه الوظيفة أسهل الوظائف شرحًا: النقر على “لا توجد نافذة فرعية” يُغلق أي نافذة فرعية مفتوحة.