ProjectLibre Desktop · العمل مع ProjectLibre
الموارد
العمل مع الموارد: طرق عرض الموارد وRBS واستخدام الموارد، وإدراج الموارد وتعديلها وتنظيمها.
في شريط الأوامر، تشتمل علامة التبويب “الموارد” على بعض الميزات المقسّمة إلى ثلاث مجموعات: طرق العرض، والحافظة، والموارد؛ بعض الوظائف، مثل “التقويم”، هي نفسها الموجودة في شريط الأوامر. لذلك سيُشار إليها برابط.
طرق العرض
الموارد
يظهر جدول بيانات “الموارد” بالنقر بالماوس على أيقونة “الموارد” في مجموعة “طرق العرض”.
يحتوي جدول البيانات هذا على جميع التفاصيل المتعلقة بالموارد، مثل الاسم وRBS والنوع وعنوان البريد الإلكتروني والأحرف الأولى والسعر بالساعة وسعر العمل الإضافي والتقويم الأساسي وما إلى ذلك.
يستخدم ProjectLibre المعلومات الواردة في جدول البيانات هذا لإجراء حسابات مشروعك، مثل مدة عمل شخص ما استنادًا إلى حدّه الأقصى من الوحدات، أو النفقات باستخدام المعدلات الشخصية وما إلى ذلك. يمكن ملء جدول البيانات بالكتابة مباشرة في الخلايا، كما يتيح النقر بزر الماوس الأيمن قائمة منسدلة بميزات بسيطة تساعدك.
.
جدول البيانات مرن وسهل التكيف مع احتياجاتك عن طريق إخفاء عمود أو إضافة أعمدة جديدة. لإخفاء عمود، انقر ببساطة على “إخفاء العمود” فيختفي العمود المحدد من العرض؛ غير أنه لا يُحذف. لإضافة عمود جديد، انقر على “إدراج عمود” فتظهر نافذة “إدراج عمود” جديدة. تتيح لك هذه النافذة اختيار العمود الذي تريد إضافته من قائمة طويلة قابلة للتمرير، وتحديد العمود المطلوب والتأكيد بالنقر على “موافق”.
يمكن تخصيص تقويم أساسي مستقل لكل مورد/شخص. فمثلًا قد يكون لرافعة تقويم مكوّن من 24 ساعة، بينما يكون لكل سائق من سائقي الرافعات تقويم مكوّن من 8 أو 12 ساعة بحسب نوبته.
يؤدي النقر المزدوج بالماوس إلى إظهار نافذة “معلومات المورد”؛ المزيد عن هذه النافذة لاحقًا.
RBS
يُظهر هيكل تقسيم الموارد (RBS) بنية هرمية لقائمة كبيرة من الموارد، من الأفراد والأدوات والمواد والمعدات والخدمات الأخرى. التكلفة ليست موردًا في حد ذاتها، رغم أن جميع الموارد تكلّف مالًا. يؤدي النقر على زر “RBS” في شريط أوامر “الموارد” إلى إظهار هذا المخطط، الشكل 69. يتيح لك RBS تصنيف تكاليف الموارد داخل المشروع وتلخيصها. وهو يشبه أساسًا هيكل تقسيم العمل الذي ينظّم المهام في بنية هرمية تُجمِّع البيانات كلما ارتفعت في الشجرة. في RBS الأمر مماثل، إلا أنه يُنشئ التسلسل الهرمي استنادًا إلى الموارد.
تمثّل كل عقدة/كتلة موردًا، وتشير إلى نفقات استخدامه في المشروع مقابل الميزانية. يُشار إلى العلاقة الهرمية بين الموارد بخط. يؤدي النقر على خط العلاقة هذا إلى فتح نافذة جديدة تتيح إزالة الخط بالنقر على زر “إزالة”، الشكل 70.
يتوفر أيضًا خيار لإنشاء خط علاقة جديد بين الموارد: انقر بالماوس داخل كتلة مورد فيظهر خط من الكتلة إلى الماوس برمز ∞، ثم انقر على الكتلة الأخرى لإنشاء العلاقة الجديدة.
استخدام الموارد
يظهر جدول بيانات تفصيلي بجميع بيانات استخدام الموارد حسب المهمة، بمجرد النقر على زر “استخدام المهام” في أمر “الموارد”، الشكل 71. يُشار إلى استخدام كل مورد على الجانب الأيسر في عمود، كما يظهر استخدامه لكل مهمة بالساعات، وإجمالي الساعات، وحيث يُطبَّق المتوسط، وما إلى ذلك. يتيح النقر بالماوس على رأس العمود إخفاءه أو حتى إنشاء عمود جديد. تُفتح نافذة عمود جديد تتيح لك اختيار العمود من قائمة طويلة، من بينها بعض بيانات التكلفة.
على الجانب الأيمن من جدول البيانات هذا، تظهر الساعات المخصصة لكل مورد ومهمة موزّعة على التواريخ، بالساعات أو الأيام أو الأسابيع. يمكن تعديل المقياس الزمني باستخدام زرَّي “تكبير” أو “تصغير” من الساعات إلى أرباع السنة. يتيح لك الماوس أيضًا تغيير حجم الجزأين الأيسر والأيمن من هذه الشاشة بالنقر والسحب.
تكبير/تصغير
هذه الميزة مماثلة لوظيفة التكبير/التصغير التي سبق تناولها في أمر “المهمة”.
الحافظة
ميزات “الحافظة” للصق والنسخ والقص مماثلة لتلك الموجودة في أمر “المهمة”.
الموارد
تضم مجموعة الموارد في أمر “المورد” عدة وظائف، بعضها مشابه للوظائف الموجودة في أمر “المهمة”؛ وسنُحيل إليها.
إدراج
يعمل زر “إدراج” في جدول بيانات “الموارد” وجدول “استخدام الموارد” فقط. أولًا، يجب تحديد مورد. يؤدي النقر على زر “إدراج” إلى إضافة صف فوق الصف المحدد والسماح لك بإدخال مورد جديد.
عندما تكون في جدول “استخدام الموارد”، حدد صف مهمة ضمن مورد ما وانقر على زر “إدراج”، فيُنشأ صف جديد في نهاية هذا المورد ويسمح لك بإدخال مورد.
حذف
يعمل زر “حذف” أيضًا في جدول بيانات “الموارد” وجدول “استخدام الموارد” فقط.
أولًا، يجب تحديد الصف المراد حذفه بنقرة ماوس. يُظلَّل الصف باللون الرمادي، ويؤدي النقر على “حذف” إلى إزالة صف “المورد” هذا من الجدول.
إزاحة إلى الداخل/إزاحة إلى الخارج
وظيفتا “إزاحة إلى الداخل” و“إزاحة إلى الخارج” فعّالتان في إجراء تغييرات على البنية الهرمية لـ RBS، على غرار وظيفتَي “إزاحة إلى الداخل” و“إزاحة إلى الخارج” اللتين سبق تناولهما في أمر “المهمة”.
معلومات
يؤدي النقر على زر “معلومات” في أمر “المورد” إلى فتح نافذة “معلومات المورد” جديدة، شرط أن يكون قد حُدِّد مورد؛ وإلا فيجب تحديد مورد لكي تظهر النافذة.
تضم نافذة “معلومات المورد” خمس علامات تبويب، لكنها تُفتح افتراضيًا على علامة التبويب “عام”.
يمكن إدخال معلومات عامة عن المورد، ولاحظ أن اسم المورد موجود بالفعل.
تتيح علامة التبويب “التكاليف” تحديد أسعار العمل وسعر العمل الإضافي والتكلفة لكل استخدام لهذا المورد. لاحظ أن العمود الأول يحمل الاسم “تاريخ السريان” وأن هناك 5 علامات تبويب فرعية، A وB وC وD وE (الشكل 74). يتيح لك هذا ضبط 5 فترات زمنية مختلفة بسعر خاص بكل منها لهذا المورد؛ مفيد جدًا عند حدوث زيادة في الراتب، أليس كذلك؟
تتيح لك علامة التبويب “توفّر المورد” تحديد النسبة المئوية من الوقت المتاح للمشروع لهذا المورد ضمن فترات زمنية معينة.
تقدّم علامة التبويب “المهام” ملخصًا لجميع المهام التي يشارك فيها المورد المحدد.
تتيح علامة التبويب “الملاحظات” مساحة حرة لمعلومات إضافية عن هذا المورد.
التقويم
يعرض زر “التقويم” في أمر “المورد” نافذة المعلومات نفسها التي يعرضها زر التقويم في أمر “المهمة”.
الملاحظات
يؤدي النقر على زر “الملاحظات” في أمر “المورد” إلى فتح نافذة “معلومات”، ولكن هذه المرة تكون علامة التبويب “الملاحظات” مفتوحة بالفعل. تتيح علامة التبويب “الملاحظات” مساحة حرة لمعلومات إضافية عن هذا المورد.
بحث
يعرض زر “بحث” في أمر “المورد” نافذة “بحث” نفسها التي يعرضها زر البحث في أمر “المهمة”.