ProjectLibre Desktop · Praca z ProjectLibre
Zasoby
Praca z zasobami: widoki Zasoby, RBS i Użycie zasobu oraz wstawianie, edytowanie i porządkowanie zasobów.
Na wstążce poleceń karta „Zasoby” obejmuje funkcje podzielone na trzy grupy: Widoki, Schowek i Zasoby; niektóre funkcje, na przykład „Kalendarz”, są takie same jak te na wstążce poleceń. Dlatego zostaną oznaczone odsyłaczem.
Widoki
Zasoby
Arkusz „Zasoby” pojawia się po kliknięciu myszą ikony „Zasoby” w grupie „Widoki”.
Ten arkusz zawiera wszystkie szczegóły dotyczące zasobów, takie jak nazwa, RBS, typ, adres e-mail, inicjały, stawka godzinowa, stawka za nadgodziny, kalendarz bazowy itd.
Informacje z tego arkusza są wykorzystywane przez ProjectLibre do obliczeń dla Twojego projektu, np. czasu pracy danej osoby w zależności od jej maksymalnej liczby jednostek, czy wydatków przy zastosowaniu stawek indywidualnych itd. Arkusz można wypełniać, wpisując dane bezpośrednio do komórek, a kliknięcie prawym przyciskiem myszy wyświetla menu podręczne z przydatnymi funkcjami.
.
Arkusz jest elastyczny i łatwo dostosować go do swoich potrzeb, ukrywając kolumnę lub dodając nowe. Aby ukryć kolumnę, wystarczy kliknąć „Ukryj kolumnę” — wybrana kolumna zniknie z widoku, nie zostanie jednak usunięta. Aby dodać nową kolumnę, kliknij „Wstaw kolumnę”, po czym pojawi się nowe okno „Wstaw kolumnę”. Okno pozwala wybrać kolumnę do dodania z długiej listy przewijanej, wybrać żądaną kolumnę i zatwierdzić, klikając „OK”.
Każdemu zasobowi/osobie można przypisać osobny kalendarz bazowy. Np. żuraw może mieć kalendarz 24-godzinny, podczas gdy operatorzy żurawia mają każdy kalendarz 8- lub 12-godzinny, odpowiedni do swoich zmian.
Podwójne kliknięcie myszą wyświetli okno „Informacje o zasobie”; zajmiemy się nim dalej.
RBS
Struktura podziału zasobów (RBS) przedstawia hierarchiczną strukturę dużej listy zasobów — personelu, narzędzi, materiałów, sprzętu i innych usług. Koszt nie jest zasobem jako takim, choć wszystkie zasoby kosztują pieniądze. Kliknięcie przycisku „RBS” na pasku poleceń „Zasoby” wyświetla ten schemat, rysunek 69. RBS pozwala kategoryzować i podsumowywać koszty zasobów w ramach projektu. Jest zasadniczo podobny do struktury podziału pracy, która organizuje zadania w strukturze hierarchicznej, zestawiając dane w miarę przechodzenia w górę drzewa. W RBS działa to podobnie, lecz hierarchia powstaje na podstawie zasobów.
Każdy węzeł/blok reprezentuje zasób i wskazuje wydatki związane z jego wykorzystaniem w projekcie w odniesieniu do budżetu. Hierarchiczna relacja między zasobami jest oznaczona linią. Kliknięcie tej linii relacji otwiera nowe okno, które pozwala usunąć linię, klikając przycisk „Usuń”, rysunek 70.
Dostępna jest też opcja utworzenia nowej linii relacji między zasobami: kliknij wewnątrz bloku zasobu, a od bloku do kursora pojawi się linia z symbolem ∞; kliknij drugi blok, aby utworzyć nową relację.
Użycie zasobu
Zostanie wyświetlony szczegółowy arkusz ze wszystkimi danymi o wykorzystaniu zasobów według zadania — wystarczy kliknąć przycisk „Użycie zadania” w poleceniu „Zasób”, rysunek 71. Wykorzystanie na zasób jest wskazane po lewej stronie w kolumnie; jest tam też jego wykorzystanie na zadanie w godzinach, suma godzin oraz miejsca, gdzie zastosowano uśrednianie itd. Kliknięcie nagłówka kolumny pozwala ją ukryć albo nawet utworzyć nową. Otwiera się wtedy okno Nowa kolumna, które pozwala wybrać kolumnę z długiej listy, wśród nich także dane kosztowe.
Po prawej stronie tego arkusza przydzielone godziny dla każdego zasobu i zadania są przedstawione w strukturze dat, w godzinach, dniach lub tygodniach. Skalę czasu można regulować przyciskami „Powiększ” lub „Pomniejsz”, od godzin aż po kwartały roku. Mysz pozwala także zmieniać rozmiar lewego i prawego panelu tego ekranu, klikając i przeciągając.
Powiększ/Pomniejsz
Ta funkcja jest podobna do funkcji Powiększ/Pomniejsz omówionej już w poleceniu „Zadanie”.
Schowek
Funkcje „Schowka” — Wklej, Kopiuj i Wytnij — są podobne do tych w poleceniu „Zadanie”.
Zasoby
Grupa „Zasoby” w poleceniu „Zasób” ma kilka funkcji, z których niektóre są podobne do funkcji w poleceniu „Zadanie”; zostaną one tu przywołane.
Wstaw
Przycisk „Wstaw” działa wyłącznie w arkuszu „Zasoby” oraz w tabeli „Użycie zasobu”. Najpierw należy zaznaczyć zasób. Kliknięcie przycisku „Wstaw” doda wiersz nad zaznaczonym i pozwoli wprowadzić nowy zasób.
Gdy znajdujesz się w tabeli „Użycie zasobu”, zaznacz wiersz zadania w obrębie zasobu i kliknij przycisk „Wstaw” — na końcu tego zasobu zostanie utworzony nowy wiersz, w którym można wprowadzić zasób.
Usuń
Przycisk „Usuń” działa również wyłącznie w arkuszu Zasoby i w tabeli „Użycie zasobu”.
Najpierw wiersz do usunięcia trzeba zaznaczyć kliknięciem myszy. Wiersz zostanie podświetlony na szaro, a kliknięcie „Usuń” usunie ten wiersz „Zasobu” z tabeli.
Wcięcie/Wysunięcie
Funkcje „Wcięcie” i „Wysunięcie” pozwalają skutecznie zmieniać hierarchiczną strukturę RBS, podobnie jak funkcje Wcięcie i Wysunięcie omówione w poleceniu „Zadanie”.
Informacja
Kliknięcie przycisku „Informacja” w poleceniu Zasób otworzy nowe okno „Informacje o zasobie” tylko wtedy, gdy zasób został zaznaczony; w przeciwnym razie trzeba najpierw zaznaczyć zasób, aby okno się pojawiło.
Okno „Informacje o zasobie” ma pięć zakładek, lecz domyślnie otwiera się z zakładką „Ogólne”.
Można tu wprowadzić ogólne informacje o zasobie; zwróć uwagę, że nazwa zasobu jest już wpisana.
Zakładka „Koszty” pozwala określić dla tego zasobu stawki robocizny, stawki za nadgodziny i koszt użycia. Zwróć uwagę na pierwszą kolumnę o nazwie „Data obowiązywania” oraz na to, że jest tam 5 mniejszych zakładek, A, B, C, D, E (rysunek 74). Pozwoli to ustawić 5 różnych przedziałów czasu, każdy z własną stawką dla tego zasobu; całkiem przydatne przy podwyżce, prawda?
Zakładka „Dostępność zasobu” pozwala określić dla zasobu procent czasu dostępnego dla projektu w kilku przedziałach czasu.
Zakładka „Zadania” zawiera podsumowanie wszystkich zadań, w które zaangażowany jest zaznaczony zasób.
Zakładka „Notatki” zapewnia wolne miejsce na dodatkowe informacje o tym zasobie.
Kalendarz
Przycisk „Kalendarz” w poleceniu „Zasób” otwiera to samo okno informacyjne co przycisk Kalendarz w poleceniu „Zadanie”.
Notatki
Kliknięcie przycisku „Notatki” w poleceniu „Zasób” otworzy okno „Informacja”, tym razem już z otwartą zakładką „Notatki”. Zakładka „Notatki” zapewnia wolne miejsce na dodatkowe informacje o tym zasobie.
Znajdź
Przycisk „Znajdź” w poleceniu „Zasób” otwiera to samo okno „Znajdź” co przycisk Znajdź w poleceniu „Zadanie”.