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ProjectLibre Desktop · ProjectLibre の使い方

リソース

リソースの操作: 「リソース」「RBS」「リソース使用状況」の各ビューと、リソースの挿入、編集、整理について。

コマンド リボンの「リソース」タブは、ビュー、クリップボード、リソースの 3 つのグループに分かれるいくつかの機能で構成されています。一部の機能(たとえば「カレンダー」)はコマンド リボンの他の機能と同じであるため、リンクで示します。

ビュー

リソース

「ビュー」グループの「リソース」アイコンをクリックすると、「リソース」スプレッドシートが表示されます。

「リソース定義」ウィンドウ 図 67. 「リソース定義」ウィンドウ

このスプレッドシートには、名前、RBS、種類、メール アドレス、頭文字、時間単価、超過単価、基準カレンダーなど、リソースに関するすべての詳細が含まれています。

このスプレッドシートの情報は、ProjectLibre がプロジェクトの計算を行うために使用します。たとえば、各担当者の最大ユニット数に応じた作業時間や、各自の料金を使った支出の計算などです。スプレッドシートへの入力はセルに直接入力するほか、マウスを右クリックすると便利な機能を備えたドロップダウン メニューが表示されます。

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行を右クリックしたメニュー: インデント、アウトデント、新規、削除、コピー、切り取り、貼り付け、展開、折りたたみ

列見出しを右クリックしたメニュー: 列の挿入…、列の非表示、検索

このスプレッドシートは柔軟性があり、列を非表示にしたり新しい列を追加したりして、必要に応じて簡単に調整できます。列を非表示にするには「列の非表示」をクリックするだけで、選択した列はビューから消えます(削除はされません)。新しい列を追加するには「列の挿入」をクリックすると、「列の挿入」ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、長いスクロール リストから追加したい列を選び、「OK」をクリックして確定します。

「列の挿入」ウィンドウ 図 68. 「列の挿入」ウィンドウ

リソース(担当者)ごとに個別の基準カレンダーを割り当てることができます。たとえば、クレーンには 24 時間のカレンダーを、クレーンの運転手にはそれぞれのシフトに応じた 8 時間または 12 時間のカレンダーを設定する、といった具合です。

マウスでダブルクリックすると「リソース情報」ウィンドウが表示されます。このウィンドウについては後ほど説明します。

RBS

リソース ブレークダウン ストラクチャ(RBS)は、人員、ツール、資材、設備、その他のサービスに至るまで、多数のリソースの階層構造を表示します。コストそのものはリソースではありませんが、すべてのリソースには費用がかかります。「リソース」コマンド バーの「RBS」ボタンをクリックすると、この図(図 69)が表示されます。RBS を使うと、プロジェクト内のリソース コストを分類して集計できます。これは基本的に、タスクを階層構造に整理し、ツリーを上がるごとにデータを積み上げる作業分解構造と似ていますが、RBS ではリソースを基準に階層が作られます。

各ノード(ブロック)はリソースを表し、プロジェクトにおけるそのリソースの使用に伴う支出を予算と対比して示します。リソース間の階層関係は線で示されます。この関係線をクリックすると新しいウィンドウが開き、「削除」ボタンをクリックして線を取り除くことができます(図 70)。

プロジェクトのリソース ブレークダウン ストラクチャ(RBS) 図 69. プロジェクトのリソース ブレークダウン ストラクチャ(RBS)

リソース間に新しい関係線を作成するオプションもあります。リソースのブロック内でマウスをクリックすると、∞ 記号の付いた線がブロックからマウスへと伸び、もう一方のブロックをクリックすると新しい関係が作成されます。

リソースの関係を変更するウィンドウ 図 70. リソースの関係を変更するウィンドウ

リソース使用状況

リソースの使用状況データを表示する詳細スプレッドシート 図 71. リソースの使用状況データを表示する詳細スプレッドシート

「リソース」コマンドの「タスク使用状況」ボタンをクリックすると、タスク別のリソース使用状況をすべて示した詳細なスプレッドシートが表示されます(図 71)。左側の列にはリソースごとの使用状況が示され、タスクごとの時間数、合計時間数、平均化が適用された箇所なども表示されます。列の見出しをマウスでクリックすると、列を非表示にしたり新しい列を作成したりできます。新しい列のウィンドウが開き、長いリストの中からコスト データなどの列を選べます。

このスプレッドシートの右側には、リソースとタスクごとに割り当てられた時間が、時間・日・週のいずれかの単位で日付構造に沿って示されます。時間軸は「拡大」または「縮小」ボタンで、時間単位から四半期単位まで調整できます。マウスでクリック&ドラッグすると、この画面の左右のペインの大きさも変更できます。

拡大/縮小

この機能は、「タスク」コマンドですでに説明した拡大/縮小の機能と同じです。

クリップボード

「クリップボード」の貼り付け、コピー、切り取りの各機能は、「タスク」コマンドのものと同じです。

リソース

「リソース」コマンドのリソース グループには複数の機能があり、その一部は「タスク」コマンドの機能と似ているため、そちらを参照してください。

Insert

「Insert」ボタンは、「リソース」スプレッドシートと「リソース使用状況」テーブルでのみ機能します。まず、リソースを選択します。「Insert」ボタンをクリックすると、選択した行の上に行が追加され、新しいリソースを入力できます。

「リソース」スプレッドシートの「Insert」機能。 図 72. 「リソース」スプレッドシートの「Insert」機能。

「リソース使用状況」テーブルでは、リソース内のタスク行を選択して「Insert」ボタンをクリックすると、そのリソースの末尾に新しい行が作成され、リソースを入力できます。

削除

「削除」ボタンも、「リソース」スプレッドシートと「リソース使用状況」テーブルでのみ機能します。

まず、マウス クリックで削除する行を選択します。行がグレーで強調表示され、「削除」をクリックするとその「リソース」行がテーブルから削除されます。

レベル下げ/レベル上げ

「レベル下げ」と「レベル上げ」の機能は、RBS の階層構造を変更するのに強力な機能で、「タスク」コマンドで説明したレベル下げ・レベル上げの機能と同じです。

Information

「リソース」コマンドの「Information」ボタンをクリックすると、リソースが選択されている場合のみ新しい「リソース情報」ウィンドウが開きます。選択されていない場合は、ウィンドウを表示するためにリソースを選択する必要があります。

「リソース情報」ウィンドウには 5 つのタブがあり、標準では「全般」タブが開いた状態になります。

「リソース情報」ウィンドウ 図 73. 「リソース情報」ウィンドウ

リソースに関する一般的な情報を入力できます。リソース名はすでに入力されていることに注意してください。

リソースのコスト情報 図 74. リソースのコスト情報

「コスト」タブでは、このリソースの人件費単価、超過単価、導入コストを指定できます。最初の列が「実施日」という名前になっていること、そして A、B、C、D、E という 5 つの小さなタブがあることに注目してください(図 74)。これにより、このリソースに対して、それぞれ異なる料金を持つ 5 つの期間を設定できます。昇給があったときなどに便利です。

「リソースの使用可能時間」タブでは、プロジェクトに対してリソースが利用可能な時間の割合を、期間ごとに指定できます。

「タスク」タブには、選択したリソースが関わるすべてのタスクの概要が表示されます。

「メモ」タブには、このリソースに関する追加情報を書き込める自由なスペースがあります。

カレンダー

「リソース」コマンドの「カレンダー」ボタンをクリックすると、「タスク」コマンドの「カレンダー」ボタンと同じ情報ウィンドウが表示されます。

メモ

「リソース」コマンドの「メモ」ボタンをクリックすると「Information」ウィンドウが開きますが、このときは「メモ」タブがすでに開いた状態になっています。「メモ」タブには、このリソースに関する追加情報を書き込める自由なスペースがあります。

検索

「リソース」コマンドの「検索」ボタンをクリックすると、「タスク」コマンドの「検索」ボタンと同じ「検索」ウィンドウが表示されます。