ProjectLibre Desktop · ProjectLibre の使い方
リソース
リソースの操作: 「リソース」「RBS」「リソース使用状況」の各ビューと、リソースの挿入、編集、整理について。
コマンド リボンの「リソース」タブは、ビュー、クリップボード、リソースの 3 つのグループに分かれるいくつかの機能で構成されています。一部の機能(たとえば「カレンダー」)はコマンド リボンの他の機能と同じであるため、リンクで示します。
ビュー
リソース
「ビュー」グループの「リソース」アイコンをクリックすると、「リソース」スプレッドシートが表示されます。

このスプレッドシートには、名前、RBS、種類、メール アドレス、頭文字、時間単価、超過単価、基準カレンダーなど、リソースに関するすべての詳細が含まれています。
このスプレッドシートの情報は、ProjectLibre がプロジェクトの計算を行うために使用します。たとえば、各担当者の最大ユニット数に応じた作業時間や、各自の料金を使った支出の計算などです。スプレッドシートへの入力はセルに直接入力するほか、マウスを右クリックすると便利な機能を備えたドロップダウン メニューが表示されます。
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このスプレッドシートは柔軟性があり、列を非表示にしたり新しい列を追加したりして、必要に応じて簡単に調整できます。列を非表示にするには「列の非表示」をクリックするだけで、選択した列はビューから消えます(削除はされません)。新しい列を追加するには「列の挿入」をクリックすると、「列の挿入」ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、長いスクロール リストから追加したい列を選び、「OK」をクリックして確定します。

リソース(担当者)ごとに個別の基準カレンダーを割り当てることができます。たとえば、クレーンには 24 時間のカレンダーを、クレーンの運転手にはそれぞれのシフトに応じた 8 時間または 12 時間のカレンダーを設定する、といった具合です。
マウスでダブルクリックすると「リソース情報」ウィンドウが表示されます。このウィンドウについては後ほど説明します。
RBS
リソース ブレークダウン ストラクチャ(RBS)は、人員、ツール、資材、設備、その他のサービスに至るまで、多数のリソースの階層構造を表示します。コストそのものはリソースではありませんが、すべてのリソースには費用がかかります。「リソース」コマンド バーの「RBS」ボタンをクリックすると、この図(図 69)が表示されます。RBS を使うと、プロジェクト内のリソース コストを分類して集計できます。これは基本的に、タスクを階層構造に整理し、ツリーを上がるごとにデータを積み上げる作業分解構造と似ていますが、RBS ではリソースを基準に階層が作られます。
各ノード(ブロック)はリソースを表し、プロジェクトにおけるそのリソースの使用に伴う支出を予算と対比して示します。リソース間の階層関係は線で示されます。この関係線をクリックすると新しいウィンドウが開き、「削除」ボタンをクリックして線を取り除くことができます(図 70)。

リソース間に新しい関係線を作成するオプションもあります。リソースのブロック内でマウスをクリックすると、∞ 記号の付いた線がブロックからマウスへと伸び、もう一方のブロックをクリックすると新しい関係が作成されます。

リソース使用状況

「リソース」コマンドの「タスク使用状況」ボタンをクリックすると、タスク別のリソース使用状況をすべて示した詳細なスプレッドシートが表示されます(図 71)。左側の列にはリソースごとの使用状況が示され、タスクごとの時間数、合計時間数、平均化が適用された箇所なども表示されます。列の見出しをマウスでクリックすると、列を非表示にしたり新しい列を作成したりできます。新しい列のウィンドウが開き、長いリストの中からコスト データなどの列を選べます。
このスプレッドシートの右側には、リソースとタスクごとに割り当てられた時間が、時間・日・週のいずれかの単位で日付構造に沿って示されます。時間軸は「拡大」または「縮小」ボタンで、時間単位から四半期単位まで調整できます。マウスでクリック&ドラッグすると、この画面の左右のペインの大きさも変更できます。
拡大/縮小
この機能は、「タスク」コマンドですでに説明した拡大/縮小の機能と同じです。
クリップボード
「クリップボード」の貼り付け、コピー、切り取りの各機能は、「タスク」コマンドのものと同じです。
リソース
「リソース」コマンドのリソース グループには複数の機能があり、その一部は「タスク」コマンドの機能と似ているため、そちらを参照してください。
Insert
「Insert」ボタンは、「リソース」スプレッドシートと「リソース使用状況」テーブルでのみ機能します。まず、リソースを選択します。「Insert」ボタンをクリックすると、選択した行の上に行が追加され、新しいリソースを入力できます。

「リソース使用状況」テーブルでは、リソース内のタスク行を選択して「Insert」ボタンをクリックすると、そのリソースの末尾に新しい行が作成され、リソースを入力できます。
削除
「削除」ボタンも、「リソース」スプレッドシートと「リソース使用状況」テーブルでのみ機能します。
まず、マウス クリックで削除する行を選択します。行がグレーで強調表示され、「削除」をクリックするとその「リソース」行がテーブルから削除されます。
レベル下げ/レベル上げ
「レベル下げ」と「レベル上げ」の機能は、RBS の階層構造を変更するのに強力な機能で、「タスク」コマンドで説明したレベル下げ・レベル上げの機能と同じです。
Information
「リソース」コマンドの「Information」ボタンをクリックすると、リソースが選択されている場合のみ新しい「リソース情報」ウィンドウが開きます。選択されていない場合は、ウィンドウを表示するためにリソースを選択する必要があります。
「リソース情報」ウィンドウには 5 つのタブがあり、標準では「全般」タブが開いた状態になります。

リソースに関する一般的な情報を入力できます。リソース名はすでに入力されていることに注意してください。

「コスト」タブでは、このリソースの人件費単価、超過単価、導入コストを指定できます。最初の列が「実施日」という名前になっていること、そして A、B、C、D、E という 5 つの小さなタブがあることに注目してください(図 74)。これにより、このリソースに対して、それぞれ異なる料金を持つ 5 つの期間を設定できます。昇給があったときなどに便利です。
「リソースの使用可能時間」タブでは、プロジェクトに対してリソースが利用可能な時間の割合を、期間ごとに指定できます。
「タスク」タブには、選択したリソースが関わるすべてのタスクの概要が表示されます。
「メモ」タブには、このリソースに関する追加情報を書き込める自由なスペースがあります。
カレンダー
「リソース」コマンドの「カレンダー」ボタンをクリックすると、「タスク」コマンドの「カレンダー」ボタンと同じ情報ウィンドウが表示されます。
メモ
「リソース」コマンドの「メモ」ボタンをクリックすると「Information」ウィンドウが開きますが、このときは「メモ」タブがすでに開いた状態になっています。「メモ」タブには、このリソースに関する追加情報を書き込める自由なスペースがあります。
検索
「リソース」コマンドの「検索」ボタンをクリックすると、「タスク」コマンドの「検索」ボタンと同じ「検索」ウィンドウが表示されます。