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Ressources
Travailler avec les ressources : les vues Ressources, RBS et Utilisation des ressources, et comment insérer, modifier et organiser les ressources.
Dans le ruban de commandes, l’onglet « Ressources » comprend des fonctionnalités réparties en trois groupes : Vues, Presse-papiers et Ressources ; certaines fonctions, par exemple « Calendrier », sont les mêmes que celles du ruban de commandes. Elles seront donc signalées par un lien.
Vues
Ressources
La feuille de calcul « Ressources » s’ouvre d’un clic de souris sur l’icône « Ressources » du groupe « Vues ».
Cette feuille de calcul réunit tous les détails sur les ressources : nom, RBS, type, adresse e-mail, initiales, taux horaire, taux des heures supplémentaires, calendrier de base, etc.
Les informations de cette feuille de calcul sont utilisées par ProjectLibre pour effectuer les calculs de votre projet, par exemple la durée du travail d’une personne en fonction de sa capacité maximale, ou les dépenses calculées à partir de ses taux, etc. Vous pouvez remplir la feuille de calcul en saisissant directement dans les cellules ; un clic droit affiche un menu contextuel proposant des fonctions pratiques.
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La feuille de calcul est souple : vous pouvez facilement l’adapter à vos besoins en masquant une colonne ou en en ajoutant de nouvelles. Pour masquer une colonne, cliquez simplement sur « Masquer la Colonne » et la colonne sélectionnée disparaît de la vue ; elle n’est toutefois pas supprimée. Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez sur « Insérer une colonne » : une nouvelle fenêtre « Insérer une colonne » s’affiche. Cette fenêtre vous permet de choisir la colonne à ajouter dans une longue liste déroulante : sélectionnez la colonne voulue et confirmez en cliquant sur « OK ».
Il est possible d’attribuer un calendrier de base distinct à chaque ressource ou personne. Par exemple, une grue peut avoir un calendrier de 24 heures, tandis que les grutiers ont chacun un calendrier de 8 ou 12 heures pour leurs équipes respectives.
Un double-clic affiche la fenêtre « Informations sur la ressource », sur laquelle nous reviendrons plus loin.
RBS
La structure de répartition des ressources (RBS) organise hiérarchiquement une longue liste de ressources, qu’il s’agisse de personnel, d’outils, de matériel, d’équipement ou d’autres services. Le coût n’est pas une ressource en tant que telle, même si toutes les ressources coûtent de l’argent. Un clic sur le bouton « RBS » dans la barre de commande « Ressources » affiche ce schéma, figure 69. La RBS vous permet de catégoriser et de synthétiser les coûts des ressources au sein du projet. Elle est fondamentalement semblable à la structure de découpage du projet (WBS), qui organise les tâches en structure hiérarchique, en agrégeant les données au fur et à mesure que l’on remonte dans l’arborescence. Dans la RBS, le principe est le même, mais la hiérarchie est construite à partir des ressources.
Chaque nœud, ou bloc, représente une ressource et indique les dépenses liées à son utilisation dans le projet par rapport au budget. La relation hiérarchique entre les ressources est indiquée par une ligne. Un clic sur cette ligne de relation ouvre une nouvelle fenêtre qui permet de supprimer la ligne en cliquant sur le bouton « Supprimer », figure 70.
Une option permettant de créer une nouvelle ligne de relation entre les ressources est également disponible : cliquez à l’intérieur d’un bloc de ressource : une ligne relie alors le bloc au pointeur de la souris avec un symbole ∞ ; cliquez sur l’autre bloc pour créer la nouvelle relation.
Utilisation des ressources
Une feuille de calcul détaillée affiche toutes les données d’utilisation des ressources par tâche ; il suffit de cliquer sur le bouton « Utilisation des tâches » dans la commande « Ressource », figure 71. L’utilisation par ressource est indiquée dans une colonne sur la gauche ; on y trouve aussi son utilisation par tâche en heures, un total d’heures et, le cas échéant, une moyenne, etc. Un clic de souris sur l’en-tête de la colonne permet soit de la masquer, soit même d’en créer une nouvelle. Une fenêtre Nouvelle colonne s’ouvre ; elle vous permet de sélectionner la colonne dans une longue liste, qui comprend notamment des données de coût.
Sur la droite de cette feuille de calcul, les heures affectées par ressource et par tâche sont indiquées selon une structure de dates, en heures, en jours ou en semaines. L’échelle de temps peut être ajustée à l’aide des boutons « Zoom avant » ou « Zoom arrière », des heures jusqu’aux trimestres. Vous pouvez également redimensionner les volets gauche et droit de cet écran par un cliquer-glisser.
Zoom avant/Zoom arrière
Cette fonctionnalité est comparable à la fonction Zoom avant/Zoom arrière déjà abordée dans la commande « Tâche ».
Presse-papiers
Les fonctionnalités « Presse-papiers », pour coller, copier et couper, sont comparables à celles de la commande « Tâche ».
Ressources
Le groupe Ressources de la commande « Ressource » comporte plusieurs fonctions, dont certaines sont semblables aux fonctions de la commande « Tâche » ; nous y renverrons.
Insérer
Le bouton « Insérer » ne fonctionne que dans la feuille de calcul « Ressources » et dans le tableau « Utilisation des ressources ». Il faut d’abord marquer une ressource. Un clic sur le bouton « Insérer » ajoute une ligne au-dessus de celle qui est marquée et vous permet de saisir une nouvelle ressource.
Dans le tableau « Utilisation des ressources », marquez une ligne de tâche à l’intérieur d’une ressource et cliquez sur le bouton « Insérer » : une nouvelle ligne est créée à la fin de cette ressource et vous permet de saisir une ressource.
Supprimer
Le bouton « Supprimer » ne fonctionne lui aussi que dans la feuille de calcul des ressources et dans le tableau « Utilisation des ressources ».
Il faut d’abord marquer la ligne à supprimer d’un clic de souris. La ligne est surlignée en gris, et un clic sur « Supprimer » retire cette ligne « Ressource » du tableau.
Augmenter/Diminuer le retrait
Les fonctions « Augmenter le retrait » et « Diminuer le retrait » sont très utiles pour modifier la structure hiérarchique de la RBS, de la même façon que les fonctions Augmenter le retrait et Diminuer le retrait évoquées dans la commande « Tâche ».
Informations
Un clic sur le bouton « Informations » de la commande « Ressource » ouvre une nouvelle fenêtre « Informations sur la ressource », mais seulement si une ressource est sélectionnée ; sinon, sélectionnez d’abord une ressource pour que la fenêtre s’affiche.
La fenêtre « Informations sur la ressource » comporte cinq onglets, mais s’ouvre par défaut sur l’onglet « Général ».
Vous pouvez y saisir les informations générales sur la ressource ; notez que son nom y figure déjà.
L’onglet « Coûts » permet de préciser pour cette ressource les taux de main-d’œuvre, les taux des heures supplémentaires et le coût par utilisation. Remarquez la première colonne, nommée « Date effective », et les 5 petits onglets A, B, C, D, E (figure 74). Ils vous permettent de définir 5 intervalles de temps différents, chacun avec son propre taux pour cette ressource ; plutôt pratique en cas d’augmentation de salaire, non ?
L’onglet « Disponibilité des ressources » vous permet d’indiquer, par intervalles de temps, le pourcentage de temps disponible de la ressource pour le projet.
L’onglet « Tâches » propose un récapitulatif de toutes les tâches auxquelles la ressource marquée est associée.
L’onglet « Remarques » offre un espace libre pour des informations complémentaires sur cette ressource.
Calendrier
Le bouton « Calendrier » de la commande « Ressource » ouvre la même fenêtre d’informations que le bouton Calendrier de la commande « Tâche ».
Remarques
En cliquant sur le bouton « Remarques » de la commande « Ressource », vous ouvrez la fenêtre « Informations », mais cette fois avec l’onglet « Remarques » déjà ouvert. L’onglet « Remarques » offre un espace libre pour des informations complémentaires sur cette ressource.
Chercher
Le bouton « Chercher » de la commande « Ressource » ouvre la même fenêtre « Chercher » que le bouton Chercher de la commande « Tâche ».