ProjectLibre Desktop · Travailler avec ProjectLibre
Filtrer, trier et grouper
N'afficher que ce dont vous avez besoin : filtrer, trier et grouper les tâches et les ressources, dans les vues et dans les rapports imprimés.
Dans la section « Filtres » de la fenêtre de commande « Vues » se trouvent trois fonctions qui vous permettent d’organiser les tâches et/ou les ressources selon ce que vous souhaitez voir à l’écran : les fonctions de filtre, de tri et de groupe, figure 84.
Ces fonctions influencent également le contenu des rapports que vous demandez à ProjectLibre d’imprimer.
Fonction de filtre
La figure 84 montre le diagramme de Gantt du projet de construction d’une nouvelle maison, du début jusqu’à la vérification finale, avec toutes les liaisons et toutes les ressources affectées aux tâches.
La fonction « Filtre » filtre la liste des tâches et n’affiche que celles retenues par le filtre choisi. La liste des filtres propose plusieurs options, voir figure 85. Si vous sélectionnez l’option « Tâches critiques », seules les tâches situées sur le chemin critique (en rouge) restent affichées ; les autres, non critiques, sont masquées. C’est un bon moyen de se concentrer sur ce qui est critique et sur les points où un retard prolongera la durée du projet ; à l’inverse, un gain de temps l’améliorera.
La liste de filtres propose 18 filtres différents, de quoi avoir l’embarras du choix pour façonner vos rapports et vos vues selon vos besoins. Parmi les choix intéressants pour la gestion de projet : Coût des tâches hors budget, Tâches incomplètes, Tâches en retard/hors budget et Tâches glissées.
Fonction de tri
La fonction « Trier » fonctionne de façon semblable à la fonction « Filtre », mais cette fois toutes les tâches restent visibles, simplement triées dans l’ordre que vous choisissez parmi les options de tri disponibles. La figure 86 montre les options de tri disponibles. Si vous choisissez « Nom », la vue « Gantt » affiche les tâches critiques (le filtre s’applique toujours), mais triées par ordre alphabétique selon le nom de la tâche.
Notez que le tri s’applique aux tâches de même niveau, les tâches en retrait ayant leur propre tri, et que, dans cet exemple, la fonction « Trier » ne trie que les tâches filtrées.
Fonction « Groupe »
La fonction « Groupe » affiche elle aussi toutes les tâches dans le diagramme de Gantt, mais cette fois regroupées selon l’option choisie dans la liste des groupes. La figure 87 montre les différentes fonctions « Groupe » parmi lesquelles choisir.
Si l’on conserve uniquement les tâches critiques dans le Gantt et que l’on choisit l’option de groupe « Nom de la ressource », on constate que toutes les tâches critiques sont regroupées par ressource (personne) ou par groupe de personnes. Une vue pratique pour montrer à chacun dans votre équipe ses tâches critiques.
