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Filtro, ordinamento e raggruppamento
Mostrare solo ciò che serve: filtrare, ordinare e raggruppare attività e risorse, nelle viste e nei report stampati.
Nella sezione “Filtri” della finestra di comando “Vista” si trovano tre funzioni che consentono di limitare le attività e/o le risorse a quelle che si desidera vedere sullo schermo: le funzioni di filtro, di ordinamento e di raggruppamento (figura 84).
Queste funzioni influiscono anche sul contenuto dei report che si impostano in ProjectLibre per la stampa.
Funzione Filtro
La figura 84 mostra il diagramma di Gantt del progetto di costruzione di una nuova casa, dall’inizio fino al controllo finale, con tutti i collegamenti e le risorse assegnate alle attività.
La funzione “Filtro” filtra l’elenco delle attività e mostra solo quelle scelte con il filtro selezionato. L’elenco dei filtri offre diverse opzioni tra cui scegliere (vedere la figura 85). Selezionando l’opzione “Attività critiche” vengono mostrate solo le attività che si trovano sul percorso critico (in rosso) e vengono nascoste le altre attività che non sono critiche. È un buon modo per concentrarsi su ciò che è critico, dove un ritardo allunga la durata e, al contrario, un anticipo migliora la durata del progetto.
L’elenco dei filtri offre 18 filtri diversi, quindi c’è un’ampia scelta per adattare report e viste alle proprie esigenze. Alcune scelte interessanti per la gestione del progetto sono: Costo attività extra-budget, Attività incomplete, Attività in ritardo/fuori budget e Attività slittate.
Funzione Ordina
La funzione “Ordina” funziona in modo simile alla funzione “Filtro”, ma qui tutte le attività restano visibili, ordinate secondo il criterio scelto tra le opzioni di ordinamento disponibili. La figura 86 mostra quali opzioni di “Ordina” sono disponibili. Se si sceglie “Nome”, la vista “Gantt” mostrerà le attività critiche (il filtro resta applicato) ma in ordine alfabetico in base al nome dell’attività.
Si noti che l’ordinamento avviene tra le attività dello stesso livello: le attività rientrate hanno un proprio ordinamento, e
in questo esempio la funzione “Ordina” ordina solo le attività filtrate.
Funzione “Gruppo”
La funzione “Gruppo” mostra anch’essa tutte le attività nel diagramma di Gantt, ma raggruppate secondo l’opzione scelta nell’elenco dei gruppi. La figura 87 mostra le diverse opzioni di “Gruppo” tra cui scegliere.
Mantenendo nel Gantt solo le attività critiche e scegliendo l’opzione di raggruppamento “Nome risorsa”, si vede che tutte le attività critiche sono raggruppate per risorsa (persona) o gruppo di persone. Una vista utile per indicare a ciascun collaboratore le sue attività critiche.
