Filtrar, Classificar e Agrupar

Na seção “Filtros” da janela de comando “Exibição” há três funções que permitem organizar as tarefas e/ou recursos de acordo com o que você quer ver na tela: as funções de filtro, de classificação e de agrupamento, figura 84.

Essas funções também influenciam o conteúdo dos relatórios que você programar o ProjectLibre para imprimir.

Função de filtro

Figura 84. O diagrama de Gantt do meu projeto New House, sem filtro.

A figura 84 mostra o diagrama de Gantt do projeto de construção de uma casa nova, do início até a verificação final, incluindo todos os vínculos e recursos atribuídos às tarefas.

Figura 85. O mesmo diagrama de Gantt do meu projeto “New House”, com o filtro “Tarefas Críticas”.

A função “Filtro” filtra a lista de tarefas e mostra apenas as tarefas escolhidas pela seleção do filtro. Na lista de filtros há várias opções para escolher, veja a figura 85. Selecionar a opção “Tarefas Críticas” filtra apenas as tarefas que estão no caminho crítico (em vermelho) e oculta as demais tarefas, que não são críticas. É uma boa forma de se concentrar no que é crítico, onde um atraso aumenta a duração; por outro lado, um ganho melhora a duração do seu projeto.

A lista de filtros oferece 18 filtros diferentes, ou seja, há bastante opção para moldar seus relatórios e visualizações do jeito que você preferir. Algumas opções interessantes para a gestão de projetos são: Custo de tarefas acima do custo, Tarefas incompletas, Tarefas tardias/Acima do custo e Tarefas deslizadas.

Função de classificação

A função “Classificar” funciona de forma parecida com a função “Filtro”, mas agora todas as tarefas permanecem visíveis, só que classificadas na ordem que você escolher entre as opções de classificação disponíveis. Na figura 86 você vê quais opções de “Classificar” estão disponíveis. Se você escolher “Nome”, a visualização “Gantt” mostrará as tarefas críticas (o filtro continua valendo), mas classificadas em ordem alfabética com base no nome da tarefa.

Observe que a classificação acontece entre tarefas do mesmo nível; as tarefas recuadas têm sua própria classificação, e

a função “Classificar”, neste exemplo, classifica apenas as tarefas que foram filtradas.

Figura 86. O diagrama de Gantt com o filtro “Tarefas Críticas” e a opção de classificação “Nome”.

Função “Grupo”

A função “Grupo” também mostra todas as tarefas no diagrama de Gantt, mas agrupadas de acordo com a opção escolhida na lista de grupos. A figura 87 mostra as diferentes funções de “Grupo” disponíveis para escolha.

Mantendo apenas as tarefas críticas no Gantt e escolhendo a opção de grupo “Nome do recurso”, é possível ver que todas as tarefas críticas ficam agrupadas por recurso (pessoa) ou grupo de pessoas. Uma visualização útil para mostrar à sua equipe quais são as tarefas críticas de cada um.

Figura 87. O diagrama de Gantt com as tarefas agrupadas pelos recursos

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