ProjectLibre Desktop · Arbeiten mit ProjectLibre
Filtern, Sortieren und Gruppieren
Nur das Nötige anzeigen: Vorgänge und Ressourcen filtern, sortieren und gruppieren, in den Ansichten und in gedruckten Berichten.
Im Abschnitt „Filter“ des Befehlsfensters „Ansichten“ gibt es drei Funktionen, mit denen Sie die Vorgänge und/oder Ressourcen auf diejenigen beschränken und so anordnen können, die Sie auf dem Bildschirm sehen möchten: die Funktionen Filter, Sortieren und Gruppe, Abbildung 84.
Diese Funktionen wirken sich auch auf den Inhalt der Berichte aus, die Sie ProjectLibre drucken lassen.
Filterfunktion
Abbildung 84 zeigt das Gantt-Diagramm für das Projekt zum Bau eines neuen Hauses, vom Start bis zur Endabnahme, einschließlich aller Verknüpfungen und der den Vorgängen zugewiesenen Ressourcen.
Die Funktion „Filter“ filtert die Liste der Vorgänge und zeigt nur die durch die Filterauswahl bestimmten Vorgänge an. In der Filterliste stehen mehrere Optionen zur Auswahl, siehe Abbildung 85. Wählen Sie die Option „Kritische Vorgänge“, werden nur die Vorgänge angezeigt, die auf dem Kritischen Weg liegen (rot dargestellt), während die übrigen, nicht kritischen Vorgänge ausgeblendet werden. Das ist eine gute Möglichkeit, sich auf das Kritische zu konzentrieren – also darauf, wo eine Verzögerung die Dauer verlängert; ein Zeitgewinn hingegen verkürzt die Dauer Ihres Projekts.
Die Filterliste bietet 18 verschiedene Filter, also eine große Auswahl, um Ihren Bericht und Ihre Ansichten nach Ihren Wünschen zu gestalten. Einige interessante Optionen für das Projektmanagement sind: Vorgänge mit Budgetüberschreitung, Unvollständige Vorgänge, Vorgänge mit Verspätung / Budgetüberschreitung und Verzögerte Vorgänge.
Sortierfunktion
Die Funktion „Sortieren“ funktioniert ähnlich wie die Funktion „Filter“, nur bleiben jetzt alle Vorgänge sichtbar, aber sortiert in einer Reihenfolge, die Sie aus den verfügbaren Sortieroptionen wählen. In Abbildung 86 sehen Sie, welche Optionen für „Sortieren“ zur Verfügung stehen. Wählen Sie „Name“, zeigt die Ansicht „Gantt“ die kritischen Vorgänge (der Filter gilt weiterhin), jedoch alphabetisch nach dem Namen des Vorgangs sortiert.
Beachten Sie, dass die Sortierung auf Vorgänge derselben Ebene wirkt, die eingerückten Vorgänge haben ihre eigene Sortierung, und
die Funktion „Sortieren“ sortiert in diesem Beispiel nur die gefilterten Vorgänge.
Funktion „Gruppe“
Die Funktion „Gruppe“ zeigt wiederum alle Vorgänge im Gantt-Diagramm an, nun aber gruppiert nach der Auswahl, die Sie aus den Optionen der Gruppenliste treffen. Abbildung 87 zeigt die verschiedenen Optionen der Funktion „Gruppe“, aus denen Sie wählen können.
Sind im Gantt-Diagramm immer noch nur die kritischen Vorgänge zu sehen und wird die Gruppenoption „Ressourcenname“ gewählt, zeigt sich, dass alle kritischen Vorgänge nach Ressource (Person) oder Personengruppe gruppiert sind. Eine nützliche Ansicht, um Ihre Mitarbeiter auf ihre kritischen Vorgänge hinzuweisen.
