ProjectLibre Desktop · Arbeiten mit ProjectLibre
Ressourcen
Arbeiten mit Ressourcen: die Ansichten „Ressourcen“, RBS und Ressourceneinsatz sowie das Einfügen, Bearbeiten und Organisieren von Ressourcen.
Im Menüband umfasst die Registerkarte „Ressourcen“ mehrere Funktionen, die in drei Gruppen unterteilt sind: Ansichten, Zwischenablage und Ressourcen; einige der Funktionen, zum Beispiel „Kalender“, sind dieselben wie im Menüband. Sie werden deshalb mit einem Link gekennzeichnet.
Ansichten
Ressourcen
Die Tabelle „Ressourcen“ öffnet sich mit einem Mausklick auf das Symbol „Ressourcen“ in der Gruppe „Ansichten“.
Diese Tabelle enthält alle Details zu den Ressourcen, wie Name, RBS, Typ, E-Mail-Adresse, Initialen, Stundensatz, Überstundensatz, Basiskalender usw.
Die Angaben aus dieser Tabelle verwendet ProjectLibre, um Berechnungen für Ihr Projekt vorzunehmen, z. B. die Arbeitsdauer einer Person abhängig von ihren maximalen Einheiten, oder die Kosten anhand der persönlichen Kostensätze usw. Die Tabelle lässt sich direkt durch Eingabe in die Zellen ausfüllen, und ein Rechtsklick öffnet ein Menü mit praktischen Hilfsfunktionen.
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Die Tabelle ist flexibel und lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie eine Spalte ausblenden oder neue hinzufügen. Um eine Spalte auszublenden, klicken Sie einfach auf „Spalte ausblenden“, und die ausgewählte Spalte verschwindet aus der Ansicht; sie wird dabei jedoch nicht gelöscht. Um eine neue Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf „Spalte einfügen“, und ein neues Fenster „Spalte einfügen“ erscheint. In diesem Fenster wählen Sie aus einer langen Liste die gewünschte Spalte aus und mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.
Jeder Ressource/Person lässt sich ein eigener Basiskalender zuweisen. So kann ein Kran beispielsweise einen 24-Stunden-Kalender haben, während die Kranführer je nach Schicht einen 8- oder 12-Stunden-Kalender haben.
Ein Doppelklick mit der Maus öffnet das Fenster „Ressourcen-Informationen“; dazu später mehr.
RBS
Der Ressourcenstrukturplan (Resource Breakdown Structure, RBS) zeigt eine große Liste von Ressourcen in einer hierarchischen Struktur, von Personal über Werkzeuge, Material und Ausrüstung bis hin zu sonstigen Dienstleistungen. Kosten sind als solche keine Ressource, obwohl alle Ressourcen Geld kosten. Ein Klick auf die Schaltfläche „RBS“ in der Befehlsleiste „Ressourcen“ zeigt dieses Schema, Abbildung 69. Mit der RBS können Sie die Ressourcenkosten innerhalb des Projekts kategorisieren und zusammenfassen. Sie ähnelt im Wesentlichen einem Projektstrukturplan (PSP), der Vorgänge in einer hierarchischen Struktur organisiert und die Daten nach oben im Baum verdichtet. Bei der RBS ist es ähnlich, nur dass die Hierarchie auf Grundlage der Ressourcen gebildet wird.
Jeder Knoten/Block stellt eine Ressource dar und zeigt die Ausgaben für ihren Einsatz im Projekt im Vergleich zum Budget an. Die hierarchische Beziehung zwischen Ressourcen wird mit einer Linie dargestellt. Ein Klick auf diese Beziehungslinie öffnet ein neues Fenster, in dem die Linie durch Klicken auf die Schaltfläche „Entfernen“ gelöscht werden kann, Abbildung 70.
Es gibt auch eine Option, mit der eine neue Beziehungslinie zwischen Ressourcen erstellt wird: Klicken Sie mit der Maus in einen Ressourcenblock, und eine Linie mit einem ∞-Symbol erscheint vom Block bis zum Mauszeiger; klicken Sie auf den anderen Block, um die neue Beziehung zu erstellen.
Ressourceneinsatz
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Vorgangseinsatz“ in der Befehlsleiste „Ressource“, und eine detaillierte Tabelle mit allen Nutzungsdaten der Ressourcen nach Vorgang wird angezeigt, Abbildung 71. Die Nutzung pro Ressource steht links in einer Spalte; dort findet sich auch ihre Nutzung pro Vorgang in Stunden, eine Gesamtstundenzahl und wo eine Mittelung angewendet wurde usw. Mit einem Mausklick auf den Spaltenkopf können Sie die Spalte ausblenden oder sogar eine neue erstellen. Es öffnet sich ein Fenster „Neue Spalte“, in dem Sie die Spalte aus einer langen Liste auswählen können, darunter auch einige Kostendaten.
Auf der rechten Seite dieser Tabelle werden die zugewiesenen Stunden pro Ressource und Vorgang in einer Datumsstruktur angezeigt, in Stunden, Tagen oder Wochen. Der Zeitmaßstab lässt sich mit den Schaltflächen „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ von Stunden bis Quartalen anpassen. Mit der Maus können Sie außerdem durch Klicken und Ziehen die Größe des linken und rechten Bereichs auf diesem Bildschirm ändern.
Vergrößern/Verkleinern
Diese Funktion entspricht der Funktion „Vergrößern/Verkleinern“, die bereits bei der Befehlsleiste „Vorgang“ besprochen wurde.
Zwischenablage
Die Funktionen „Einfügen“, „Kopieren“ und „Ausschneiden“ der Gruppe „Zwischenablage“ entsprechen denen in der Befehlsleiste „Vorgang“.
Ressourcen
Die Gruppe „Ressourcen“ in der Befehlsleiste „Ressource“ bietet mehrere Funktionen, von denen einige den Funktionen in der Befehlsleiste „Vorgang“ ähneln; darauf wird jeweils verwiesen.
Einfügen
Die Schaltfläche „Einfügen“ funktioniert nur in der Tabelle „Ressourcen“ und in der Tabelle „Ressourceneinsatz“. Zuerst sollte eine Ressource markiert werden. Ein Klick auf die Schaltfläche „Einfügen“ fügt oberhalb der markierten Zeile eine neue Zeile ein, in die Sie eine neue Ressource eingeben können.
Befinden Sie sich in der Tabelle „Ressourceneinsatz“, markieren Sie eine Vorgangszeile innerhalb einer Ressource und klicken auf die Schaltfläche „Einfügen“; am Ende dieser Ressource wird eine neue Zeile erstellt, in die Sie eine Ressource eingeben können.
Löschen
Die Schaltfläche „Löschen“ funktioniert ebenfalls nur in der Tabelle „Ressourcen“ und in der Tabelle „Ressourceneinsatz“.
Zuerst muss die zu löschende Zeile durch einen Mausklick markiert werden. Die Zeile wird grau hervorgehoben, und ein Klick auf „Löschen“ entfernt diese „Ressourcen“-Zeile aus der Tabelle.
Einrücken/Herausrücken
Mit den Funktionen „Einrücken“ und „Herausrücken“ lässt sich die hierarchische Struktur der RBS wirkungsvoll ändern, ähnlich wie mit den Funktionen „Einrücken“ und „Herausrücken“, die bei der Befehlsleiste „Vorgang“ besprochen wurden.
Informationen
Ein Klick auf die Schaltfläche „Informationen“ in der Befehlsleiste „Ressource“ öffnet ein neues Fenster „Ressourcen-Informationen“, aber nur, wenn eine Ressource ausgewählt wurde; andernfalls muss zuerst eine Ressource ausgewählt werden, damit das Fenster erscheint.
Das Fenster „Ressourcen-Informationen“ hat fünf Registerkarten, öffnet sich jedoch standardmäßig mit der Registerkarte „Allgemein“.
Hier lassen sich allgemeine Angaben zur Ressource eingeben; beachten Sie, dass der Name der Ressource bereits eingetragen ist.
Die Registerkarte „Kosten“ erlaubt es, für diese Ressource die Lohnsätze, Überstundensätze und Kosten pro Einsatz festzulegen. Beachten Sie die erste Spalte mit dem Namen „Gültig ab“ und die fünf kleineren Registerkarten A, B, C, D, E (Abbildung 74). Damit lassen sich für diese Ressource 5 verschiedene Zeitintervalle mit jeweils eigenem Satz festlegen; praktisch bei einer Gehaltserhöhung, oder?
Die Registerkarte „Ressourcen-Verfügbarkeit“ erlaubt es, für die Ressource den Prozentsatz der für das Projekt verfügbaren Zeit für bestimmte Zeitintervalle anzugeben.
Die Registerkarte „Vorgänge“ bietet eine Übersicht aller Vorgänge, an denen die markierte Ressource beteiligt ist.
Die Registerkarte „Notizen“ bietet freien Platz für zusätzliche Informationen zu dieser Ressource.
Kalender
Die Schaltfläche „Kalender“ in der Befehlsleiste „Ressource“ öffnet dasselbe Informationsfenster wie die Schaltfläche „Kalender“ in der Befehlsleiste „Vorgang“.
Notizen
Ein Klick auf die Schaltfläche „Notizen“ in der Befehlsleiste „Ressource“ öffnet das Fenster „Informationen“, diesmal jedoch bereits mit der geöffneten Registerkarte „Notizen“. Die Registerkarte „Notizen“ bietet freien Platz für zusätzliche Informationen zu dieser Ressource.
Suche
Die Schaltfläche „Suche“ in der Befehlsleiste „Ressource“ öffnet dasselbe Fenster „Suche“ wie die Schaltfläche „Suche“ in der Befehlsleiste „Vorgang“.