ProjectLibre Desktop · Erste Schritte
Überblick über ProjectLibre
Was ProjectLibre Desktop ist, wie Sie es mit Java installieren und ausführen und wie Sie Projekte starten, öffnen und speichern.
ProjectLibre ist ein Open-Source- und Cloud-Unternehmen unter der Leitung von Marc O’Brien und Laurent Chretienneau, gedacht als Alternative zu kommerzieller Software wie Microsoft Project. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um kostenlose Software, die aber auch mit jeder anderen Projektmanagement-Software kompatibel ist, die XML-formatierte Dokumente lesen und schreiben kann. Dazu gehören natürlich MS Project sowie mehrere andere Softwareprodukte dieser Art. Treten Sie der Community bei:
Zu den Funktionen von ProjectLibre gehören: Vorgangsverwaltung, Erstellung eines Projektstrukturplans (als Liste und als grafische Darstellung), Ressourcenzuweisung und -verfolgung sowie Gantt-Diagramme, die einen klaren Überblick über die Elemente des Kritischen Wegs im Zeitplan geben. Diese Liste der Funktionen erhebt selbstverständlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit, und nichts daran ist besonders einzigartig. Es ist daher sinnvoll, einige der im Projektmanagement häufig verwendeten Begriffe sorgfältig zu definieren, bevor auf die Fähigkeiten von ProjectLibre näher eingegangen wird, da die Verwendung dieser Begriffe weder in Projektmanagement-Software noch im organisatorischen Sprachgebrauch völlig einheitlich ist.
ProjectLibre installieren und ausführen
Die Installation von ProjectLibre auf einem einzelnen Computer ist recht unkompliziert. Gehen Sie für Windows-Systeme zu http://sourceforge.net/projects/projectlibre/ und laden Sie die Windows-.msi-Datei herunter (derzeit etwa 12,1 MB groß). Ist der Download abgeschlossen, doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms, die über den in Abbildung 2 gezeigten Installationsassistenten eingeleitet werden. Schließen Sie die Installation dann einfach ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Wird ProjectLibre von der oben genannten Sourceforge-Seite auf einem Linux-Rechner heruntergeladen, ist projectlibre.tar.gz die heruntergeladene Datei. Dabei handelt es sich um eine komprimierte Datei mit den verwendbaren Dateien, die in einen geeigneten Ordner auf Ihrem Rechner entpackt werden müssen. Die Hinweisdatei in diesem Archiv, „readme.html“, enthält die Installationsanleitung sowohl für Windows als auch für Linux:
ProjectLibre 1.98 ausführen
Voraussetzungen:
ProjectLibre verwendet Java Version 6 oder höher; vorerst wird die 32-Bit-Version benötigt.
Um zu sehen, welche Version Sie haben, sehen Sie sich diese Seite an:
http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml
Java können Sie hier herunterladen:
http://www.java.com/en/download/index.jsp
Installation:
Entpacken Sie die Dateien in den Ordner Ihrer Wahl.
Windows: Das Installationsprogramm legt Verknüpfungen für Sie an. Alternativ klicken Sie auf projectlibre.jar (oder projectlibre.bat)** Mac**: Klicken Sie auf projectlibre.jar** Linux**: Öffnen Sie ein Terminal, wechseln Sie in den ProjectLibre-Ordner und führen Sie ./projectlibre.sh aus (vorausgesetzt, Sie haben das tar.gz-Archiv heruntergeladen). Erhalten Sie die Meldung „Zugriff verweigert“, führen Sie „chmod +x projectlibre.sh“ aus; danach können Sie das Shell-Skript ausführen. Sie können es auch mit dem Befehl „sh projectlibre.sh“ starten; projectlibre.sh meldet einen Fehler, wenn es auf Ihrem System keine gültige Java-Installation findet.
Bei manchen Distributionen ist die Java Runtime Environment (JRE) nicht standardmäßig installiert, wird aber häufig als optionales Paket angeboten.
Diese Befehlsfolge könnte so aussehen: (Sie müssen nicht root sein.)
Projekte starten und speichern
Nach dem Start des ProjectLibre-Programms öffnet sich ein Fenster und fragt, ob ein bestehendes Projekt geöffnet oder ein neues Projekt erstellt werden soll, siehe Abbildung unten.
Alternativ können Sie eine vorhandene .pod- oder .xml-Datei öffnen oder eine neue erstellen; verwenden Sie dazu die Befehle oben links auf der neu gestalteten ProjectLibre-Seite (magentafarbenes Rechteck unten). Klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Öffnen“ oder „Neu“, um diesen Vorgang zu starten.
Wählen Sie im Dialogfeld „Neu“, erscheint ein weiteres Dialogfeld (Abbildung 5); sein Hauptzweck ist es, dem neuen Projekt einen Namen zu geben. Der einzige Pflichteintrag ist der Name (geben Sie dem neuen Projekt keinen Namen, erscheint ein Erinnerungsfenster, das ebenfalls in Abbildung 5 zu sehen ist). Zusätzlich können Sie in den dafür vorgesehenen Feldern den Namen des Managers eintragen, das Datum ändern oder Notizen hinzufügen. Sobald Sie die gewünschten Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren. Das Kontrollkästchen „Vorwärtsplanung“ kann deaktiviert werden, wenn Sie kein festes Enddatum verwenden möchten. Wird das Kontrollkästchen „Vorwärtsplanung“ deaktiviert, ändert sich das Datumsfeld zu „Enddatum:“, mit dem das feste Enddatum für Ihr Projekt festgelegt wird. Die Auswahl von „Hilfe“ unten rechts ruft die Online-Hilfe auf. Haben Sie Ihre Eingaben abgeschlossen und „OK“ gewählt, gelangen Sie direkt zum Bildschirm, auf dem Sie Ihren Arbeitsplan beginnen (Abbildung 6). Zu diesem Bildschirm gelangen Sie auch, wenn Sie statt „Neu“ (Abbildung 4) „Öffnen“ wählen. Die Eingabezeilen für neue Projektvorgänge sind nun leer, wie in Abbildung
Beachten Sie, dass diese leere Datei den meisten anderen Vorlagen für Projektplanungsdateien sehr ähnlich ist und bereit ist, Vorgänge, Ressourcen und Zeitplaninformationen aufzunehmen. Die rechte Fensterhälfte ist der Bereich, in dem der Gantt-Zeitplan und seine verschiedenen Einträge erscheinen, während Sie den Zeitplan definieren. Der Kalender ist an dieser Stelle auf die Standardeinstellung gesetzt (mehr zum Ändern des Kalenders später).
Ein Projekt im nativen Format von ProjectLibre zu speichern ist denkbar einfach. In Abbildung 6 speichert ein Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ oder auf das Menü „Datei“ und dann das Symbol „Speichern“ dieses Beispiel als Datei „Example.pod“. Dieser Dateityp ist das native Format von ProjectLibre und bietet die höchste Zuverlässigkeit bei der Erfassung und Aufbewahrung aller eingegebenen Informationen.
Alternativ können Sie mit „Speichern unter“ Ihre Arbeit im alternativen Microsoft-Project-Format .xml speichern; dabei erscheint ein Dialogfeld wie das in Abbildung 7 gezeigte. Natürlich können Sie den Dateinamen auch ändern, indem Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen Ihrer Wahl eingeben. Lassen Sie die Erweiterung .pod als Teil des Namens stehen, hängt ProjectLibre das Suffix .xml an den eingegebenen Namen an. Wählen Sie beispielsweise in Abbildung 7 „Speichern“, entsteht eine neue Datei namens AFE61_DTW_mini_PRA_subtask_Rev-1.pod.xml.
Schließlich ist „Schließen“ die letzte der Auswahlmöglichkeiten in diesem linken Funktionsblock. Die Auswahl von „Schließen“ bewirkt genau das, was der Name sagt. Die geöffnete Datei wird geschlossen und behält dabei den Namen, den sie aktuell trägt. Wurde die Datei vor diesem Schließen noch nicht unter einem Dateinamen gespeichert, erscheint ein Fenster, das den Benutzer daran erinnert, der Datei einen Namen zu geben (Abbildung 8). Wird hier „Nein“ gewählt, schließt sich die Datei mit dem beim Öffnen vergebenen Namen, wobei alle Änderungen seit dem letzten Speichern verworfen werden. Mit „Abbrechen“ kehren Sie einfach in den Bearbeitungsmodus zurück und schließen das Dialogfeld.
Alles in allem sind diese Funktionen zum Öffnen und Speichern von Dateien unter der primären Schaltfläche „Datei“ in der oberen Befehlsleiste recht intuitiv zu bedienen; es gibt keine Überraschungen.
Weiterführende Links und Community
▶️ Video-Einführung: Auf YouTube ansehen
📺 YouTube-Kanal: ProjectLibre YouTube
🐦 Folgen Sie uns auf Twitter: @ProjectLibre
📘 Treten Sie der Facebook-Gruppe bei: ProjectLibre Community