ProjectLibre Desktop · शुरुआत करें
ProjectLibre का अवलोकन
ProjectLibre Desktop क्या है, Java के साथ इसे कैसे इंस्टॉल और चलाएँ, और परियोजनाएँ कैसे शुरू करें, खोलें और सहेजें।
ProjectLibre एक ओपन सोर्स और Cloud कंपनी है, जिसका नेतृत्व मार्क ओ’ब्रायन और लॉरेंट क्रेटिएन्यू करते हैं, और जिसे Microsoft Project जैसे वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर के विकल्प के रूप में बनाया गया है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है, यह निःशुल्क सॉफ़्टवेयर है, लेकिन साथ ही यह किसी भी ऐसे अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ भी संगत है जो xml-स्वरूपित दस्तावेज़ पढ़ और लिख सकता है। जाहिर है, इसमें MS Project के साथ-साथ कई अन्य ऐसे सॉफ़्टवेयर उत्पाद भी शामिल हैं। समुदाय से जुड़ें:
ProjectLibre की सुविधाओं में शामिल हैं: कार्य प्रबंधन, कार्य विभाजन संरचना का निर्माण (सूची के रूप में और चित्र के रूप में), संसाधन आवंटन और ट्रैकिंग, और गैंट चार्ट जो शेड्यूल के क्रांतिक पथ तत्वों का स्पष्ट दृश्य देते हैं। जाहिर है, सुविधाओं की यह सूची पूरी नहीं है और इसमें कुछ भी असाधारण रूप से अनोखा नहीं है। दरअसल, ProjectLibre की क्षमताओं के बारे में विस्तार से बताने से पहले परियोजना प्रबंधन में अक्सर इस्तेमाल होने वाली कुछ शब्दावली को ध्यान से परिभाषित करना उचित है, क्योंकि इन शब्दों का प्रयोग न तो परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में और न ही संगठनात्मक उपयोग में पूरी तरह एक-सा है।
ProjectLibre को इंस्टॉल करना और चलाना
एक ही कंप्यूटर पर ProjectLibre इंस्टॉल करना काफी सीधा है। Windows सिस्टम के लिए, http://sourceforge.net/projects/projectlibre/ पर जाएँ, Windows की .msi फ़ाइल डाउनलोड करें (फ़िलहाल आकार में लगभग 12.1 Mb)। डाउनलोड पूरा होने पर, फ़ाइल खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और इंस्टॉलर से मिलने वाले निर्देशों का पालन करें, जो इंस्टॉलेशन विज़ार्ड से शुरू होते हैं और चित्र 2 में दिखाए गए हैं। फिर, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए इंस्टॉलेशन पूरा करें।
यदि ऊपर दी गई Sourceforge साइट से, किसी Linux मशीन में लॉग इन होकर, ProjectLibre डाउनलोड किया जाता है, तो डाउनलोड की गई फ़ाइल projectlibre.tar.gz होती है। यह एक कंप्रेस्ड फ़ाइल है जिसमें उपयोग की जाने वाली फ़ाइलें हैं, जिन्हें आपकी मशीन के किसी सुविधाजनक फ़ोल्डर में एक्सट्रैक्ट करना होता है। इस आर्काइव की नोट्स फ़ाइल, “readme.html” में Windows और Linux दोनों पर इंस्टॉल करने के निर्देश हैं:
ProjectLibre 1.98 चलाना
आवश्यकताएँ:
ProjectLibre, Java संस्करण 6 या उसके बाद के संस्करण का उपयोग करता है; फ़िलहाल 32-बिट संस्करण आवश्यक है।
आपके पास कौन-सा संस्करण है यह देखने के लिए, यह पेज देखें:
http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml
आप Java यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं:
http://www.java.com/en/download/index.jsp
इंस्टॉलेशन:
फ़ाइलों को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में अनज़िप करें।
Windows: इंस्टॉलर आपके लिए शॉर्टकट बना देता है। वैकल्पिक रूप से, projectlibre.jar (या projectlibre.bat) पर क्लिक करें। Mac: projectlibre.jar पर क्लिक करें। Linux: एक टर्मिनल खोलें, ProjectLibre फ़ोल्डर में जाएँ और ./projectlibre.sh चलाएँ (यह मानते हुए कि आपने tar.gz आर्काइव डाउनलोड किया है)। यदि आपको permission denied संदेश मिलता है, तो “chmod +x projectlibre.sh” करें, इससे आप शेल स्क्रिप्ट चला सकेंगे। आप “sh projectlibre.sh” कमांड से भी चला सकते हैं; यदि आपके सिस्टम पर कोई मान्य Java इंस्टॉलेशन नहीं मिलता, तो projectlibre.sh एक त्रुटि देगा।
कुछ डिस्ट्रिब्यूशन पर Java Runtime Environment (JRE) डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल नहीं होता, लेकिन यह अक्सर एक वैकल्पिक पैकेज के रूप में उपलब्ध होता है।
कमांड का यह क्रम कुछ इस तरह दिख सकता है: (आपको root होने की आवश्यकता नहीं है।)
परियोजनाएँ शुरू करना और सहेजना
ProjectLibre प्रोग्राम शुरू करने के बाद, एक विंडो खुलती है और पूछती है कि कोई मौजूदा परियोजना खोलनी है या नई परियोजना बनानी है, नीचे दिया गया चित्र देखें।
वैकल्पिक रूप से आप कोई मौजूदा .pod या .xml फ़ाइल खोल सकते हैं या नई फ़ाइल बना सकते हैं; इसके लिए नए डिज़ाइन वाले ProjectLibre पेज के ऊपर बाईं ओर दिए गए कमांड (नीचे मैजेंटा आयत में) का उपयोग करें। इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए “खोलें” या “नया” पर बायाँ क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में “नया” चुनने पर एक और डायलॉग बॉक्स खुलता है (चित्र 5); इसका मुख्य उद्देश्य नई परियोजना को नाम देना है। जिस एकमात्र प्रविष्टि को भरना अनिवार्य है वह है नाम (यदि आप नई परियोजना को नाम नहीं देते, तो एक “Nag” बॉक्स (जो चित्र 5 में भी दिखाया गया है) पॉप अप होता है)। आप चाहें तो दिए गए स्थानों में प्रबंधक का नाम लिख सकते हैं, दिनांक बदल सकते हैं या टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। मनचाही प्रविष्टियाँ करने के बाद, आगे बढ़ने के लिए “ठीक है” पर क्लिक करें। यदि आप कोई निश्चित समाप्ति दिनांक उपयोग नहीं करना चाहते, तो “आगे की ओर अनुसूचित” बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं। “आगे की ओर अनुसूचित” बॉक्स को अनचेक करने पर दिनांक प्रविष्टि वाला बॉक्स “समाप्ति दिनांक:” में बदल जाता है, जिसमें आपकी परियोजना की निश्चित समाप्ति दिनांक दी जाती है। नीचे दाईं ओर के बॉक्स में “मदद” चुनने पर ऑनलाइन सहायता खुलती है। अपनी प्रविष्टियाँ पूरी करके “ठीक है” चुनने के बाद, प्रोग्राम आपको सीधे उस स्क्रीन पर ले जाता है जहाँ से आप अपनी कार्य योजना शुरू करते हैं (चित्र 6)। यदि आप चित्र 4 में “नया” के बजाय “खोलें” चुनते हैं तो भी आप इसी स्क्रीन पर पहुँचते हैं। अब, नई परियोजना की कार्य-प्रविष्टि वाली पंक्तियाँ खाली हैं, जैसा कि चित्र में है।
ध्यान दें कि यह खाली फ़ाइल अधिकांश अन्य परियोजना नियोजन फ़ाइल टेम्पलेट जैसी ही है और कार्य, संसाधन और शेड्यूल की जानकारी दर्ज करना शुरू करने के लिए तैयार है। विंडो का दायाँ आधा हिस्सा वह जगह है जहाँ जैसे-जैसे आप शेड्यूल तय करेंगे, गैंट शेड्यूल और उसकी विभिन्न प्रविष्टियाँ दिखाई देंगी। इस बिंदु पर कैलेंडर डिफ़ॉल्ट पर सेट है (कैलेंडर बदलने के बारे में आगे और बताया जाएगा)।
ProjectLibre के मूल फ़ॉर्मैट में परियोजना सहेजना बेहद आसान है। चित्र 6 में, “सहेजें” टैग पर क्लिक करने पर, या File मेनू और फिर सहेजें आइकन पर क्लिक करने पर, यह उदाहरण “Example.pod” फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है। इस प्रकार की फ़ाइल ProjectLibre की अपनी फ़ाइल है और आपकी दर्ज की गई सारी जानकारी को सहेजने और बनाए रखने में सबसे अधिक विश्वसनीय है।
वैकल्पिक रूप से, “Save as” पर क्लिक करने से आप अपना काम Microsoft Project के वैकल्पिक .xml फ़ॉर्मैट में सहेज सकते हैं, जिसके बाद चित्र 7 जैसा एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। बेशक, आप “File Name” बॉक्स में अपनी पसंद का नाम टाइप करके फ़ाइल का नाम भी बदल सकते हैं। अगर आप नाम में .pod एक्सटेंशन रहने देते हैं, तो ProjectLibre टाइप किए गए नाम के अंत में .xml जोड़ देता है। उदाहरण के लिए, चित्र 7 में “सहेजें” चुनने पर AFE61_DTW_mini_PRA_subtask_Rev-1.pod.xml नाम की नई फ़ाइल बनती है।
आखिर में, बाईं ओर के इस फ़ंक्शन ब्लॉक का अंतिम विकल्प “बंद करें” है। “बंद करें” चुनने पर वही होता है जो नाम बताता है। जो फ़ाइल खुली है वह बंद हो जाती है, और उसका वही नाम बना रहता है जो उस समय था। अगर इस बंद होने से पहले फ़ाइल किसी नाम से सहेजी नहीं गई है, तो उपयोगकर्ता को फ़ाइल का नाम याद दिलाने के लिए एक विंडो खुलती है (चित्र 8)। अगर यहाँ “नहीं” चुना जाता है, तो फ़ाइल उसी नाम के साथ बंद हो जाती है जो खोलते समय दिया गया था, और आखिरी बार सहेजे जाने के बाद किए गए किसी भी बदलाव को हटा दिया जाता है। “रद्द करें” चुनने पर आप बस संपादन मोड में वापस चले जाते हैं और डायलॉग बॉक्स बंद हो जाता है।
कुल मिलाकर, ऊपरी कमांड बार के मुख्य “File” बटन के नीचे फ़ाइल खोलने और सहेजने के ये फ़ंक्शन इस्तेमाल करने में काफ़ी सहज हैं; इनमें कुछ भी अप्रत्याशित नहीं है।
संसाधन और समुदाय
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