Overzicht van ProjectLibre

ProjectLibre is een opensource- en cloudbedrijf onder leiding van Marc O’Brien en Laurent Chretienneau, bedoeld als alternatief voor commerciële software zoals Microsoft Project. Het is gratis software, zoals de naam al aangeeft, maar het is ook compatibel met elke andere projectmanagementsoftware die XML-geformatteerde documenten kan lezen en schrijven. Dat geldt uiteraard voor MS Project, maar ook voor verschillende andere softwareproducten van dit type. Sluit u aan bij de community:

• Wereldwijde gebruikersgroep
• Facebook-community
• YouTube-kanaal
• Twitter

Tot de functies van ProjectLibre behoren: taakbeheer, het opstellen van een werkverdelingsstructuur (WBS) als lijst en als grafische weergave, het toewijzen en opvolgen van resources, en Gantt-diagrammen die een duidelijk beeld geven van de elementen van het kritieke pad in de planning. Deze lijst met functies is uiteraard niet bedoeld als volledig, en er is niets opvallend unieks aan. Het is dan ook zinvol om eerst een aantal termen die vaak in projectmanagement worden gebruikt zorgvuldig te definiëren voordat dieper wordt ingegaan op de mogelijkheden van ProjectLibre, aangezien het gebruik van deze termen niet overal hetzelfde is, noch in projectmanagementsoftware, noch binnen organisaties.

ProjectLibre installeren en uitvoeren

Het installeren van ProjectLibre op één computer is vrij eenvoudig. Ga voor Windows-systemen naar http://sourceforge.net/projects/projectlibre/ en download het Windows .msi-bestand (op dit moment ongeveer 12,1 MB groot). Zodra de download is voltooid, dubbelklikt u op het bestand om het te openen en volgt u de instructies van het installatieprogramma, die worden gestart vanuit de installatiewizard in figuur 2. Voltooi de installatie vervolgens gewoon door de aanwijzingen op het scherm te volgen.

Figuur 2. Dialoogvenster waarmee de installatiewizard wordt geopend

Wordt ProjectLibre vanaf de hierboven genoemde Sourceforge-site gedownload op een Linux-machine, dan is projectlibre.tar.gz het gedownloade bestand. Dit is een gecomprimeerd bestand met de bruikbare bestanden die u moet uitpakken in een map naar keuze op uw computer. Het bestand met opmerkingen in dit archief, “readme.html”, bevat de installatie-instructies voor zowel Windows als Linux:

ProjectLibre 1.98 uitvoeren

Vereisten:

ProjectLibre gebruikt Java versie 6 of hoger; voorlopig is de 32-bits versie vereist.

Bekijk deze pagina om te zien welke versie u hebt:

http://www.java.com/en/download/help/testvm.xml

Java kunt u hier downloaden:

http://www.java.com/en/download/index.jsp

Installatie:

Pak de bestanden uit in de map van uw keuze.

Windows: Het installatieprogramma maakt snelkoppelingen voor u aan. U kunt ook op projectlibre.jar (of projectlibre.bat) klikken.** Mac**: Klik op projectlibre.jar.** Linux**: Open een terminal, ga naar de map van ProjectLibre en voer ./projectlibre.sh uit (ervan uitgaande dat u het tar.gz-archief hebt gedownload). Krijgt u de melding dat de toegang is geweigerd, voer dan “chmod +x projectlibre.sh” uit; hiermee kunt u het shell-script uitvoeren. U kunt het ook uitvoeren met het commando “sh projectlibre.sh”; projectlibre.sh meldt een fout als het geen geldige Java-installatie op uw systeem vindt.

Op sommige distributies is de Java Runtime Environment (JRE) niet standaard geïnstalleerd, maar wordt deze vaak als optioneel pakket aangeboden.

Deze reeks commando’s kan er als volgt uitzien: (u hoeft geen root te zijn.)

Figuur 3. ProjectLibre uitvoeren onder Linux

Projecten starten en opslaan

Nadat u het ProjectLibre-programma hebt gestart, wordt een venster geopend met de vraag of u een bestaand project wilt openen of een nieuw project wilt maken; zie de afbeelding hieronder.

Figuur. Welkomstvenster

U kunt ook een bestaand .pod- of .xml-bestand openen, of een nieuw bestand maken met de opdrachten linksboven op de opnieuw vormgegeven ProjectLibre-pagina (magenta rechthoek hieronder). Klik met de linkermuisknop op “Openen” of “Nieuw” om dit te starten.

Figuur 4. Eerste stap bij het openen of maken van een projectbestand

Als u “Nieuw” selecteert in het dialoogvenster, verschijnt er een ander dialoogvenster (figuur 5); het dient vooral om het nieuwe project een naam te geven. Het enige verplichte veld is de naam (vult u geen naam voor het nieuwe project in, dan verschijnt er een herinneringsvenster, ook te zien in figuur 5). Eventueel kunt u de naam van de manager vermelden, de datum wijzigen of notities toevoegen in de daarvoor bestemde velden. Zodra u de gewenste gegevens hebt ingevuld, klikt u op “OK” om verder te gaan. Het vakje “Vooruit gepland” kunt u uitschakelen als u geen vaste einddatum wilt gebruiken. Schakelt u het vakje “Vooruit gepland” uit, dan verandert het datumveld in “Einddatum:”, waarmee u de vaste einddatum van uw project opgeeft. Selecteert u “Help” rechtsonder, dan wordt de online Help geopend. Zodra u uw gegevens hebt ingevuld en “OK” hebt gekozen, gaat het programma direct naar het scherm waar u uw werkplan begint (figuur 6). Naar dit scherm wordt u ook geleid als u in figuur 4 voor “Openen” kiest in plaats van voor “Nieuw”. De invoerregels voor nieuwe projecttaken zijn nu leeg, zoals in figuur

Figuur 5. Een nieuw project een naam geven en definiëren

Dit lege bestand lijkt sterk op de meeste andere sjablonen voor projectplanningsbestanden en is klaar om taken, resources en planninggegevens in te voeren. De rechterhelft van het venster is de ruimte waar het Gantt-schema en de verschillende items verschijnen terwijl u de planning opstelt. De kalender staat op dit moment op de standaardinstelling (meer over het wijzigen van de kalender later.)

Figuur 6. Een nieuw project, klaar voor de invoer van de gebruiker

Een project opslaan in het eigen formaat van ProjectLibre is heel eenvoudig. In figuur 6 slaat u dit voorbeeld op als het bestand “Example.pod” door op het label “Opslaan” te klikken, of door het menu File te openen en op het pictogram Opslaan te klikken. Dat bestandstype is eigen aan ProjectLibre en biedt de hoogste betrouwbaarheid voor het vastleggen en bewaren van alle informatie die u hebt ingevoerd.

Figuur 7. Gebruik van “Save as” onder de knop “File”

Als alternatief kunt u met “Save as” uw werk opslaan in het alternatieve Microsoft Project-formaat .xml; er verschijnt dan een dialoogvenster zoals in figuur 7. Uiteraard kunt u ook de bestandsnaam wijzigen door in het vak “File Name” een naam naar keuze te typen. Laat u de extensie .pod als onderdeel van de naam staan, dan voegt ProjectLibre het achtervoegsel .xml toe aan de getypte naam. Selecteert u bijvoorbeeld “Opslaan” in figuur 7, dan wordt er een nieuw bestand aangemaakt met de naam AFE61_DTW_mini_PRA_subtask_Rev-1.pod.xml.

Ten slotte is “Sluiten” de laatste keuze in dit linkerblok met functies. Als u “Sluiten” selecteert, gebeurt precies wat de naam zegt. Het geopende bestand wordt gesloten, met behoud van de naam die het op dat moment draagt. Is het bestand vóór deze sluiting nog niet onder een bestandsnaam opgeslagen, dan verschijnt er een venster dat u eraan herinnert het bestand een naam te geven (figuur 8). Selecteert u hier “Nee”, dan wordt het bestand gesloten met de naam die het kreeg bij het openen, waarbij alle wijzigingen sinds de laatste keer opslaan verloren gaan. Kiest u “Annuleren”, dan keert u gewoon terug naar de bewerkingsmodus en wordt het dialoogvenster gesloten.

Figuur 8. Waarschuwing over het opslaan van wijzigingen in een bestand

Al met al zijn deze functies voor het openen en opslaan van bestanden onder de primaire knop “File” op de bovenste opdrachtbalk heel intuïtief in gebruik; er zijn geen verrassingen.

Bronnen en community

▶️ Video-introductie: Bekijk op YouTube

📺 YouTube-kanaal: ProjectLibre YouTube

🐦 Volg ons op Twitter: @ProjectLibre

📘 Word lid van de Facebookgroep: ProjectLibre Community

---