ProjectLibre Desktop · Werken met ProjectLibre
Resources
Werken met resources: de weergaven Resources, RBS en Resourcegebruik, en resources invoegen, bewerken en ordenen.
In het opdrachtlint bevat het tabblad “Resources” enkele functies die zijn onderverdeeld in drie groepen: Views, Klembord en Resources; sommige functies, bijvoorbeeld “Kalender”, zijn dezelfde als die in het opdrachtlint. Daarom worden ze gemarkeerd met een link.
Views
Resources
Het spreadsheet “Resources” verschijnt met een muisklik op het pictogram “Resources” in de groep “Views”.
Dit spreadsheet bevat alle details over resources, zoals Naam, RBS, type, e-mailadres, initialen, Uurtarief, Overwerktarief, Basiskalender, enz.
De informatie uit dit spreadsheet gebruikt ProjectLibre om berekeningen voor uw project te maken, bijvoorbeeld de duur van het werk voor een persoon afhankelijk van zijn/haar maximale eenheden, of de uitgaven aan de hand van de persoonlijke tarieven, enz. U kunt het spreadsheet invullen door rechtstreeks in de cellen te typen, en een klik met de rechtermuisknop biedt een vervolgkeuzemenu met handige functies.
.
Het spreadsheet is flexibel en eenvoudig aan te passen aan uw behoeften door een kolom te verbergen of nieuwe toe te voegen. Om een kolom te verbergen, klikt u eenvoudig op “Kolom verbergen” en de geselecteerde kolom verdwijnt uit de weergave; hij wordt echter niet verwijderd. Om een nieuwe kolom toe te voegen, klikt u op “Kolom invoegen” en er verschijnt een nieuw venster “Kolom invoegen”. In dit venster kunt u uit een lange schuiflijst kiezen welke kolom u wilt toevoegen, de gewenste kolom selecteren en bevestigen met een klik op “OK”.
Het is mogelijk om aan elke resource/persoon een aparte basiskalender toe te wijzen. Een kraan kan bijvoorbeeld een kalender van 24 uur hebben, terwijl de kraanmachinisten elk een kalender van 8 of 12 uur hebben voor hun respectievelijke diensten.
Een dubbele muisklik toont het venster “Resource-informatie”; daarover later meer.
RBS
De Resource Breakdown Structure (RBS) toont een hiërarchische structuur in een grote lijst met resources, van personeel, gereedschap en materialen tot apparatuur en andere diensten. Kosten zijn op zichzelf geen resource, ook al kosten alle resources geld. Een klik op de knop “RBS” in de opdrachtbalk “Resources” toont dit schema, figuur 69. Met de RBS kunt u de resourcekosten binnen het project categoriseren en samenvatten. Ze lijkt in wezen op een Work Breakdown Structure, die taken in een hiërarchische structuur organiseert en gegevens optelt naarmate u hoger in de boom komt. In de RBS is dat vergelijkbaar, maar wordt de hiërarchie gevormd op basis van de resources.
Elk knooppunt/blok vertegenwoordigt een resource en toont de uitgaven voor het gebruik ervan in het project ten opzichte van het budget. De hiërarchische relatie tussen resources wordt aangegeven met een lijn. Een klik op deze relatielijn opent een nieuw venster waarin u de lijn kunt verwijderen door op de knop “Verwijderen” te klikken, figuur 70.
Er is ook een optie om een nieuwe relatielijn tussen resources te maken: klik met de muis in een resourceblok, en er verschijnt een lijn met een ∞-symbool van het blok naar de muis; klik op het andere blok om de nieuwe relatie te maken.
Resourcegebruik
Er verschijnt een gedetailleerd spreadsheet met alle gebruiksgegevens van de resources per taak; klik daarvoor op de knop “Taakgebruik” in de opdracht “Resource”, figuur 71. Het gebruik per resource staat links in een kolom; daarnaast is er ook het gebruik per taak in uren, een totaal aantal uren en waar middeling is toegepast, enz. Een muisklik op de kolomkop maakt het mogelijk de kolom te verbergen of zelfs een nieuwe te maken. Er verschijnt een venster “Nieuwe kolom”, waarmee u de kolom uit een lange lijst kunt selecteren, waaronder ook enkele kostengegevens.
Aan de rechterkant van dit spreadsheet worden de toegewezen uren per resource en taak weergegeven in een tijdstructuur, in uren, dagen of weken. De tijdschaal kan worden aangepast met de knoppen “Inzoomen” of “Uitzoomen”, van uren tot kwartalen van een jaar. Met de muis kunt u ook de grootte van het linker- en rechterdeelvenster op dit scherm wijzigen door te klikken en te slepen.
Inzoomen/uitzoomen
Deze functie is vergelijkbaar met de functie Inzoomen/uitzoomen die al werd besproken bij de opdracht “Taak”.
Klembord
De functies van “Klembord” voor Plakken, Kopiëren en Knippen zijn vergelijkbaar met die in de opdracht “Taak”.
Resources
De groep Resources in de opdracht “Resource” heeft verschillende functies, waarvan sommige lijken op de functies in de opdracht “Taak”; daarnaar wordt dan verwezen.
Insert
De knop “Insert” werkt alleen in het spreadsheet “Resources” en in de tabel “Resourcegebruik”. Eerst moet een resource worden gemarkeerd. Een klik op de knop “Insert” voegt een rij toe boven de gemarkeerde rij en laat u een nieuwe resource invoeren.
Wanneer u zich in de tabel “Resourcegebruik” bevindt, markeert u een taakrij binnen een resource en klikt u op de knop “Insert”; er wordt dan een nieuwe rij aangemaakt aan het einde van deze resource, waarin u een resource kunt invoeren.
Verwijderen
De knop “Verwijderen” werkt eveneens alleen in het spreadsheet Resource en in de tabel “Resourcegebruik”.
Eerst moet de te verwijderen rij met een muisklik worden gemarkeerd. De rij wordt grijs weergegeven, en een klik op “Verwijderen” verwijdert deze rij “Resource” uit de tabel.
Inspringen/uitspringen
De functies “Inspringen” en “Uitspringen” zijn krachtige hulpmiddelen om wijzigingen aan te brengen in de hiërarchische structuur van de RBS, vergelijkbaar met de functies Inspringen en Uitspringen die bij de opdracht “Taak” zijn besproken.
Information
Als u op de knop “Information” in de opdracht Resource klikt, opent er alleen een nieuw venster “Resource-informatie” wanneer er een resource is geselecteerd; anders moet u eerst een resource selecteren voordat het venster verschijnt.
Het venster “Resource-informatie” heeft vijf tabbladen, maar opent standaard op het tabblad “Algemeen”.
U kunt hier algemene informatie over de resource invoeren; merk op dat de naam van de resource al is ingevuld.
Op het tabblad “Kosten” kunt u voor deze resource de arbeidstarieven, overwerktarieven en kosten per gebruik opgeven. Let op de eerste kolom met de naam “Ingangsdatum” en de vijf kleinere tabbladen A, B, C, D, E (figuur 74). Hiermee kunt u voor deze resource vijf verschillende tijdsintervallen instellen, elk met een eigen tarief; best handig bij een salarisverhoging, toch?
Op het tabblad “Resourcebeschikbaarheid” kunt u voor de resource het percentage tijd opgeven dat voor het project beschikbaar is, met enkele tijdsintervallen.
Het tabblad “Taak” biedt een overzicht van alle taken waarbij de gemarkeerde resource betrokken is.
Het tabblad “Notities” biedt wat vrije ruimte voor extra informatie over deze resource.
Kalender
De knop “Kalender” in de opdracht “Resource” opent hetzelfde informatievenster als de knop Kalender in de opdracht “Taak”.
Notities
Als u op de knop “Notities” in de opdracht “Resource” klikt, opent het venster “Information”, maar deze keer met het tabblad “Notities” al geopend. Het tabblad “Notities” biedt wat vrije ruimte voor extra informatie over deze resource.
Zoeken
De knop “Zoeken” in de opdracht “Resource” opent hetzelfde venster “Zoeken” als de knop Zoeken in de opdracht “Taak”.