ProjectLibre Desktop · Trabalhando com o ProjectLibre
Recursos
Trabalhando com recursos: as visualizações Recursos, RBS e Uso de Recursos, e a inserção, edição e organização de recursos.
Na faixa de comando, a aba “Recurso” reúne algumas funções divididas em três grupos: Visualizações, Área de Transferência e Recursos; algumas das funções, por exemplo “Calendário”, são iguais às de outras partes da faixa de comando. Por isso, serão indicadas com um link.
Visualizações
Recursos
A planilha “Recursos” aparece com um clique do mouse no ícone “Recursos” do grupo “Visualizações”.
Esta planilha contém todos os detalhes dos recursos, como Nome, RBS, tipo, endereço de e-mail, iniciais, Taxa horária, Taxa de hora extra, Calendário Base, etc.
As informações desta planilha são usadas pelo ProjectLibre para fazer os cálculos do seu projeto, por exemplo, a duração do trabalho de uma pessoa de acordo com suas unidades máximas, ou a despesa usando as taxas pessoais, etc. É possível preencher a planilha digitando diretamente nas células, e um clique com o botão direito do mouse oferece um menu suspenso com funções que facilitam o trabalho.
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A planilha é flexível e fácil de adaptar às suas necessidades, ocultando uma coluna ou adicionando novas. Para ocultar uma coluna basta clicar em “Ocultar Coluna”, e a coluna selecionada desaparece da exibição; porém, não é excluída. Para adicionar uma nova coluna, clique em “Inserir Coluna”, e uma nova janela “Inserir Coluna” aparecerá. A janela permite escolher qual coluna adicionar em uma longa lista de rolagem; selecione a coluna desejada e confirme clicando em “OK”.
É possível atribuir um calendário base próprio a cada Recurso/Pessoa. Por exemplo, um guindaste pode ter um calendário de 24 horas, enquanto os operadores de guindaste têm, cada um, um calendário de 8 ou 12 horas para os respectivos turnos.
Um duplo clique do mouse mostrará a janela “Informação de recurso”; falaremos mais sobre esta janela adiante.
RBS
A Estrutura Analítica de Recursos (RBS) mostra uma estrutura hierárquica em uma grande lista de recursos, abrangendo pessoal, ferramentas, materiais, equipamentos e outros serviços. Custo não é um recurso propriamente dito, embora todos os recursos custem dinheiro. Um clique no botão “RBS” na barra de comando “Recursos” mostra este esquema, figura 69. A RBS permite categorizar e resumir os custos dos recursos dentro do projeto. É essencialmente semelhante a uma Estrutura Analítica do Trabalho, que organiza as tarefas em uma estrutura hierárquica, consolidando os dados à medida que se sobe na árvore. Na RBS é parecido, mas a hierarquia é criada com base nos recursos.
Cada nó/bloco representa um recurso e indica a despesa de sua utilização no projeto em relação ao orçamento. A relação hierárquica entre recursos é indicada por uma linha. Um clique nessa linha de relação abre uma nova janela que permite remover a linha clicando no botão “Remover”, figura 70.
Também está disponível uma opção que cria uma nova linha de relação entre recursos: clique com o mouse dentro de um bloco de recurso, e uma linha aparecerá do bloco até o mouse com um símbolo ∞; clique no outro bloco para criar a nova relação.
Uso de Recursos
Uma planilha detalhada mostrará todos os dados de uso dos recursos por tarefa; basta clicar no botão “Uso de Tarefa” no comando “Recurso”, figura 71. O uso por recurso é indicado do lado esquerdo em uma coluna; há também seu uso por tarefa em horas, um total de horas e onde foi aplicada a média, etc. Um clique no cabeçalho da coluna permite ocultá-la ou até criar uma nova. Uma janela de Nova Coluna é aberta; ela permite selecionar a coluna em uma longa lista, incluindo alguns dados de custo.
No lado direito desta planilha, as horas atribuídas por recurso e tarefa são indicadas em uma estrutura de datas, em horas, dias ou semanas. A escala de tempo pode ser ajustada com os botões “Mais zoom” ou “Menos zoom”, de horas a trimestres do ano. O mouse também permite alterar o tamanho dos painéis esquerdo e direito desta tela, com um clique e arraste.
Mais zoom/Menos zoom
Esta função é equivalente à função Mais zoom/Menos zoom já discutida no comando “Tarefa”.
Área de Transferência
As funções da “Área de Transferência” para Colar, Copiar e Cortar são equivalentes aos do comando “Tarefa”.
Recursos
O grupo Recursos no comando “Recurso” tem várias funções, algumas das quais são semelhantes às do comando “Tarefa”; estas serão indicadas.
Inserir
O botão “Inserir” funciona apenas na planilha “Recursos” e na tabela “Uso de Recursos”. Primeiro, um recurso deve ser marcado. Um clique no botão “Inserir” adicionará uma linha acima da linha marcada e permitirá inserir um novo recurso.
Quando estiver na tabela “Uso de Recursos”, marque uma linha de tarefa dentro de um recurso e clique no botão “Inserir”; uma nova linha será criada no final desse recurso, permitindo inserir um recurso.
Apagar
O botão “Apagar” também funciona apenas na planilha de Recurso e na tabela “Uso de Recursos”.
Primeiro, a linha a ser excluída deve ser marcada com um clique do mouse. A linha fica destacada em cinza, e um clique em “Apagar” removerá essa linha de “Recurso” da tabela.
Parágrafo/Recuo à esquerda
As funções “Parágrafo” e “Recuo à esquerda” são poderosas para alterar a estrutura hierárquica da RBS, de forma semelhante às funções Parágrafo e Recuo à esquerda discutidas no comando “Tarefa”.
Informação
Clicar no botão “Informação” no comando Recurso abrirá uma nova janela “Informação de recurso” somente se um recurso tiver sido selecionado; caso contrário, é preciso selecionar um recurso para que a janela apareça.
A janela “Informação de recurso” tem cinco guias, mas abre por padrão com a guia “Geral” selecionada.
É possível inserir informações gerais sobre o recurso; observe que o nome do recurso já vem preenchido.
A guia “Custos” permite especificar, para este recurso, as taxas de mão de obra, as taxas de hora extra e o custo por uso. Observe a primeira coluna, com o nome “Data efetiva”, e que há 5 guias menores, A, B, C, D, E (figura 74). Isso permite definir 5 intervalos de tempo diferentes, cada um com sua taxa para este recurso; bem útil para um aumento de salário, não é mesmo?
A guia “Disponibilidade de Recursos” permite especificar, para o recurso, o percentual de tempo disponível para o projeto em alguns intervalos de tempo.
A guia “Tarefas” oferece um resumo de todas as tarefas nas quais o recurso marcado está envolvido.
A guia “Notas” oferece um espaço livre para informações extras sobre este recurso.
Calendário
O botão “Calendário” no comando “Recurso” traz a mesma janela de informações do botão Calendário no comando “Tarefa”.
Notas
Clicar no botão “Notas” no comando “Recurso” abrirá a janela “Informação”, mas já com a guia “Notas” selecionada. A guia “Notas” oferece um espaço livre para informações extras sobre este recurso.
Encontrar
O botão “Encontrar” no comando “Recurso” traz a mesma janela “Encontrar” do botão Encontrar no comando “Tarefa”.