ProjectLibre Desktop · ProjectLibre के साथ काम करना
संसाधन
संसाधनों के साथ काम करना: संसाधन, RBS और संसाधन उपयोग दृश्य, और संसाधन जोड़ना, संपादित करना और व्यवस्थित करना।
कमांड रिबन में, “संसाधन” टैब में कुछ विशेषताएँ हैं जिन्हें तीन समूहों में बाँटा गया है: दृश्य, क्लिपबोर्ड और संसाधन; इनमें से कुछ फ़ंक्शन, उदाहरण के लिए “कैलेंडर”, कमांड रिबन के समान ही हैं। इसलिए उसे एक लिंक से चिह्नित किया जाएगा।
दृश्य
संसाधन
“दृश्य” समूह में “संसाधन” आइकन पर माउस-क्लिक करते ही “संसाधन” स्प्रेडशीट खुल जाती है।
इस स्प्रेडशीट में संसाधनों से जुड़े सभी विवरण होते हैं, जैसे नाम, RBS, प्रकार, ई-मेल पता, आद्याक्षर, प्रति घंटा दर, ओवरटाइम दर, आधार कैलेंडर आदि।
ProjectLibre आपकी परियोजना के लिए गणना करने के वास्ते इसी स्प्रेडशीट की जानकारी का इस्तेमाल करता है, जैसे किसी व्यक्ति के लिए काम की अवधि उसकी अधिकतम इकाइयों पर निर्भर करना, या व्यक्तिगत दरों के हिसाब से व्यय निकालना आदि। स्प्रेडशीट भरना सीधे सेल में टाइप करके किया जा सकता है, और राइट माउस-क्लिक मदद के लिए आसान विकल्पों वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू देता है।
स्प्रेडशीट लचीली है और किसी स्तंभ को छिपाकर या नया जोड़कर इसे अपनी ज़रूरत के अनुसार ढालना आसान है। किसी स्तंभ को छिपाने के लिए बस “स्तंभ छिपाएँ” पर क्लिक करें, और चुना हुआ स्तंभ दृश्य से गायब हो जाता है; हालाँकि वह मिटाया नहीं जाता। नया स्तंभ जोड़ने के लिए “स्तंभ सम्मिलित करें” पर क्लिक करें, जिससे एक नई “स्तंभ सम्मिलित करें” विंडो खुलेगी। यह विंडो आपको एक लंबी स्क्रॉल-सूची में से जोड़ने के लिए स्तंभ चुनने देती है; अपना ज़रूरी स्तंभ चुनें और “ठीक है” पर क्लिक करके पुष्टि करें।
हर संसाधन/व्यक्ति को अलग आधार कैलेंडर देना संभव है। उदाहरण के लिए, किसी क्रेन का कैलेंडर 24 घंटे का हो सकता है, जबकि हर क्रेन-चालक के पास अपनी-अपनी शिफ़्ट के लिए 8 या 12 घंटे का कैलेंडर हो।
डबल माउस-क्लिक से “संसाधन जानकारी” विंडो खुलेगी; इस विंडो के बारे में आगे बताया जाएगा।
RBS
संसाधन विभाजन संरचना (RBS) कर्मियों, औज़ारों, सामग्री, उपकरण और अन्य सेवाओं जैसी संसाधनों की बड़ी सूची को एक पदानुक्रमित संरचना में दिखाती है। लागत स्वयं कोई संसाधन नहीं है, हालाँकि हर संसाधन पर पैसा खर्च होता है। “संसाधन” कमांड बार में “RBS” बटन पर क्लिक करने से यह आरेख दिखाई देता है, चित्र 69। RBS की मदद से आप परियोजना के भीतर संसाधन लागतों को श्रेणियों में बाँट सकते हैं और उनका सारांश निकाल सकते हैं। यह मूल रूप से कार्य विभाजन संरचना जैसी ही है, जो कार्यों को पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित करती है और वृक्ष में ऊपर जाते हुए डेटा को समेकित करती जाती है। RBS में भी यही होता है, बस पदानुक्रम संसाधनों के आधार पर बनता है।
हर नोड/ब्लॉक एक संसाधन दर्शाता है और बजट के मुक़ाबले परियोजना में उसके इस्तेमाल का व्यय दिखाता है। संसाधनों के बीच पदानुक्रमित संबंध एक रेखा से दिखाया जाता है। इस संबंध-रेखा पर क्लिक करने से एक नई विंडो खुलती है, जिसमें “निकालें” बटन पर क्लिक करके रेखा हटाई जा सकती है, चित्र 70।
संसाधनों के बीच नई संबंध-रेखा बनाने का विकल्प भी मौजूद है: किसी संसाधन-ब्लॉक के भीतर माउस से क्लिक करें, जिससे ब्लॉक से माउस तक ∞ चिह्न वाली एक रेखा दिखाई देगी; नया संबंध बनाने के लिए दूसरे ब्लॉक पर क्लिक करें।
संसाधन उपयोग
“संसाधन” कमांड में “कार्य उपयोग” बटन पर क्लिक करते ही कार्य के अनुसार संसाधनों के सभी उपयोग-आँकड़ों वाली एक विस्तृत स्प्रेडशीट दिखाई देगी, चित्र 71। बाईं ओर एक स्तंभ में प्रति संसाधन उपयोग दिखाया गया है, साथ ही प्रति कार्य घंटों में उसका उपयोग, कुल घंटे और जहाँ औसत लागू हुआ है वह भी। स्तंभ के शीर्षक पर माउस-क्लिक करने से उसे छिपाया जा सकता है या नया स्तंभ बनाया जा सकता है। एक नई स्तंभ विंडो खुलती है; यह एक लंबी सूची में से स्तंभ चुनने देती है, जिनमें कुछ लागत-संबंधी आँकड़े भी शामिल हैं।
इस स्प्रेडशीट के दाईं ओर हर संसाधन और कार्य के लिए असाइन किए गए घंटे तिथि-संरचना में, घंटों, दिनों या सप्ताहों में दिखाए गए हैं। “ज़ूम इन” या “ज़ूम आउट” बटन से समय-पैमाने को घंटों से लेकर साल की तिमाहियों तक समायोजित किया जा सकता है। माउस से क्लिक करके खींचने पर इस स्क्रीन के बाएँ और दाएँ पैन का आकार भी बदला जा सकता है।
ज़ूम इन/ज़ूम आउट
यह सुविधा उसी ज़ूम इन/ज़ूम आउट फ़ंक्शन जैसी है जिसकी चर्चा पहले ही “कार्य” कमांड में हो चुकी है।
क्लिपबोर्ड
“क्लिपबोर्ड” सुविधाएँ — चिपकाएँ, कॉपी करें और काटें — “कार्य” कमांड की सुविधाओं जैसी ही हैं।
संसाधन
“संसाधन” कमांड के संसाधन समूह में कई फ़ंक्शन हैं, जिनमें से कुछ “कार्य” कमांड के फ़ंक्शन जैसे ही हैं; उनके लिए वहीं का संदर्भ दिया जाएगा।
सम्मिलित करें
“सम्मिलित करें” बटन केवल “संसाधन” स्प्रेडशीट और “संसाधन उपयोग” तालिका में काम करता है। पहले किसी संसाधन को चिह्नित करना होगा। “सम्मिलित करें” बटन पर क्लिक करने से चिह्नित पंक्ति के ऊपर एक पंक्ति जुड़ जाएगी, जिसमें आप नया संसाधन दर्ज कर सकते हैं।
जब आप “संसाधन उपयोग” तालिका में हों, तो किसी संसाधन के भीतर कार्य की पंक्ति चिह्नित करें और “सम्मिलित करें” बटन पर क्लिक करें; इस संसाधन के अंत में एक नई पंक्ति बन जाएगी, जिसमें आप संसाधन दर्ज कर सकते हैं।
हटाएँ
“हटाएँ” बटन भी केवल संसाधन स्प्रेडशीट और “संसाधन उपयोग” तालिका में काम करता है।
पहले माउस-क्लिक से हटाई जाने वाली पंक्ति चिह्नित करनी होगी। पंक्ति स्लेटी रंग में हाइलाइट हो जाती है, और “हटाएँ” पर क्लिक करने से यह “संसाधन” पंक्ति तालिका से हट जाएगी।
भीतर ले जाएँ/बाहर ले जाएँ
“भीतर ले जाएँ” और “बाहर ले जाएँ” फ़ंक्शन RBS की पदानुक्रमित संरचना में बदलाव करने में बहुत कारगर हैं, ठीक उसी तरह जैसे “कार्य” कमांड में चर्चा किए गए भीतर ले जाएँ और बाहर ले जाएँ फ़ंक्शन।
जानकारी
“संसाधन” कमांड में “जानकारी” बटन पर क्लिक करने से नई “संसाधन जानकारी” विंडो तभी खुलती है जब कोई संसाधन चुना गया हो; अन्यथा विंडो खुलने के लिए पहले कोई संसाधन चुनना होगा।
“संसाधन जानकारी” विंडो में पाँच टैब होते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से यह “सामान्य” टैब के साथ खुलती है।
संसाधन से जुड़ी सामान्य जानकारी यहाँ दर्ज की जा सकती है; ध्यान दें कि संसाधन का नाम पहले से भरा हुआ है।
“लागत” टैब में इस संसाधन के लिए श्रम दर, ओवरटाइम दर और प्रति उपयोग लागत तय की जा सकती है। ध्यान दें कि पहला स्तंभ “प्रभावी दिनांक” नाम से है, और इसमें 5 छोटे टैब हैं, A, B, C, D, E (चित्र 74)। इससे आप इस संसाधन के लिए 5 अलग-अलग समय-अंतरालों में अलग-अलग दर तय कर सकते हैं; वेतन-वृद्धि के लिए काफ़ी काम का है, है न?
“संसाधन उपलब्धता” टैब में आप संसाधन के लिए परियोजना में उपलब्ध समय का प्रतिशत कुछ समय-अंतरालों के साथ तय कर सकते हैं।
“कार्य” टैब में चिह्नित संसाधन से जुड़े सभी कार्यों का सारांश दिया जाता है।
“टिप्पणियाँ” टैब में इस संसाधन के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए खाली जगह मिलती है।
कैलेंडर
“संसाधन” कमांड में “कैलेंडर” बटन वही जानकारी-विंडो खोलता है जो “कार्य” कमांड के कैलेंडर बटन से खुलती है।
टिप्पणियाँ
“संसाधन” कमांड में “टिप्पणियाँ” बटन पर क्लिक करने से “जानकारी” विंडो खुलती है, पर इस बार “टिप्पणियाँ” टैब पहले से खुला रहता है। “टिप्पणियाँ” टैब में इस संसाधन के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए खाली जगह मिलती है।
ढूँढें
“संसाधन” कमांड में “ढूँढें” बटन वही “ढूँढें” विंडो खोलता है जो “कार्य” कमांड के ढूँढें बटन से खुलती है।