फ़िल्टर, क्रमबद्ध और समूहित करें

“दृश्य” कमांड विंडो के “फ़िल्टर” खंड में तीन फ़ंक्शन हैं, जिनसे आप स्क्रीन पर केवल वे कार्य और/या संसाधन रख सकते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं: फ़िल्टर, क्रमबद्ध करने और समूह बनाने के फ़ंक्शन, चित्र 84।

ये फ़ंक्शन उन रिपोर्टों की सामग्री को भी प्रभावित करते हैं जिन्हें आप ProjectLibre से प्रिंट करवाते हैं।

फ़िल्टर फ़ंक्शन

चित्र 84. मेरी “नया घर” परियोजना का गैंट आरेख, बिना फ़िल्टर के।

चित्र 84 नया घर बनाने की परियोजना का गैंट आरेख दिखाता है, शुरुआत से लेकर अंतिम जाँच तक, जिसमें कार्यों को असाइन किए गए सभी लिंक और संसाधन शामिल हैं।

चित्र 85. मेरी “नया घर” परियोजना का वही गैंट आरेख, “क्रांतिक कार्य” फ़िल्टर के साथ।

“फ़िल्टर” फ़ंक्शन कार्यों की सूची को फ़िल्टर करता है और केवल वही कार्य दिखाता है जो फ़िल्टर के चयन से मेल खाते हैं। फ़िल्टर सूची में चुनने के लिए कई विकल्प हैं, चित्र 85 देखें। “क्रांतिक कार्य” विकल्प चुनने पर केवल वे कार्य दिखेंगे जो क्रांतिक पथ पर हैं (लाल रंग में), और जो कार्य क्रांतिक नहीं हैं वे छिप जाएँगे। यह उन बातों पर ध्यान केंद्रित करने का अच्छा तरीका है जो क्रांतिक हैं और जहाँ देरी होने से अवधि बढ़ जाएगी; दूसरी ओर, यहाँ समय की बचत आपकी परियोजना की अवधि को बेहतर बनाएगी।

फ़िल्टर सूची में 18 अलग-अलग फ़िल्टर हैं, यानी अपनी रिपोर्ट और दृश्यों को अपनी पसंद के अनुसार ढालने के लिए चुनने को बहुत कुछ है। परियोजना प्रबंधन के लिए कुछ उपयोगी विकल्प हैं: Cost Over Budget Tasks, अपूर्ण कार्य, Late/Over Budget Tasks और फिसले हुए कार्य।

क्रमबद्ध करने का फ़ंक्शन

“क्रमबद्ध करें” फ़ंक्शन “फ़िल्टर” फ़ंक्शन की तरह ही काम करता है, लेकिन इस बार सभी कार्य दिखते रहते हैं, बस उपलब्ध विकल्पों में से आपके चुने गए क्रम में लगे होते हैं। चित्र 86 में आप देख सकते हैं कि “क्रमबद्ध करें” के कौन-से विकल्प उपलब्ध हैं। यदि आप “नाम” चुनते हैं, तो “गैंट” दृश्य क्रांतिक कार्य दिखाएगा (फ़िल्टर अब भी लागू है), लेकिन कार्य के नाम के आधार पर वर्णानुक्रम में।

ध्यान दें कि क्रमबद्धता एक ही स्तर के कार्यों पर लागू होती है, भीतर ले जाए गए कार्यों का क्रम अलग से तय होता है, और

इस उदाहरण में “क्रमबद्ध करें” फ़ंक्शन केवल उन्हीं कार्यों को क्रमबद्ध करता है जो फ़िल्टर से छनकर आए हैं।

चित्र 86. “क्रांतिक कार्य” फ़िल्टर और “नाम” क्रम विकल्प के साथ गैंट आरेख।

“समूह” फ़ंक्शन

“समूह” फ़ंक्शन भी गैंट आरेख में सभी कार्य दिखाता है, लेकिन उन्हें समूह सूची में आपके चुने गए विकल्प के अनुसार समूहों में बाँटकर। चित्र 87 में चुनने के लिए उपलब्ध अलग-अलग “समूह” फ़ंक्शन दिखाए गए हैं।

गैंट में अब भी केवल क्रांतिक कार्य रखते हुए “संसाधन नाम” समूह विकल्प चुनने पर दिखता है कि सभी क्रांतिक कार्य प्रति संसाधन (व्यक्ति) या व्यक्तियों के समूह के अनुसार समूहित हो गए हैं। अपने कर्मचारियों को उनके क्रांतिक कार्य दिखाने के लिए यह एक उपयोगी दृश्य है।

चित्र 87. संसाधनों के अनुसार समूहित कार्यों वाला गैंट आरेख

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