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리소스
리소스 작업: 리소스, RBS, 리소스 사용 현황 보기, 그리고 리소스를 삽입, 편집, 구성하는 방법.
명령 리본에서 “리소스” 탭은 보기, 클립보드, 리소스의 세 그룹으로 나뉜 기능들로 구성됩니다. 이 중 “달력”처럼 일부 기능은 명령 리본의 다른 기능과 동일하므로, 해당 부분은 링크로 표시합니다.
보기
리소스
“보기” 그룹에서 “리소스” 아이콘을 마우스로 클릭하면 “리소스” 스프레드시트가 나타납니다.
이 스프레드시트에는 이름, RBS, 유형, 이메일 주소, 이니셜, 시간당 요금, 초과 근무 단가, 기본 달력 등 리소스에 대한 모든 세부 정보가 들어 있습니다.
ProjectLibre는 이 스프레드시트의 정보를 바탕으로 프로젝트 계산을 수행합니다. 예를 들어 담당자의 최대 단위에 따른 작업 기간이나, 개인별 요금을 적용한 지출 등입니다. 셀에 직접 입력해 스프레드시트를 채울 수 있으며, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 편리한 기능을 모아 놓은 드롭다운 메뉴가 열립니다.
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이 스프레드시트는 유연해서 열을 숨기거나 새 열을 추가해 필요에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다. 열을 숨기려면 “열 숨기기”를 클릭하면 선택한 열이 보기에서 사라집니다. 다만 삭제되는 것은 아닙니다. 새 열을 추가하려면 “열 삽입”을 클릭하면 새 “열 삽입” 창이 열립니다. 이 창에서 긴 스크롤 목록 중 추가할 열을 선택하고 “확인”을 클릭해 확정할 수 있습니다.
각 리소스/담당자에게 별도의 기본 달력을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 크레인에는 24시간 달력을, 크레인 기사에게는 각자의 교대 근무에 맞춰 8시간 또는 12시간 달력을 지정할 수 있습니다.
마우스로 더블클릭하면 “리소스 정보” 창이 나타납니다. 이 창에 대해서는 뒤에서 다룹니다.
RBS
리소스 분석 구조(RBS)는 인력, 도구, 자재, 장비, 기타 서비스 등 방대한 리소스 목록을 계층 구조로 보여줍니다. 비용은 그 자체로는 리소스가 아니지만, 모든 리소스에는 비용이 듭니다. “리소스” 명령 모음에서 “RBS” 버튼을 클릭하면 이 도식이 나타납니다(그림 69). RBS를 이용하면 프로젝트 내 리소스 비용을 분류하고 요약할 수 있습니다. 작업을 계층 구조로 구성하여 트리를 올라갈수록 데이터를 집계하는 작업 분석 구조(WBS)와 본질적으로 비슷하지만, RBS는 리소스를 기준으로 계층 구조를 만듭니다.
각 노드/블록은 리소스 하나를 나타내며, 해당 리소스가 프로젝트에서 사용된 지출을 예산과 비교해 보여줍니다. 리소스 간 계층 관계는 선으로 표시됩니다. 이 관계선을 클릭하면 새 창이 열리고, “제거” 버튼을 클릭해 그 선을 없앨 수 있습니다(그림 70).
리소스 사이에 새 관계선을 만드는 옵션도 있습니다. 리소스 블록 안쪽을 마우스로 클릭하면 블록에서 마우스까지 ∞ 기호가 달린 선이 나타나고, 다른 블록을 클릭하면 새 관계가 만들어집니다.
리소스 사용 현황
“리소스” 명령에서 “작업 사용 현황” 버튼을 클릭하면(그림 71), 작업별 리소스 사용 데이터를 모두 담은 세부 스프레드시트가 나타납니다. 왼쪽 열에는 리소스별 사용 현황이 표시되며, 작업별 사용 시간, 총 시간, 평균이 적용된 부분 등도 함께 나타납니다. 열 머리글을 마우스로 클릭하면 열을 숨기거나 새로 만들 수 있습니다. 새 열 창이 열리며, 긴 목록 중에서 열을 선택할 수 있고 그중에는 비용 데이터도 있습니다.
이 스프레드시트 오른쪽에는 리소스와 작업별로 배정된 시간이 시간, 일, 주 단위의 날짜 구조로 표시됩니다. 시간 척도는 “확대” 또는 “축소” 버튼을 사용해 시간 단위에서 분기 단위까지 조정할 수 있습니다. 마우스로 클릭한 채 끌면 이 화면의 왼쪽 창과 오른쪽 창의 크기도 바꿀 수 있습니다.
확대/축소
이 기능은 “작업” 명령에서 이미 설명한 확대/축소 기능과 같습니다.
클립보드
“클립보드” 기능인 붙여넣기, 복사, 잘라내기는 “작업” 명령의 기능과 같습니다.
리소스
“리소스” 명령의 리소스 그룹에는 여러 기능이 있으며, 그중 일부는 “작업” 명령의 기능과 비슷합니다. 이런 기능은 해당 부분을 참조하도록 안내합니다.
삽입
“삽입” 버튼은 “리소스” 스프레드시트와 “리소스 사용 현황” 표에서만 작동합니다. 먼저 리소스 하나를 표시해야 합니다. “삽입” 버튼을 클릭하면 표시된 행 위에 새 행이 추가되어 새 리소스를 입력할 수 있습니다.
“리소스 사용 현황” 표에서는 리소스 안의 작업 행을 표시하고 “삽입” 버튼을 클릭하면, 그 리소스의 끝에 새 행이 만들어져 리소스를 입력할 수 있습니다.
삭제
“삭제” 버튼도 리소스 스프레드시트와 “리소스 사용 현황” 표에서만 작동합니다.
먼저 마우스로 클릭해 삭제할 행을 표시해야 합니다. 행이 회색으로 강조 표시되며, “삭제”를 클릭하면 표에서 해당 “리소스” 행이 제거됩니다.
수준 내리기/수준 올리기
“수준 내리기”와 “수준 올리기” 기능은 RBS의 계층 구조를 바꾸는 데 매우 유용하며, “작업” 명령에서 설명한 수준 내리기·수준 올리기 기능과 비슷합니다.
정보
“리소스” 명령에서 “정보” 버튼을 클릭하면 리소스가 선택되어 있을 때만 새 “리소스 정보” 창이 열립니다. 선택된 리소스가 없으면 먼저 리소스를 선택해야 창이 나타납니다.
“리소스 정보” 창에는 다섯 개의 탭이 있으며, 기본적으로 “일반” 탭이 열린 상태로 표시됩니다.
이 리소스에 대한 일반 정보를 입력할 수 있으며, 리소스 이름은 이미 입력되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
“비용” 탭에서는 이 리소스의 인건비 단가, 초과 근무 단가, 사용당 비용을 지정할 수 있습니다. 첫 번째 열의 이름이 “적용일”이며, A, B, C, D, E라는 다섯 개의 작은 탭이 있는 것에 주목하세요(그림 74). 이를 이용하면 이 리소스의 요금마다 서로 다른 다섯 개의 기간을 설정할 수 있습니다. 급여 인상이 있을 때 꽤 유용하겠죠?
“리소스 가용성” 탭에서는 특정 기간 동안 이 리소스가 프로젝트에 투입 가능한 비율을 지정할 수 있습니다.
“작업” 탭에는 표시된 리소스가 관련된 모든 작업의 요약이 나타납니다.
“메모” 탭에는 이 리소스에 대한 추가 정보를 자유롭게 적을 수 있는 공간이 있습니다.
달력
“리소스” 명령의 “달력” 버튼을 클릭하면 “작업” 명령의 “달력” 버튼과 같은 정보 창이 열립니다.
메모
“리소스” 명령에서 “메모” 버튼을 클릭하면 “정보” 창이 열리는데, 이번에는 “메모” 탭이 이미 열려 있는 상태입니다. “메모” 탭에는 이 리소스에 대한 추가 정보를 자유롭게 적을 수 있는 공간이 있습니다.
찾기
“리소스” 명령의 “찾기” 버튼을 클릭하면 “작업” 명령의 “찾기” 버튼과 같은 “찾기” 창이 열립니다.