Navigation avec les commandes principales

La navigation principale dans les fichiers ProjectLibre, et l’utilisation des fonctionnalités du programme, commencent dans le menu principal (figure 4). Les sélections principales de navigation se trouvent juste à droite des sélections « Ouvrir », « Nouveau », « Enregistrer sous » et « Fermer » (sur la deuxième ligne de ces barres de commandes), décrites dans la section précédente. Nous allons examiner chaque section à droite de ces boutons, en commençant par la rangée supérieure des choix principaux (figure 9). Ces quatre commandes principales (« Fichier », « Tâche », « Ressource » et « Vue ») font l’objet des quatre paragraphes suivants.

Raccourcis clavier

Raccourcis clavier dans ProjectLibre : merci au membre de la communauté Andy Hough, qui les a documentés pour l’efficacité des chefs de projet.

Remarque : sur Mac, c’est la touche Commande au lieu de Ctrl.

Faire défiler la feuille de calcul du Gantt

FN + flèche bas et FN + flèche haut pour faire défiler verticalement les tâches dans la feuille de calcul

FN + flèches gauche/droite pour faire défiler horizontalement dans la feuille de calcul

TOUCHES DE RACCOURCI

Ctrl + G Chercher

Ctrl + F Chercher à nouveau

Ctrl + Z Annuler

Ctrl + Y Rétablir

Ctrl + N Nouveau projet

Ctrl + O Ouvrir le projet

Ctrl + S Enregistrer

Ctrl + P Imprimer

Raccourcis liés aux tâches

Ctrl + I Ins Insérer une tâche

Ctrl + . Augmenter le retrait de la tâche

Ctrl + , Diminuer le retrait de la tâche

Ctrl + +

Ctrl + = Étendre les tâches enfants

Ctrl + – Réduire les tâches enfants

Figure 9. Commandes de navigation – choix principaux et fonctions Fichier

Premièrement, la sélection Fichier permet d’examiner et de charger différents fichiers, et contrôle toutes les fonctions listées en dessous — l’impression et l’aperçu avant impression — ainsi que, juste à droite, un autre groupe de sélections qui permet à l’analyste de configurer le planning du projet selon des objectifs précis et de le mettre à jour. Notez que le bouton « Fichier », dans la rangée supérieure, reste bleu clair, signe qu’un ensemble de commandes spécifique est disponible. Nous reviendrons plus tard sur ce que chacune de ces sous-fonctions permet de faire avec le fichier ProjectLibre concerné.

Figure 10. Commandes principales – fonctions « Tâche »

Figure 11. Sélection du diagramme de Gantt avec un bouton secondaire

La commande « Tâche » fait apparaître un ensemble différent de sous-fonctions (figure 10). Cet ensemble de commandes secondaires est principalement destiné au diagramme de Gantt, comme le suggère l’icône la plus à gauche. Sélectionner cette icône « Gantt » fait basculer l’affichage de la fenêtre principale de ProjectLibre pour montrer le planning tel que l’analyste l’a saisi jusqu’ici (figure 11). Ce diagramme de Gantt est l’affichage par défaut si vous ouvrez un fichier enregistré sous cette forme ; mais si vous travailliez sur un autre aspect du projet (l’affectation des ressources, par exemple), choisir cette option vous ramènera à cet affichage familier. Notez aussi que le bloc de commande principal « Tâche », sur la première ligne, est désormais bleu clair, plutôt que le bloc « Fichier ». Sélectionner le bloc « Tâche » donne accès à cet autre ensemble d’outils de navigation. Comme pour le bloc « Fichier », plusieurs sous-fonctions seront abordées plus tard ; pour l’instant, nous nous en tenons aux commandes principales et à leur usage élémentaire. C’est pourtant dans cette fenêtre du Gantt que se fait l’essentiel du travail utile pour établir le planning et l’adapter au projet spécifique étudié.

Examinons ensuite le bloc « Ressource » dans la couche de commandes principales des barres de commande (figure 12). Comme on peut s’y attendre, il permet de manipuler les ressources disponibles pour le projet. Sélectionner la commande « Ressource » ne change pas l’affichage du diagramme de Gantt ; en revanche, cliquer sur l’icône « Ressources » ouvre, dans la fenêtre d’affichage principale, une feuille de calcul (figure 13) qui permet de saisir, sélectionner et modifier les ressources et la façon dont elles sont utilisées.

Figure 12. Sélection de la commande principale « Ressource »

Figure 13. Sélection de la feuille de calcul « Ressources » avec un bouton secondaire

Figure 14. Sélection des fonctions « Vue » avec une commande principale

Pour terminer ce premier tour des commandes de navigation principales, nous sélectionnons la commande « Vue » (figure 14), qui fait apparaître un ensemble de commandes secondaires donnant un accès facile aux vues utiles aux différentes étapes du travail de projet. Les différentes vues et sous-vues sont alors nommées dans la partie inférieure des barres de commandes secondaires (repérée par une flèche jaune sur la figure 14). D’une certaine manière, les regroupements de vues « Tâche » et « Ressource » font double emploi avec les sélections des commandes principales de la barre supérieure, mais le regroupement « Vue » donne un accès meilleur et plus direct aux « Sous-vues » et à d’autres outils. Là encore, le but de ce paragraphe n’est pas de décrire chaque fonction en détail, mais de montrer comment naviguer efficacement dans les menus. Il convient toutefois de noter à ce stade que l’affichage principal montre désormais quatre volets, au lieu des deux qui apparaissaient lorsque nous avions sélectionné le diagramme de Gantt seul plus tôt. Cette vue particulière a été obtenue en sélectionnant la sous-vue « Histogramme » (rectangle vert) alors que le diagramme de Gantt était affiché seul. Vous pouvez revenir aux volets du diagramme de Gantt en cliquant sur la sélection « Pas de sous-fenêtre » (rectangle bleu). Enfin, il existe d’autres façons, graphiques, de naviguer vers différentes vues, comme le montre la rangée supérieure, à droite des barres de commandes principales. On y trouve (figure 14) une série d’icônes (rectangle vert) permettant de sélectionner différentes sous-vues. En survolant chacune de ces icônes avec le curseur, on voit clairement que cet ensemble de cinq commandes correspond aux cinq sous-vues nommées dans la partie sous-vue des commandes secondaires, évoquées plus haut. Une sixième icône, un cercle bleu entourant un point d’interrogation, permet à l’analyste d’ouvrir l’aide sous trois formes différentes, comme le montre la figure 15. Les trois options se passent d’explication.

Figure 15. Fenêtre contextuelle d’aide