ProjectLibre Desktop · Primeros pasos
Navegación con los controles principales
El menú principal y la cinta de ProjectLibre Desktop: los comandos File, Tarea, Recurso y Vista, y los atajos de teclado.
La navegación principal por los archivos de ProjectLibre y el uso de las funciones del programa comienzan en el menú principal (figura 4). Las opciones principales de navegación se encuentran justo a la derecha de «Abrir», «Nuevo», «Save as» y «Cerrar» (en la segunda línea de estas barras de comandos), descritas en la sección anterior. Examinaremos cada sección situada a la derecha de estos botones, empezando por la fila superior de opciones principales (figura 9). Estos cuatro controles superiores («File», «Tarea», «Recurso» y «Vista») son el tema de los cuatro párrafos siguientes.
Atajos de teclado
Atajos de teclado en ProjectLibre: gracias a Andy Hough, miembro de la comunidad, que documentó los atajos de teclado para que los jefes de proyecto trabajen con más eficiencia.
Nota: en Mac se usa Comando en lugar de Ctrl
Desplazamiento por la hoja de cálculo de Gantt
FN + flecha abajo y FN + flecha arriba para desplazarse verticalmente por las tareas de la hoja de cálculo
FN + flechas izquierda/derecha para desplazarse horizontalmente por la hoja de cálculo
TECLAS DE ATAJO
Ctrl + G Buscar
Ctrl + F Buscar siguiente
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer
Ctrl + N Nuevo proyecto
Ctrl + O Abrir un proyecto
Ctrl + S Guardar
Ctrl + P Imprimir
Atajos relacionados con las tareas
Ctrl + I Ins Insertar una tarea
Ctrl + . Aplicar sangría a la tarea
Ctrl + , Anular sangría de la tarea
Ctrl + +
Ctrl + = Expandir las subtareas
Ctrl + – Contraer las subtareas
En primer lugar, la opción File permite examinar y cargar distintos archivos, y controla todas las funciones que aparecen debajo: la impresión y la vista previa y, justo a la derecha, otro grupo de opciones con las que el analista puede configurar el cronograma del proyecto según sus necesidades y actualizarlo después de los análisis. Observe que el botón «File» de la fila superior sigue en azul claro, lo que indica que hay un conjunto concreto de controles disponible. Más adelante veremos qué permite hacer cada una de estas subfunciones con el archivo de ProjectLibre con el que se trabaja.
El control «Tarea» muestra otro conjunto de subfunciones (figura 10). Estos controles secundarios se usan sobre todo con el diagrama de Gantt, como sugiere el icono situado más a la izquierda. Al seleccionar el icono «Gantt», la ventana principal de ProjectLibre pasa a mostrar el cronograma tal como lo ha introducido el analista hasta el momento (figura 11). El diagrama de Gantt es la vista predeterminada si abre un archivo guardado en esta vista; si estaba trabajando en otro aspecto del proyecto (la asignación de recursos, por ejemplo), esta opción le devuelve a esta vista conocida. Observe también que ahora es el bloque de control principal «Tarea» de la primera línea el que aparece en azul claro, en lugar del bloque «File». Al seleccionar el bloque «Tarea» se accede a este otro conjunto de herramientas de navegación. Como ocurría con el bloque «File», hay varias subfunciones que se tratarán más adelante; por ahora nos limitaremos a los controles principales y a su uso básico. Con todo, es en esta ventana de Gantt donde se realiza buena parte del trabajo de diseñar el cronograma y adaptarlo al proyecto concreto que se analiza.
A continuación, examinamos el bloque «Recurso» de la capa de controles principales de las líneas de comandos (figura 12). Como era de esperar, permite gestionar los recursos disponibles para el proyecto. Seleccionar el control «Recurso» no cambia la vista del diagrama de Gantt; en cambio, si hace clic en el icono «Recursos», la ventana principal muestra una hoja de cálculo (figura 13) en la que puede introducir, seleccionar y modificar los recursos y la forma en que se van a usar.
Como último paso de este primer recorrido por los controles de navegación principales, seleccionamos el cuadro de control «Vista» (figura 14), que muestra un conjunto de controles secundarios que dan acceso directo a las vistas propias de las distintas etapas del trabajo en el proyecto. Las distintas vistas y subvistas aparecen ahora con su nombre en la parte inferior de las barras de controles secundarios (señalada con una flecha amarilla en la figura 14). En cierto modo, los grupos de vistas «Tarea» y «Recurso» repiten las opciones de los controles principales de la barra superior, pero el grupo «Vista» ofrece un acceso mejor e inmediato a las «Sub-Views» y a otras herramientas. Una vez más, el objetivo de este párrafo no es describir cada función en detalle, sino ofrecer una visión general de cómo moverse por los menús con eficacia. Conviene señalar, no obstante, que la pantalla principal muestra ahora cuatro paneles, en lugar de los dos que aparecían antes al seleccionar solo el diagrama de Gantt. Esta vista se obtuvo seleccionando la subvista «Histograma» (rectángulo verde) cuando se mostraba solo el diagrama de Gantt. Para volver a los paneles del diagrama de Gantt, haga clic en la opción «No sub-window» (rectángulo azul). Por último, hay otras formas gráficas de acceder a las distintas vistas, en la fila superior, a la derecha de las barras de controles principales. Allí (figura 14) se encuentra una serie de iconos (rectángulo verde) que permiten seleccionar varias subvistas. Si pasa el cursor sobre cada icono, verá que estos cinco controles corresponden a las cinco subvistas nombradas en la parte de subvistas de los controles secundarios, descritas antes. Un sexto icono, un círculo azul con un signo de interrogación, permite al analista abrir la ayuda de tres formas distintas, como muestra la figura 15. Las tres opciones se explican por sí solas.
