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プロジェクト管理の用語
ProjectLibre が使うプロジェクト管理用語の用語集。勘定科目から作業まで、タスク・リソース・コストの関係も説明します。
以下の定義は、これらの用語が ProjectLibre でどのように使われるかを説明するものです。組織によって用語の使い方が異なる場合もありますが、少なくともここでの定義は、このソフトウェアの動作を理解するための曖昧さのない用語集として役立ちます。さらに詳しい定義が必要な場合は、より網羅的な定義集1も利用できます。
勘定科目: 勘定科目は、コスト内訳構造（CBS）の中で、タスクやリソースから発生するコストを集計する場所を表すために使われます。
配分: タスクは、プロジェクトの計画段階でリソースに配分されます。実際の割り当ては、スケジュール作成の過程で行われます。重要なのは、このような配分を行うだけでは、必要なリソースが実際に確保できるとは限らないという点です。
割り当て: リソースは、プロジェクトの計画担当者による最良の見積もりに基づいて、タスクを完了させるために割り当てられます。割り当ては、スケジュール作成の重要な部分です。
ACWP: 実コスト（Actual Cost of Work Performed、ACWP）は、プロジェクトの作業を完了するために必要なすべてのコストを集計したものです。
BCWP: 出来高コスト（Budgeted Cost of Work Performed、BCWP）は、プロジェクトの完了に向けて実施された作業の予算コストを集計したものです。
BCWS: 計画コスト（Budgeted Cost of Work Scheduled、BCWS）は、プロジェクトを完了するためにスケジュールされた作業について予測された予算コストを集計したものです。
CBS: コスト内訳構造は、開発のための作業分解構造（WBS）で定義された末端のタスクに対応する形に細分化された、リソースの勘定科目で構成されます。CBS は、WBS や RBS とは独立してコストを集計できる枠組みに勘定科目を編成します。
CPI: コスト効率指数（CPI）は、BCWP/ACWP に等しい値です。この指数が 1 未満の場合、プロジェクトは予算を超過しています。CPI が 1 より大きい場合、プロジェクトのコストは予算を下回っています。指数が 1 に等しい場合、プロジェクトのコストは予算どおりです。指数が 1 より大きい場合、プロジェクトは予算内に収まっています。
見積もり: 特定のタスクを完了するために必要と見込まれる労力または時間の予測です。
マイルストーン: マイルストーンは、プロジェクト内のある出来事を表す特別なタスクで、作業時間が 0.00 時間のタスクです。通常、大きな成果、たとえば顧客が満足し受け入れた成果物の完成などを示すために使われます。
PERT: プログラム評価およびレビュー技法（PERT）は、クリティカル パス法（CPM）を拡張したものです。CPM におけるタスクの作業時間の見積もりは一点見積もりですが、PERT では楽観値、最可能値、悲観値に重みを付けて計算されます [(楽観値 + 4 × 最可能値 + 悲観値) / 6]。
PERT 分布: この分布は、楽観値、最可能値、悲観値から期待値の見積もりを計算する簡易な方法です。
リソース: リソースには、作業、資材、チームの 3 種類があります。すべてのリソースは、リソース グループに属している必要があります。
リソース グループ: リソース グループは、類似したリソースの集まりです。
リソース チーム: リソース チームは、共通の目的のために共同作業を行う複数のリソースで構成されます。
RBS: リソース ブレークダウン ストラクチャ（RBS）は、リソースを階層グループと構造に編成します。
SPI: スケジュール効率指数（SPI）は、BCWP/BCWS に等しい値です。この指数が 1 未満の場合、プロジェクトは予算を超過しています。CPI が 1 より大きい場合、プロジェクトのコストは予算を下回っています。
要約タスク: 要約タスクには下位のタスク（サブタスク）があり、それらのサブタスクに基づいて情報が積み上げられます。
タスク: タスクは作業の単位であり、リソースは通常タスクのレベルで配分されます。
WBS: 作業分解構造（WBS）は、大規模なプロジェクトを管理しやすい単位に分解し、計画と管理を容易にするために使われます。
タスク、リソース、コスト
上記の用語の中でもとりわけ重要な 3 つが、タスク、リソース、コストです。これらはプロジェクト管理において操作し整理する中心的な要素です。これらの概念、そして ProjectLibre でそれらをどう扱うかについては、後の節で詳しく説明しますが、この導入部では、以下の段落でこれらの概念をユーザーの頭にしっかりと定着させることを目指します。
タスクは、プロジェクト スケジュールの基本的な構成要素です。前の節での定義は非常に簡潔でしたが、意味のあるものでした。各タスクは作業の単位、つまりプロジェクトを完了に近づける一歩を表します。おそらくお気づきのとおり、タスクはしばしば階層構造を取る必要があり、それによって複雑なプロジェクトを管理しやすく理解しやすい単位に分解できます。それはまさに WBS の定義そのものであり、したがって WBS は、分解されたタスクの階層ツリーで構成されます。WBS が示す組織構造は、複雑なタスクを構成するさまざまな要素がどう組み合わさっているかを理解しやすくするためのものであり、ProjectLibre はタスクの構造とその相互関係を描き出すのに優れたツールです。
リソースは共有される存在です。組織が保有するすべての人員と資材は、その組織がサポートするすべてのプロジェクトで共有されます。人員のリソースの種類は「作業」（時間数または日数、つまり時間で表されます）、資材の種類は「資材」（数量、たとえばセメントの袋数で表されます）です。ProjectLibre には、リソースを管理するためのスプレッドシート形式の画面があります（図 1）。これらの一般的なスプレッドシートの見出しは、個々のプロジェクトのニーズに合わせて調整できます。
「コスト」1は、特定のプロジェクト活動の金銭的な価値、つまり財務的な価格を指し、プロジェクトにおいてリソースを集計する際に最もよく使われる方法です。図 1 が示すように、人員のリソースには時給（あるいは週給や月給）の料金を割り当てるのが一般的です。同様に、資材を調達するために支払う金額をドル コストとして表すことで、さまざまな資材の相対的な価値を示すことができます。