Personlige indstillinger og avatar

Dit personlige panel Indstillinger er adskilt fra organisationens Administration. Her styrer du, hvordan du vises (avatar), om du arbejder i Basis eller Pro, og præferencer som formatering efter sprog og område, dialoger i fuld skærm, standarder for nye opgaver, visning af EAC-formlen og opsætningsguiden. Organisationens administratorer opretter stadig konti under Administration og sikkerhed / Brugeradministration — dette kapitel handler om det, hver bruger selv indstiller, når vedkommende er logget ind.

Se også: Log ind på ProjectLibre · Administration og sikkerhed · Gantt-diagram · Planlægning · Risikoanalyse · Projektrevision · Performancestyring (EVM) · Mit arbejde og Mit team (notifikationer ligger et andet sted — ikke i dette panel Indstillinger).

Se: Avatar and personal settings (~2:01).

Avatarmenuen → Indstillinger

Nederst i venstre sidepanel ser du din runde avatar, din e-mail og det røde Log ud. Når du åbner de personlige indstillinger, kommer du til et helt panel med din e-mail som overskrift (demo: support@projectlibre.com). Knapper øverst: Indstillinger (tandhjul; aktiv) · Nulstil. Luk med X. Nederst: Annuller · Anvend · Gem. Layout: to kolonner med indstillingskort.

Nederst i sidepanelet — rund avatar, e-mail, Log ud

Det personlige panel Indstillinger — to kolonner med præferencekort

Skift avatar

Under Avatar forklarer hjælpeteksten, hvordan du vises i hele appen — initialer, et billede fra galleriet, egne bogstaver eller dit eget billede. Klik på Skift avatar… for at åbne dialogen Avatar.

Dialogen viser en forhåndsvisning (demoinitialer SP), visningsnavnet Support ProjectLibre og e-mailen. Vejledning: OK beholder valget; det anvendes, når du gemmer indstillingerne. Faner:

• Initialer — standardinitialer på en farvet baggrund.

• Galleri — kategorierne PERSONER · ARBEJDE.

• Emoji — søg (“rocket, owl, brain…”); kategori SMILEYS & EMOTION; farvevælger til Baggrund.

• Tekst — Bogstaver (op til 3 tegn) + hexfarver til Baggrund / Tekstfarve.

• Billede — Vælg billede…, og vælg derefter den del af billedet, der skal bevares (beskæringen vises ikke færdig i videoen).

Klik på OK og derefter på Gem i panelet Indstillinger for at anvende valget.

Avatardialogen — fanen Initialer

Galleri — billeder under PERSONER / ARBEJDE

Emoji — søgning + baggrundsfarve

Tekst — op til 3 bogstaver + hexfarver

Billede — Vælg billede…

Oplevelsesniveau — Basis Pro

Kortet Experience level: “Basis skjuler avancerede visninger og værktøjer for at give et fokuseret arbejdsrum; Pro viser det hele.” Vælg Basis | Pro.

1. Vælg Pro → klik på Anvend for at opdatere arbejdsrummets rammer uden nødvendigvis at lukke Indstillinger.

2. Se på Projekt/Gantt: Pro tilføjer undermenuer / undervisninger og avancerede elementer på værktøjslinjen. Eksempler: oprindelige planer, Monte Carlo-analyse, risiko, kalendere, opdelte opgaver. Værktøjstip i billederne omfatter Revision af tidsplanens kvalitet (DCMA) og Opdel opgave.

3. Skift tilbage til Basis → Gem for at beholde det forenklede arbejdsrum.

Basis — forenklede rammer i Gantt / Projekt

Skift til Pro → Anvend

Pro — flere undervisninger og værktøjer under Projekt

Eksempel på værktøjstip i Pro — Revision af tidsplanens kvalitet (DCMA)

Pro giver adgang til funktioner, der beskrives andre steder: Planlægning · Risiko · DCMA-revision · Opdel opgave · oprindelige planer under Gantt / planlægning.

Sprog og område, dialoger og andre indstillinger

Øvrige kort i Indstillinger, som vises i videoen (brugerfladens nøjagtige titler):

• Knapper til undervisninger — hvor knapperne til Gantt / Regneark / … sidder: Under afsnittet | Nederst (hjælp: kun i Pro-tilstand). Demo: Under afsnittet.

• Dialoger i fuld skærm — Fra | Automatisk | Til. Hjælp: Automatisk åbner de nævnte dialoger i fuld skærm på touchenheder og som centrerede dialoger på computeren. Demo: Til.

• Sprog og område (formatering) — formatering af datoer og tal (f.eks. 1,000.00 eller 1 000,00). Ryd feltet / Browserens standard for at følge browseren. Hjælp: valutaen indstilles for hele virksomheden af en administrator (ikke i dette panel).

• Markering af flere rækker i regnearket — Fra | Automatisk | Til (Automatisk: afkrydsningskolonne på touchenheder; klik og træk på computeren). Demo: Automatisk.

Dialoger i fuld skærm sat til Til

Sprog og område (formatering) — liste over landestandarder (Browserens standard)

Standarder for nye opgaver og EAC-formel

• Nye opgaver: indsatsbaseret — afkrydsningsfeltet Nye opgaver er indsatsbaserede (markeret i demoen). Hjælpeteksten kort: når den er slået til (standard), bevares det samlede arbejde, når en ressource tilføjes eller fjernes; når den er slået fra, medbringer en ressource sit eget arbejde og tager det med sig igen. Gælder aldrig ved ændring af enheder og heller ikke for den første ressource på en opgave.

• Nye opgaver: opgavetype — hvilken del af Arbejde = Varighed × Enheder der holdes fast: Faste enheder / Fast varighed / Fast arbejde. Gælder for opgaver, du opretter fra nu af; hver opgave beholder sin egen indstilling under Rediger. Demo: Faste enheder (standard).

• Oparbejdet værdi: EAC-formel — hvordan Estimat ved afslutning (og VAC) forudsiger den endelige omkostning. Hjælpen nævner MS Projects formel, Additiv og Tidsplanjusteret; “Et visningsvalg — det ændrer det, du ser, ikke tidsplanen.” Demoens rulleliste: MS Project: AC + (BAC − EV) (teksten kan være afkortet). Detaljeret vejledning om EVM finder du i Performancestyring.

• Kør opsætningsguiden — link i højre kolonne, der starter introduktionens opsætningsguide igen.

Højre kolonne — EAC-formel, markering af flere rækker, Kør opsætningsguiden

Se videoen om personlige indstillinger

Se: Avatar and personal settings (~2:01).