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ProjectLibre Academy · Administration et configuration

Paramètres personnels et avatar

Vos Options personnelles, distinctes de l'administration : avatar, expérience Essentiel ou Pro, formats régionaux, valeurs des nouvelles tâches.

Votre panneau Options personnel est distinct de l’Administration de l’organisation. Il détermine votre apparence (avatar), l’expérience dans laquelle vous travaillez, Essentiel ou Pro, et des préférences comme les formats de langue et de région, les boîtes de dialogue en plein écran, les valeurs par défaut des nouvelles tâches, l’affichage de la formule EAC et l’assistant de configuration. Ce sont toujours les administrateurs de l’organisation qui créent les comptes, sous Administration et sécurité / Gestion des utilisateurs — ce chapitre décrit ce que chaque utilisateur connecté règle pour lui-même.

Voir aussi : Se connecter à ProjectLibre · Administration et sécurité · Diagramme de Gantt · Planification · Analyse des risques · Audit du projet · Gestion de la performance (EVM) · Mon travail et Mon équipe (les notifications se règlent ailleurs, pas dans ce panneau Options).

À regarder : Avatar et paramètres personnels (~2:01).

Menu avatar → Options

En bas du panneau latéral gauche figurent votre avatar rond, votre e-mail et, en rouge, Se déconnecter. Les paramètres personnels s’ouvrent dans un panneau complet dont l’en-tête affiche votre e-mail (démonstration : support@projectlibre.com). En haut : Options (engrenage ; actif) · Réinitialiser. Fermer : X. En bas : Annuler · Appliquer · Enregistrer. Mise en page : deux colonnes de cartes de réglages.

Bas du panneau latéral, avatar, e-mail, Se déconnecter sur le Gantt Bas du panneau latéral — avatar rond, e-mail, Se déconnecter

Panneau Options personnelles à deux colonnes Panneau Options personnelles — deux colonnes de cartes de préférences

Changer d’avatar

Sous Avatar, le texte d’aide indique comment vous apparaissez dans l’application : initiales, vignette de la galerie, lettres personnalisées ou votre propre image. Cliquez sur Changer d’avatar… pour ouvrir la fenêtre Avatar.

La fenêtre affiche un aperçu (démonstration : initiales SP), le nom affiché Support ProjectLibre et l’e-mail. Consigne : OK conserve le choix, qui est appliqué lorsque vous enregistrez les paramètres. Onglets :

  • Initiales — initiales par défaut sur un fond coloré.

  • Galerie — catégories PERSONNES · TRAVAIL.

  • Emoji — recherche (« fusée, hibou, cerveau… ») ; catégorie SMILEYS & EMOTION ; sélecteur de couleur Arrière-plan.

  • Texte — Lettres (3 caractères au maximum) + Arrière-plan / Couleur du texte en hexadécimal.

  • Image — Choisir une image…, puis choisissez la partie de l’image à conserver (l’étape de recadrage n’est pas menée à son terme dans la vidéo).

Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer dans le panneau Options pour appliquer le choix.

Fenêtre Avatar, onglet Initiales Fenêtre Avatar — onglet Initiales

Fenêtre Avatar, Galerie PERSONNES TRAVAIL Galerie — vignettes PERSONNES / TRAVAIL

Fenêtre Avatar, recherche Emoji Emoji — recherche + couleur d’arrière-plan

Fenêtre Avatar, Texte lettres et couleurs Texte — jusqu’à 3 lettres + couleurs hexadécimales

Fenêtre Avatar, Image Choisir une image Image — Choisir une image…

Niveau d’expérience — Essentiel, Pro

Carte Niveau d’expérience : « Le mode Essentiel masque les vues et outils avancés pour un espace de travail épuré ; le mode Pro montre tout. » Bascule Essentiel | Pro.

  1. Sélectionnez Pro → cliquez sur Appliquer pour actualiser l’interface de l’espace de travail sans forcément fermer Options.

  2. Observez Projet / Gantt : Pro ajoute des sous-menus / sous-vues et des éléments de barre d’outils avancés. Exemples : planifications initiales, analyse Monte Carlo, risque, calendriers, tâches fractionnées. Les infobulles comprennent notamment Audit de qualité du planning (DCMA) et Fractionner la tâche.

  3. Revenez à Essentiel → Enregistrer pour conserver l’espace de travail épuré.

Gantt en mode Essentiel avec barre d’outils épurée Essentiel — interface Gantt / Projet épurée

Options, niveau d’expérience Pro sélectionné près d’Appliquer Passer à Pro → Appliquer

Mode Pro, sous-vues du Projet sur le Gantt Pro — sous-vues du Projet et barre d’outils enrichies

Infobulle Audit de qualité du planning DCMA Exemple d’infobulle Pro — Audit de qualité du planning (DCMA)

Le mode Pro donne accès à des fonctions présentées ailleurs : Planification · Risque · Audit DCMA · Fractionner une tâche · planifications initiales sous Gantt / planification.

Langue et région, boîtes de dialogue et autres options

Autres cartes Options montrées dans la vidéo (titres exacts de l’interface) :

  • Commutateurs de sous-vues — emplacement des commutateurs Gantt / Feuille de calcul / … : Sous la section | En bas (aide : mode Pro uniquement). Démonstration : Sous la section.

  • Boîtes de dialogue en plein écran — Désactivé | Auto | Activé. Aide : Auto ouvre les boîtes de dialogue listées en plein écran sur les appareils tactiles et en fenêtres modales centrées sur ordinateur. Démonstration : Activé.

  • Langue et région (formats) — format des dates et des nombres (par exemple 1,000.00 ou 1 000,00). Effacer / Langue du navigateur : suit le navigateur. Aide : la devise est définie à l’échelle de l’entreprise par un administrateur (pas dans ce panneau).

  • Sélection multiple dans la feuille de calcul — Désactivé | Auto | Activé (Auto : colonne de cases à cocher sur les appareils tactiles ; cliquer-glisser sur ordinateur). Démonstration : Auto.

Boîtes de dialogue en plein écran réglées sur Activé dans Options Boîtes de dialogue en plein écran réglées sur Activé

Liste déroulante Langue et région, liste des paramètres régionaux Langue et région (formats) — liste des paramètres régionaux (Langue du navigateur)

Valeurs par défaut des nouvelles tâches et formule EAC

  • Nouvelles tâches : pilotées par l’effort — case à cocher Les nouvelles tâches sont pilotées par l’effort (cochée dans la démonstration). Résumé de l’aide : activée (par défaut), l’ajout ou le retrait d’une ressource conserve le travail total ; désactivée, une ressource apporte ou emporte son propre travail. Ne s’applique jamais à un changement d’unités, ni à la première ressource d’une tâche.

  • Nouvelles tâches : type de tâche — celui des termes de Travail = Durée × Unités qui reste fixe : Unités fixes / Durée fixe / Travail fixe. S’applique aux tâches créées à partir de ce moment ; chaque tâche garde son propre réglage dans Modifier. Démonstration : Unités fixes (par défaut).

  • Valeur acquise : formule EAC — la manière dont l’estimation à terminaison (EAC, et la VAC) prévoit le coût final. L’aide mentionne la formule MS Project, Additive, Ajustée au planning ; « Un choix d’affichage : il change ce que vous voyez, pas le planning. » Liste déroulante de la démonstration : MS Project : AC + (BAC − EV) (le libellé peut être tronqué). Pour un guide détaillé sur l’EVM, voir Gestion de la performance.

  • Lancer l’assistant de configuration — lien dans la colonne de droite pour relancer l’assistant de configuration initiale.

Options, formule EAC, sélection multiple, Lancer l’assistant de configuration Colonne de droite — formule EAC, sélection multiple, Lancer l’assistant de configuration

Regarder la vidéo des paramètres personnels

À regarder : Avatar et paramètres personnels (~2:01).