Planification

En bref : modélisez le travail tel qu’il se déroule vraiment — puis suivez-le au fil de l’eau.

Une fois que vous avez créé des tâches, lié des dépendances, affecté des ressources, et pris connaissance du pool/des vues Ressources de l’entreprise, le planning doit encore se comporter comme le travail réel : les synthèses cumulent leurs tâches, le chemin critique ressort, les calendriers et les contraintes façonnent les dates, les types de tâches et le pilotage par l’effort déterminent ce qui s’ajuste quand les personnes changent, les tâches périodiques et fractionnées restent fidèles à la réalité sur le Gantt, et le Travail réel alimente l’avancement et la Valeur acquise.

Cette section est le cœur opérationnel de la planification et du suivi de ProjectLibre Cloud. Elle s’appuie sur trois vidéos de démonstration (gestion de projet avancée, « nouveautés » Planification et suivi, et démonstrations de planification avancée des tâches).

Voir aussi : Liaison des tâches · Créer des tâches · Créer un nouveau projet · WBS · Nivellement des ressources · Gestion de la performance (EVM) · Analyse des risques

À regarder (ensemble complet) : Planification et gestion de projet avancées · Nouveautés — Planification et suivi · Planification avancée des tâches

Vue d’ensemble de la planification — trois vidéos, un seul parcours

Vidéo	Rôle	Idéale pour
Planification et gestion de projet avancées (~3:27)	Visuels essentiels	Cumul des synthèses, couleurs du chemin critique, Enregistrer la planification initiale (projet complet ou sélection), calendriers de tâches, contraintes
Nouveautés — Planification et suivi (~6:49)	« Nouveautés » du Cloud	Boîtes de dialogue projet/tâche ; Type de tâche + Pilotée par l’effort ; Ignorer le calendrier de ressources ; grille temporelle du Travail réel
Planification avancée des tâches (~8:20)	Démonstrations pratiques	Assistant Tâche périodique ; exemples Unités fixes / Durée fixe / Travail fixe ; pilotage par l’effort ; Fractionner la tâche

Ordre de lecture suggéré : synthèses et chemin critique → planifications initiales → calendriers et contraintes → types de tâches et pilotage par l’effort → tâches périodiques et fractionnées → réalisé → puis Nivellement des ressources dès que des conflits de capacité apparaissent.

Repères du projet de démonstration (Planification avancée des tâches) : Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (fractionnée), Recurring Status Meeting.

Synthèses, cumul WBS et chemin critique sur le Gantt

Les niveaux de synthèse cumulent la Durée, le Travail et les dates

Les lignes de synthèse multi-niveaux sur Projet → Gantt correspondent à la Structure de découpage du projet. Réduisez une synthèse : le parent affiche les valeurs cumulées de Durée, Travail, Début et Fin.

Dans la démonstration de planification de base, la Synthèse racine réduite affiche 32 jours et 296 heures. Développez à nouveau pour explorer 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, ainsi que les tâches sœurs 1.2, 2, 3.

Gantt — la synthèse réduite cumule 32j / 296h — extrait de la vidéo

Sur le Gantt, les barres de synthèse noires, en forme de crochet, couvrent les tâches enfants. Pour savoir comment l’indentation construit cette hiérarchie, voir WBS — Augmenter le retrait dans le Gantt et Cumul WBS.

Couleurs du chemin critique

Sur le Gantt : les barres rouges (rose/rouge) = tâches critiques — aucune marge ; un retard décale la fin du projet. Les barres bleues (bleu/violet) = non critiques — elles disposent d’une marge.

Branche parallèle de la démonstration : une tâche élémentaire dure 10 jours, une autre 5 jours. La tâche non critique, plus courte, peut glisser sans décaler la fin du projet. Les flèches de dépendance relient le réseau (voir Liaison des tâches).

Chemin critique sur le Gantt — rouge = critique, bleu = non critique — extrait de la vidéo

Vocabulaire chef de projet : le chemin critique est la chaîne qui fixe la date de fin. Tout le reste dispose d’une « marge de manœuvre » tant que la marge n’est pas consommée.

Planifications initiales — photographier le planning

Une planification initiale est un instantané de la structure, du périmètre et du planning. Quand les barres en cours se déplacent, la planification initiale affichée en dessous reste en place, ce qui fait apparaître l’écart. C’est cette même planification initiale que la Valeur acquise utilise comme valeur planifiée.

Enregistrer la planification initiale — projet complet ou tâches sélectionnées

1. Sur la barre d’outils du Gantt, ouvrez le contrôle de planification initiale (infobulle Enregistrer la planification initiale).

2. Titre de la boîte de dialogue : Enregistrer la planification initiale.

3. Enregistrer la planification initiale dans — choisissez un emplacement (par exemple Planification initiale / Planification 1).

4. Cochez Projet complet pour un instantané complet — ou laissez la case décochée pour que l’enregistrement s’applique uniquement aux tâches sélectionnées (texte d’aide dans la boîte de dialogue).

5. Enregistrer la planification initiale (ou Annuler). Effacer la planification initiale supprime l’emplacement choisi.

Enregistrer la planification initiale — projet complet ou tâches sélectionnées uniquement — extrait de la vidéo

Dans les démonstrations : une planification initiale antérieure du projet peut apparaître en marron sous les barres ; une autre planification initiale, limitée aux tâches sélectionnées, peut apparaître en vert. Plusieurs emplacements permettent de conserver des instantanés successifs.

Astuce : dans la démonstration du pilotage par l’effort, enregistrer la planification initiale de tout le projet avant d’ajouter une deuxième personne rend évidente la réduction de durée par rapport à la barre de planification initiale.

Calendriers — projet, tâche et ressource

ProjectLibre planifie par rapport à des calendriers à trois niveaux : projet (Modifier le projet → Calendrier), tâche (boîte de dialogue Tâche → Calendrier, y compris Ignorer le calendrier de ressources) et ressource (Modifier la ressource → Calendrier + Disponibilité : unités maximales par période).

Démonstration du calendrier de tâche (demi-journée)

1. Sélectionnez une tâche → ouvrez la boîte de dialogue Tâche → onglet Calendrier.

2. Les options de calendrier incluent Standard, 24 heures, Travail de nuit, Calendrier demi-journée, Calendrier 3 / 4 / 6 jours, …

3. Affectez le Calendrier demi-journée.

Tâche → Calendrier — affecter le calendrier demi-journée — extrait de la vidéo

Ce qui change : dans la démonstration, le Travail reste à 80 heures, mais la journée de travail se réduit à environ 4 heures, donc la durée s’allonge par rapport à une planification initiale de 8 h/jour. La planification initiale verte en dessous reste sur la fin d’origine tandis que la barre en cours s’étire.

Calendrier demi-journée : le travail reste à 80h ; la durée s’allonge par rapport à la planification initiale — extrait de la vidéo

Ignorer le calendrier de ressources

Sur l’onglet Calendrier de la tâche, Ignorer le calendrier de ressources indique au moteur de planifier cette tâche sans appliquer le calendrier personnel de la ressource affectée — utile quand la tâche doit suivre le calendrier du projet/de la tâche à la place (illustré sur la tâche Prepare Proposal dans la vidéo Planification et suivi).

Tâche → Calendrier — Ignorer le calendrier de ressources — extrait de la vidéo

La Disponibilité de la ressource (unités maximales par période) et les tables de taux de Coût A–E se trouvent sur la boîte de dialogue de la ressource — voir aussi Nivellement des ressources.

Contraintes — figer le début ou la fin quand l’activité l’exige

Par défaut, la planification est souple : les tâches commencent Dès Que Possible après leurs prédécesseurs. Pour les dates imposées par l’activité, on utilise l’onglet Contraintes (vidéo de base) ou Type de contrainte sur l’onglet Planification (vidéo des nouveautés).

Type de contrainte	Rôle (vocabulaire chef de projet)
Dès Que Possible	Par défaut — planifie au plus tôt selon la logique
Le Plus Tard Possible	Repousse au plus tard (peut soulager la trésorerie) sans casser la logique
Doit Commencer Le	Date de début imposée
Doit Finir Le	Date de fin imposée (démonstration de type jalon)
Début Au Plus Tôt Le	Limite basse souple sur le début
Début Au Plus Tard Le	Limite haute souple sur le début
Fin Au Plus Tôt Le	Limite basse souple sur la fin
Fin Au Plus Tard Le	Limite haute souple sur la fin

Tâche → Contraintes — de Dès Que Possible à Fin Au Plus Tôt Le — extrait de la vidéo

Démonstration Doit Finir Le

1. Boîte de dialogue Tâche → Contraintes.

2. Réglez Type de contrainte → Doit Finir Le.

3. Choisissez la Date contrainte (la démonstration tombe sur le 09/07/2026 00:00).

4. La tâche se déplace dans le planning pour respecter la contrainte.

Doit Finir Le + sélecteur de date contrainte — extrait de la vidéo

La même boîte de dialogue affiche les champs calculés du Chemin critique (Début/Fin au plus tôt/au plus tard ; sur l’onglet Planification également Marge totale, Marge libre, Critique). Vérifiez-les avec les liaisons et le chemin critique.

Attention : préférez les contraintes souples sauf si la date est vraiment immuable — une contrainte impérative (Doit Commencer Le, Doit Finir Le) peut créer une marge négative.

Types de tâches — Unités fixes, Durée fixe, Travail fixe

La durée, le travail et les unités de ressource sont liés. Depuis la boîte de dialogue des options de l’avatar : Travail = Durée × Unités. Le Type de tâche indique au moteur quel facteur protéger quand vous changez les personnes ou les heures.

Type de tâche	Reste fixe	S’ajuste	Tâche de démonstration
Unités fixes	% d’affectation	Durée	Core Configuration - Fixed Units
Durée fixe	Période couverte	Travail quand les unités changent	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Travail fixe	Total des heures de travail	Durée / unités	Data Conversion - Fixed Work

Réglez le Type de tâche sur l’onglet Planification de la tâche (Unités fixes | Durée fixe | Travail fixe). Vous pouvez aussi afficher une colonne Type de tâche sur la feuille de calcul du Gantt.

Tâche → Planification — Type de tâche + Pilotée par l’effort — extrait de la vidéo

Exemples détaillés (démonstration Planification avancée des tâches)

Unités fixes — Core Configuration : affectation à 100 % → 3 jours. Passage à 50 % → la durée devient 6 jours ; retour à 100 % → retour à 3 jours. À retenir pour le chef de projet : vous protégez « la part de cette personne », et la durée calendaire s’ajuste.

Core Configuration - Fixed Units — unités protégées — extrait de la vidéo

Durée fixe — Vendor Design Workshop : l’atelier est verrouillé à 3 jours. Ramenez le Chef de projet à 50 % → le Travail est recalculé ; la Durée reste à 3 jours. À retenir pour le chef de projet : la fenêtre ne peut pas s’étirer ; c’est l’effort à l’intérieur qui change.

Travail fixe — Data Conversion : 64 heures de travail. Mettez les ressources Dev à 50 % → le Travail reste à 64h ; la Durée s’étire. À retenir pour le chef de projet : le travail est un volume fixe d’heures ; l’effectif détermine le temps nécessaire pour l’écouler.

Data Conversion - Fixed Work — 64h protégées ; la durée s’ajuste — extrait de la vidéo

Valeur par défaut pour les nouvelles tâches : options de l’avatar utilisateur → Nouvelles tâches : type de tâche (par exemple Unités fixes par défaut), avec, dans la boîte de dialogue, une explication des trois types et de la formule Travail = Durée × Unités.

Valeurs par défaut de l’avatar — Nouvelles tâches : type de tâche et pilotées par l’effort — extrait de la vidéo

Planification pilotée par l’effort

Le pilotage par l’effort signifie que, quand vous ajoutez ou retirez des ressources, ProjectLibre redistribue le travail existant — il n’invente pas de travail supplémentaire simplement parce qu’une personne de plus arrive.

Démonstration — Integration Build

La tâche Integration Build - Effort Driven commence à 80 heures de travail, un développeur → environ 10 jours. Ajoutez un deuxième développeur à 100 % → le travail reste à 80h, la durée ≈ 5 jours. En option : Enregistrer la planification initiale d’abord, puis ajouter un ingénieur base de données — même résultat : la durée se réduit, le travail prévu ne change pas.

Integration Build - Effort Driven — travail redistribué, pas augmenté — extrait de la vidéo

Exemple tiré de Planification et suivi : une tâche pilotée par l’effort de 40 heures avec une personne finit deux fois plus vite quand vous en ajoutez une deuxième — toujours 40 heures de travail.

Où le régler : (1) Par tâche — Planification → Pilotée par l’effort. (2) Par défaut — avatar → Nouvelles tâches : pilotées par l’effort (ACTIVÉ = la durée s’ajuste pour conserver le travail total ; DÉSACTIVÉ = les ressources apportent ou retirent leur propre travail sans déplacer automatiquement les dates).

Vocabulaire chef de projet : le pilotage par l’effort, c’est « même travail, plus de bras, délai plus court ». Le désactiver se rapproche de « chacun ajoute sa propre pile de travail ».

Tâches périodiques

Les projets comportent souvent du travail qui se répète : réunions d’avancement hebdomadaires, revues client mensuelles, inspections, sauvegardes, maintenance, contrôles administratifs.

Créer une tâche périodique

1. Projet → Gantt.

2. Barre d’outils + Ajouter → Tâche périodique.

3. Dans Nouvelle tâche périodique : Nom (par exemple Recurring Status Meeting) ; Durée de chaque occurrence (jours) — valeur visée dans la démonstration : 0,25 (2 heures) ; Répéter Hebdomadaire / Toutes les 1 semaine(s) / mer. ; Période Début + Fin après N ou Fin le (date) (démonstration : 4 occurrences) ; Si une occurrence tombe un jour chômé — par exemple La déplacer au jour ouvré suivant ; Calendrier — Standard (hérité).

4. Créer → ligne de synthèse périodique + occurrences enfants dans la grille et sur le Gantt.

5. En option : réduire la synthèse pour masquer la liste des occurrences.

Barre d’outils + Ajouter → Tâche périodique — extrait de la vidéo

Assistant Nouvelle tâche périodique — hebdomadaire / mercredi / période — extrait de la vidéo

Synthèse périodique + occurrences enfants sur le Gantt — extrait de la vidéo

Tâches fractionnées — travail interrompu sans fausse continuité

Toutes les activités ne se déroulent pas d’une traite. Le travail peut commencer, s’interrompre pour une autre priorité ou faute d’accès à un site, puis reprendre.

Démonstration — Configure Production Environment

1. Sélectionnez une tâche de plusieurs jours (démonstration : Configure Production Environment, ~4 jours, non continue).

2. Activez Fractionner la tâche ; conseil affiché : « Cliquer sur une barre du Gantt pour la fractionner ».

3. Cliquez sur la barre du Gantt pour insérer la coupure ; faites glisser la partie qui reprend plus loin si besoin.

4. Vérifiez l’interruption visible sur le Gantt et la coupure correspondante dans l’histogramme de la ressource.

Fractionner la tâche — Cliquer sur une barre du Gantt pour la fractionner — extrait de la vidéo

Interruption d’une tâche fractionnée sur le Gantt — le travail interrompu reste fidèle à la réalité — extrait de la vidéo

Cas d’usage : travail d’ingénierie interrompu, installations par phases, périodes de revue client. Sur l’onglet Planification, Le nivellement peut fractionner / Niveler les affectations concernent le nivellement des ressources. L’onglet Réalisé affiche aussi le Délai de reprise, qui règle le moment des reprises.

Réalisé et suivi — au-delà du % achevé

Le travail planifié est ce que le chef de projet attendait. Le travail réel est l’effort accompli — essentiel pour un avancement honnête et pour l’EVM.

Deux modes de saisie

Boîte de dialogue Tâche → Réalisé — Durée réelle, Travail réel, Travail restant, Début réel / Arrêter / Reprendre / Fin réelle, Délai de reprise, Heures supplémentaires réelles, Coût réel, Coût restant. Principal propose aussi % achevé (raccourcis 0 % / 50 % / 100 % + curseur).

Feuille d’utilisation chronologique (démonstration principale dans Planification et suivi ; voir aussi Vue Utilisation du projet) — lignes pour Travail (jaune) et Travail réel (rose) ; saisissez les heures dans les cellules journalières (démonstration ~12h) ; le travail restant se met à jour. C’est plus parlant que de simplement indiquer qu’une tâche est partiellement achevée.

Grille de type utilisation — Travail (jaune) + Travail réel (rose) — extrait de la vidéo

Également dans les boîtes de dialogue projet et tâche : priorité et états (Principal) ; EVM + instantanés de planification initiale (Performance — voir Gestion de la performance) ; répartition des risques / durées O–P (voir Analyse des risques).

Regarder les vidéos de planification

Vidéo	Lien	Durée
Planification et gestion de projet avancées	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nouveautés — Planification et suivi	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Planification avancée des tâches	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20