Časovno načrtovanje

Slogan: Modelirajte, kako delo dejansko poteka — nato ga tako tudi spremljajte.

Ko ustvarite opravila, povežete odvisnosti, dodelite vire in pregledate podjetniško zbirko/poglede Virov, se mora časovni načrt še vedno obnašati kot dejansko delo: povzetki se seštevajo, kritična pot izstopa, koledarji in omejitve oblikujejo datume, vrste opravil in pravila, vodena s trudom, odločajo, kaj se prilagodi ob spremembi zasedbe, ponavljajoče se in razdeljeno delo je na Ganttu prikazano verodostojno, Dejansko delo pa napaja napredek in Prisluženo vrednost.

Ta razdelek je operativno jedro časovnega načrtovanja in sledenja ProjectLibre Cloud. Opira se na tri predstavitvene videoposnetke (osnove naprednega vodenja projektov, „kaj je novo“ pri časovnem načrtu in spremljanju ter predstavitve naprednega časovnega načrtovanja opravil).

Glejte tudi: Povezovanje opravil · Ustvarjanje opravil · Ustvarjanje novega projekta · SČD · Izravnavanje virov · Upravljanje uspešnosti (EVM) · Analiza tveganj

Oglejte si (celoten nabor): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Pregled časovnega načrtovanja — trije videoposnetki, ena učna pot

Videoposnetek	Vloga	Primerno za
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Osnovna vizualizacija	Seštevanje povzetkov, barve kritične poti, Shrani osnovni načrt (celoten projekt ali izbrana opravila), koledarji opravil, omejitve
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	„Kaj je novo“ v oblaku	Pogovorna okna projekta/opravila; Vrsta opravila + Vodeno s trudom; Prezri koledar vira; časovno porazdeljena mreža za Dejansko delo
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Praktične predstavitve	Čarovnik Ponavljajoče se opravilo; primeri Nespremenljive enote / Trajanje / Delo; vodeno s trudom; Razdeli opravilo

Priporočen vrstni red branja: povzetki in kritična pot → osnovni načrti → koledarji in omejitve → vrste opravil in vodeno s trudom → ponavljajoča se in razdeljena opravila → dejanske vrednosti → nato Izravnavanje virov, ko se pojavijo konflikti zmogljivosti.

Opravila v predstavitvenem projektu (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (razdeljeno), Recurring Status Meeting.

Povzetki, seštevanje SČD in kritična pot na Ganttu

Ravni povzetka seštevajo trajanje, delo in datume

Večnivojske vrstice povzetka na Projekt → Gantt ustrezajo Strukturi členitve dela. Strnite povzetek in vrednosti nadrejenih vrstic se seštejejo navzgor: Trajanje, Delo, Začetek in Zaključek.

V osnovni predstavitvi časovnega načrtovanja strnjen korenski povzetek Summary prikaže 32 dni in 296 ur. Ko ga znova razširite, se lahko spustite po ravneh 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 ter do sestrskih vrstic 1.2, 2, 3.

Gantt — strnjen povzetek sešteva 32d / 296h — iz videoposnetka

Črni oklepaji povzetka na Ganttu obsegajo podopravila. Kako to hierarhijo zgradite s pomikom navznoter, si oglejte v SČD — Pomik navznoter v Ganttu in seštevanje SČD.

Barve kritične poti

Na Ganttu: rdeče (rožnato-rdeče) vrstice = kritična opravila — brez časovne rezerve; vsaka zamuda premakne zaključek projekta. Modre (modro-vijolične) vrstice = nekritična opravila — imajo časovno rezervo.

Vzporedna veja v predstavitvi: eno končno opravilo traja 10 dni, drugo 5 dni. Krajše nekritično opravilo lahko zamuja, ne da bi premaknilo konec projekta. Puščice odvisnosti povezujejo mrežo (glejte Povezovanje opravil).

Kritična pot na Ganttu — rdeče = kritično, modro = nekritično — iz videoposnetka

Besednjak PM: Kritična pot je veriga, ki določa datum zaključka. Vse drugo ima „prostor za manevriranje“, dokler ne porabite časovne rezerve.

Osnovni načrti — posnetek načrta

Osnovni načrt je posnetek strukture, obsega in časovnega načrta v določenem trenutku. Ko se trenutne vrstice premikajo, podlaga osnovnega načrta ostane pritrjena, tako da lahko vidite odstopanje. Isti osnovni načrt uporablja tudi Prislužena vrednost kot Planirano vrednost.

Shrani osnovni načrt — celoten projekt ali izbrana opravila

1. V orodni vrstici Gantt odprite kontrolnik osnovnega načrta (opis orodja Save Baselines).

2. Naslov pogovornega okna: Shrani osnovni načrt.

3. Shrani osnovni načrt v — izberite mesto (na primer Osnovni načrt / Osnovni načrt 1).

4. Označite Celoten projekt za poln posnetek — ali pustite neoznačeno, tako da se shranjevanje nanaša samo na izbrana opravila (pomožno besedilo v pogovornem oknu).

5. Shrani osnovni načrt (ali Prekliči). Počisti osnovni načrt odstrani izbrano mesto.

Shrani osnovni načrt — celoten projekt ali samo izbrana opravila — iz videoposnetka

Prikaz v predstavitvah: podlage prejšnjega osnovnega načrta projekta so lahko rjave, dodatna podlaga osnovnega načrta izbranih opravil pa zelena. Z več mesti za osnovne načrte lahko hranite posnetke posameznih faz.

Nasvet: če v predstavitvi časovnega načrtovanja, vodenega s trudom, shranite osnovni načrt celotnega projekta, preden dodate drugo osebo, je skrajšanje trajanja ob vrstici osnovnega načrta jasno vidno.

Koledarji — projekt, opravilo in vir

ProjectLibre časovno načrtuje glede na koledarje na treh ravneh: projekt (urejanje projekta → Koledar), opravilo (pogovorno okno Opravilo → Koledar, vključno s Prezri koledar vira) in vir (urejanje vira → Koledar + Razpoložljivost z največjimi enotami po datumih).

Predstavitev koledarja opravila (polovični dan)

1. Izberite opravilo → odprite pogovorno okno Opravilo → zavihek Koledar.

2. Možnosti koledarja vključujejo Standardni, 24 ur, Nočna izmena, Koledar 1/2 dneva, Koledar 3 / 4 / 6 dni, …

3. Dodelite Koledar 1/2 dneva.

Opravilo → Koledar — dodelite Koledar 1/2 dneva — iz videoposnetka

Kaj se spremeni: v predstavitvi Delo ostane 80 ur, vendar se delovni dan skrči na ~4 ure, zato se trajanje podaljša v primerjavi z osnovnim načrtom pri 8 urah na dan. Zelena podlaga osnovnega načrta ostane na prvotnem zaključku, medtem ko se trenutna vrstica raztegne.

Koledar za polovični dan: Delo ostane 80h; trajanje se podaljša glede na osnovni načrt — iz videoposnetka

Prezri koledar vira

Na zavihku Koledar opravila Prezri koledar vira mehanizmu pove, naj to opravilo časovno načrtuje brez uporabe osebnega koledarja dodeljenega vira — koristno, ko mora opravilo slediti koledarju projekta/opravila (prikazano na opravilu Prepare Proposal v videu Časovni načrt in spremljanje).

Opravilo → Koledar — Prezri koledar vira — iz videoposnetka

Razpoložljivost vira (Najv. enot po datumih) in tabele cen Stroški A–E so v pogovornem oknu vira — glejte tudi Izravnavanje virov.

Omejitve — pripnite začetek ali zaključek, ko to zahteva poslovanje

Privzeto časovno načrtovanje je prilagodljivo: opravila se začnejo čim prej po predhodnikih. Za fiksne poslovne datume uporabite zavihek Omejitve (osnovni video) ali Vrsto omejitve na zavihku Načrtovanje (video o novostih).

Vrsta omejitve	Vloga (besednjak PM)
Čim prej	Privzeto — čim zgodnejši termin, ki ga dopušča logika
Čim pozneje	Premakne čim pozneje (lahko pomaga pri denarnem toku), ne da bi kršil logiko
Mora se začeti na	Trd začetni datum
Mora biti zaključeno do	Trd zaključni datum (predstavitev v slogu mejnika)
Ne začni pred	Mehka spodnja meja začetka
Začni najpozneje do	Mehka zgornja meja začetka
Ne dokončaj pred	Mehka spodnja meja zaključka
Dokončaj najpozneje do	Mehka zgornja meja zaključka

Opravilo → Omejitve — od Čim prej do Dokončaj najpozneje do — iz videoposnetka

Predstavitev Mora biti zaključeno do

1. Pogovorno okno opravila → Omejitve.

2. Nastavite Vrsto omejitve → Mora biti zaključeno do.

3. Izberite Datum omejitve (v predstavitvi 09/07/2026 00:00).

4. Časovni načrt opravila se premakne, da ustreza omejitvi.

Mora biti zaključeno do + izbirnik datuma omejitve — iz videoposnetka

Isto pogovorno okno prikaže izračunana polja kritične poti (Zgodnji/pozni začetek/zaključek; na zavihku Načrtovanje tudi Skupna časovna rezerva, Prosta časovna rezerva, Kritično). Preglejte s povezovanjem in kritično potjo.

Pozor: raje uporabite mehke omejitve, razen če je datum resnično nespremenljiv — trde omejitve MSO/MFO lahko ustvarijo negativno časovno rezervo.

Vrste opravil — nespremenljive enote, nespremenljivo trajanje, nespremenljivo delo

Trajanje, delo in enote virov so povezani. V pogovornem oknu z možnostmi avatarja velja: Delo = Trajanje × Enote. Vrsta opravila mehanizmu pove, kateri dejavnik naj zaščiti, ko spremenite ljudi ali ure.

Vrsta opravila	Ostane nespremenjeno	Se prilagodi	Predstavitveno opravilo
Nespremenljive enote	Odstotek dodelitve	Trajanje	Core Configuration - Fixed Units
Nespremenljivo trajanje	Koledarski razpon	Delo, ko se spremenijo enote	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Nespremenljivo delo	Skupne ure dela	Trajanje / enote	Data Conversion - Fixed Work

Nastavite Vrsto opravila na zavihku opravila Načrtovanje (Nespremenljive enote | Nespremenljivo trajanje | Nespremenljivo delo). V preglednici Gantt lahko tudi prikažete stolpec Vrsta opravila.

Opravilo → Načrtovanje — Vrsta opravila + Vodeno s trudom — iz videoposnetka

Izdelani primeri (predstavitev Napredno časovno načrtovanje opravil)

Nespremenljive enote — Core Configuration: dodelitev pri 100% → 3 dni. Spremenite na 50% → trajanje postane 6 dni; obnovite 100% → nazaj na 3 dni. Bistvo za vodjo projekta: zaščitite „koliko te osebe“, dolžina koledarja pa se prilagaja.

Core Configuration - Fixed Units — enote zaščitene — iz videoposnetka

Nespremenljivo trajanje — Vendor Design Workshop: delavnica zaklenjena na 3 dni. Zmanjšajte vodjo projekta na 50% → Delo se preračuna; trajanje ostane 3 dni. Bistvo za vodjo projekta: okna ni mogoče raztegniti, spreminja se trud v njem.

Nespremenljivo delo — Data Conversion: 64 ur dela. Nastavite vire razvijalcev na 50% → Delo ostane 64h; trajanje se raztegne. Bistvo za vodjo projekta: delo je nespremenljiva zaloga ur; zasedba spremeni, kako dolgo zaloga traja.

Data Conversion - Fixed Work — 64h zaščitenih; trajanje se prilagaja — iz videoposnetka

Privzeto za nova opravila: možnosti uporabniškega avatarja → Nova opravila: vrsta opravila (na primer privzeto Nespremenljive enote), s pojasnilom v pogovornem oknu o treh vrstah in formuli Delo = Trajanje × Enote.

Privzete nastavitve avatarja — Nova opravila: vrsta opravila in vodeno s trudom — iz videoposnetka

Časovno načrtovanje, vodeno s trudom

Vodeno s trudom pomeni: ko dodate ali odstranite vire, ProjectLibre prerazporedi obstoječe delo — ne ustvari več dela samo zato, ker se je pridružila še ena oseba.

Predstavitev — Integration Build

Opravilo Integration Build - Effort Driven ima 80 ur dela z enim razvijalcem → približno 10 dni. Dodajte drugega razvijalca pri 100% → delo ostane 80h, trajanje ≈ 5 dni. Neobvezno: najprej Shrani osnovni načrt, nato dodajte Database Engineer — enaka zgodba: trajanje se skrči, proračun dela ostane nespremenjen.

Integration Build - Effort Driven — delo prerazporejeno, ne povečano — iz videoposnetka

Primer iz Časovnega načrta in spremljanja: opravilo, vodeno s trudom, s 40 urami dela in eno osebo je končano dvakrat hitreje, ko dodate drugo — še vedno 40 ur dela.

Kje to nastaviti: (1) za posamezno opravilo — Načrtovanje → Vodeno s trudom. (2) privzeto — avatar → Nova opravila: vodeno s trudom (VKLOPLJENO = prilagodi trajanje, da ohrani skupno delo; IZKLOPLJENO = viri prinesejo/odvzamejo svoje lastno delo, brez samodejnega premika datumov).

Besednjak PM: Vodeno s trudom je „enako delo, več rok, krajši koledar“. Ko ga izklopite, je bližje načelu „vsaka oseba prinese svoj kup dela“.

Ponavljajoča se opravila

Projekti pogosto vključujejo delo, ki se ponavlja: tedenski statusni sestanki, mesečni pregledi s strankami, inšpekcije, varnostne kopije, vzdrževanje, vladni pregledi.

Ustvarite ponavljajoče se opravilo

1. Projekt → Gantt.

2. Orodna vrstica + Dodaj → Ponavljajoče se opravilo.

3. V Novo ponavljajoče se opravilo: Ime (na primer Recurring Status Meeting); Trajanje posamezne pojavitve (dnevi) — v predstavitvi 0.25 (2 uri); Ponovi Tedensko / Vsak 1 teden(e) / sreda; Obseg Začetek + Konec po N ali Konec do datuma (predstavitev: 4 pojavitve); Če pojavitev pade na nedelovni dan — na primer Premakni na naslednji delovni dan; Koledar — Standardni (podedovan).

4. Ustvari → zbirna vrstica ponavljajočega se opravila + podrejene pojavitve v mreži/Ganttu.

5. Neobvezno: strnite povzetek, da skrijete seznam pojavitev.

Orodna vrstica + Dodaj → Ponavljajoče se opravilo — iz videoposnetka

Čarovnik Novo ponavljajoče se opravilo — tedensko / sreda / obseg — iz videoposnetka

Povzetek ponavljanja + podopravila pojavitev na Ganttu — iz videoposnetka

Razdeljena opravila — prekinjeno delo brez lažne neprekinjenosti

Ni vsaka dejavnost izvedena od začetka do konca brez prekinitve. Delo se lahko začne, prekine za drugo prednostno nalogo ali dostop do prostorov, nato pa se nadaljuje.

Predstavitev — Configure Production Environment

1. Izberite večdnevno opravilo (predstavitev: Configure Production Environment, ~4 dni, ni neprekinjeno).

2. Aktivirajte Razdeli opravilo; namig: „Kliknite vrstico Ganttovega diagrama, da jo razdelite“.

3. Kliknite vrstico Gantt, da vstavite delitev; nadaljevani del po potrebi povlecite na poznejši čas.

4. Preverite vizualno vrzel na Ganttu in ujemajočo se prekinitev na histogramu vira.

Razdeli opravilo — Kliknite vrstico Ganttovega diagrama, da jo razdelite — iz videoposnetka

Vrzel razdeljenega opravila na Ganttu — prekinjeno delo je prikazano verodostojno — iz videoposnetka

Primeri uporabe: prekinjeno inženirsko delo, fazne namestitve, obdobja pregleda strank. Na zavihku Načrtovanje se Izravnavanje lahko deli / Izravnaj dodelitve nanašata na Izravnavanje virov. Zavihek Dejanske vrednosti prikazuje tudi Zamik nadaljevanja za časovno umestitev delitve.

Dejanske vrednosti in sledenje — več kot le % dokončanega

Planirano delo je, kar je pričakoval PM. Dejansko delo je opravljen trud — bistveno za verodostojno spremljanje napredka in za EVM.

Dve poti vnosa

Pogovorno okno opravila → Dejanske vrednosti — Dejansko trajanje, Dejansko delo, Preostalo delo, Dejanski začetek / Zaustavitev / Nadaljevanje / Dejanski zaključek, Zamik nadaljevanja, Dejansko delo nadur, Dejanski stroški, Preostali stroški. Glavno ima tudi % dokončanega (bližnjice 0% / 50% / 100% + drsnik).

Preglednica Poraba / časovno porazdeljena (osnovna predstavitev v Časovnem načrtu in spremljanju; glejte tudi Pogled Poraba projekta) — vrstice za Delo (rumeno) in Dejansko delo (rožnato); vnesite ure v dnevne celice (predstavitev ~12h); preostalo delo se posodobi. To pove več kot zgolj oznaka, da je opravilo delno dokončano.

Mreža v slogu Porabe — Delo (rumeno) + Dejansko delo (rožnato) — iz videoposnetka

Tudi v pogovornih oknih projekta/opravila: Prednost in statusi (Glavno); EVM + posnetki osnovnega načrta (Uspešnost — glejte Upravljanje uspešnosti); Porazdelitev tveganja / trajanja O–P (glejte Analizo tveganj).

Oglejte si videoposnetke o časovnem načrtovanju

Videoposnetek	Povezava	Dolžina
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20