Planificació

Lema: Modeleu com passa realment la feina — i després feu-ne el seguiment tal com passa.

Després de crear tasques, vincular dependències, assignar recursos, i llegir el fons/vistes empresarials de Recursos, la planificació encara ha de comportar-se com la feina real: els resums es consoliden, el camí crític destaca, els calendaris i les restriccions determinen les dates, els tipus de tasca i les regles condicionades per l’esforç decideixen què varia quan canvien les persones, les tasques periòdiques i dividides es mantenen honestes al Gantt, i la Feina real alimenta el progrés i el Valor guanyat.

Aquesta secció és el nucli operatiu de la planificació i el seguiment de ProjectLibre Cloud. Es basa en tres vídeos (gestió de projectes avançada principal, «novetats» de Planificació i seguiment, i demostracions de Planificació avançada de tasques).

Vegeu també: Vinculació de tasques · Crear tasques · Crear un projecte nou · WBS · Anivellament de recursos · Gestió del rendiment (EVM) · Anàlisi de riscos

Mireu (conjunt complet): Planificació avançada i gestió de projectes · Novetats — Planificació i seguiment · Planificació avançada de tasques

Visió general de la planificació — tres vídeos, un camí d’aprenentatge

Vídeo	Paper	Millor per a
Planificació avançada i gestió de projectes (~3:27)	Elements visuals bàsics	Consolidació de resums, colors del camí crític, Desa la línia de base (tot el projecte vs selecció), calendaris de tasca, restriccions
Novetats — Planificació i seguiment (~6:49)	«Novetats» del núvol	Finestres de projecte/tasca; Tipus de tasca + Condicionada per l’esforç; Ignora el calendari del recurs; graella temporal de Feina real
Planificació avançada de tasques (~8:20)	Demostracions pràctiques	Auxiliar de Tasca periòdica; exemples de Capacitat fixa / Durada fixa / Feina fixa; condicionada per l’esforç; Divideix la tasca

Ordre de lectura suggerit: resums i camí crític → línies de base → calendaris i restriccions → tipus de tasca i condicionada per l’esforç → periòdiques i dividides → valors reals → després Anivellament de recursos quan apareixen conflictes de capacitat.

Tasques de referència del projecte de demostració (Planificació avançada de tasques): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (dividida), Recurring Status Meeting.

Resums, consolidació de la WBS, i camí crític al Gantt

Els nivells de resum consoliden la Durada, la Feina i les dates

Les files de resum de diversos nivells a Projecte → Gantt corresponen a l’Estructura de desglossament del treball. Plegueu un resum i els valors pare es consoliden: Durada, Feina, Inici i Fi.

A la demostració de planificació principal, el Summary arrel plegat mostra 32 dies i 296 hores. Torneu a desplegar-lo per baixar fins a 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, més les germanes 1.2, 2, 3.

Gantt — el Summary plegat consolida 32d / 296h — del vídeo

Els claudàtors negres de resum al Gantt abasten les tasques filles. Per veure com l’augment de nivell construeix aquesta jerarquia, vegeu WBS — Augmenta el nivell al Gantt i Consolidació de la WBS.

Colors del camí crític

Al Gantt: barres vermelles (rosa/vermell) = tasques crítiques — sense marge; un retard mou el final del projecte. Barres blaves (blau/porpra) = no crítiques — tenen marge/flotació.

Branca paral·lela de la demostració: una tasca final és de 10 dies, l’altra de 5 dies. La tasca no crítica més curta pot retardar-se sense moure el final del projecte. Les fletxes de dependència connecten la xarxa (vegeu Vinculació de tasques).

Camí crític al Gantt — vermell = crítica, blau = no crítica — del vídeo

Argot de gestió de projectes: el camí crític és la cadena que fixa la data de final. Tota la resta té «marge de maniobra» fins que consumiu el marge.

Línies de base — instantània del pla

Una línia de base és una instantània en el temps de l’estructura, l’abast i la planificació. Quan les barres en viu es mouen, la capa de la línia de base roman ancorada perquè pugueu veure la variació. Aquesta mateixa línia de base és la que fa servir el Valor guanyat com a Valor planificat.

Desa la línia de base — tot el projecte o tasques seleccionades

1. A la barra d’eines del Gantt, obriu el control de línia de base (consell Save Baselines).

2. Títol de la finestra: Desa la línia de base.

3. Desa la línia de base a — trieu una ranura (per exemple Línia de base / Línia de base 1).

4. Marqueu Tot el projecte per a una instantània completa — o deixeu-ho sense marcar perquè el desat s’apliqui només a les tasques seleccionades (text d’ajuda a la finestra).

5. Desa la línia de base (o Cancel·la). Esborra la línia de base elimina la ranura triada.

Desa la línia de base — tot el projecte o només tasques seleccionades — del vídeo

Imatges de les demostracions: les capes anteriors de la línia de base del projecte poden aparèixer en marró; una línia de base alternativa de tasques seleccionades pot aparèixer en verd. Diverses ranures de línia de base permeten mantenir instantànies escalonades.

Consell: a la demostració condicionada per l’esforç, fer la línia de base de tot el projecte abans d’afegir una segona persona fa evident la reducció de la durada respecte a la barra de la línia de base.

Calendaris — projecte, tasca i recurs

ProjectLibre planifica segons calendaris a tres nivells: projecte (edició del projecte → Calendari), tasca (finestra de Tasca → Calendari, incloent-hi Ignora el calendari del recurs), i recurs (edició del recurs → Calendari + Disponibilitat amb capacitat màxima datada).

Demostració de calendari de tasca (mig dia)

1. Seleccioneu una tasca → obriu la finestra Tasca → pestanya Calendari.

2. Les opcions de calendari inclouen Estàndard, 24 hores, Torn de nit, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Assigneu 1/2 day Calendar.

Tasca → Calendari — assigneu 1/2 day Calendar — del vídeo

Què canvia: a la demostració, la Feina es manté a 80 hores, però la jornada laboral es redueix a ~4 hores, de manera que la durada s’allarga respecte a una línia de base de 8h/dia. La capa verda de la línia de base es manté al final original mentre la barra en viu s’allarga.

Calendari de mig dia: la Feina es manté a 80h; la durada s’allarga respecte a la línia de base — del vídeo

Ignora el calendari del recurs

A la pestanya Calendari de la tasca, Ignora el calendari del recurs indica al motor que planifiqui aquella tasca sense aplicar el calendari personal del recurs assignat — útil quan la tasca ha de seguir el calendari del projecte/tasca en lloc d’això (es mostra a la tasca Prepare Proposal al vídeo de Planificació i seguiment).

Tasca → Calendari — Ignora el calendari del recurs — del vídeo

La Disponibilitat del recurs (capacitat màxima datada) i les taules de tarifa de Cost A–E es troben a la finestra del recurs — vegeu també Anivellament de recursos.

Restriccions — fixar l’inici o el final quan el negoci ho exigeix

La planificació per defecte és flexible: les tasques comencen Al més aviat possible després de les predecessores. Les dates fixes del negoci fan servir la pestanya Restriccions (vídeo principal) o el Tipus de restricció a la pestanya Planificació (vídeo de novetats).

Tipus de restricció	Paper (argot de gestió de projectes)
Al més aviat possible	Per defecte — planifica tan d’hora com permeti la lògica
El més tard possible	Retarda (pot ajudar el flux de caixa) sense trencar la lògica
Ha de començar el	Data d’inici fixa
Ha d’acabar el	Data de final fixa (demostració a l’estil de fita)
No començar abans de	Límit inferior tou per a l’inici
No començar després de	Límit superior tou per a l’inici
No acabar abans de	Límit inferior tou per al final
No acabar després de	Límit superior tou per al final

Tasca → Restriccions — d’Al més aviat possible fins a No acabar abans de — del vídeo

Demostració Ha d’acabar el

1. Finestra de tasca → Restriccions.

2. Fixeu Tipus de restricció → Ha d’acabar el.

3. Trieu la Data de la restricció (a la demostració, 09/07/2026 00:00).

4. La planificació de la tasca es mou per satisfer la restricció.

Ha d’acabar el + selector de data de restricció — del vídeo

La mateixa finestra mostra els camps calculats de Camí crític (inici/fi primerencs i tardans; a la pestanya Planificació també Marge total, Marge lliure, Crítica). Reviseu-ho amb la vinculació i el camí crític.

Atenció: preferiu les restriccions toves a menys que la data sigui realment immòbil — una MSO/MFO dura pot crear marge negatiu.

Tipus de tasca — Capacitat fixa, Durada fixa, Feina fixa

La durada, la feina i les unitats de recurs estan relacionades. Des de la finestra d’opcions de l’avatar: Feina = Durada × Unitats. El Tipus de tasca indica al motor quin factor cal protegir quan canvieu persones o hores.

Tipus de tasca	Es manté fix	Varia	Tasca de demostració
Capacitat fixa	% d’assignació	Durada	Core Configuration - Fixed Units
Durada fixa	Abast del calendari	Feina quan canvien les unitats	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Feina fixa	Hores totals de feina	Durada / unitats	Data Conversion - Fixed Work

Fixeu el Tipus de tasca a la pestanya Planificació de la tasca (Capacitat fixa | Durada fixa | Feina fixa). També podeu mostrar una columna de Tipus de tasca al full de càlcul del Gantt.

Tasca → Planificació — Tipus de tasca + Condicionada per l’esforç — del vídeo

Exemples resolts (demostració de Planificació avançada de tasques)

Capacitat fixa — Core Configuration: assignació al 100% → 3 dies. Canvieu-ho a 50% → la durada passa a ser de 6 dies; restaureu el 100% → torna a 3 dies. Conclusió de gestió de projectes: protegiu «quanta part d’aquesta persona», i la llargada del calendari s’ajusta.

Core Configuration - Fixed Units — unitats protegides — del vídeo

Durada fixa — Vendor Design Workshop: taller fixat a 3 dies. Reduïu el Cap de projecte al 50% → la Feina es recalcula; la Durada es manté a 3 dies. Conclusió de gestió de projectes: la finestra no es pot allargar; l’esforç dins seu canvia.

Feina fixa — Data Conversion: 64 hores de feina. Poseu els recursos de Dev al 50% → la Feina es manté a 64h; la Durada s’allarga. Conclusió de gestió de projectes: la feina és una quantitat fixa d’hores; el personal canvia quant triga aquesta quantitat.

Data Conversion - Fixed Work — 64h protegides; la durada varia — del vídeo

Per defecte per a tasques noves: finestra d’opcions de l’avatar → Tasques noves: tipus de tasca (per exemple Capacitat fixa per defecte), amb una explicació a la finestra dels tres tipus i la fórmula Feina = Durada × Unitats.

Valors per defecte de l’avatar — Tasques noves: tipus de tasca i condicionada per l’esforç — del vídeo

Planificació condicionada per l’esforç

Condicionada per l’esforç vol dir: quan afegiu o traieu recursos, ProjectLibre redistribueix la feina existent — no inventa més feina només perquè s’hi ha afegit una altra persona.

Demostració — Integration Build

La tasca Integration Build - Effort Driven comença amb 80 hores de feina, un desenvolupador → uns 10 dies. Afegiu un segon desenvolupador al 100% → la feina es manté a 80h, la durada ≈ 5 dies. Opcional: Desa la línia de base primer, i després afegiu Database Engineer — mateixa història: la durada es comprimeix, el pressupost de feina no canvia.

Integration Build - Effort Driven — feina redistribuïda, no augmentada — del vídeo

Exemple de Planificació i seguiment: una tasca condicionada per l’esforç de 40 hores amb una persona acaba el doble de ràpid quan n’afegiu una segona — encara 40 hores de feina.

On fixar-ho: (1) Per tasca — Planificació → Condicionada per l’esforç. (2) Per defecte — avatar → Tasques noves: condicionades per l’esforç (activat = ajusta la durada per mantenir la feina total; desactivat = els recursos porten/treuen la seva pròpia feina sense moure les dates automàticament).

Argot de gestió de projectes: condicionada per l’esforç és «la mateixa feina, més mans, calendari més curt». Desactivar-ho s’acosta més a «cada persona afegeix la seva pròpia pila de feina».

Tasques periòdiques

Els projectes sovint inclouen feina que es repeteix: reunions d’estat setmanals, revisions mensuals amb clients, inspeccions, còpies de seguretat, manteniment, revisions governamentals.

Crear una tasca periòdica

1. Projecte → Gantt.

2. Barra d’eines + Afegeix → Tasca periòdica.

3. A Tasca periòdica nova: Nom (per exemple Recurring Status Meeting); Durada de cada ocurrència (dies) — valor previst a la demostració 0,25 (2 hores); Repetició Setmanal / Cada 1 setmana(es) / Wed; Range Inici + Acaba després de N repeticions o Acaba en una data (demostració: 4 ocurrències); Si una ocurrència cau en un dia no laborable — per exemple mou-la al següent dia laborable; Calendari — Estàndard (heretat).

4. Crea → fila de resum periòdica + ocurrències filles a la graella/Gantt.

5. Opcional: plegueu el resum per amagar la llista d’ocurrències.

Barra d’eines + Afegeix → Tasca periòdica — del vídeo

Auxiliar de Tasca periòdica nova — Setmanal / Wed / interval — del vídeo

Resum periòdic + ocurrències filles al Gantt — del vídeo

Tasques dividides — feina interrompuda sense continuïtat falsa

No tota activitat s’executa d’un cap a l’altre sense interrupció. La feina pot començar, aturar-se per una altra prioritat o accés a instal·lacions, i després reprendre’s.

Demostració — Configure Production Environment

1. Seleccioneu una tasca de diversos dies (demostració: Configure Production Environment, ~4 dies, no contínua).

2. Activeu Divideix la tasca; consell: «Click on a Gantt bar to split».

3. Feu clic a la barra del Gantt per inserir la divisió; arrossegueu el segment reprès més endavant si cal.

4. Confirmeu el buit visual al Gantt i la interrupció corresponent a l’histograma de recursos.

Divideix la tasca — Click on a Gantt bar to split — del vídeo

Buit de la tasca dividida al Gantt — la feina interrompuda es manté honesta — del vídeo

Casos d’ús: feina d’enginyeria interrompuda, instal·lacions per fases, períodes de revisió del client. A la pestanya Planificació, L’anivellament pot dividir / Anivella les assignacions es relacionen amb Anivellament de recursos. Els valors reals també exposen el Retard de la represa per a la temporització de la divisió.

Valors reals i seguiment — més enllà del % completat

La feina planificada és la que el cap de projecte esperava. La feina real és l’esforç completat — essencial per a un progrés honest i per a l’EVM.

Dos camins d’entrada

Finestra de tasca → Valors reals — Durada real, Feina real, Feina restant, Inici real / Aturada / Represa / Finalització real, Retard de la represa, Feina real en hores extres, Cost real, Cost restant. Principal també té % completat (dreceres 0% / 50% / 100% + control lliscant).

Graella de full de càlcul temporal d’Ús (demostració principal a Planificació i seguiment; vegeu també Vista Ús del projecte) — files per a Feina (groc) i Feina real (rosa); introduïu hores a les cel·les de cada dia (demostració ~12h); la feina restant s’actualitza. Més significatiu que marcar només una tasca com a parcialment completa.

Graella a l’estil d’Ús — Feina (groc) + Feina real (rosa) — del vídeo

També a les finestres de projecte/tasca: prioritat i estats (Principal); EVM + instantànies de línia de base (Rendiment — vegeu Gestió del rendiment); distribució de riscos / durades O–P (vegeu Anàlisi de riscos).

Mireu els vídeos de planificació

Vídeo	Enllaç	Durada
Planificació avançada i gestió de projectes	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Novetats — Planificació i seguiment	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Planificació avançada de tasques	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20