Anivellament de recursos

Lema: convertiu plans de recursos sobrecarregats en planificacions executables.

Les persones i els equips compartits no poden fer dues feines alhora. L’anivellament de recursos de ProjectLibre identifica les sobrecàrregues, previsualitza els canvis de planificació necessaris entre projectes i us permet resoldre els conflictes fent servir les prioritats del projecte i les prioritats de la tasca abans de confirmar els canvis.

Una planificació CPM pot ser lògicament correcta i, tot i així, impossible si el mateix recurs està assignat a feines que se superposen. L’anivellament ho resol movent la feina de prioritat més baixa als períodes en què els recursos necessaris estan disponibles. L’objectiu és una planificació més realista que reflecteixi la capacitat de les persones, els equips i l’equipament, no simplement «fer que un gràfic es torni verd».

Què pot canviar: les dates d’inici i fi de les tasques poden moure’s; si la capacitat és limitada, les dates de fi del projecte poden moure’s. ProjectLibre conserva la lògica de la planificació mentre insereix els retards necessaris per fer viable el pla de recursos.

A qui va dirigit: caps de projecte i gestors de cartera que fan servir ProjectLibre Cloud per a la planificació CPM i la gestió de recursos de la cartera, i que necessiten una visió realista de la capacitat abans de confirmar dates.

Vegeu també: Recursos · Capacitat del Resource Gantt · Gràfic de recursos / Capacitat punta · Assignar recursos a les tasques · Anàlisi de riscos (Monte Carlo)

Abans d’anivellar, diagnostiqueu la sobrecàrrega al Resource Gantt de l’empresa i a Capacitat punta / Gràfic de recursos (vegeu Recursos → Diagnosticar la sobrecàrrega).

Mireu-ho: Anivellament de recursos (~5:44).

Què és l’anivellament de recursos

L’anivellament de recursos fa que la planificació respecti la capacitat real. Capacitats del producte:

• Resol les sobrecàrregues — troba els períodes en què la demanda de recursos supera la capacitat disponible i elimina el conflicte.

• Anivella entre projectes — els recursos compartits es poden anivellar entre diversos projectes en lloc d’optimitzar-se de manera aïllada.

• Protegeix la feina prioritària — les prioritats del projecte i les prioritats de la tasca indiquen al motor d’anivellament quina feina s’ha de prioritzar.

• Mantingueu el control — previsualitzeu primer els retards proposats i, després, apliqueu, esborreu o desfeu l’anivellament segons calgui.

Quan s’ha de fer servir

• Quan la demanda supera la capacitat (sobrecàrrega) — la planificació demana a un recurs que faci més feina de la disponible.

• Quan persones o equipament compartits entren en conflicte entre projectes.

• Abans de confirmar canvis a la planificació, per poder previsualitzar l’impacte primer.

• Opcionalment, abans de l’anàlisi de riscos / Monte Carlo, per tal que la planificació determinista reflecteixi una capacitat realista. L’anivellament i Monte Carlo són anàlisis separades; ProjectLibre no torna a anivellar els recursos dins de cada iteració de Monte Carlo.

El vídeo replanteja la planificació de «Pot acabar aquest projecte en aquesta data?» a «Poden acabar tots aquests projectes amb les persones que tenim… en aquell moment?».

Sobrecàrrega i vistes de capacitat

Sobrecàrrega vol dir que la demanda supera la capacitat. A la demostració del vídeo, un enginyer de bases de dades assignat a dues tasques que se superposen queda efectivament assignat al 200% — possible des d’una vista de dependències, impossible des d’una vista de recursos («una persona no pot fer dues feines alhora»).

• Histograma de recursos — gràfic de capacitat a la part inferior de la pantalla. Abans de l’anivellament: demanda per sobre de la línia de capacitat del 100% / barres vermelles sobrecarregades. Després de l’anivellament: dins de la capacitat (vídeo: verd ~100%).

• Vista Capacitat punta — es fa servir amb la llista de recursos. Etiquetes de la llegenda: Sobrecarregat, Totalment assignat, Assignat. Hi ha un botó Anivellament visible al panell de recursos inferior esquerre; no es va fer servir a la demostració del vídeo — el comportament més enllà de la seva visibilitat no es documenta aquí.

• Gràfic de recursos (expressió del vídeo) — mateixa família de visualització de capacitat que l’histograma.

Com obrir Anivella els recursos

Camí de la demostració principal:

1. Detecteu la sobrecàrrega com a barres vermelles a l’histograma de recursos de la part inferior de la pantalla (per exemple, una assignació del 200%).

2. Feu clic a una barra vermella sobrecarregada.

3. Exemple del consell en passar el cursor: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. S’obre el diàleg lateral titulat Anivella els recursos (patró del subtítol: interval de dates · N recurs(os), per exemple 1 resource).

Com anivellar (flux de treball)

Flux de treball — Previsualitzar, prioritzar, anivellar i revisar:

1. Creeu o importeu planificacions — creeu projectes a ProjectLibre o importeu planificacions existents.

2. Compartiu recursos — feu servir els fons de recursos del projecte i de la cartera perquè les mateixes persones o el mateix equipament es puguin veure a tot arreu. (Assigneu primer els recursos — vegeu Assignar recursos.)

3. Trobeu les sobrecàrregues — feu servir l’histograma de recursos i la vista Capacitat punta per veure on la demanda supera la capacitat.

4. Previsualitzeu l’anivellament — vegeu els retards de tasca proposats en els projectes afectats abans de canviar res.

5. Ajusteu les prioritats — feu servir les prioritats del projecte i de la tasca per protegir la feina que importa més i, després, torneu a previsualitzar.

6. Apliqueu i reviseu — anivelleu els recursos, inspeccioneu la nova planificació i esborreu o desfeu si cal ajustar-ho més.

7. Detecteu la sobrecàrrega (barres vermelles a l’histograma / per exemple el 200%).

8. Opcional: Save Baselines a la barra d’eines → diàleg Desa la línia de base (desplegable de línia de base, Tot el projecte, enllaç Esborra la línia de base, Cancel·la, Desa la línia de base) per poder comparar què canvia.

9. Feu clic a la barra vermella sobrecarregada de l’histograma → diàleg Anivella els recursos.

10. Previsualització → estat Previsualització — N retardades amb la llista de tasques afectades; el Gantt pot mostrar el moviment proposat sense aplicar-lo de manera permanent.

11. Anivella → estat Aplicat — N retardades; el gràfic de capacitat passa a estar dins de la capacitat (verd ~100%).

12. La tasca superposada de prioritat més baixa es retarda; apareix un indicador de retard circular blau a la barra del Gantt.

Etiquetes del diàleg Anivella els recursos: Previsualització, Anivella; les llistes de retards previstos/aplicats tenen la forma Task (Project) +X.Xd.

Prioritats — protegir la feina prioritària

1. Apareix un conflicte de recursos — dues o més tasques demanen el mateix recurs per sobre de la capacitat.

2. La prioritat del projecte importa — els projectes de prioritat més alta es poden afavorir a tota la cartera.

3. La prioritat de la tasca importa — dins de la planificació, la prioritat de la tasca indica quina activitat s’hauria de moure primer.

4. La lògica de la planificació continua governant — les dependències, els calendaris, els terminis i la disponibilitat de recursos encara condicionen què es pot moure.

Avantatge pràctic: si la previsualització mou la tasca equivocada, no l’accepteu — ajusteu les prioritats, torneu a previsualitzar i itereu.

Previsualitzar i interpretar l’impacte

La previsualització mostra quines tasques es retardarien i a quin projecte pertany cada tasca, abans que res hagi de canviar.

Exemples de previsualització:

• Import Project / Document — retard de +20,0 dies.

• Widen Road Project / Site Preparation — retard de +2,0 dies.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — competeixen pel mateix recurs compartit.

Abans / després:

Abans	Després
Tasques superposades en el mateix recurs; sobrecàrrega vermella (per exemple 200%)	Tasca de prioritat més baixa retardada; demanda dins de la capacitat (verd ~100%)
Histograma / gràfic per sobre de la capacitat	Perfil dins de la capacitat; dates del Gantt replanificades

Avantatges: Sobrecarregat · Dins de la capacitat · Impacte al Gantt · Reversible.

Esborrar / desfer l’anivellament entre projectes

1. Desfer l’anivellament està disponible després d’aplicar-lo. També podeu fer servir els controls Esborra l’anivellament / desfer quan estiguin disponibles. Això funciona tant a tota la cartera com dins d’un sol projecte.
2. O feu clic a l’indicador de retard circular blau de la barra del Gantt → diàleg Retards d’anivellament (mostra el nom de la tasca, el retard, per exemple + 7d, Tanca, Elimina l’anivellament).

Mireu el recorregut

Mireu-ho: Anivellament de recursos (~5:44) — programari de gestió de projectes ProjectLibre.

Cobreix la sobrecàrrega vermella de l’histograma, l’opció Desa la línia de base (opcional), Previsualització enfront d’Anivella, exemples de la columna Prioritat (900 / 300), Desfer l’anivellament / Elimina l’anivellament, i la visualització amb histograma de la cartera de la càrrega entre projectes.