Redistribuição de recursos

Em uma frase: Transforme planos de recursos sobrecarregados em cronogramas executáveis.

Pessoas e equipamentos compartilhados não podem fazer dois trabalhos ao mesmo tempo. A Redistribuição de recursos do ProjectLibre identifica superalocações, mostra uma prévia das mudanças de cronograma necessárias entre projetos e permite resolver conflitos usando prioridades de projeto e prioridades de tarefa antes de aplicar as alterações.

Um cronograma CPM pode estar logicamente correto e, ainda assim, ser impossível se o mesmo recurso for atribuído a trabalhos sobrepostos. A Redistribuição resolve isso movendo o trabalho de menor prioridade para períodos em que os recursos necessários estejam disponíveis. O objetivo é um cronograma mais realista, que reflita a capacidade de pessoas, equipes e equipamentos — não apenas “fazer o gráfico ficar verde”.

O que pode mudar: as datas de início e término das tarefas podem se mover; se a capacidade for limitada, as datas de término dos projetos podem se mover. O ProjectLibre preserva a lógica do cronograma ao inserir os atrasos necessários para tornar o plano de recursos viável.

Para quem é: gestores de projetos e portfólios que usam o ProjectLibre Cloud para cronograma CPM e gestão de recursos de portfólio, e que precisam de uma visão realista da capacidade antes de confirmar as datas.

Veja também: Recursos · Capacidade no Gantt de recursos · Gráfico de recursos / Unidades de pico · Atribuindo recursos a tarefas · Análise de riscos (Monte Carlo)

Antes de redistribuir, diagnostique a sobrecarga no Gantt de recursos e nas Unidades de pico / Gráfico de recursos da empresa (veja Recursos → Diagnosticar superalocação).

Assista: Redistribuição de recursos (~5:44).

O que é a Redistribuição de recursos

A Redistribuição de recursos faz o cronograma respeitar a capacidade real. Capacidades do produto:

• Resolver superalocações — encontrar períodos em que a demanda de recursos excede a capacidade disponível e eliminar o conflito.

• Redistribuir entre projetos — recursos compartilhados podem ser redistribuídos entre vários projetos, em vez de otimizados isoladamente.

• Proteger o trabalho prioritário — prioridades de projeto e de tarefa informam ao mecanismo de redistribuição qual trabalho deve ser favorecido.

• Manter o controle — visualize os atrasos propostos primeiro, depois aplique, limpe ou desfaça a redistribuição conforme necessário.

Quando usar

• Quando a demanda excede a capacidade (superalocação) — o cronograma pede que um recurso realize mais trabalho do que o disponível.

• Quando pessoas ou equipamentos compartilhados entram em conflito entre projetos.

• Antes de aplicar mudanças no cronograma, para visualizar o impacto primeiro.

• Opcionalmente, antes da análise Monte Carlo / de riscos, para que o cronograma determinístico reflita uma capacidade realista. A Redistribuição e o Monte Carlo são análises separadas; o ProjectLibre não redistribui recursos dentro de cada iteração do Monte Carlo.

O vídeo reformula o planejamento de “Este projeto pode terminar até esta data?” para “Todos esses projetos podem terminar com as pessoas que temos… naquele momento?”.

Superalocação e visões de capacidade

Superalocação significa que a demanda excede a capacidade. Na demonstração em vídeo, um engenheiro de banco de dados atribuído a duas tarefas sobrepostas está, efetivamente, alocado em 200% — possível a partir de uma visão de dependências, impossível a partir de uma visão de recursos (“uma pessoa não pode realizar dois trabalhos simultaneamente”).

• Histograma de recursos — gráfico de capacidade na parte inferior da tela. Antes da redistribuição: demanda acima da linha de 100% de capacidade / barras vermelhas de superalocação. Depois da redistribuição: dentro da capacidade (vídeo: verde ~100%).

• Visão Unidades de pico — usada com a lista de recursos. Rótulos da legenda: Superalocado, Totalmente alocado, Alocado. Um botão Redistribuir é visível no painel inferior esquerdo de recursos; ele não foi usado na demonstração em vídeo — o comportamento além da visibilidade não está documentado aqui.

• Gráfico de recursos (termo do vídeo) — mesma família de visualização de capacidade que o histograma.

Como abrir Redistribuir recursos

Caminho principal da demonstração:

1. Identifique a superalocação como barras vermelhas no histograma de recursos, na parte inferior da tela (por exemplo, alocação de 200%).

2. Clique em uma barra vermelha de superalocação.

3. Exemplo de dica ao passar o mouse: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Abre a caixa de diálogo lateral intitulada Redistribuir recursos (padrão de subtítulo: intervalo de datas · N recurso(s), por exemplo 1 resource).

Como redistribuir (fluxo de trabalho)

Fluxo de trabalho — visualizar, priorizar, redistribuir e revisar:

1. Crie ou importe cronogramas — crie projetos no ProjectLibre ou importe cronogramas existentes.

2. Compartilhe recursos — use pools de recursos de projeto e de portfólio para que as mesmas pessoas ou equipamentos possam ser vistos em todos os trabalhos. (Atribua os recursos primeiro — veja Atribuindo recursos.)

3. Encontre superalocações — use o histograma de recursos e a visão Unidades de pico para ver onde a demanda excede a capacidade.

4. Visualize a redistribuição — veja os atrasos de tarefa propostos entre os projetos afetados antes de alterar qualquer coisa.

5. Ajuste as prioridades — use prioridades de projeto e de tarefa para proteger o trabalho mais importante, depois visualize novamente.

6. Aplique e revise — redistribua os recursos, inspecione o novo cronograma e limpe ou desfaça se for necessário mais ajuste.

7. Identifique a superalocação (barras vermelhas do histograma / por exemplo 200%).

8. Opcional: Save Baselines na barra de ferramentas → caixa de diálogo Salvar linha de base (menu suspenso Linha de base, Todo Projeto, link Limpar Linha de Base, Cancelar, Salvar linha de base), para que você possa comparar o que muda.

9. Clique na barra vermelha de superalocação do histograma → caixa de diálogo Redistribuir recursos.

10. Visualizar → estado Prévia — N adiadas, listando as tarefas afetadas; o Gantt pode mostrar a movimentação proposta sem aplicá-la permanentemente.

11. Redistribuir → estado Aplicado — N adiadas; o gráfico de capacidade se move para dentro da capacidade (verde ~100%).

12. A tarefa sobreposta de menor prioridade é atrasada; um indicador circular azul de atraso aparece na barra do Gantt.

Rótulos da caixa de diálogo Redistribuir recursos: Visualizar, Redistribuir; as listas de atraso em visualização/aplicado têm o formato Task (Project) +X.Xd.

Prioridades — proteger o trabalho prioritário

1. Um conflito de recursos aparece — duas ou mais tarefas exigem o mesmo recurso além da capacidade.

2. A prioridade do projeto importa — projetos de maior prioridade podem ser favorecidos em todo o portfólio.

3. A prioridade da tarefa importa — dentro do cronograma, a prioridade da tarefa indica qual atividade deve se mover primeiro.

4. A lógica do cronograma continua governando — dependências, calendários, prazos e disponibilidade de recursos continuam limitando o que pode se mover.

Benefício prático: se a visualização mover a tarefa errada, não a aceite — ajuste as prioridades, visualize novamente, itere.

Visualização e leitura do impacto

Visualizar mostra quais tarefas seriam atrasadas e a qual projeto cada tarefa pertence — antes que algo precise mudar.

Exemplos de visualização:

• Import Project / Document — atraso de +20,0 dias.

• Widen Road Project / Site Preparation — atraso de +2,0 dias.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — disputando o mesmo recurso compartilhado.

Antes / depois:

Antes	Depois
Tarefas sobrepostas no mesmo recurso; superalocação vermelha (por exemplo, 200%)	Tarefa de menor prioridade atrasada; demanda dentro da capacidade (verde ~100%)
Histograma / gráfico acima da capacidade	Perfil dentro da capacidade; datas do Gantt reagendadas

Benefícios: Superalocado · Dentro da capacidade · Impacto no Gantt · Reversível.

Limpar / desfazer redistribuição entre projetos

1. Desfazer redistribuição fica disponível depois que a redistribuição é aplicada. Você também pode usar os controles Limpar redistribuição / desfazer, quando disponíveis. Isso funciona tanto no portfólio quanto dentro de um único projeto.
2. Ou clique no indicador circular azul de atraso na barra do Gantt → caixa de diálogo Atrasos de redistribuição (mostra o nome da tarefa, o atraso, por exemplo + 7d, Fechar, Remover a redistribuição).

Assista ao passo a passo

Assista: Redistribuição de recursos (~5:44) — software de gestão de projetos ProjectLibre.

Aborda a superalocação em vermelho no histograma, o Salvar linha de base opcional, Visualizar vs. Redistribuir, exemplos da coluna Prioridade (900 / 300), Desfazer redistribuição / Remover a redistribuição, e a visualização do histograma de portfólio para a carga entre projetos.