Meu trabalho e Minha equipe

O ProjectLibre conecta as atribuições de tarefas do cronograma ao lançamento semanal de horas, ao trabalho restante, à aprovação e ao plano de projeto ativo. Os apontamentos de horas do projeto, as aprovações de equipe e os valores reais do projeto ficam vinculados às mesmas tarefas — e não a um sistema de apontamento de horas isolado.

Abra pela navegação à esquerda: Meu trabalho (ícone de relógio) e Minha equipe (ícone de pessoas) são itens na barra lateral esquerda do ProjectLibre Cloud. Minha equipe pode mostrar um selo vermelho com uma contagem de aprovações pendentes (por exemplo, 1). Administração (ícone de engrenagem) também está na barra lateral esquerda — use-a para Configurações de apontamento de horas e aprovação.

Fluxo conectado (atribuição → valores reais)

Fluxo de ponta a ponta da atribuição do cronograma aos valores reais do projeto:

1. Atribuir trabalho — O gestor do projeto atribui recursos a tarefas do cronograma.

2. Registrar trabalho real — Os membros da equipe registram horas por dia e atualizam o trabalho restante.

3. Enviar o período — O usuário envia o apontamento semanal do projeto.

4. Aprovar ou aplicar automaticamente — O gestor do projeto revisa o apontamento, ou o projeto aplica as horas automaticamente.

5. Atualizar o plano — O trabalho real e o esforço restante se tornam o status do projeto.

Exemplo de correlação: Tarefas atribuídas no cronograma do projeto (Gantt) — por exemplo, “Await Owner’s Selection” e “Sign Agreement” — aparecem como lançamentos no apontamento de horas desse mesmo usuário em Meu trabalho.

Meu trabalho

Meu trabalho é um apontamento de horas semanal e simples do projeto, gerado diretamente a partir do cronograma do projeto. Ele mostra a cada pessoa apenas as tarefas atribuídas sobre as quais precisa informar horas.

Para quem é: Membros da equipe / colaboradores individuais que reportam o progresso em tarefas atribuídas, e qualquer pessoa que precise de uma visão pessoal da atividade de atribuição e de notificação opcional por e-mail dos eventos de tarefa.

O apontamento de horas faz mais do que coletar horas. O trabalho real e o trabalho restante ficam vinculados à tarefa do cronograma, dando ao gestor do projeto informações de status aproveitáveis no plano.

Como usar Meu trabalho

1. Receba atribuições do cronograma do projeto (tarefas atribuídas a você pelo gestor do projeto).

2. Abra Meu trabalho no menu de navegação à esquerda (ícone de relógio) — as tarefas atribuídas aparecem como lançamentos do apontamento de horas do projeto.

3. Para cada tarefa atribuída:

   • Registre as horas reais por dia (horas efetivamente trabalhadas).

   • Atualize o trabalho restante (esforço ainda necessário para concluir a tarefa).

4. Enviar semana — envie o período de apontamento para o fluxo de aprovação configurado (Configurações de apontamento de horas e aprovação).

5. (Opcional) Use o feed de notificações pessoal e configure quais eventos de tarefa também devem ser enviados por e-mail.

Notificações de Meu trabalho

Cada usuário tem um feed de notificações pessoal para a atividade de tarefas no ProjectLibre. Os usuários podem escolher quais eventos de tarefa devem ser copiados por e-mail:

• Atribuído a uma tarefa

• Terminando hoje

• Prazo nesta semana

A pessoa vê a atividade de atribuição e o projeto envolvido.

Configurações de notificação por e-mail

Minha equipe

Minha equipe é o lado do gestor do projeto do mesmo fluxo conectado: controles de aprovação, visibilidade do trabalho enviado e um feed de atividade / notificação da equipe (incluindo selos para aprovações pendentes).

Para quem é: Gestores de projetos (PMs) que revisam as horas enviadas antes que elas alterem o plano (ou dispensam essa revisão), e que configuram por projeto o comportamento de aprovação / apontamento (veja Configurações de apontamento de horas e aprovação).

Abra Minha equipe no menu de navegação à esquerda (ícone de pessoas). O item de menu pode mostrar um selo de notificação vermelho para aprovações pendentes que precisam de atenção.

Fluxo de aprovação

Quando a aprovação está ativada, as horas enviadas ficam em espera em Minha equipe. O gestor do projeto vê a pessoa, a tarefa, as horas reais e o trabalho restante, depois decide o que deve ser aplicado ao projeto. A fila de aprovação mostra exatamente o que será aplicado ao plano do projeto.

Ações de aprovação:

• Revisar o trabalho enviado

• Aplicar semana

• Rejeitar semana

Regras de aprovação flexíveis (por projeto)

Exija aprovação em um projeto; aplique as horas enviadas automaticamente em outro. O gestor do projeto pode controlar o fluxo de trabalho por projeto.

Configuração	Comportamento
Aprovação ATIVADA	As horas enviadas aguardam em Minha equipe até que o gestor do projeto as revise e escolha Aplicar semana ou Rejeitar semana.
Aprovação DESATIVADA	As horas enviadas são aplicadas ao plano do projeto imediatamente, sem uma etapa de aprovação.

Configuração relacionada do projeto (definida em Configurações de apontamento de horas e aprovação em Administração):

• Definir o período de apontamento — Configure o ciclo de apontamento de horas do projeto, como o apontamento semanal.

• Usar as horas planejadas como sugestão — O preenchimento prévio opcional pode agilizar o lançamento recorrente de horas, mantendo a possibilidade de alterar os valores reais.

• Escolher o controle onde ele agrega valor — Use a aprovação nos projetos que exigem revisão do gestor e a aplicação automática onde a agilidade importa mais.

Atividade / notificações de Minha equipe

Os gestores veem a atividade da equipe e os envios pendentes em um só lugar:

• O feed de notificações de Minha equipe mostra atribuições de tarefas e apontamentos de horas enviados.

• Selos destacam aprovações pendentes que precisam de atenção (incluindo o selo vermelho em Minha equipe na navegação à esquerda).

• A atividade de atribuição e os envios de apontamento de horas ficam visíveis sem abrir cada projeto individualmente.

Resumo: Meu trabalho dá aos membros da equipe uma forma objetiva de informar o progresso. Minha equipe dá aos gestores de projetos os controles de aprovação e a visibilidade necessários para transformar essas atualizações em valores reais de projeto confiáveis.

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