マイ ワークとマイ チーム

ProjectLibre は、スケジュールされたタスクの割り当て を、週次の時間入力、残存作業時間、承認、現行のプロジェクト計画 に結び付けます。プロジェクトのタイムカード、チームの承認、プロジェクトの実績は、別個のタイムシート システムではなく、常に同じタスクに結び付いています。

左のナビゲーションから開く: マイ ワーク (時計のアイコン) と マイ チーム (人物のアイコン) は、ProjectLibre Cloud の左サイドバーの項目です。マイ チーム には、承認待ちの件数 (例えば 1) を示す 赤いバッジ が表示されることがあります。管理 (歯車のアイコン) も左サイドバーにあり、タイムシートと承認の設定 に使います。

一連のワークフロー (割り当て → 実績)

スケジュールの割り当てからプロジェクトの実績までの、一連の流れです。

1. 作業を割り当てる — PM がスケジュールされたタスクにリソースを割り当てます。

2. 実績作業時間を入力する — チーム メンバーが日ごとの時間を入力し、残存作業時間を更新します。

3. 報告期間を提出する — ユーザーが週次のプロジェクト タイムカードを提出します。

4. 承認するか自動反映する — PM がそれをレビューするか、プロジェクトが自動的に時間を反映します。

5. 計画を更新する — 実績作業時間と残りの作業量がプロジェクトの状況に反映されます。

対応関係の例: プロジェクト スケジュール (ガント) で割り当てられたタスク — 例えば “Await Owner’s Selection” や “Sign Agreement” — は、同じユーザーのプロジェクト タイムカードの項目として マイ ワーク に表示されます。

マイ ワーク

マイ ワーク は、プロジェクトのスケジュールから 直接構築される、シンプルな週次のプロジェクト タイムカード です。各人には、報告が必要な 割り当てられたタスクだけ が表示されます。

対象者: 割り当てられたタスクについて進捗を報告するチーム メンバー / 個人の担当者、そして割り当て活動を自分用に確認したい人や、タスク イベントのメール通知 (任意) を受け取りたい人。

このタイムカードは、時間を集めるだけではありません。実績作業時間 と 残存作業時間 はスケジュールされたタスクに結び付けられたままとなり、プロジェクト管理者は計画に活かせる状況情報を得られます。

マイ ワークの使い方

1. プロジェクトのスケジュールから割り当てを受け取ります (PM から割り当てられたタスク)。

2. 左のナビゲーション メニュー (時計のアイコン) から マイ ワーク を開きます。割り当てられたタスクがプロジェクトのタイムカードの項目として表示されます。

3. 割り当てられた各タスクについて、次の操作をします。

   • 日ごとの実績時間 を記録します (実際に作業した時間)。

   • 残存作業時間 を更新します (タスクの完了までに必要な残りの作業量)。

4. 週を提出 — 報告期間を、設定された承認ワークフロー (タイムシートと承認の設定) に送ります。

5. (任意) 個人の通知フィード を使い、どのタスク イベントをメールでも受け取るかを設定します。

マイ ワークの通知

各ユーザーには、ProjectLibre でのタスク活動を知らせる 個人の通知フィード があります。ユーザーは、どの タスク イベント を メール にもコピーするかを選べます。

• タスクへの割り当て

• 本日終了

• 今週が期日

その人には 割り当て活動 と、それに関わる プロジェクト が表示されます。

メール通知の設定

マイ チーム

マイ チーム は、同じ一連のワークフローのうち、プロジェクト管理者側の機能です。承認のコントロール、提出された作業 の可視化、そして (承認待ちのバッジを含む) チームの活動 / 通知フィード です。

対象者: 計画に反映される前 (あるいは反映させずに) に提出された時間をレビューするプロジェクト管理者 (PM)、そしてプロジェクトごとの承認 / 報告の挙動を設定する人 (タイムシートと承認の設定 を参照)。

左のナビゲーション メニュー (人物のアイコン) から マイ チーム を開きます。このメニュー項目には、対応が必要な承認待ちの件数を示す 赤い通知バッジ が表示されることがあります。

承認のワークフロー

承認が有効 の場合、提出された時間は マイ チーム に 保留 されます。PM は 担当者、タスク、実績時間、残存作業時間 を確認し、プロジェクトに何を反映させるかを判断します。承認待ちの一覧には、プロジェクト計画に実際に反映される内容そのもの が表示されます。

承認の操作:

• 提出された作業をレビューする

• 週を反映する

• 週を却下する

柔軟な承認ルール (プロジェクトごと)

あるプロジェクトでは承認を必須にし、別のプロジェクトでは提出された時間を自動的に反映する、といったことができます。プロジェクト管理者は、このワークフローを プロジェクトごと に制御できます。

設定	動作
承認オン	提出された時間は マイ チーム で待機し、プロジェクト管理者が レビュー して 週を反映する か 週を却下する かを決めます。
承認オフ	提出された時間は、承認のステップなしで プロジェクト計画に即座に反映されます。

関連するプロジェクトの構成 (管理 の タイムシートと承認の設定 で設定):

• 報告期間を設定する — 例えば 週次 の報告のように、プロジェクトのタイムカードのサイクルを構成します。

• 計画された時間を提案として使う — 事前入力 (任意) を使うと、実績は変更できるまま、繰り返しの時間入力を速くできます。

• 必要な箇所で管理方法を選ぶ — マネージャーのレビューが必要なプロジェクトには承認を使い、速度が重要な場合は自動反映を使います。

マイ チームの活動 / 通知

マネージャーは、チームの活動と保留中の提出をひとつの場所で確認できます。

• マイ チームの通知フィード には、タスクの割り当て と 提出されたタイムカード が表示されます。

• バッジ は、対応が必要な 承認待ち を示します (左ナビゲーションの マイ チーム にある赤いバッジを含む)。

• 割り当て活動とタイムカードの提出は、各プロジェクトを個別に開かなくても 確認できます。

まとめ: マイ ワークでは、チーム メンバーが進捗を手際よく報告できます。マイ チームでは、プロジェクト管理者がそうした更新を確認し、承認して、信頼できるプロジェクトの実績に反映できます。

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