ProjectLibre Academy · 结构、团队与访问权限
我的工作与我的团队
项目工时单与审批：任务分配如何流转为每周工时录入、剩余工时、审批，并同步到实时计划。
ProjectLibre 将已排程的任务分配与每周工时录入、剩余工时、审批以及实时项目计划连接在一起。项目工时单、团队审批和项目实际值始终绑定在同一批任务上——而不是一套脱节的独立工时系统。
从左侧导航打开： 我的工作（时钟图标）和我的团队（人物图标）是 ProjectLibre Cloud 左侧边栏中的两个菜单项。我的团队上可能显示红色徽标，标出待审批的数量（例如 1）。管理（齿轮图标）同样位于左侧边栏——用于工时单与审批设置。
联动流程（分配 → 实际值）
从进度分配到项目实际值的完整流程：
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分配工作——项目经理将资源分配到已排程的任务上。
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录入实际工时——团队成员按天录入工时，并更新剩余工时。
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提交本期工时——用户提交每周的项目工时单。
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审批或自动应用——项目经理审核，或由项目自动应用工时。
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更新计划——实际工时和剩余投入转化为项目状态。
对应示例： 在项目进度（甘特图）中分配的任务——例如**“等待业主确认”和“签署协议”——会以同一用户的项目工时单条目形式出现在我的工作**中。
我的工作
我的工作是一份直接从项目进度计划生成的简单每周项目工时单。它只向每个人显示他们需要汇报的、被分配的任务。
适用对象： 需要就已分配任务汇报进度的团队成员 / 个人贡献者，以及任何需要个人分配活动视图、并可选择接收任务事件邮件提醒的人。
这份工时单不只是收集工时。实际工时和剩余工时始终与已排程的任务绑定，让项目经理获得可用于计划的状态信息。
如何使用“我的工作”
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接收来自项目进度计划的分配（项目经理分配给你的任务）。
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从左侧导航菜单（时钟图标）打开我的工作——已分配的任务会以项目工时单条目的形式出现。
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针对每个已分配任务：
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按天记录实际工时（实际已完成的工时）。
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更新剩余工时（完成任务仍需投入的工作量）。
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Submit Week——将该汇报周期提交进入已配置的审批流程（工时单与审批设置）。
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（可选）使用个人通知信息流，并配置哪些任务事件也应通过电子邮件发送。
“我的工作”通知
每位用户在 ProjectLibre 中都有一个针对任务活动的个人通知信息流。用户可以选择哪些任务事件应通过电子邮件同步发送：
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被分配到某个任务
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今天即将完成
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本周到期
用户可以看到分配活动及所涉及的项目。
我的团队
我的团队是同一联动流程中项目经理一侧的入口：审批控件、已提交工时的可见性，以及团队活动 / 通知信息流（包括待审批的徽标）。
适用对象： 在已提交的工时变更计划之前（或在不变更计划的情况下）对其进行审核的项目经理（PM），以及负责配置各项目审批 / 汇报行为的人（见工时单与审批设置）。
从左侧导航菜单（人物图标）打开我的团队。该菜单项上可能显示红色通知徽标，标出需要处理的待审批事项。
审批流程
启用审批后，提交的工时会暂存在“我的团队”中。项目经理会看到人员、任务、实际工时和剩余工时，再决定应将哪些内容应用到项目中。审批队列显示的正是即将应用到项目计划中的内容。
审批操作：
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审核已提交的工时
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Apply week
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Reject week
灵活的审批规则（按项目）
可以在一个项目上要求审批，而在另一个项目上自动应用已提交的工时。项目经理可以按项目控制这一流程。
| 设置 | 行为 |
|---|---|
| 审批开启 | 已提交的工时会在我的团队中等待项目经理审核，并执行 Apply week 或 Reject week。 |
| 审批关闭 | 已提交的工时会立即应用到项目计划，无需审批步骤。 |
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设置汇报周期——配置项目工时单周期，例如每周汇报。
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将计划工时用作建议值——可选的预填功能可以加快重复性的工时录入，同时仍允许修改实际值。
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在有价值的地方使用管控——对需要经理审核的项目使用审批，在速度更重要的地方使用自动应用。
“我的团队”活动 / 通知
管理者可以在一处查看团队活动和待处理的提交内容：
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“我的团队”通知信息流显示任务分配和已提交的工时单。
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徽标会标出需要处理的待审批事项（包括左侧导航中我的团队上的红色徽标）。
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无需逐一打开每个项目，即可看到分配活动和工时单提交情况。
小结： “我的工作”让团队成员能够专注地汇报进度。“我的团队”则为项目经理提供审批控件和可见性，将这些更新转化为可靠的项目实际值。