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ProjectLibre Academy · AI 与副驾

ProjectLibre 人工智能(AI)

用 ProjectLibre AI 根据描述生成结构化的项目计划,再进一步完善:任务、工期、相关性等等。

ProjectLibre AI 是先进的项目管理与人工智能的创新结合,旨在简化项目规划。只需一段项目描述,用户即可自动生成结构完整的项目计划 — 包括任务、工期、任务相关性(先后关系)和资源。

交互式创建与编辑(2.0 预览版): 使用 AI 控件/AI Generation(Generate tasks)来创建项目,并从所选行追加任务。支持多语言提示(演示中展示了西班牙语和日语)。AI 生成的是真实的进度计划,包含任务和工期 — 而不是聊天机器人式的长篇文字。

人工智能:创建新项目

ProjectLibre 2.0 集成了先进的 AI,可将一段简单的项目描述转化为结构完整的进度计划。本指南将带您了解从零生成新项目并逐步完善细节的流程。

视频:AI 创建新项目


AI 生成项目分步指南

1. 进入项目组合视图

导航到项目组合标签。这是您的中心枢纽,列出了所有现有项目,也是创建新项目的入口。

2. 创建并命名您的项目

点击创建按钮,为项目命名(例如“新产品开发”)。

项目组合视图中的创建按钮

为新项目命名

3. 打开项目

在项目组合列表中找到您的新项目并打开它。如下方 AI Blank Gantt 图所示,甘特图视图最初会是完全空白的。

项目组合列表中的新项目 项目组合列表中的新项目

AI 生成之前的空白甘特图

4. 启动 AI 生成器

在甘特图菜单栏中,点击 AI 图标并选择 Generate Tasks。这会打开 AI Generation 输入对话框。

甘特图菜单栏中的 AI 图标

5. 描述您的项目(提示词)

在描述框中,为 AI 提供项目背景信息。

  • 魔法短语: 请始终在提示词结尾加上关于任务数量的具体指令,例如 “Return 50 tasks” 或 “Return 100 tasks”。
  • “最佳区间”: 我们建议将任务数量保持在 50–100 之间。要求超过 100 个任务,生成的进度计划往往需要花更多时间编辑和梳理,还不如手动创建来得快。

提示词示例: “Create a project for new product development return 50 tasks”

AI Generation 对话框中的提示词示例

6. 生成

点击 Generate Tasks。AI 会立即在您的甘特图中填入任务、工期以及合乎逻辑的相关性(链接)。

填入了 AI 生成任务的甘特图

完善您的进度计划:迭代式生成

ProjectLibre AI 是可交互的。如果初次生成的内容对某个阶段来说过于笼统,您可以再次使用 AI“深入细化”,只在需要的地方补充更多细节。

示例:细化“Market Research”

在生成的进度计划中,您可能会发现“Market Research”只是一个宽泛的单一任务。要将其拆解:

  1. 选中该任务: 高亮“Market Research”行。
  2. 请求细节: 再次打开 AI 工具,输入具体提示词,例如:“I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
  3. 结果: ProjectLibre AI 会在 Market Research 功能下直接插入 10 个具体的子任务,并自动处理缩进和相关性链接。

选中 Market Research 任务

要求细化 Market Research 的 AI 提示词

在此示例中,请求后 ProjectLibre AI 会在 Market Research 功能下添加 10 个任务。

Market Research 展开后新增 10 个子任务

特性 优势
快速原型搭建 几秒钟内即可从空白屏幕生成包含 50 个任务的初始计划。
交互式完善 针对特定阶段进行“深入细化”式的任务生成。
自动化逻辑 AI 为您处理复杂的前置任务链接。

要充分发挥 ProjectLibre AI 的效果,在输入项目描述时请遵循以下准则:

指定语言

  • ProjectLibre AI 支持用任何语言创建和修改项目。
  • 您可以用自己偏好的语言撰写项目描述,或在描述末尾指定语言。
  • 示例:用法语撰写项目,或在描述末尾添加“Create project in French”。

定义任务数量

  • 默认情况下,ProjectLibre AI 会创建一个任务数量有限的小型项目。
  • 要生成更详细的项目,请在描述末尾指定任务数量。
  • 示例:“Return 50 tasks”或“Return 100 tasks”以获得更全面的计划。
  • 注意:请避免要求超过 100 个任务,以防出现超时问题。

(即将推出)自动资源分配

  • 未来,ProjectLibre AI 将支持根据您的资源库自动分配资源。
  • 在运行 AI 之前,请先在资源库中列出各项资源及其角色。
  • 在项目描述中指定资源角色,以便 AI 自动为任务分配资源。

示例:

  • Sara is an architect
  • Mindy is a banker
  • Connor is a contractor
  • Kai is a plumber

随后,ProjectLibre AI 会将任务与相应的资源匹配,例如将建筑相关任务分配给 Sara,将管道相关任务分配给 Kai。

编辑与管理 AI 生成的项目

一旦 ProjectLibre AI 创建了项目,它就是一个功能完整、可编辑的项目文件。用户可以修改任务、调整工期、重新分配资源,并按需完善项目。

ProjectLibre AI 正在改变项目管理的方式,让项目创建更快、更智能、更易上手 — 帮助团队轻松起步,同时对计划保有完全的掌控。

基于角色的访问控制(RBAC)

基于角色的访问控制(RBAC)。 ProjectLibre Cloud 采用强大的基于角色的访问系统。因此,项目组合视图只会显示您已被授予特定权限的项目。这一安全层确保,如果用户没有所需的角色,将无法查看,甚至无法察觉受限项目的存在。

  • 动态重新排序: 为自定义您的工作区,现在您可以直接在项目组合内重新排列项目。只需选中一个项目,使用项目编号旁的图标将其向上或向下拖动到所需位置即可。