ปัญญาประดิษฐ์ของ ProjectLibre (AI)

ProjectLibre AI คือการผสานเทคโนโลยีการบริหารโครงการขั้นสูงเข้ากับปัญญาประดิษฐ์อย่างสร้างสรรค์ ออกแบบมาเพื่อทำให้การวางแผนโครงการเป็นไปอย่างคล่องตัว เพียงใส่คำอธิบายโครงการ ผู้ใช้สามารถสร้างแผนโครงการที่มีโครงสร้างครบถ้วนโดยอัตโนมัติ — รวมถึงงาน ระยะเวลา ความสัมพันธ์ระหว่างงาน (ลำดับก่อนหลัง) และทรัพยากร

การสร้างและแก้ไขแบบโต้ตอบ (รุ่นพรีวิว 2.0): ใช้ตัวควบคุม AI / AI Generation (Generate tasks) เพื่อสร้างโครงการและเพื่อเพิ่มต่อท้ายงานจากแถวที่เลือก รองรับพรอมป์หลายภาษา (สาธิตด้วยภาษาสเปนและภาษาญี่ปุ่น) AI สร้างกำหนดการจริงของงานและระยะเวลา — ไม่ใช่เพียงข้อความแชตบอต

ปัญญาประดิษฐ์: การสร้างโครงการใหม่

ProjectLibre 2.0 ผสานรวม AI ขั้นสูงเพื่อเปลี่ยนคำอธิบายโครงการแบบง่าย ๆ ให้กลายเป็นกำหนดการที่มีโครงสร้างครบถ้วน คำแนะนำนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนการสร้างโครงการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นและปรับแต่งให้ละเอียดยิ่งขึ้น

วิดีโอ: AI สร้างโครงการใหม่

---

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างโครงการด้วย AI

1. เข้าสู่มุมมองพอร์ตโฟลิโอ

ไปที่แท็บ พอร์ตโฟลิโอ ซึ่งเป็นศูนย์กลางที่รวมโครงการที่มีอยู่ทั้งหมดและเป็นจุดเริ่มต้นของโครงการใหม่

2. สร้างและตั้งชื่อโครงการของคุณ

คลิกปุ่ม สร้าง แล้วกำหนดชื่อให้กับโครงการของคุณ (เช่น “การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่”)

3. เปิดโครงการ

ค้นหาโครงการใหม่ของคุณในรายการพอร์ตโฟลิโอแล้วเปิดขึ้นมา ในช่วงแรกมุมมองแกนต์จะว่างเปล่าทั้งหมด ดังภาพ แกนต์ว่างเปล่าของ AI ด้านล่าง

โครงการใหม่ในรายการพอร์ตโฟลิโอ

4. เปิดตัวสร้างงานด้วย AI

ในแถบเมนูของแผนภูมิแกนต์ คลิกไอคอน AI แล้วเลือก Generate Tasks ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับป้อนข้อมูลของ AI Generation

5. อธิบายโครงการของคุณ (พรอมป์)

ในกล่องคำอธิบาย ให้ข้อมูลบริบทของโครงการของคุณแก่ AI

• ประโยควิเศษ: จบพรอมป์ของคุณด้วยคำสั่งที่ระบุจำนวนงานเสมอ เช่น “Return 50 tasks” หรือ “Return 100 tasks”
• “จุดที่พอดี”: เราแนะนำให้อยู่ในช่วง 50–100 งาน การขอมากกว่า 100 งานมักได้กำหนดการที่ต้องใช้เวลาแก้ไขและเกลานานกว่าการสร้างเองด้วยมือ

ตัวอย่างพรอมป์: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. สร้าง

คลิก Generate Tasks AI จะเติมงาน ระยะเวลา และความสัมพันธ์เชิงตรรกะ (การเชื่อมโยง) ลงในแผนภูมิแกนต์ของคุณในทันที

ปรับแต่งกำหนดการของคุณ: การสร้างแบบวนซ้ำ

ProjectLibre AI เป็นแบบโต้ตอบได้ หากการสร้างครั้งแรกยังกว้างเกินไปสำหรับบางช่วง คุณสามารถใช้ AI เพื่อ “ลงรายละเอียด” และเพิ่มความละเอียดได้ตรงจุดที่ต้องการ

ตัวอย่าง: ลงรายละเอียด “Market Research”

ในกำหนดการที่สร้างขึ้น คุณอาจพบว่า “Market Research” ถูกระบุเป็นงานเดียวที่กว้างมาก เพื่อแบ่งงานนี้:

1. เลือกงาน: ไฮไลต์แถว “Market Research”
2. ขอรายละเอียด: เปิดเครื่องมือ AI อีกครั้งแล้วป้อนพรอมป์ที่เจาะจง เช่น: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. ผลลัพธ์: ProjectLibre AI จะแทรกงานย่อยที่ชัดเจน 10 งานไว้ใต้ฟังก์ชัน Market Research โดยตรง และจัดการการเยื้องและการเชื่อมโยงเชิงตรรกะให้โดยอัตโนมัติ

เมื่อมีการขอ ProjectLibre AI จะเพิ่มงาน 10 งานในตัวอย่างนี้ลงในฟังก์ชัน Market Research

คุณสมบัติ	ประโยชน์
การสร้างต้นแบบอย่างรวดเร็ว	จากหน้าจอว่างเปล่าสู่แผนตั้งต้น 50 งานในไม่กี่วินาที
การปรับแต่งแบบโต้ตอบ	เจาะจงช่วงที่ต้องการให้สร้างงานแบบ “ลงรายละเอียด”
ตรรกะอัตโนมัติ	AI จัดการการเชื่อมโยงงานก่อนหน้าที่ซับซ้อนให้คุณ

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก ProjectLibre AI ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เมื่อป้อนคำอธิบายโครงการของคุณ:

ระบุภาษา

• ProjectLibre AI รองรับการสร้างและแก้ไขโครงการในภาษาใดก็ได้
• คุณสามารถเขียนคำอธิบายโครงการเป็นภาษาที่คุณต้องการ หรือระบุไว้ที่ท้ายคำอธิบาย
• ตัวอย่าง: เขียนโครงการของคุณเป็นภาษาฝรั่งเศส หรือเพิ่ม “Create project in French” ไว้ที่ท้าย

กำหนดจำนวนงาน

• โดยค่าเริ่มต้น ProjectLibre AI จะสร้างโครงการขนาดเล็กที่มีจำนวนงานจำกัด
• เพื่อสร้างโครงการที่ละเอียดมากขึ้น ให้ระบุจำนวนงานไว้ที่ท้ายคำอธิบายของคุณ
• ตัวอย่าง: “Return 50 tasks” หรือ “Return 100 tasks” สำหรับแผนงานที่ครอบคลุมมากขึ้น
• หมายเหตุ: หลีกเลี่ยงการขอมากกว่า 100 งาน เพื่อป้องกันปัญหาการหมดเวลาที่อาจเกิดขึ้น

(เร็ว ๆ นี้) การมอบหมายทรัพยากรอัตโนมัติ

• เร็ว ๆ นี้ ProjectLibre AI จะรองรับการมอบหมายทรัพยากรอัตโนมัติโดยอิงจากกลุ่มทรัพยากรของคุณ
• ก่อนเรียกใช้ AI ให้ระบุรายชื่อทรัพยากรและบทบาทของแต่ละคนไว้ในกลุ่มทรัพยากร
• ในคำอธิบายโครงการของคุณ ให้ระบุบทบาทของทรัพยากรเพื่อให้ AI สามารถมอบหมายงานได้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง:

• Sara เป็นสถาปนิก
• Mindy เป็นนายธนาคาร
• Connor เป็นผู้รับเหมา
• Kai เป็นช่างประปา

จากนั้น ProjectLibre AI จะจับคู่งานกับทรัพยากรที่เหมาะสม เช่น มอบหมาย Sara ให้กับงานด้านสถาปัตยกรรม และ Kai ให้กับงานด้านประปา

การแก้ไขและจัดการโครงการที่สร้างโดย AI

เมื่อ ProjectLibre AI สร้างโครงการขึ้นแล้ว โครงการนั้นจะเป็นไฟล์โครงการที่ใช้งานได้จริงและแก้ไขได้เต็มรูปแบบ ผู้ใช้สามารถแก้ไขงาน ปรับระยะเวลา มอบหมายทรัพยากรใหม่ และปรับแต่งโครงการได้ตามต้องการ

ProjectLibre AI กำลังเปลี่ยนรูปแบบการบริหารโครงการด้วยการทำให้การสร้างโครงการเร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และเข้าถึงได้ง่ายขึ้น — ช่วยให้ทีมเริ่มต้นได้อย่างง่ายดายโดยยังคงควบคุมแผนของตนได้อย่างเต็มที่

การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC)

การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ProjectLibre Cloud ใช้ระบบการเข้าถึงตามบทบาทที่แข็งแกร่ง ดังนั้นมุมมองพอร์ตโฟลิโอจะแสดงเฉพาะโครงการที่คุณได้รับสิทธิ์เฉพาะเท่านั้น ชั้นความปลอดภัยนี้ทำให้แน่ใจว่าหากผู้ใช้ไม่มีบทบาทที่จำเป็น พวกเขาจะไม่สามารถดูหรือแม้แต่รับรู้ถึงการมีอยู่ของโครงการที่ถูกจำกัดสิทธิ์

การนำทางและการจัดระเบียบโครงการ

• การจัดลำดับใหม่แบบไดนามิก: เพื่อปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ ตอนนี้คุณสามารถจัดลำดับโครงการใหม่ได้โดยตรงภายในพอร์ตโฟลิโอ เพียงเลือกโครงการแล้วลากขึ้นหรือลงไปยังตำแหน่งที่ต้องการในรายการ โดยใช้ไอคอนข้าง ๆ หมายเลขโครงการ (#)